Denne stillingsbeskrivelsen av en regnskapsfører er utviklet i samsvar med kravene i dekret fra Arbeidsdepartementet i Den Russiske Føderasjon N 37.
Generelle bestemmelser
Instruksjonen fastsetter kvalifikasjonskravene for yrket "regnskapsfører-kasserer." Plikter, rettigheter og ansvar oppstår direkte av det.
Regnskapsfører-kassereren tilhører strukturenheten "Regnskap". Yrket tilhører kategorien serveringsspesialister i henhold til "Kvalifiseringskatalog over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte".
General Director, Chief Accountant, Senior Accountant-Cashier - personer som regnskapsføreren er direkte underordnet til.
Kassereregnskapsføreren er ansatt og underlagt oppsigelse på grunnlag av et pålegg om personellet (personalet), signert av generaldirektøren etter forslag fra finansdirektøren.
Regnskapsfører i løpet av sin midlertidige fravær (ferie, forretningsreise, sykdom) i full overføring til en annen tjenestemann.
Normative rettsakter
Profesjonen til en regnskapsfører-kasserer innebærer at spesialisten skal veiledes av følgende dokumenter:
- Føderale lover, lover for fagene i Føderasjonen innen kontanttransaksjoner;
- beslutninger, forordninger, beslutninger fra offentlige myndigheter;
- lokale forskrifter som er i kraft i selskapet.
Hva bør vite
I utførelsen av sine oppgaver må regnskapsføreren observere og kjenne:
- instruksjoner, forskrifter, annet materiale og dokumenter som styrer vedlikehold av kontantregistre;
- former for primære dokumenter utført ved registrering av kontanttransaksjoner, primære bankdokumenter;
- grunnleggende krav til reglene for mottak, lagring, regnskap og utgifter til kontanter, verdipapirer og BSO;
- prosedyren for å utstede lønnsoppgaver, kreditt- og debetkassa, inkludert bruk av datamaskiner;
- balanse grenser kontantstrøm etablert for selskapet;
- prosedyren for å opprettholde og fylle ut kasseboken, utarbeide daglige kontoutskrifter;
- forskrifter for enheten;
- arbeidsavtale;
- dataprogrammer for regnskap og kontantregnskap;
- det grunnleggende om effektiv arbeidsorganisasjon;
- regler for sikker drift av kontorutstyr;
- grunnleggende bestemmelser og krav til arbeidsbeskyttelse;
- selskapets arbeidsbestemmelser;
- regler for forretningskommunikasjon og forretningsetikette.
Kvalifikasjonskrav
En person som er uteksaminert fra en videregående yrkesutdanningsinstitusjon og har en arbeidserfaring i spesialiteten på tre til fem år eller en profesjonell institusjon for høyere utdanning (arbeidserfaring i spesialiteten på seks måneder) kan utnevnes som kasserer.
Mål og mål for arbeidet
Arbeidet til kasserer regnskapsfører forfølger følgende mål og mål:
- Rettidig bokføring og kontroll av lovligheten av mottak av midler til selskapets nåværende konto og kassa, kontroll over sikkerheten til kontanter, verdipapirer, samt BSO.
- Rettidig regnskap og kontroll over legitimiteten til å bruke penger som er overført fra selskapets løpende konto og utstedt fra kassaapparatet.
- Rettidig vedlikehold av kontante regnskapsdokumenter i samsvar med prosedyren for gjennomføring av kontanttransaksjoner (heretter prosedyren);
- Rettidig og fullstendig gjennomføring av kontantregnskap i samsvar med kravene i prosedyren;
- Samhandling med skatteinspektoratet, filialer av pensjonsfondet, utenbudsjettmessige fond, kredittorganisasjoner, leverandører og entreprenører, andre strukturelle avdelinger i selskapet.
Funksjonene til kasserer
- Rettidig og i sin helhet trekker opp kontantstrømmen til kassen i selskapet.
- Gjennomfører kontantstrømmen til selskapet til ansvarlige personer på notater, bekreftet signatur fra den generelle (økonomiske) direktøren.
- Den overvåker overholdelsen av kontantbalansegrensen som er fastsatt av selskapet ved daglig kontantelling.
- Daily returnerer de akkumulerte daglige inntektene til banken.
- Mottar kontanter fra banken.
- Fyller ut en kassebok hver dag og utarbeider kontantdokumenter på grunnlag av prosedyren.
- Gjennomfører oppgjør med ansvarlige personer på utstedte beløp, trekker opp forhåndsrapporter sjekker fullstendigheten og påliteligheten av støttedokumenter knyttet til utgiftsrapporter fra ansvarlige personer.
- Det gir lønn til bedriftsansatte som ennå ikke har utstedt bankkort for lønn.
- forbereder betalingsoppdrag og sender dem til banken ved hjelp av bankklient-systemet.
- Daglig oppsummerer resultatene av driften for den nåværende dagen, beregner kontantbalansen ved kassa på slutten av den nåværende dagen, overfører et regnskapsfører et avrivningsark (duplikatoppføringer i kassa for gjeldende dag), bruker kvitteringer og utgiftskontanter.
- Hvis det er planlagt ferie, overfører kassererens regnskapsfører pliktene til en annen regnskapsfører ved ordre utstedt av daglig leder.
- Han deltar i gjennomføringen av planlagte årlige og uplanlagte varelager, avstemmer med skatteinspektoratet, filialer av pensjonsfondet, ekstra budsjettmidler, samt leverandører og entreprenører av selskapet.
- Kasserer regnskapsfører, som er en økonomisk ansvarlig person, er forpliktet til å gjøre seg kjent med prosedyren mot mottak og signere en avtale om fullt individuelt ansvar.
- Sikrer sikkerheten til primære kontantdokumenter for alle transaksjoner.
- Det sikrer sikkerheten til kontanter og dokumenter, CCM.
- Forbedrer periodisk kvalifikasjonene på seminarer og regnskapskurs.
- Hvis arbeid med god grunn (sykmelding) ikke kan utføres av en regnskapsfører, blir hans oppgaver tildelt en annen autorisert person.
rettigheter
Kasserer regnskapsfører har følgende rettigheter:
- Ta uavhengige beslutninger og trekke konklusjoner innenfor deres kompetanse.
- Foreta nødvendige henvendelser til ledere og ansatte i divisjoner personlig eller på vegne av administrerende direktør og hovedkontor for å fullføre deres funksjonelle ansvar.
- Motta og behandle informasjon, inkludert kommersielle hemmeligheter, i den grad det er nødvendig for å utføre sine funksjoner.
- Kom med forslag til forbedring av arbeidet knyttet til oppgavene som er spesifisert i stillingsbeskrivelsen. Innenfor rammen av hans kompetanse, å bringe til regnskapsfører informasjon om alle kommentarene og manglene som ble oppdaget under arbeidet hans, og komme med anbefalinger for eliminering av dem.
- Behov fra toppledelsen for å hjelpe til med utførelsen av sine oppgaver innenfor rammen av denne instruksjonen.
Ansvaret til kasserer
Ansvarlig for:
- For manglende overholdelse av gjeldende standarder, ordrer og instruksjoner for å sikre sikkerheten til kommersielle og andre konfidensielle hemmeligheter beskyttet av lov, inkludert personopplysninger.
- For tilfeller der funksjonelle oppgaver ikke utføres eller utføres, men ikke tidsriktig.
- For brudd på vilkårene og reglene i arbeidstidsplanen, arbeidsbeskyttelse, sikkerhet.
- For lovbrudd begått i arbeidsprosessen, er individuelt ansvarlig innenfor rammene som er definert i den gjeldende administrative, sivile og strafferettslige lovgivningen i Den russiske føderasjon.
- For sikkerheten til verdisaker på billettkontoret og for skaden forårsaket, både som et resultat av bevisste handlinger, og som et resultat av en uforsiktig og uaktsom holdning til funksjonelle plikter - innenfor de eksisterende arbeidsnormer og sivil lovgivning i Den Russiske Føderasjon.
