Ofte i personalansvarligens arbeid oppstår spørsmålet: "Trenger du en ordre om å endre navnet på den ansatte?" Svaret er entydig: nødvendig! Og bare etter ordre i dette tilfellet kommer du ikke av gårde.
På grunn av endring av etternavn (navn), vil visse justeringer måtte gjøres i mange dokumenter. Men det må være legitime grunner. Og bare en muntlig melding fra den ansatte er ikke nok.
Ordren om å endre navnet på den ansatte
Så du må ta en uttalelse fra den ansatte i direktørens navn med ønsket om å gjøre endringer i dokumentene. Det må vedlegges kopier av dokumenter som bekrefter faktum av et efternavn (pass, ekteskapsattest osv.). Originalene presenteres i originalen.
Deretter bør det gis en ordre om å endre etternavnet som er signert av direktøren. Det vil være nødvendig å gjøre seg kjent med dokumentet med dokumentet til den ansatte selv.
Det er ett forbehold. Og hva er datoen for å gi bestillingen? Ekteskapsattesten ble utstedt i ett nummer, passet endres i et par uker ... Følgelig er datoen i det annerledes. Og den ansatte kan ta med dokumenter når som helst.
Funksjoner ved skriving og design. prøve
Så ordren om å endre navnet på den ansatte må utføres dagen da han fikk utstedt et nytt pass, fordi endringer i de fleste forretningsdokumenter alltid gjøres på grunnlag av dette bestemte dokumentet.
Dette dokumentet tilhører gruppen bestillinger for personell. Det er ingen strenge krav for å skrive det. Dokumentet kan utarbeides i enhver form, naturlig, under hensyntagen til de generelle kravene i lovgivningsmessige rettsakter om utarbeidelse og publisering av ordre.
Hvordan utstede en ordre om å endre navnet på en ansatt? Eksemplet nedenfor vil hjelpe deg med å ordne opp i dette.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Ordrenr. ___
Om å endre legitimasjon
I forbindelse med endring av etternavn til den ansatte Petrova N. N., bestiller jeg:
1. Gjør endringer i ansattes regnskapsdokumenter fra 01.01.2015, endre navn fra Petrova til Vasechkina i forbindelse med ekteskap.
Direktør i selskapet _______________
(stilling) (signatur)
Hvilke andre dokumenter trenger endringer?
Det skal bemerkes at når en ansatt bytter etternavn, er det nødvendig å gjøre justeringer i en rekke dokumenter:
- arbeidsbok;
- arbeidsbok bevegelsesdagbok;
- ansattes personlige kort (skjema T-2);
- privat affære;
- arbeidsavtale.
Det er nødvendig å erstatte attesten for pensjonsforsikring og den ansattes lønnskort.
Korrigering av etternavnet i arbeidsboka må gjøres. Fremgangsmåten for endringer er fastsatt ved instruks nr. 30. Alle justeringer foretas av den siste arbeidsgiveren på grunnlag av bilag med nummer og datoer.
Rettelser blir gjort på første side av arbeidskraften. Det gamle etternavnet krysses ut med ett trekk, og et nytt blir lagt inn over det. Koblingen til dokumentet vises på innsiden av omslaget. Alt dette er sertifisert ved signatur og segl.
Denne prosedyren kan gjentas flere ganger med nye tilfeller av endring av navn.
Ordren om å endre navnet på den ansatte er grunnlaget for korreksjoner i det personlige kortet til den ansatte.
Og til slutt skal dataene endres i arbeidsavtalen. Det er ingen klare instruksjoner og normer for hvordan du gjør dette riktig. Selv om det ofte brukes to alternativer. I den første kan det utarbeides en tilleggsavtale for arbeidsavtalen. Der, liste over poeng hvilke endringer som blir gjort.
Det andre alternativet er mer komplisert. Du må gjøre justeringer direkte på arbeidsavtalen. Og i begge eksemplarene.
I stedet for et etterord
Disse endringene i dokumentene innebærer, synes det, en enkel endring av ansattes navn.Men de må alltid huskes av personalsjefen, slik at det ikke oppstår en situasjon der samme person i forskjellige dokumenter vil gå under forskjellige etternavn.
