Mangelfull uttalelse, hvis prøve vil bli presentert i artikkelen, blir utstedt etter identifisering av mangler, mangler eller mangler i de produserte produktene. Oppdagelsen av dem kan utføres i prosess med kvalitetskontroll av kjøper, selger eller direkte av produsenten. La oss vurdere nærmere hvordan den mangelfulle reparasjonslisten er fylt. 
Generelle krav
Mange eksperter er interessert i om det er et utvalg for det aktuelle dokumentet? Den mangelfulle reparasjonslisten er utarbeidet under hensyntagen til kravene fastsatt i art. 9 Federal Law No. 129. Faktum er at det ikke er noen enhetlig form for dette dokumentet. Likevel, når du sammenstiller det, er det nødvendig å bruke generelle regler. Spesielt må det tas i betraktning at alle operasjoner som utføres i bedriften, må støttes av støttedokumenter. De fungerer som primære verdipapirer, i samsvar med hvilken regnskapsføringen føres. Derfor aksepteres slik dokumentasjon hos bedriften, hvis den blir utført i henhold til skjemaene som er til stede i spesielle album. Hvis det ikke er en enhetlig form, er obligatoriske betingelser for aksept av verdipapirer for regnskap eksistensen av etablerte detaljer.
Obligatorisk informasjon
Hva skal den mangelfulle uttalelsen inneholde? Et eksempeldokument inkluderer:
- Navnet.
- Registreringsdato.
- Navnet på selskapet på hvis vegne den mangelfulle erklæringen genereres.
- Beskrivelse av operasjonen.
- Enheter i monetære og fysiske termer.
- Navnet på stillingene til ansatte som er ansvarlige for driften og riktigheten av dokumentasjonen.
- Underskrift fra autoriserte personer.
nyanser
Listen over ansatte som hoveddokumenter kan godkjennes, inkludert mangelfull uttalelse, er godkjent av virksomhetslederen i avtale med Ch. regnskapsfører. Hvis operasjoner med penger er underlagt registrering, signerer direktøren for organisasjonen og den øverste regnskapsføreren papirene. Det er tillatt å se dokumentet av autoriserte ansatte. Den mangelfulle erklæringen blir samlet på transaksjonstidspunktet. Spesielt når du inspiserer en gjenstand og identifiserer mangler i den. Hvis dette av en eller annen grunn ikke er mulig, kjøres dokumentet når det er fullført. Forberedelse av høy kvalitet og rettidig papir leveres av ansvarlige personer. De gjennomfører også overføringen av dokumentet i rett tid til regnskapsavdelingen for etterfølgende refleksjon av dataene i uttalelsene.
innhold
Hvorfor trenger du en mangelfull uttalelse? Skjemaet er nødvendig for å gjenspeile informasjonen som er oppnådd under den visuelle inspeksjonen av problemobjektet. Dokumentet skal svare på følgende spørsmål:
- Hva blir inspisert og hvilke områder som inneholder feil. Enkelt sagt må du identifisere objektet og legge inn en beskrivelse i dokumentet. Den mangelfulle uttalelsen bør derfor inneholde varenummeret, informasjon fra databladet.
- Hvorfor er eliminering av ekteskap nødvendig? Det er nødvendig å beskrive hvilke problemer som allerede eksisterer og hvilke som kan oppstå hvis visse elementer ikke skiftes ut på en rettidig måte. Denne delen av dokumentet er fylt ut av representanter for driftsavdelingen. Disse spesialistene kjenner innholdet i tekniske forskrifter, i samsvar med at implementeringen av periodiske reparasjoner er foreskrevet. Representanter for denne avdelingen vil korrekt beskrive situasjonen og essensen i sammenbruddet.
- Hvilke tiltak er nødvendig for å bringe gjenstanden i fungerende stand. Denne delen er utfylt av en ansatt eller entreprenør i et verksted.Den beskriver direkte prosessen med å eliminere mangelen, indikerer detaljene som skal erstattes.
Hvem signerer den mangelfulle uttalelsen?
Skjemaet er samlet og godkjent av medlemmer av kommisjonen. Godkjenningen av dokumentet utføres av lederen av foretaket eller en ansatt som er autorisert av ham. Hvis det for eksempel er utarbeidet en mangelfull uttalelse for en bil, kan garasjeansvarlig godkjenne den. Dokumentet må utføres sammen med entreprenøren. I dette tilfellet vil det ikke være noen situasjon da gjenstanden ble bestilt for reparasjon, og ytterligere feil ble avslørt ved aksept. Hvis dette skjedde, bør personen som overfører den materielle verdien lage memo. I den beskriver den ansatte hvilke andre aktiviteter som trengs, hvilke deler som fortsatt må byttes ut og hvor mye det vil koste. Merknaden er godkjent av den samme personen som godkjente uttalelsen. 
avtale
Det er tre hovedgrunner til at hvert selskap skal ha en mangelfull uttalelse:
- Økonomiske fordeler. Ved inspeksjon av et objekt føres en beskrivelse av problemet og tiltakene som er nødvendige for å eliminere det i den mangelfulle uttalelsen. Dette bidrar til å forhindre lignende feil i produksjonen av produkter. Basert på informasjonen utvikles det tiltak for å forhindre slike situasjoner.
- Beskatning. Reparasjon skal være økonomisk levedyktig. For eksempel kan en skatteinspektør under et tilsyn spørre en regnskapsfører om hvorfor maling av vegger i verksteder gjøres to ganger i året. Spesialisten vil imidlertid ikke være i stand til å svare på dette, fordi han ikke vet hvorfor dette er nødvendig. Men med en mangelfull uttalelse, kan regnskapsfører godt rettferdiggjøre all reparasjonsvirksomhet i selskapet. Dette dokumentet er satt sammen med deltakelse fra fagpersoner som selv i dokumentet angir arten av arbeidet, deres gyldighet i samsvar med regelverket.
- Åpenhet i operasjonen. Når man utarbeider en mangelfull uttalelse, blir det klart hva som vil bli utført: modernisering eller reparasjon. Ofte er disse aktivitetene klassifisert etter kostnad. Hvis det kreves en stor investering, er dette modernisering, hvis ikke så mye, så reparere. I dette tilfellet er imidlertid innholdet i operasjonene viktig, ikke prisen.
Viktig poeng
Eksperter anbefaler å utvikle en egen prøve for hvert objekt. Den mangelfulle listen for reparasjon av utstyr i innhold vil avvike fra dokumentet som ble utarbeidet under inspeksjonen av lokalene. Innholdet i papiret skal være klart, ikke bare medlemmer av kommisjonen, men også for kontrollorganisasjoner. Dette dokumentet fungerer som det viktigste når det underbygges kostnadsestimater. Den inneholder en liste over mangler, mengden arbeid, konklusjoner og anbefalinger for å eliminere feil.
konklusjon
Dermed er den mangelfulle uttalelsen av stor praktisk betydning i bedriften. Det fungerer først og fremst som en måte å fikse feil oppdaget under inspeksjonen av et problemobjekt. I tillegg gjenspeiler dokumentet den økonomiske gjennomførbarheten til det påståtte arbeidet for å eliminere de identifiserte manglene.
Den mangelfulle uttalelsen er inkludert i kategorien primære verdipapirer, som aksepteres av regnskapsavdelingen i regnskapsprosessen. Når det gjelder en liten mengde arbeid, kan det i stedet utarbeides en handling. I motsetning til uttalelsen, er den utarbeidet av de ansatte selv, autorisert av ledelsen eller lederen av verkstedet. Det vil si at det i dette tilfellet ikke er behov for å danne en spesiell kommisjon med tre representanter. Likevel skal handlingen også gjenspeile det fulle bildet av situasjonen. I den, som i uttalelsen, skal spesifikke sammenbrudd, tiltak som må utføres, samt kostnadene for arbeidet, angis.
