Forordning om strukturelle enheter: generelle bestemmelser, rettigheter og myndigheter

For mange statlige og kommersielle virksomheter, som et av de lokale dokumentene, utvikles forordningen om strukturelle inndelinger. I denne loven, i tillegg til spørsmål knyttet til utvikling av teamet, kan reglene for personalkommunikasjon, prosedyren for deltakelse av ansatte i fordelingen av overskudd, spesielt den avanserte opplæringen av ansatte og så videre fremheves. La oss videre vurdere i detalj hvordan forordningen om konstruksjonsenhet er satt sammen. Et eksempeldokument vil også bli presentert i artikkelen.

funksjoner

Dokumentet som behandles fungerer som en organisatorisk og teknologisk handling. Den definerer:

1. Avdelingens sted i virksomhetssystemet.
2. Funksjonell belastning, teknologisk ansvar.
3. Samhandling med andre avdelinger.
4. Forskriftsdokumenter som styrer organisasjonens aktiviteter.

Å utarbeide en handling utføres direkte i avdelingen for foretaket. Ansvaret for dette ligger hos hans overordnede. Lederen for organisasjonen må gå gjennom og signere dokumentet. Et foretak kan ha en avdeling eller flere. Opprettelse av enheter bør utføres på grunnlag av hensiktsmessighet. Deres aktiviteter skal være berettigede og effektive.

seksjoner

Strukturell enhet (eksempler: menneskelige ressurser, regnskap, økonomi, etc.) utfører visse funksjoner. Ved utarbeidelse av dokumentasjonen blir det tatt hensyn til spesifikasjonene til aktiviteten, tidsplanen, tilstedeværelsen / fraværet av ansvarsforhold for ansatte. Handlingen under gjennomgang inneholder følgende seksjoner:

1. Generelle bestemmelser
2. Oppgaver.
3. Struktur.
4. Funksjon.
5. Samhandling med andre avdelinger.
6. Ansvar, rettigheter og autoritet.
7. Ansvar.

Avsnittet "Generelle bestemmelser" fastsetter underordnelse av avdelingen til en spesifikk person. Det kan også definere omfanget av dokumentet. Spesielt snakker vi om kravene til innholdet, reglene for utarbeidelse, adopsjon, registrering, tillegg / endringer i loven. Det fastslår også enhetens juridiske status. Seksjonen "Oppgaver" formulerer sentrale områder på avdelingen. Enhver separat enhet har ansvaret for å løse problemer under hensyntagen til kravene i nåtiden. Så oppgavene til personalavdelingen kan innebære ikke bare mottak og oppsigelse av ansatte. Hans ansvar kan omfatte en omfattende løsning på spørsmålene om å danne et effektivt team.

System og funksjoner

Denne delen belyser organiseringen av avdelingen. Spesielt antall ansatte, de ansattes spesifikke ansvarsområder. I prosessen med å sammenstille denne delen, kan distribusjonsmatrisen for ledelsesfunksjoner brukes. Hvis det er fraværende, blir informasjonen fra kvalifiseringsregisteret for stillinger til sjefer, spesialister og andre ansatte brukt. Når du etablerer funksjonene til ansatte, kan du også bruke standardene til GOST.

Tjenestekommunikasjon med andre avdelinger

Organiseringen av arbeidet skal utføres på en slik måte at forholdet mellom forskjellige deler av bedriften er så effektiv som mulig. Når du utarbeider seksjonen, er det nødvendig å ta hensyn til at det ikke er nødvendig å beskrive samspillet til enkeltansatte, men hele avdelinger. Derfor er det nødvendig å fokusere først og fremst på offisielle forhold mellom sjefer.I seksjonen kan du indikere behovet for koordinering av samhandling mellom vanlige ansatte på forskjellige avdelinger. Det vil si at forordningen om strukturelle enheter bestemmer om en ansatt trenger å få tillatelse til å samhandle med andre spesialister. Hver for seg er det fastsatt hvem nøyaktig disse eller andre hendelser skal koordineres: med sjefen din eller en tjenestemann i en annen avdeling.

Kompetanse og ansvar

Seksjonene "Ansvar" og "Rettigheter og plikter" er samlet i samsvar med funksjonene som er tildelt avdelingen. Innholdet i disse seksjonene kan hentes fra stillingsbeskrivelsene. Det må imidlertid tas i betraktning at forordningen om strukturelle divisjoner gir, fastsetter ansvarsforholdene og pliktene til ikke en bestemt ansatt, men hele avdelingen som helhet. Hvis ønskelig, kan du male dem med respekt for hver ansatt. Det er imidlertid mer lurt å etablere krefter og ansvar for alle ansatte, skille dem separat for instituttlederen. Ansvar kan etableres individuelt og samlet. Den første vil henholdsvis forholde seg til sjefen, og den siste til ansatte. Godkjennelse av forskriften om konstruksjonsenhet utføres etter godkjenning av advokaten for foretaket.

Innholdskrav

Forordningen om strukturelle inndelinger anses ikke som et bindende dokument gitt av arbeidslovgivningen. Men det er i denne handlingen at fordelingen av oppgaver, plikter og funksjoner mellom avdelinger og ansatte i en bedrift er fast. Innholdskrav kan settes av lokale dokumenter (standarder). Hvis de ikke er tilgjengelige hos bedriften, kan du bruke "mal" -forordningen for konstruksjonsenheten - en prøve. Uansett, i prosessen med å samle dokumentet, er det nødvendig å gå ut fra at følgende informasjon må være til stede i det:

1. Et sted i virksomhetssystemet (en egen underavdeling eller del av en ledelse, avdeling osv.).
2. Reguleringsrammer. Dokumentene som regulerer aktivitetene er angitt her (føderal lov, charter, etc.).
3. Avdelingsstruktur.
4. Umiddelbar sjef.
5. Sentrale oppgaver
6. Ansvar, plikter, rettigheter.

For å unngå tvister om kompetansespørsmål, er det nødvendig å vurdere innholdet i dokumentet nøye, prøve å sammenstille det kortfattet og detaljert.

Forordning om organisasjonens strukturelle enhet: utnevnelse

Dokumentet fungerer som en intern (lokal) handling. Den er satt sammen for organisatorisk og juridisk tildeling til avdelingen for lederfunksjoner, en rasjonell kompetansefordeling mellom ansatte. Handlingen definerer sjefens ansvar og plikter. Bestemmelsen fungerer som et integrert element i bedriftsdokumentasjonen. Det er grunnlaget for utvikling av standard, personlige (om nødvendig) stillingsbeskrivelser av ansatte. Dokumentet er utviklet i samsvar med gjeldende organisasjons- og ledelsesregler.

elementer

Bestemmelsen inkluderer:

1. Tittelside.
2. Navn.
3. Hovedformålet.
4. Avdelingens reguleringsgrunnlag.
5. Beskrivelse av strukturen.
6. Divisjonsfunksjoner og ansvarsfordeling.
7. Informasjon og materiell støtte.
8. Interaksjon.
9. Fortrolighet og papirer.
10. Sikre sikkerhet og riktige arbeidsforhold.

Sammensetningen og rekkefølgen på seksjoner, navnene på individuelle blokker kan variere i samsvar med enhetens spesifikasjoner.

Avdelingsbeskrivelse

Avsnittet "Primær formål" beskriver:

1. Plassering av enheten i bedriftssystemet.
2. Underordning.
3. Tiltenkt formål.
4. Regler for dannelse og avvikling av avdelingen.

I blokken "Normativt aktivitetsgrunnlag" er en liste over dokumenter i samsvar med hvilken forskriften er utviklet, og enheten vil fungere.Den neste delen inneholder informasjon som er spesifikk for avdelingen. Spesielt beskriver det:

1. Strukturen til enheten, prosedyren i samsvar med hvilken den er dannet og godkjent.
2. Regler for utnevnelse til stillingen som sjef, løslatelse og erstatning. Om nødvendig er kvalifikasjonskrav beskrevet (tjenestens lengde, kategori, utdanning).
3. Avdelingslederens oppgaver.
4. Tilstedeværelse og antall varamedlemmer, prosedyren i samsvar med hvilke stillingsansvar som er fordelt mellom dem.
5. Regler for godkjenning av forskriften for virksomheten til enhetens strukturelle enheter, serviceinstruksjoner for ansatte.
6. I hvilken rekkefølge personalet på avdelingen er dannet.

Måter å reflektere informasjon på

Strukturen til enheten kan beskrives:

1. Grafisk metode. Det er en skjematisk refleksjon av strukturelle enheter. Administrative forhold blir fremhevet av solide linjer, funksjonelle - med stiplede linjer.
2. På en tekstlig måte. I dette tilfellet brukes en oppregning av strukturelle enheter (grupper av ansatte som utfører oppgaver på bestemte områder, eller enkeltansatte), en beskrivelse av samhandlingene blir gitt.

Funksjoner og ansvar

Denne delen beskriver:

1. Hovedaktivitetene eller arbeidet som avdelingen må utføre for å implementere oppgavene som er tildelt den.
2. Prosedyren for ansvarsfordeling og funksjoner mellom ansatte.
3. Ansvar, hodets individuelle rettigheter i samsvar med gjeldende regler. Den beskriver også hans ansvar.

Funksjoner er angitt i prioritert rekkefølge eller betydning. Forordningen bestemmer som hovedregel at ansattes ansvar bestemmes av deres stillingsbeskrivelser.

interaksjon

Denne delen definerer:

1. Enhetens forhold til andre avdelinger og tjenestemenn på informasjons- og materialnivå. Det siste inkluderer forhold relatert til aktiviteter, bevegelse av verdier. Informasjonssamhandling gjennomføres gjennom overføring av dokumentasjon.
2. Datoer og hyppighet av arbeid, formidling av informasjon, materielle eiendeler osv.
3. Prosedyren i samsvar med hvilken løsningen av konfliktsituasjoner som oppstår mellom avdelingene, gjennomføres.

Informasjon og materiell støtte

Denne delen inneholder informasjon om:

1. Interne og eksterne kilder, prosedyren for å utstyre avdelingen med møbler, utstyr, organisatoriske og tekniske midler og så videre.
2. Føre journal og sikre bevaring av verdier.
3. Prosedyren for å gi forskriftsdokumenter, litteratur og andre informasjonsressurser.

Fortrolighet og journalføring

Denne blokkeringen inneholder informasjon om nomenklaturen i de tilfellene enheten agerer. Denne delen angir også personen som er ansvarlig for produksjonen. Ved stort volum er sakslisten gitt i et eget dokument (vedlegg). Om nødvendig inkluderer seksjonen typer konfidensiell informasjon, regler for håndtering av dem og ansvar for avsløring.

Sikre trygge arbeidsforhold

Denne delen inneholder regler for å opprettholde riktig sanitær og hygienisk tilstand i lokalene som er tilordnet enheten. Den beskriver også hvordan du kan sikre sikkerheten til aktiviteter. Seksjonen kan inneholde henvisninger til forskriftsdokumenter som oppretter slike regler. Obligatoriske personer er angitt.

Utarbeidelse og godkjenning av et dokument

Utviklingen av forordningen utføres av enheten uavhengig. Som regel tilordnes denne oppgaven til instituttlederen. Først blir et utkast til dokument samlet. Det avtales med høyere administrasjon og interesserte ansatte.Sistnevnte kan spesielt omfatte:

1. Leder for avdelinger som avdelingen samhandler med.
2. Leder for menneskelige ressurser.
3. Leder for juridisk avdeling.

En spesifikk liste over matchende enheter og ansatte er opprettet av sjefen. Han organiserer også kjennskap til ansatte med forordningen.

Endringer, kansellering og revisjon av dokumentet

Justeringer av forordningen foretas av instituttlederne i følgende tilfeller:

1. Med en planlagt revisjon av dokumentet.
2. Når du gir nytt navn, omorganiserer en avdeling, endrer underordnede, bemanningsjusteringer.
3. Etter initiativ fra ansatte og leder av enheten for å forbedre ytelsen.
4. Ved endring av regelverket.

Prosedyren i samsvar med hvilke endringer avtales er lik den som er fastsatt for vedtakelse av selve forordningen. Betegnelsen for justeringer er 1 måned. Hvis det er nødvendig å gjøre et stort antall endringer, blir det utarbeidet en ny versjon av forordningen. En planlagt revisjon av dokumentet gjennomføres minst 1 gang på 5 år. Avbestilling av forordningen skjer ved vedtakelse av den nye utgaven eller i tilfelle avdeling av avdelingen. Om nødvendig blir det gjort endringer i de lovpålagte eller konstituerende dokumentene til foretaket.

synet

Lederen av foretaket bestemmer listen over ansatte som må sette godkjenningsstemplene i forskriften, i samsvar med pålegg om fordeling av plikter. For å unngå unøyaktigheter, samt duplisering av visse offisielle interaksjoner, funksjoner og følgelig for å forhindre sannsynlige uoverensstemmelser mellom avdelingslederne i etterkant, er praksisen å godkjenne dokumenter for spesifikke tjenester av administrasjonen av de delene av bedriften som de er i kontinuerlig offisiell kommunikasjon med. Hvis det er mer enn tre gribber, utstedes de på en egen side, eller det opprettes et "Koordineringsark". Noen virksomheter sørger for godkjenning av forskriften av sjefen for juridisk tjeneste eller juridisk rådgiver. Undertegnelsen av dokumentet skjer som nevnt ovenfor av daglig leder. Denne rettigheten kan imidlertid også tildeles andre øvrige ansatte. De kan være varamedlemmer, noe som sikrer at avdelinger fungerer.

i tillegg

Alle ansatte i foretaket bør gjøre seg kjent med den godkjente forskrift om avdelinger. Ansatte er pålagt å signere sine dokumenter. For dette gis det en spesiell kolonne for å bringe eller bli kjent med ansatte i forordningen. Signaturer settes i ansiennitet - først signerer avdelingslederen, deretter alle de ansatte. For å fikse kjennskapen til dokumentet, kan metoden som er gitt for stillingsbeskrivelser, brukes. Den består i å utarbeide et eget ark for å bringe forordningen under oppmerksomhet fra ansatte. Grunnlaget for å gjøre endringer i dokumentet er bestillingen fra direktøren for foretaket.

Metodene og prosedyren for utforming er lik de som er etablert for justeringer av stillingsbeskrivelser. Sammen med dette er det nødvendig å ta hensyn til et viktig poeng. Å gjøre justeringer i forskriften om enheter kan og må i noen tilfeller nødvendigvis innebære en endring i stillingsbeskrivelsene til ansatte. Ellers vil det være inkonsekvens i virksomheten til hele foretaket. Regelverket for enhetene er ikke nødvendig, men det er høyst ønskelig å utvikle, fordi det i betydelig grad optimaliserer aktivitetene til avdelingene. Ved hjelp av dette dokumentet blir samspillet mellom de ansatte i bedriften, lederne og varamedlemmer mer tydelig og sammenhengende. Dette dokumentet forenkler kontrollen og styringen av bedriften i stor grad.