Uansett hvor mange nivåer av organisasjonsledelse som er til stede i selskapet, kan lederens oppgaver være forskjellige - basert på hvilken kategori en spesialist av denne typen besetter:
- Topp lenke.
- Midtlenke.
- Nedre lenke.
Toppledelse
Oppgavene til en toppleder representerer det høyeste organisatoriske ledelsesnivået, som i den moderne organisasjonsstrukturen er det minste. Spesialister i dette formatet er direkte ansvarlige for ulike strategiske spørsmål når det gjelder aktiviteter og utvikling av organisasjoner, samt er involvert i vedtakelsen av ulike strategiske beslutninger. Oppgavene til ledere av denne typen blir dannet på grunn av behovet for å organisere, koordinere og deretter styre og kontrollere aktivitetene i ulike strukturelle divisjoner i selskapet.
Hva er deres ansvar?
Innen klassisk ledelse anses toppledelsen som hovedpersonene som er direkte ansvarlige for å ta de viktigste beslutningene for selskapet som helhet, så vel som de forskjellige komponentene. Kompleksiteten i arbeidet til spesialister på dette nivået ligger i det faktum at de kontinuerlig må analysere dataene som er gitt av andre ledere, og sammenligne dem med informasjon om miljøet rundt selskapet, inkludert å gjøre forskjellige justeringer til organisasjonen.
Midtlenke
Mellomledernes oppgaver inkluderer organisering av aktiviteter, samt løsning av ulike problemer direkte på nivået til hver konstruksjonsenhet. Med andre ord er en slik spesialist engasjert i planlegging, organisering, koordinering og også overvåking av aktivitetene til ansatte ved enheten som er innenfor hans kompetanse. Denne typen spesialister inkluderer lederne for forskjellige funksjonelle avdelinger i selskapet, samt direktører for individuelle kommersielle strukturer.
Hva gjør de?
Arbeidet til juniorledere koordineres og overvåkes av mellomledere. Dessuten er det verdt å merke seg at de noen ganger er delt inn i to nivåer. Men samtidig er de som regel ledere for forskjellige uavhengige divisjoner i et visst selskap. Det skal bemerkes at det nettopp er dette nivået som i dag regnes som det viktigste og spesifikke i hele styringssystemet, siden i noen selskaper inkluderer hovedoppgavene til mellomlederen rettigheter og ansvar som ligger i toppledere. Derfor kalles dette nivået ofte "ledelse".
I det overveldende flertallet av tilfellene skiller mellomledere seg fra spesialister på toppnivå ved at de har visse begrensninger når det gjelder å ta noen uavhengige beslutninger. I utgangspunktet er de i sin funksjonalitet en slags buffer mellom spesialistene i nedre og øvre ledd. Med andre ord, hovedoppgavene til mellomlederen inkluderer å utarbeide den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for beslutninger fra toppledelsen, og de vil gjøre de beslutningene som blir tatt til en "teknisk" praktisk form for oppfatning, og deretter informere ledere om disse beslutningene. lavere echelon.
funksjoner
Det er verdt å merke seg at siden 80-tallet opplevde dette nivået av ledere som en sosial gruppe i størst grad påvirkning fra alle slags endringer når det gjelder økonomisk, teknologisk, ledelsesmessig så vel som sosio-psykologisk plan. Det er dette som avgjør hovedkarakteristikken på dette nivået som hovedledelsen i ethvert selskap.
Det skal også bemerkes at det er ganske vanskelig å generalisere om hva hovedansvaret og funksjonene til mellomlederen inkluderer, siden funksjonene i hans arbeid kan variere avhengig av hva den strukturelle enheten under hans kontroll er spesielt engasjert i. Ledelsen gir slike spesialister ganske mye uavhengighet, men samtidig også ansvar og rettigheter. Takket være alt dette er oppgavene som er utført av mellomnivåsjefen veldig likt arbeidet til toppnivåspesialister, men hører selvfølgelig til i en smalere ledelse.
Nedre lenke
Det laveste ledelsesnivået inkluderer spesialister som er organisatoriske ledernivå forskjellige individuelle grupper innenfor en viss strukturell enhet. I det overveldende flertallet av tilfellene inkluderer lederens oppgaver i organisasjonen, i tillegg til forskjellige lederfunksjoner som er rettet mot å styre en gruppe utøvere, også direkte deltakelse i aktivitetene til disse gruppene som tar sikte på å utføre oppgavene som er tildelt dem. Spesielt er dette oppgavene til salgssjefen, reklame, utvikling og mange andre.
Blant spesialister kalles denne kategorien medarbeidere, som gir direkte arbeid med utøvere, ofte tekniske eller operasjonelle ledere. I samsvar med studiene ble det bestemt at oppgavene og funksjonene til lavere nivå leder har den største belastningen, og også er de travleste av forskjellige handlinger som direkte avhenger av bestemte punkter når det gjelder utført arbeid. Dermed er en ganske stor del av tiden til slike spesialister opptatt med aktiv kommunikasjon med utøvere.
Hva gjør de?
De fem viktigste sammensatte faktorene i arbeidet til slike spesialister anerkjennes som kriterier for å tilhøre denne kategorien ledere i både innenlandsk og utenlandsk praksis:
- Angi mål og mål som oppgavene blir utført for.
- Forberedelse samt å ta ansvarlige avgjørelser.
- Personlig ansvar for riktigheten av beslutninger.
- Utføre forskjellige funksjoner relatert til å administrere underordnede.
- Evnen til å delegere egne rettigheter og funksjoner.
I praksis for hvert enkelt selskap er selvfølgelig målene og oppgavene til sjefen for hvert ledd litt forskjellige fra de som presenteres her. Spesielt er dette direkte relatert til organisasjonsnivået og arbeidskultur den observerte praksisen med atskillelse av funksjoner og ansvar, fraværet av forskjellige forskriftsdokumenter som vil regulere innholdet av arbeidskraft, ansvar og lov, noe som fører til at ansvaret til ledere blir trukket bokstavelig talt spontant.
Hva slags er det?
Den moderne økonomiske litteraturen beskriver flere kategorier og typer slike spesialister. En av klassifiseringene er utelukkende horisontale når det er etablert spesifikke ledere i spissen for de enkelte strukturelle divisjonene i selskapet. I samsvar med en annen tilnærming er den vertikale fordelingen av arbeidskraft og følgelig kategoriene av ledere i utgangspunktet. Den tredje tilnærmingen er basert på klassifiseringen av disse spesialistene i samsvar med arten av deres aktivitet, og som et resultat av det i dag er spesialistenes oppgaver delt inn i følgende grupper:
- Oppgaver fra en salgssjef.
- Ved anskaffelse.
- På markedsføring.
- Ved reklame.
- Med transport.
- Ved utvikling.
- Merkesjef.
- Oppgaver fra økonomisjefen og mange andre.
Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot et slikt tema som innovasjonssjefens oppgaver.I motsetning til andre spesialister, er fokuset introduksjonen av nye teknologier i virksomheten som kan bidra til utvikling, samt øke effektiviteten i å drive virksomhet. Dessverre er det nesten umulig å vurdere hele listen over ledere som i dag opererer i innenlandske selskaper, men i den økonomiske litteraturen kan du finne flere titalls forskjellige navn på disse spesialitetene.
Hvilke funksjoner utfører de?
Oppgavene til personalsjefen (og mange andre typer) er å utføre generelle styringsfunksjoner, som hver inneholder en hel rekke handlinger, som igjen er delt inn i operasjoner. Deretter er operasjonene delt inn i elementer, og elementer i mikroelementer.
Lederen som tjenestemann har de tilsvarende rettighetene som gjør at han kan fungere på grunnlag av prinsippet om kollegialitet og kommandoens enhet. Det er med andre ord denne spesialisten som er personlig ansvarlig, innenfor rammene av sin kompetanse, for hvor effektivt og riktig teamet som er gitt ham fungerer, siden det er han som påtar seg lederfunksjonene, samt forbereder og tar ansvarlige beslutninger.
Det er verdt å merke seg at innholdet i arbeidet og oppgavene til økonomiansvarlig (eller noen annen) ikke bare inkluderer forberedelsesprosessen, men også beslutningsprosesser, basert på behandlingen av skriftlig eller muntlig informasjon. I arbeidsaktiviteten til slike spesialister er det oppgaver som organisering, overtalelse, trening, omskolering og om nødvendig straff, koordinering og nøye overvåking. Lederen skal blant annet evaluere arbeidet til teamet som er betrodd ham og sørge for at han blir oppfordret til å utføre arbeidet sitt så effektivt som mulig. Det er denne typen arbeid som alltid har vært og vil fortsette å representere hovedoppgavene til kontorsjefen.
Hva inkluderer arbeidsinnholdet?
Innholdet i lederens arbeid er en kombinasjon av ulike elementer, forhold og fester som utgjør en fullverdig formålstjenlig aktivitet, som kombinerer sosioøkonomiske og organisatoriske forhold. Alt det mangfoldige arbeidet til spesialister på dette feltet kan systematiseres ved å identifisere de tre viktigste aspektene av deres aktiviteter - kommersielle, økonomiske, sosiale og pedagogiske, så vel som organisatoriske og administrative.
Organisatorisk og administrativt
Denne typen aktiviteter inkluderer organisering av underordnede for å utføre en spesifikk oppgave. I dette tilfellet må lederen skape alle nødvendige forutsetninger, samt motivere ansatte til å oppnå sine mål på en mest mulig effektiv måte, og sørge for minimale kostnader for materielle, arbeidskraft og økonomiske ressurser.
Gjennomfører organisasjonens funksjoner, vil lederen skape forholdene som kreves for å sikre fruktbart fellesarbeid, samt koordinerte og samtidig målrettede handlinger fra underordnede. Denne spesialiteten gir en ekstremt nøyaktig forståelse av målene for arbeidet ditt, muligheten til å fremheve de viktigste oppgavene i en viss periode, samt bestemme teknologiene, ressursene og forutsetningene som er nødvendige for å fullføre oppgaven.
I denne rollen vil lederen i dette tilfellet bruke sine krefter for å sikre virksomhetens levetid i samsvar med alle slags ordrer, forskrifter, instruksjoner og andre normer.Sammen med ansatte er en spesialist på dette nivået engasjert i utvikling og etterfølgende implementering av en personalpolitikk, som inkluderer utvelgelse, bemanning, opplæring og faglig utvikling av spesialister, samt plassering og etterfølgende overføring av personell.
Hvorfor trengs dette?
Det organisatoriske og administrative arbeidet som lederen gjør, er satt som mål å eliminere all uansvarlig oppførsel fra utøverne, samt motivere ansatte til å utføre sine offisielle oppgaver fullt ut. Det er ikke tillatt å la den kollektive arbeidsprosedyren forbli uten en leder som kunne etablere ansvar nøyaktig, samt sikre den strengeste orden utelukkende skapt av en faglig lederes vilje.
Imidlertid må man forstå det faktum at den organisatoriske og administrative virksomheten til spesialister på dette feltet til og med kan gå i diktatoriske former hvis bevissthet og disiplin ikke blir respektert. En leder som prøver å bygge sitt arbeid på en autoritær stil, vil til slutt ikke kunne oppnå noen betydelig suksess både i å utdanne teamet og i å utføre oppgavene som er tildelt det. Uansett refererer dette til varig og langsiktig suksess, siden denne lederen enten ikke vil være i stand til å bare vurdere alle aspekter av arbeidet sitt, eller, selv om han gjør dette, vil han snart kaste bort ressursene sine. Samtidig vil han ikke være i stand til å skape muligheter for å sikre ytterligere en effektiv utvikling av enheten og enkeltpersoner.
Det er av denne grunn at det er ekstremt viktig å fordele ansvaret korrekt mellom lederen, så vel som personen eller personene som er hans varamedlemmer.
Produksjon og kommersiell, finansiell og økonomisk
Denne typen aktiviteter er den viktigste og ansvarlige og bør vurderes separat av lederen hvis han virkelig vil utføre oppgavene som ble satt for ham. Dessuten avhenger innholdet i en slik aktivitet direkte av hva enheten som er betrodd den gjør.
I dette tilfellet må en spesialist på mellomnivå som har en ledende stilling forutse mulighetene for å manøvrere ressursene som er gitt ham, utføre den geografiske retningen for import og eksport av forskjellige produkter i samsvar med gjeldende forespørsler, i tillegg tilby, oppsummere og analysere trender, samt dagens situasjon i verden markedet. En slik spesialist er involvert i å identifisere de viktigste potensielle kjøperne, ta hensyn til transportmulighetene og en rekke andre forhold, og i tillegg skisserer en handlingsstrategi rettet mot en hurtig utvidelse av salgsmarkedene og tiltrekke nye agenter.
I tillegg inkluderer for eksempel oppgavene til en økonomisjef i en virksomhet en rekke andre operasjoner: den bestemmer en grundig plan for forhandlinger med eventuelle partnere både innenlands og utenlands, planen for utenlandsreiser for ulike spesialister er spesifisert, og den er også bestemt en form for samhandling med industrien, inngåelse av alle slags avtaleavtaler eller byråavtaler.
Sosiale og psykologiske
Sosio-psykologiske elementer er ekstremt viktige i arbeidet med en mellomleder, siden teamet som ledes av ham inkluderer et stort antall mennesker, personligheter med individuelle karaktertrekk, livsstillinger, evner, interesser og mange andre funksjoner.Arbeidskollektivet er en ekstremt sammensatt sosio-psykologisk kobling i det moderne samfunn, der uformelle og formelle forhold, arbeidsforhold, personers ansvar, vederlag, stil og ledelsesverktøy, samt mange andre faktorer som direkte påvirker dannelsen av psykologisk klima i teamet, og følgelig på resultatene av fellesarbeid.
Fra dette synspunktet inkluderer lederoppgavene og funksjonene til lederen dannelse av et aktivt team. Det skal bidra til utvikling av arbeidsaktivitet, samt utvikling av personlige egenskaper hos alle medlemmene av teamet som er betrodd ham. Flere og mer moderne ledere har å gjøre med ulike spesifikke sosiale problemer som er relatert til endringer i arbeidermotiver og insentiver, så vel som det nåværende betalingssystemet, avhengig av hvor effektive resultatene av det felles arbeidet var.
Det er grunnen til at det overveldende flertallet av verktøy og teknologier for personalledelse, som utviklet seg i Sovjet-tiden og tok kommando og administrative prinsipper som grunnlag, i dag gir dramatiske endringer.
