Lønn - skjema T-53 - refleksjon av utbetalingen av månedlig godtgjørelse til ansatte i bedriften. Oppgaven er utarbeidet for rapporteringsperioden (måned) i en enkelt kopi. Å utarbeide skjemaet er regnskapsførerens ansvar. Etter utfylling blir dokumentet sendt til godkjenning og underskrift til sjefen for selskapet. Deretter - til kassereren for å betale lønn til ansatte.
lønn
Det primære dokumentet for å fylle ut lønn til ansatte er en lønn.
Avhengig av antall ansatte i bedriften, kan skjemaet inneholde flere sider. Registrering skjer innen tre dager. På slutten av tiden sendes skjemaet til regnskapsavdelingen for verifisering.
Lønn - et lønnsskjema som skiller seg fra oppgjørsdokumentet T-51 bare ved at det foreskriver beløpet som skal utstedes med fradrag for skatt og andre trekk. Ansatte ved mottak av midler logger på en spesialdesignet linje.
Hvis den ansatte som er angitt på listen, av en eller annen grunn, ikke kan motta lønn, markerer kassereren et merke "Innlagt" overfor navnet på den ansatte. Midler blir returnert til kassebanken til organisasjonen.
Lønningen registreres i en journal som opprettholdes gjennom året. Boken oppbevares hos bedriften i 5 år. Hvert ark tildeles et serienummer, i henhold til hvilket dokumentet er registrert i journalen.
Dokumentinnhold
Uttalens tittel må inneholde detaljene:
- navn og OKPO på organisasjonen;
- motregningskonto - verdien “70” er lagt ned - “lønnsberegning med den ansatte”;
- gyldighetsperiode for papir og faktureringsperiode - rapporteringsperiode som lønn påløper;
- totalt beløp;
- Underskrift av kasserer, regnskapsfører og direktør for foretaket;
- dokumentnavn, nummer, dato for samlingen.
Lønn - et skjema med flere sider, avhengig av antall ansatte. Arket etter tittelen inneholder en tabell der informasjonen er skrevet:
- rekordnummer i rekkefølge;
- personellnummer;
- initialer til den ansatte;
- beløp som skal utstedes;
- ansattes signatur ved mottak av midler.
Linjen "Merknad" indikerer nummeret på den ansattes identitetskort. Kolonnen brukes hvis de ansatte er store og kassereren ikke kjenner alle av syne.
Bunnen av tabellen indikerer det totale beløpet som er betalt gjennom kassereren, mengden av deponerte midler. Lønningen signeres av kassereren og sendes til regnskapsfører for bekreftelse.
Dokumentfeil
Før utstedelse av en månedlig avgift, må kassereren visuelt bekrefte informasjonen som er spesifisert i dokumentet. Korrespondansen til de foreskrevne detaljene og beskatningen blir bekreftet. Det er mer praktisk å identifisere en feil før du arbeider med skjemaet og utsteder eller omskriver det enn å korrigere underskriftene til ansatte i det utfylte skjemaet.
Skjema T-53 (lønn) - det primære regnskapsdokumentet, feil og blotting er uønsket. I ekstreme tilfeller er det tillatt med mindre korreksjoner med merket “Rettet tro”. Reservasjonen bekreftes av signaturen til personene som godkjenner utsagnet: leder, regnskapsfører.
Lukker en uttalelse
Penger utbetales innen tre dager. Månedlig godtgjørelse til ansatte, ubetalt på tid og i sin helhet, er et brudd på loven (lovgivningsmessige handlinger). Tilsynsmyndigheter har rett til å bruke straff til organisasjoner for ikke-utbetalt lønn.
Hvis midler blir utbetalt til tiden, lukkes skjema T-53 (lønn). Kassereren utarbeider et dokument:
- indikerer det totale utstedte beløpet, foreskriver det med ord og tall på det siste arket i skjemaet i linjen "Betalt beløp";
- setter inn midler (om nødvendig), er det totale beløpet angitt i antall og med ord i linjen "beløp som er satt inn";
- bekrefter korrekt beregning: de utstedte og deponerte midlene må tilsvare det angitte beløpet på dokumentets første side;
- med en dekryptert signatur bekrefter faktum at du utsteder og setter inn penger.
Kassereren utarbeider en utgiftsordre (skjema KO-2) for utstedt beløp. Informasjon fra bestillingen er registrert på siste side i T-53 skjemaet.
Forutsetning: det er ingen blanke kolonner i skjemaet. Derfor, i linjen "Merknad" og "Beløp som er satt inn", blir en bindestrek satt ned hvis verdier ikke er angitt.
Uttalelsen overføres til regnskapsavdelingen, verifiseres og godkjennes.
Betaling av lønn ved bankoverføring
Ved overføring av kontantkompensasjon til de ansatte på bankkort brukes T-51 skjema i elektronisk form. Dokumentet indikerer den samme informasjonen som på T-53-skjemaet, og informasjonen er lagt til:
- ansattes tollsats;
- hvor lang tid det jobbet.
Det skal bemerkes at i forbindelse med godtgjørelse har organisasjonen rett til uavhengig å velge form for uttalelser, spesielt når de utsteder godtgjørelse i kontanter. Selskapet kan beholde skjemaet T-53 eller T-49 - oppgjørs- og betalingsdokument.
Men når du betaler et forskudd, bonus eller kompensasjon, blir det utarbeidet en lønnsliste, siden disse midlene er utstedt, men ikke krever belastning (beregning).
form T-53
