En anskaffelsessjef er en person som er ansvarlig for at selskapet har alt nødvendig for sine aktiviteter. Denne stillingen er veldig viktig for bedriften, siden det ofte er umulig å utføre de nødvendige operasjonene før råvarene, varene og andre gjenstander som trengs for produksjonsaktiviteter er mottatt. Disse ansatte har som regel ferdighetene til analyse, prognoser, regnskap, beslutningstaking. De har ansvar for oppgaver som å inngå kontrakter og organisere mennesker som er involvert i anskaffelsesprosesser.
Jobboversikt
Anskaffelsessjefens ansvar inkluderer overvåking av alle aspekter ved mottak av varer, tjenester, materiell eller eiendom som virksomheten trenger for å fungere ordentlig eller utvide. Han må ofte forholde seg direkte til leverandører eller eiere og inngå forsyningskontrakter.
I gjennomsnitt blir omtrent 65% av selskapets inntekter brukt på kjøp av varer eller tjenester. Dette betyr at anskaffelsesansvarlig kan påvirke selskapets fortjeneste betydelig ved å redusere kostnader, spare og finne optimale betingelser for samarbeid med partnere.
Jobbbeskrivelse av innkjøpssjef
Oppgavene som leverandøren utfører avhenger i stor grad av omfanget av foretaket, dets størrelse og beliggenhet, samt hvilket ansvarsnivå som tilordnes den ansatte.
Anskaffelsessjefens ansvar inkluderer:
- Prognoser etterspørselen etter produkter og tjenester for å opprettholde den nødvendige konstante mengde lagre.
- Lage anskaffelsesplaner for en måned, et år.
- Gjennomføre forskning for å identifisere de beste produktene og leverandørene når det gjelder pris, leveringstid og kvalitet.
- Behandler betalinger og fakturaer.
- Opprettholde kontakter med produsenter, leverandører, interne avdelinger, så vel som kunder.
- Forhandlinger og inngåelse av kontrakter, overvåking av gjennomføringen, kontroll av kvaliteten på tjenesten.
- Lagring av kontrakter, overvåking av gyldigheten.
- Søk etter nye lovende leverandører, skaper og opprettholder gode forhold til dem.
- Forutsigelse av prisutviklinger og deres innvirkning på fremtidens virksomhet.
- Å lage presentasjoner for ledelse om markedsanalyse og vekstmuligheter.
- Utvikling av en forsyningsstrategi for bedriften.
- Utarbeidelse av rapporter ved bruk av dataprogrammer.
- evaluering kommersielle tilbud og komme med anbefalinger basert på deres analyse.
- Gi leverandørene den informasjonen som er nødvendig for samarbeid.
- Delta på møter og bransjekonferanser.
- Opplæring av andre ansatte, overvåking av arbeidet.
ansvar
Stillingsbeskrivelsen til anskaffelseslederen gir at den ansatte er ansvarlig for:
- Unnlatelse av å oppfylle sine plikter.
- Rettidig implementering av anskaffelsesplaner.
- Inngåelse av kontrakter med leverandører.
- Overholdelse av kravene fra høyere myndigheter.
- Å beholde forretningshemmeligheter.
- Skader på selskapet - arbeidsgiveren: både materielle tap og negativ innvirkning på forretningsreputasjonen.
- Overholdelse av sikkerhetsforskrifter.
- Overholdelse av interne forskrifter.
- For et lovbrudd begått under arbeid - i samsvar med loven.
Personlighetskarakteristikker
For å lykkes med en anskaffelsessjef, må en ansatt ha følgende egenskaper:
- gode samtale- og skriftlige kommunikasjonsevner;
- evne til å forhandle;
- sunn fornuft og analytisk tenking;
- organisering, nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- lederegenskaper, mens evnen til å jobbe godt i et team;
- stressmotstand;
- evnen til å jobbe i et anspent miljø.
dannelse
Hvilke aksjer, når og fra hvem selskapet vil trenge, hvordan kjøpe de mest lønnsomt - innkjøpssjefen må vite alt dette. Ansvaret gir at en kandidat for en slik ledig stilling oppfyller følgende krav:
- Han vet og er godt kjent i lovgivningen om gründervirksomhet.
- Han forstår prinsippene i en markedsøkonomi, vellykket virksomhet.
- Han kjenner markedets tilstand, prisprosedyren.
- Kjent med det grunnleggende om markedsføring, ledelse, kontorarbeid.
- Han har ferdigheter i å jobbe med ansatte.
- Kjent med typene og metodene for reklamekampanjer.
- Han kjenner forretningsetikk veldig godt.
- Kjent med de teknologiske trekk ved produksjonen.
- Han eier en personlig datamaskin på et nivå som ikke er lavere enn brukeren, er kjent med grunnleggende regnskapsprogrammer, e-post og andre nødvendige tjenester.
- Kjenner arbeidslovgivning.
- Kjent med arbeidsbeskyttelseshandlinger.
En person med full skoleutdanning kan oppfylle de grunnleggende pliktene til en innkjøpssjef, spesielt hvis det er et stort foretak, og det er mange leverandører der. Men for å få en forfremmelse og ha karriereutsikter, trenger du en høyere utdanning i spesialiteter "Management" eller et annet økonomisk yrke, men med flere ledelseskurs.
Grunnleggende dokumenter for arbeid
Hvilke regler styrer anskaffelseslederen i hans daglige aktiviteter? 
Jobbansvar antyder at den ansatte er underlagt slike dokumenter og handlinger:
- Forretningsplan.
- Handler og pålegg for foretaket.
- Arbeidsreglene i arbeidsgiverbedriften.
- Regler for arbeidssikkerhet, brannsikkerhet og andre bransjestandarder fastsatt på lovgivningsnivå.
- Bestillinger, notater, ledelsesbeslutninger.
- Jobbbeskrivelse.
Hvordan finne en jobb
Leverandører er nødvendige for selskaper innen forskjellige aktivitetsområder. Det kan være både private og statlige virksomheter, små organisasjoner og industrigiganter. Du kan kjøpe alt - fra skrivesaker til produksjonsutstyr.
I CV for arbeidsgiveren, bør du understreke resultatene som vil være interessante for personellansatte. Det er ikke verdt det å bare sitere arbeidsplassen din og liste opp det klassiske ansvaret som en innkjøpssjef har. For en CV er det viktig å vise kvalifikasjonene, ferdighetene og erfaringene dine best mulig, slik at du blir invitert til et intervju og du kan få en jobb. Gi spesifikke data som vil demonstrere din kunnskap om tall og være upåklagelig med stil. Når alt kommer til alt, inkluderer anskaffelsessjefens oppgaver å opprettholde omfattende korrespondanse og dokumentasjon, du bør ikke tillate skrivefeil og feil uten en gang å få en stilling. Ikke vær for lat til å justere CVen i samsvar med aktivitetene til hvert enkelt foretak der du sender det. Det kan hende du må endre fokus, snakke mer om å jobbe for selskaper i samme felt, eller understreke din bevissthet om en potensiell arbeidsgiver.
