En strukturell enhet er en strukturell del av en organisasjon som utfører visse produksjons- eller funksjonelle oppgaver innenfor rammen av charter og stillingsbeskrivelser til ansatte.
Juridiske aspekter ved arbeidet med strukturelle enheter
Den strukturelle enheten kan ikke betraktes separat fra foretaket, fordi den ikke er utstyrt med juridisk eller økonomisk uavhengighet. I samsvar med loven kan følgende trekk ved disse strukturelle enhetene skilles:
- hvis ledelsen i foretaket har bestemt at det er nødvendig å opprette en strukturell enhet, er det ikke noe behov eller plikt til å rapportere dette til registreringsmyndighetene;
- registrering hos skattemyndigheter, pensjons- og forsikringsfond er ikke nødvendig;
- ingen separate regnskapsdokumenter opprettholdes for strukturenheten, og dens aktiviteter reflekteres i organisasjonens generelle balanse;
- ingen separat statistisk kode er tilordnet denne lenken;
- det er ikke tillatt å åpne separate bankkontoer for en strukturell enhet.
Forskrift om inndelinger
Strukturelle enhetens aktiviteter utføres på grunnlag av en spesiell bestemmelse, som er utviklet av ledelsen av foretaket i samsvar med etablerte lovgivningsnormer. Dokumentet inneholder følgende hovedavsnitt:
- generelle bestemmelser som beskriver selve virksomheten, samt intensjoner om å opprette en spesifikk organisasjonsstruktur;
- oversikt over antall og sammensetning av ansatte både generelt og for hver enhet;
- funksjoner som en strukturell enhet skal utføre;
- bestemmelse av målene for sine aktiviteter, samt å sette mål som skal sikre at de oppnås;
- utnevnelse av styring av enheter, samt fastsettelse av deres mandat;
- en beskrivelse av mekanismene for samhandling mellom strukturelle enheter, så vel som med styrende organer;
- bestemmelse av ansvaret for enheten som helhet, så vel som leder og individuelle ansatte personlig;
- prosedyren for avvikling av strukturforbindelsen som indikerer prosedyren, samt viktige årsaker.
Krav til konstruksjonsenheter
For å sikre kontinuerlig effektiv drift, må konstruksjonsenheten oppfylle en rekke obligatoriske krav, nemlig:
- underordning må sentraliseres, det vil si at hver ansatt må være direkte ansvarlig overfor sjefen for denne strukturelle enheten, som på sin side regelmessig rapporterer til daglig leder;
- enhetens arbeid må være fleksibelt, med muligheten til å raskt svare på endringer både i organisasjonen og i det ytre miljø;
- arbeidet til hver strukturelle enhet skal være strengt spesialisert (det vil si at koblingen skal være ansvarlig for et bestemt aktivitetsområde);
- belastningen på en leder skal ikke være for stor (ikke mer enn 20 personer, hvis vi snakker om mellomleddet);
- Uavhengig av dets funksjonelle formål, må enheten gi alle mulige måter å spare økonomiske ressurser på.
Funksjoner av konstruksjonsenheter
Hver strukturelle enhet i organisasjonen blir oppfordret til å oppfylle visse funksjoner reflektert i den tilsvarende bestemmelsen. Innholdet deres avhenger av omfanget og typen aktivitet for lenken. Når du utvikler funksjoner, bør veiledning være basert på følgende krav:
- formulering av funksjoner innebærer samtidig formulering av oppgaver for å oppnå dem;
- betegnelse av funksjoner i dokumentet utføres i synkende rekkefølge (fra grunnleggende til sekundær);
- funksjonene til forskjellige strukturelle enheter skal ikke overlappe hverandre og gjentas;
- hvis lenken har visse koblinger med andre strukturelle enheter, bør funksjonene deres koordineres for å unngå motsetninger;
- alle funksjonene til enhetene skal ha et klart numerisk eller midlertidig uttrykk for å gi en mulighet til å vurdere kvaliteten på arbeidet;
- Når man utvikler funksjoner, må man sørge for at de ikke går ut over myndighetens eller rettighetene til ledelsen.
Avdelingsledelse
Som bedriften som helhet, trenger alle koblingene effektiv styring. Det direkte ansvaret for gjennomføringen av denne oppgaven ligger hos sjefen for den strukturelle enheten. Det er verdt å merke seg at metodikk og styringsmodeller kan velges av lokale myndigheter uavhengig eller delegert ovenfra.
Avhengig av enhetens aktivitetsfelt, samt ansvarets omfang, har sistnevnte rett til å delegere visse makter til sine underordnede. Samtidig må et strengt rapporterings- og kontrollsystem overholdes. Det endelige ansvaret for resultatene av arbeidet ligger utelukkende hos lederen.
Aktiviteter bør organiseres som følger:
- i begynnelsen av perioden gjennomfører lederen planlegging, som ligger fast i de relevante dokumentene;
- så er det kontinuerlig overvåking av arbeidsresultatene for å kunne svare på avvik rettidig;
- på slutten av rapporteringsperioden blir det kontrollert om de resulterende indikatorene er i samsvar med de planlagte.
funn
Organisasjonens strukturelle enhet er dens viktigste arbeidsenhet, som utfører visse funksjoner regulert av den aktuelle bestemmelsen. Det er verdt å merke seg at en slik strukturell inndeling bare er tilrådelig innenfor rammen av et stort foretak, fordi i små firmaer kan maktene fordeles mellom enkeltansatte.
Det er viktig å organisere effektivt samspill mellom ulike strukturelle divisjoner. Deres funksjoner skal ikke dupliseres, så vel som i strid med hverandre. Spesiell oppmerksomhet rettes mot organisering av ledelse. Sjefene for den strukturelle koblingen, selv om den har brede krefter når det gjelder styring, forplikter seg likevel til å overholde alle ordrene og kravene fra generaldirektøren.
