Rekod perakaunan utama. Bentuk dokumen perakaunan utama. Dokumen utama adalah ...

Dokumen utama adalah objek material di mana data awal dikumpulkan, diperoleh, seterusnya, semasa pemerhatian, pembangunan, penyelidikan dan lain-lain jenis aktiviti manusia. Dalam banyak bidang, kertas kerja bertindak sebagai asas untuk melaporkan. Mari kita pertimbangkan lagi apakah bentuk dokumen utama yang boleh.

Maklumat am

Dokumen utama adalah pengesahan kesahihan undang-undang bagi mana-mana operasi atau tindakan. Dengan kata lain, mereka membuktikan bahawa ini atau fakta itu telah berlaku. Pendaftaran dokumen utama dijalankan pada masa tindakan atau operasi. Melalui kertas-kertas ini, tanggungan penghibur tertentu ditubuhkan.

Dokumen perakaunan utama

Semua operasi perniagaan yang dilakukan oleh perusahaan mesti direkodkan dalam pembebasan. Mereka diterima untuk perakaunan jika disusun dalam bentuk yang terdapat dalam album-album bersatu yang bersatu. Majalah-majalah ini mematuhi PBU yang diluluskan oleh perintah Kementerian Keuangan No. 34. Lajur dan garis tambahan mungkin termasuk dalam bentuk dokumen perakaunan primer, jika perlu. Dalam kes ini, semua butiran yang diperlukan yang ditetapkan oleh enakmen kawal selia mesti disimpan. Pembetulan yang akan dibuat pada borang yang disahkan oleh pesanan dan pesanan yang berkaitan. Bentuk dokumen perakaunan utama yang menetapkan urus niaga tunai tidak berubah.

Kod

Dokumen utama bersatu adalah bentuk di mana maklumat dimasukkan mengikut pengelas yang berkuatkuasa di negara ini. Sesetengah kod tidak mempunyai rujukan kepada piawaian ini. Ia direka bentuk untuk sistematis dan umumkan data semasa diproses oleh komputer. Operasi sedemikian direkodkan mengikut sistem pengekodan yang diluluskan oleh perusahaan.

Pilihan

Borang bersatu yang dibangunkan secara langsung oleh syarikat itu sendiri juga boleh diterima untuk perakaunan. Mereka juga mesti mengekalkan butiran mandatori yang disediakan untuk jenis sampel yang lain. Syarikat itu sendiri boleh membangunkan senarai dokumen utama yang tidak terdapat dalam album.

Butiran mandatori

Dokumen utama organisasi harus mengandungi:

• nama;
• tarikh kompilasi;
• nama syarikat yang mewakili borang itu;
• petunjuk kedudukan orang yang bertanggungjawab untuk operasi dan penetapannya.

Semua borang mesti disokong oleh entiti yang maklumatnya ada di dalamnya. Dokumen tandatangan primer yang mengesahkan bertindak sebagai bukti kesahihan dan kesahihan undang-undang sekuriti.

Orang yang bertanggungjawab

Dokumen perakaunan utama mesti diselesaikan dengan tepat pada masanya dan tepat. Tugas ini dijalankan oleh orang yang, pada hakikatnya, mengarang dan mengesahkannya. Pekerja yang bertanggungjawab juga memastikan pemindahan kertas kerja yang tepat pada masanya kepada jabatan perakaunan bagi refleksi mereka yang berikutnya dalam pelaporan. Pegawai dikehendaki hanya memasukkan maklumat yang boleh dipercayai mengenai borang tersebut. Senarai pekerja yang boleh menandatangani dokumen utama diluluskan oleh pengurusan perusahaan dalam perjanjian dengan jabatan kewangan dan penyelesaian. Kertas rakaman transaksi perniagaan yang berkaitan dengan aliran tunai disokong secara langsung oleh pengarah syarikat.Akauntan ketua juga berhak menandatangani dokumen ini.

Pengkelasan

Dokumen utama adalah bentuk yang digunakan dalam pelbagai bidang perusahaan. Semua kertas ini boleh dibahagikan kepada:

1. Organisasi dan pentadbiran. Ini termasuk pesanan, perintah, kuasa wakil, arahan dan sebagainya. Kesemua mereka membenarkan pelaksanaan operasi tertentu.
2. Pembebasan. Kategori ini termasuk waran resit, keperluan, invois, tindakan penerimaan dan sebagainya. Semua dokumen ini adalah dokumen perakaunan utama transaksi. Data yang terkandung di dalamnya dicatatkan dalam daftar masing-masing.
3. Bentuk penyata kewangan. Dokumen-dokumen ini digunakan untuk perakaunan.

Sesetengah borang secara serentak dianggap sebagai pembebasan dan permisif. Ini, khususnya, termasuk gaji pesanan kos tunai dan sebagainya.

Kerja perkeranian

Satu jadual khas sedang dibangunkan di perusahaan, mengikut mana terma dan prosedur untuk pergerakan dokumentasi utama dalam syarikat, serta resit dalam perakaunan, ditentukan. Selepas pemindahan sekuriti ke jabatan kewangan dan penyelesaian, mereka diperiksa. Khususnya, ia dipantau:

1. Bentuk dokumen itu. Pekerja yang diberi kuasa memeriksa kebenaran dan kelengkapan pengisian, kehadiran butiran wajib.
2. Kesetiaan aritmetik pengiraan.
3. Kandungan Dokumen-dokumen ini tidak boleh mengandungi percanggahan dalaman, dengan jelas melihat hubungan penunjuk tertentu.

Daftar

Selepas dokumen perakaunan utama diterima, maklumat dari mereka dimasukkan dalam lembaran khas. Pada masa yang sama pada borang ditandakan, tidak termasuk penggunaan semula mereka. Sebagai contoh, tarikh ditetapkan. Daftar perakaunan disebut hela khas untuk memasuki dan menganjurkan maklumat. Mereka disimpan dalam majalah atau buku khas, di atas kad dan halaman yang berasingan, dalam bentuk typograms yang diperoleh menggunakan komputer. Daftar boleh berupa pita magnetik, cakera liut, cakera dan pemacu lain. Penetapan operasi perniagaan dilakukan dalam urutan kronologis. Semua tindakan dikumpulkan dalam akaun yang sepadan.

Jenis Pendaftaran

Klasifikasi dijalankan atas pelbagai alasan. Oleh itu, dalam penampilan, daftar dibahagikan kepada:

1. Buku (utama, wang tunai).
2. Kad (untuk bahan perakaunan, aset tetap, dll.).
3. Majalah dengan helaian bercetak atau tidak berbaris.

Bergantung pada jenis rekod yang dihasilkan, daftar boleh:

1. Sistematik (akaun lejar am).
2. Kronologi (buku pendaftaran).
3. Gabungan (waran).

Mengenai tahap maklumat terperinci membezakan daftar:

1. Gabungan (waran majalah).
2. Sintetik (lejar am).
3. Analisis (kad).

Titik penting

Maklumat yang dimasukkan dalam dokumen perakaunan utama mesti direkodkan dengan cara memastikan keselamatan mereka untuk masa yang ditetapkan untuk penyimpanan di jabatan arkib. Maklumat boleh dibuat dalam bentuk elektronik atau kertas. Dalam kes pertama, syarikat itu bertanggungjawab atas perbelanjaannya sendiri untuk menghasilkan salinan dokumen di atas kertas. Ini adalah perlu untuk memberi maklumat kepada peserta lain dalam operasi perniagaan, pihak berkuasa penyeliaan yang sah, pejabat pendakwa dan mahkamah.

Penyimpanan kertas

Sebelum mengemukakan dokumen ke arkib, mereka dikelompokkan dalam susunan kronologi, maka ia selesai dan dipasangkan. Semua kertas difailkan dalam folder khas. Apabila menyerahkan dokumentasi ke arkib, sijil yang sepadan diisi. Semasa penyimpanan daftar, perlindungan mereka terhadap pengenalan pelarasan yang tidak dibenarkan mesti dipastikan. Maklumat yang terkandung di dalam kertas berkaitan dengan rahsia perdagangan syarikat. Orang yang mempunyai akses kepada dokumentasi tersebut tidak berhak untuk mendedahkan maklumat.Untuk melanggar rahsia perdagangan, mereka yang bertanggungjawab bertanggungjawab di bawah undang-undang Persekutuan Rusia. Kehidupan rak dokumentasi utama, mengikut Art. 17 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Perakaunan", ditubuhkan mengikut peraturan yang berkuat kuasa di perusahaan itu. Selain itu, tempohnya tidak kurang daripada 5 tahun.

Pelarasan

Sekiranya terdapat kesilapan pada helaian, maka yang terakhir harus dibetulkan. Pembetulan dalam kes ini disertakan dengan justifikasi dan diperakui oleh tandatangan pekerja yang bertanggungjawab dengan tarikh. Pembetulan kepada bank dan kertas wang tunai tidak dibenarkan. Selebihnya borang penyesuaian dibuat hanya dengan persetujuan dengan peserta lain dalam operasi perniagaan. Ini disahkan oleh tandatangan pekerja yang sama yang mengesahkan dokumen tersebut. Dalam kes ini, tarikh pelarasan ditunjukkan. Alat yang akan diperbetulkan mesti dilepaskan. Baris ini harus nipis tetapi jelas supaya anda dapat melihat nilai asal. Tulisan tangan di sebelahnya ditandakan "Dipercayai Percaya." Pelarasan ini diperakui oleh tandatangan pekerja yang menyumbang, menandakan nama dan inisialnya.

Pemulihan Kertas

Perundangan mengenai perakaunan tidak mempunyai peraturan yang jelas yang mentadbir prosedur untuk penyusunan semula dokumentasi sekiranya berlaku kerugiannya. Sesetengah peraturan industri lain juga menyatakan hanya tempoh pengekalan. Oleh kerana undang-undang tidak menetapkan apa sebenarnya yang diperlukan oleh syarikat apabila dokumen utama hilang disebabkan oleh sebab-sebab di luar kawalannya, cadangan berikut diberikan dalam surat UMNS:

1. Melantik perintah komisen yang diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dalaman terhadap punca kematian, kertas hilang. Sekiranya perlu, wakil penyelia, badan penyiasat dan keselamatan perlu dijemput ke komposisinya.
2. Mengambil langkah-langkah yang dibenarkan oleh undang-undang untuk memulihkan dokumen-dokumen yang tertakluk kepada mengemaskini dan menyimpan semasa bingkai masa yang ditetapkan. Contohnya, salinan pernyataan mengenai pergerakan akaun tunai boleh diperolehi dari syarikat perbankan perkhidmatan, pihak-pihak boleh meminta invois, tindakan, kontrak, dan sebagainya.

Walau bagaimanapun, dari jauh syarikat itu berpeluang untuk meminta pendua semua dokumen yang hilang. Sebagai contohnya, ini boleh berlaku apabila terdapat sejumlah besar kontraktor, disebabkan oleh ketiadaan pembeli atau pembekal di alamat yang sebelumnya diketahui atau disebabkan oleh kehilangan maklumat hubungan. Oleh itu, terdapat keadaan yang agak objektif yang boleh mewujudkan halangan tertentu untuk pemulihan dokumentasi. Pada masa yang sama, ramai pengurus mempunyai soalan logik - sekiranya pihak berkuasa cukai dimaklumkan mengenai apa yang berlaku? Menurut beberapa pakar, tidak perlu memberitahu pemeriksaan. Walau bagaimanapun, ini tidak akan menghapuskan kemungkinan liabiliti. Kerana kurangnya dokumentasi utama dalam undang-undang memberikan denda. Hukuman ini ditubuhkan, khususnya, dalam Seni. 120 NK.

Penyelesaian yang mungkin untuk masalah ini

Seorang pembayar cukai yang, atas satu sebab atau yang lain, telah kehilangan dokumentasi asal, boleh melakukan salah satu daripada yang berikut:

1. Pulihkan, jika boleh (sekurang-kurangnya separa) kertas.
2. Membuat catatan pembetulan untuk perbelanjaan yang tidak didokumenkan dan mencerminkan pelarasan masuk perisytiharan yang disemak semula cukai keuntungan untuk tempoh tersebut. Kos yang tidak diperakui oleh sekuriti tidak diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam pelaporan cukai.
3. Benarkan wakil-wakil perkhidmatan cukai untuk menetapkan jumlah yang akan dibayar kepada belanjawan apabila mereka menyemak. Ini dilakukan berdasarkan data yang dimiliki oleh usahawan, serta maklumat mengenai perusahaan sejenis yang serupa. Kemungkinan ini disediakan dalam Art. 31, perenggan 1, perenggan 7 Kanun Cukai.

Penyingkiran kertas

Prosedur ini hanya boleh dijalankan oleh pihak berkuasa yang diberi kuasa.Ini termasuk, khususnya, badan penyiasatan awal, pertanyaan, pendakwa, inspektorat cukai, mahkamah, dan jabatan polis. Dokumentasi utama disita berdasarkan keputusan pihak berkuasa ini yang diterima pakai dalam rangka undang-undang. Surat Menteri Keuangan No. 16/176 meluluskan arahan yang sesuai dengan prosedur ini. Penyitaan dokumentasi dilakukan sekiranya menyembunyikan atau meremehkan oleh pembayar cukai pendapatan atau benda lain yang dikenakan cukai. Kedua-dua perusahaan dan pegawai dan warganegara boleh bertindak sebagai pelanggar. Akauntan ketua atau pekerja lain yang bertanggungjawab bagi syarikat itu dibenarkan, dengan persetujuan dan dengan kehadiran wakil pihak berkuasa membuat penyitaan itu, untuk membuat salinan dokumen utama yang menunjukkan tarikh prosedur ini.