Oppgjør og lønningsliste - prøveutfylling og skjema T-49

Hos hver bedrift som bruker innleid arbeidskraft, har arbeidsgivere en plikt til å betale den. Og for å beregne de ansatte, må arbeidsgiveren fylle ut et antall papirer. Hva er nødvendig for bosetting og lønn, hva som er rekkefølgen på fullføringen og hva slags uttalelser er, vil vi beskrive senere i artikkelen.

ark

Oppgjør og lønn er et universelt enhetlig regnskapsdokument i form av T-49, godkjent av Resolution of the State Statistics Committee av 05.04.2001 nr. 1, og erstatter de to andre:

• lønn (skjema T-51);
• lønn (skjema T-53).

Hovedhensikten med denne forretningsavisen er å redusere dokumentasjonen hos bedriften, fordi den samtidig inneholder informasjon om beregninger og betalinger. Så hvis du fyller den, sparer du deg selv fra behovet for å gjennomføre noen flere.

Dette dokumentet kan brukes av både bedrifter og enkeltbedrifter. Og for å velge et skjema som er egnet for utfylling, kan arbeidsgivere velge etter eget skjønn. Imidlertid er det fortsatt en rekke begrensninger for dette.

Deretter vil vi undersøke hvordan T-49-lønnsregelen skiller seg fra andre dokumenter og hvilke papirer det er bedre å bruke for regnskapsførere og kasserere i arbeidet sitt.

Fylling av ordre

I organisasjonen kan den som er ansvarlig for å fylle ut og opprettholde de spesifiserte uttalelsene være en kasserer, og i hans fravær er det tillatelse av disse fullmaktene til en regnskapsfører.

De viktigste kildene for å fylle ut dette dokumentet er:

1. Timeliste med avkjørsler og besøk.
2. Bestillinger som det er mulig å hente ut informasjon om lønnsbeløp, belønning eller fradragsbeløp på.
3. Bemanningsplan.
4. Informasjon om ferie.
5. Personlige kort av ansatte.
6. Sykehusark.
7. Andre dokumenter.

Dette dokumentet er satt sammen i en enkelt kopi. Den kan fylles både for hånd og på trykt form ved å skrive på en datamaskin. Etter at uttalelsen er samlet, må den signeres med hodet.

Siden lønnen anses som et bindende regnskapsdokument, den russiske føderasjonens skattekode og den føderale loven av 6. desember 2011 “On Accounting”, er lagringsperioden 5 år.

Typer utsagn

Som vi nevnte tidligere, er det flere typer uttalelser:

• oppgjør (T-51);
• Oppgjør og betalingsark (T-49);
• betaling (T-53).

Uttalelse T-49 er aktuelt i organisasjoner som praktiserer betaling av penger til ansatte kontant. Parallelt med den blir en kontantgaranti fylt.

Noen virksomheter bruker imidlertid en annen metode for å utstede lønn: det er mer praktisk for administrasjonen å overføre penger til arbeiderkort. I dette tilfellet må regnskapsavdelingen bruke skjemaet T-51. Det er imidlertid ikke nødvendig å fylle ut andre skjemaer. Det er riktignok situasjoner der bare en ansatt blir tvunget til å motta betaling kontant, da er etablering av T-49-skjema uunngåelig.

T-53 skjemaet er enkelt å fylle ut, det er veldig praktisk å bruke. Det spesifiserte dokumentet gjenspeiler beløpet som skal utstedes til den ansatte for en bestemt måned. Et slikt dokument kan utarbeides for betaling, for eksempel for reiser, porto eller andre utgifter til forretningsformål.

Annen klassifisering av uttalelser

I noen regnskapsklassifiserere deles uttalelser vanligvis i henhold til OKUD-skjemaet: 0301009, 0504401.

Lønnsarket, skjema 0301009 i følge OKUD, er det samme dokumentet i skjema T-49.Det brukes i foretak av enhver form for eierskap, med unntak av statlige og kommunale. Det er akseptabelt å bruke denne uttalelsen av enkeltentreprenører. OKUD-arket 0504401 brukes i beregningen med ansatte som arbeider i statlige virksomheter. Og i motsetning til uttalelsen som brukes i bedrifter med en annen form for eierskap, inneholder dette dokumentet ikke informasjon som indikerer størrelsen på lønnen og hvor lang tid den ansatte jobbet. Selv om kildene til fylling forblir de samme.

Men samtidig skiller noen dokumenter opprettet for statlige organer seg betydelig fra de som brukes i private selskaper.

Skjema T-49

Lønnsarket, som eksemplet vi foreslår i denne artikkelen, bør inneholde viss obligatorisk informasjon. La oss starte med omslaget:

1. Arbeidsgiverens fulle navn er registrert i samsvar med den lovpålagte dokumentasjonen.
2. OKPO er indikert.
3. Dato for dokumentet.
4. Nummer.
5. I tall og ord, mengden av midler som skal utstedes.
6. Vilkår for utstedelse.
7. Perioden for periodisering.

Tabelldelen inneholder:

1. Serienummer.
2. Personell antall ansatte.
3. Posisjon, fullt navn
4. Sats eller lønn.

Den spesifiserte informasjonen må sammenfalle med timelisten. I den ekstreme kolonnen må du spesifisere det totale beløpet som skal mottas.

Etter at pengene er utstedt til den ansatte, må han logge på å motta dem. Det er signaturen som vil indikere at betalingen ble overlevert.

Fullførelsen av dette dokumentet vil være signatur fra myndighetene, regnskapsfører, som indikerer kontantgarantien (nummer og dato).

Dette dokumentet må utarbeides en gang i måneden.

T-51 form

Oppgjør og betalingsark (skjema) til T-51 består av en tittelside og en tabell på baksiden. Prosedyren for å legge inn informasjon på forsiden ligner på den generelle prosedyren for utfylling av arkene, det vil si at det er nødvendig å oppgi arbeidsgiverens navn, hans detaljer, dato for opprettelse og dokumentnummer, samt rapporteringsperiode og beløp som skal utstedes.

Tabellen inkluderer:

1. Serienummer.
2. F. I. O. ansatt fullt ut.
3. Personell antall ansatte.
4. Posisjon.
5. Et visst betalingsbeløp.
6. Arbeidstid.
7. Betalingsbeløp, kostnader.
8. Gjeld av foretaket i forhold til hver enkelt ansatt.
9. Arbeidstakers plikt før aksept.
10. Det endelige beløpet som skal utstedes.

På slutten foreskrives beløpet som skal utstedes til den ansatte, og det er også nødvendig å utarbeide en kontant garanti for samme beløp.

Dette dokumentet er signert på foreskrevet måte. Når du bruker den, er det ikke nødvendig å utarbeide andre uttalelser.

Skjema T-53

I motsetning til tidligere dokumenter, dekker ikke dette skjemaet informasjon som indikerer hvor lang tid en ansatt har jobbet, ikke vurderer data om fradrag fra betalinger, om insentiver, samt informasjon om tollsatser.

1. Tittelsiden må inneholde:

• navnet på organisasjonen;
• OKPO bedrifter;
• tidsperioden som betalinger forfaller til;
• mengde penger;
• antall og dato for dannelse;
• rapporteringsperiode.

2. De påfølgende dataene registreres i form av en tabell:

• serienummer;
• personellnummer;
• F. I. O. ansatt i sin helhet;
• beløp som skal utstedes;
• ansattes signatur
• andre notater.

Før frigjøring av midler, må regnskapsføreren verifisere nøyaktigheten og påliteligheten av informasjonen som er lagt inn.

På grunn av det faktum at alle lønnsregler er strenge dokumenter med regnskap, er korreksjoner og feil i dem ekstremt uønskede.

Generelle regler og feil

Den totale løpetiden for utstedelse av penger fra utstedelsesdatoen for oppgjør og betalingsoppgavene er satt til fem dager.

I henhold til T-53-skjemaet, må penger utstedes innen tre dager fra fyllingsdatoen.
Det må huskes at betaling av lønn på slike uttalelser bare utføres i rubler.

Før du begynner å utstede penger i henhold til uttalelsen, må personen som er ansvarlig for å fylle det ut, dobbeltsjekke all informasjonen for feil.
Hvis det ble oppdaget feil før utstedelsen av penger, kan den spesifiserte uttalelsen bli gitt ut på nytt. Imidlertid, hvis feil ble oppdaget allerede i prosessen, blir feil informasjon krysset ut, og de riktige er angitt ovenfor. Samtidig settes inskripsjonen: “Korrekt tro” - og er sertifisert av signatur fra den autoriserte personen.

Lønningen anses som et dokument med strenge regnskapsoppgaver. Et utvalg av utfylling, en eller annen form for det spesifiserte dokumentet, kan du lett finne på hvilken som helst regnskapsressurs eller juridisk portal.