Skjema T-2 er et regnskapsdokument som personalansvarlige i hver bedrift er pålagt å opprettholde. Dette skjemaet angir ansattes personlige kort. Deretter vil vi diskutere prosedyren for å fylle ut en ansattes personlige kort, dokumenter og informasjon som er nødvendig for å fylle ut T-2-skjemaet.
Må jeg oppbevare et personlig kort
Å fylle ut dette skjemaet er obligatorisk for hver ansatt som har sluttet seg til selskapet på grunnlag av en arbeidsavtale.
Det er obligatorisk å vedlikeholde dette dokumentet, siden en kobling til å fylle ut T-2-skjemaet er i "Regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker." De har mange lenker som indikerer plikten til å fylle ut en ansattes personlige kort. Registreringer fra arbeidsboken kopieres og overføres til et personlig kort. Med alle dataene som er lagt inn på dette kortet, må den ansatte bli kjent med sin egen signatur. T-2-kortet inneholder all informasjon om den ansatte, hans arbeidskraft og profesjonelle prestasjoner.
I mangel av et automatisert system hos personalstyringsbedriften, fylles denne enhetlige T-2-skjemaet manuelt, i en ryddig, tydelig håndskrift, helst med blokkbokstaver. Samtidig er det ikke tillatt å korrigere, skrivefeil og feil, bortsett fra de etablerte gjennomstrekningene (for eksempel når du endrer navn eller passdata). I dette tilfellet må du begynne å fylle ut dette dokumentet på et blankt skjema.
Liste over dokumenter
Når du søker på en jobb, starter personaltjenesten eller den ansatte et slikt kort, og ved oppsigelse lukker de det. Men samtidig blir T-2-skjemaet fortsatt lagret hos bedriften.
Fyll ut dette skjemaet overlates best til en erfaren medarbeider for å unngå å gjøre feil. For dette er det nødvendig å bringe følgende dokumenter til personalavdelingen:
- Arbeiderbok.
- Pensjonsattest.
- Diplom.
- Pass til en borger som har kommet på jobb.
- INN.
- Militær ID (for de ansvarlige for militærtjeneste).
- Andre dokumenter (førerkort eller medisinsk bok og så videre).
- Antall og dato for ansettelsesrekkefølgen.
- Arbeidsavtale.
I tillegg må personen som fyller ut dette dokumentet, være utstyrt med følgende informasjon: fødselsdato for pårørende, nummeret på ditt personlige telefonnummer, samt telefonnummer til nære slektninger, og snakker du fremmedspråk eller ikke.
All denne informasjonen må rapporteres på forhånd for å kunne fylle ut ansattes personlige kort riktig.
Form T-2 og en prøve av dens fylling
Sammensetningen av dette dokumentet - så langt som elleve seksjoner, fordelt på fire sider, inkluderer:
- Generell informasjon. Navn, etternavn, patronym for den ansatte er angitt her i samsvar med passdataene. Fødselsdato, sted og statsborgerskap legges inn. I tillegg inkluderer dette elementet en indikasjon på utdanningsnivå, familiesammensetning og kontaktinformasjon.
- Militærregnskap, hvis den ansatte er ansvarlig for militærtjeneste.
- Ansettelse og permittering. Denne informasjonen må skrives om fra arbeidsboken til den ansatte i strengt samsvar. Hvis du endrer informasjon fra dette avsnittet, blir de ansatte kjent med dem under en personlig signatur.
- Sertifisering. Informasjon fra sertifikatet er angitt.
- Avansert trening. Begge poeng fylles ut på bakgrunn av mottatte sertifikater for videregående opplæring eller attester. Spesielt disse dataene kreves for yrker innen medisin, utdanning, design og konstruksjon. Tross alt er noen kategorier av arbeidere rett og slett forpliktet til å heve kunnskapsnivået og bekrefte det etter en tid.
- Profesjonell omskolering. Det er sertifisert av et dokument om tilleggsutdanning.
- Priser, æretitler. Disse dataene er hentet fra oppføringer i arbeidsboka, ordrer, samt fra æresbeviser og andre attester.
- Ferie. Denne kolonnen indikerer alle typer ferier som den ansatte har rett til å ta, det være seg årlig permisjon, studiepermisjon eller andre typer.
- Fordeler. I denne kategorien er det nødvendig å indikere tilstedeværelsen av visse fordeler for den ansatte, for eksempel tilstedeværelsen av et funksjonshemmet barn.
- Ytterligere informasjon. I denne kolonnen kan du spesifisere informasjon som for eksempel førerkort, tilstedeværelse av ufullstendig opplæring eller omskrive informasjon om ansattes utenlandske pass.
- Begrunnelse for oppsigelse av arbeidsavtalen. Mens en person jobber hos bedriften, forblir denne kolonnen på det personlige kortet tom. Etter oppsigelsen skal personaltjenesten legge inn informasjon om oppsigelsen (antall og dato for ordren, samt begrunnelsen i samsvar med hvilken den skjedde).
Gjør endringer
Hvis du endrer informasjon om den ansatte, må alle data umiddelbart legges inn på et personlig kort. Hvis endringene gjaldt generelle data eller informasjon om militær registrering, må arbeidstakeren personlig etter å ha gjort dem personlig forsikre dem med sin signatur.
Alle andre endringer, enten det er endring av bosted, etternavn eller passdata, samt sivilstatus, legges inn på et personlig kort ved hjelp av utrykksordningen. Det vil si at gammel informasjon krysses nøye ut, etterfulgt av ny informasjon. Samtidig er det ikke tillatt å slå frem annen informasjon eller rette opp feil med denne metoden.
Hvis det gamle kortet av en eller annen grunn har blitt ubrukelig, må informasjonen fra det overføres til det nye skjemaet.
Det er også mulig å introdusere et nytt kort når du endrer informasjon om den ansatte. For å gjøre dette blir det laget et passende merke på det gamle skjemaet og et nytt kort lagres sammen med det gamle.
koding
Koding kan være nødvendig for å fylle ut noen felt på kortet. Det må utføres i samsvar med standardene som er etablert av automatiserte personalledelsessystemer.
Hver ansatt tildeles et unikt personnummer som forblir uendret gjennom hele virksomheten.
Datoer blir registrert i arabiske tall, for eksempel 16/16/2015.
Når du fyller ut bosted og fødested, er det nødvendig å bruke allment aksepterte forkortelser, for eksempel en landsby - landsby, region - reg. og så videre.
Igjen, bør du ta hensyn til det faktum at hvis uriktige koder eller nummer som ikke er relatert til det, blir skrevet inn på T-2-skjemaet, vil det bli ansett som skadet. I dette tilfellet vil det være nødvendig å skrive det helt fra begynnelsen. Derfor, hvis kunnskapen innen kodingfeltet ikke er tilstrekkelig, anbefales det at alle nødvendige felt blir liggende tomme.
Hvis selskapet ikke har et automatisert system for å fylle ut T-2-skjemaet, er det lov å ikke kode detaljene.
Funksjoner ved fylling
Foretakets navn må oppgis i sin helhet, forkortelse er bare mulig hvis det er gitt av lovpålagte dokumenter.
Hvis det å fylle ut noe felt innebærer det negative svaret “nei” eller “ikke har”, er det nødvendig å la det være helt tomt. Streker settes ikke i disse kolonnene.
Spesiell oppmerksomhet er nødvendig for å fylle ut datoer. En måned blant dem er skrevet med ord, for eksempel 15. desember 2015.
Du bør ikke bruke slike tegn som brøk, likhet og tykktarm.
Når en ansatt er oppsagt, som nevnt over, må informasjon legges inn umiddelbart og i T-2-skjemaet, i tillegg må den avgåtte arbeidstakeren logge på kortet ved avslutningen.
En erfaren medarbeider vil kunne fylle ut et samlet T-2-skjema på kort tid ved å bruke et utvalg av T-2-skjema. Dette vil imidlertid ikke være vanskelig for en nybegynner.For å gjøre dette, kan du lese og gjøre deg kjent med alle slags kommentarer og retningslinjer.
Vi lærte hva T-2-skjemaet er, et utvalg av utfylling blir presentert i illustrasjonene i artikkelen.
Personlig kortform T-2-blank
