Sejurus selepas memasuki jabatan perakaunan, semua dokumentasi utama diperiksa. Pakar menentukan kesempurnaan dan ketepatan kertas kerja, ketepatan butirannya. Di samping itu, cek kandungan dijalankan. Ini melibatkan pemantauan kesahihan urus niaga perniagaan yang direkodkan, hubungan logik antara penunjuk khusus. Selepas itu, data dimasukkan dalam daftar perakaunan utama. Mari kita pertimbangkan mereka dengan lebih terperinci.
Maklumat am
Dokumen utama dan daftar perakaunan digunakan untuk merakam dan merumuskan maklumat mengenai transaksi perniagaan. Mereka dibentangkan dalam bentuk bentuk bersatu yang diluluskan. Pendaftaran dan borang perakaunan mengandungi maklumat yang dicerminkan dalam akaun. Jadual dibentuk selaras dengan prinsip pengelompokkan ekonomi maklumat mengenai harta syarikat dan sumber kejadiannya.
Pengkelasan
Dokumen dan daftar perakaunan boleh dibahagikan kepada beberapa kategori:
- Dengan pelantikan.
- Dengan kaedah merumuskan data.
- Dalam penampilan.
Tetapi itu bukan semuanya. Bergantung pada tujuan, dokumen dan daftar perakaunan dibezakan:
- Kronologi.
- Gabungan.
- Sistematik.
Dalam daftar perakaunan kronologi perakaunan dibuat dalam perjalanan transaksi. Selain itu, sistematis tambahan tidak digunakan. Dalam jadual sistematik, maklumat dicatatkan mengikut prinsip akaun. Apabila mengisi, anda perlu memastikan bahawa maklumat kedua-dua daftar tersebut adalah pelengkap. Dalam kes ini, jumlah revolusi satu jadual sepadan dengan penunjuk yang lain. Jika daftar perakaunan mengandungi rekod kedua-dua jenis sekaligus - secara kronologi dan sistematik, maka ia dipanggil gabungan. Contoh klasik ialah "Majalah - Rumah."
Kaedah Pengumuman
Menurut kriteria ini, daftar perakaunan dibahagikan kepada perbezaan dan bersepadu. Pertimbangan kedua dilakukan secara induktif. Ini bermakna maklumat itu dikumpulkan dari dokumentasi utama untuk melaporkan. Kaedah deduktif untuk mempertimbangkan maklumat adalah ciri, masing-masing, untuk jadual dibezakan.
Rupa
Atas dasar ini, daftar perakaunan dibahagikan kepada kad, buku, helaian percuma. Jadual juga boleh di media digital. Buku dibentangkan dalam bentuk dokumen, diuraikan dengan cara tertentu. Mereka dicampur dan dikaitkan. Daftar perakaunan tersebut adalah mandatori yang ditandatangani oleh pakar kanan. Kad adalah bentuk yang direka bentuk dalam bentuk meja. Daftar interim antara jenis dokumen yang dinyatakan adalah helaian percuma. Borang ini dibentangkan dalam bentuk jadual. Tidak seperti kad, lembaran kosong dicetak dalam format yang lebih besar. Mereka disimpan dalam folder. Daftar disimpan untuk helaian dan kad percuma di perusahaan. Tugas mereka adalah untuk memastikan kawalan ke atas dokumen pelaporan. Ini menghapuskan kemungkinan penggantian sekuriti. Jika mana-mana dokumen hilang, maka pendaftaran boleh menentukan yang mana satu.
Kad
Daftar perakaunan ini mungkin mempunyai penampilan yang berbeza. Yang paling popular ialah:
- Inventori.
- Akaun Kontrak.
- Pelbagai ruangan.
Yang kedua menyediakan peruntukan dalam lajur petunjuk khusus. Ini adalah relevan untuk kes-kes apabila satu operasi ditetapkan dalam jumlah yang kompleks (sebagai contoh, pembayaran perbelanjaan). Kad inventori direka untuk mengambil kira aset material perusahaan. Mereka mempunyai ruang yang disebut "Residu." Ia mencerminkan jumlah aset material yang tersisa selepas berakhirnya operasi tertentu. Terdapat tiga lajur dalam kad inventori. Sebagai tambahan kepada "Remnant", ia mengandungi "Coming" dan "Consumption". Setiap daripada mereka dibahagikan kepada 2 bahagian: kuantiti dan jumlah. Pada awal kad menandakan had stok. Ini membolehkan anda melihat kehadiran aset material tertentu perusahaan. Jika, sebagai contoh, kekurangan muncul, maka ia akan segera ketara. Akaun kontrak mempunyai 2 tiang - debit dan kredit. Borang satu sisi ini membolehkan anda mengawal kedudukan kewangan syarikat.
Titik penting
Untuk ketepatan maklumat yang dicerminkan dalam daftar perakaunan adalah pekerja yang bertanggungjawab menandatangani laporan perakaunan. Penyimpanan kertas hendaklah dijalankan sedemikian rupa sehingga kemungkinan pembetulan maklumat yang tidak dibenarkan benar-benar dikecualikan. Jika pelarasan diperlukan, mereka perlu diperakui oleh tandatangan orang yang membuatnya, dengan tarikh yang dinyatakan. Menurut Undang-undang Persekutuan "Pada Perakaunan", semua data yang terdapat dalam daftar diklasifikasikan sebagai rahsia perdagangan. Orang yang mempunyai akses kepada maklumat tersebut hendaklah menyimpannya. Apabila maklumat sulit didedahkan, liabiliti diperuntukkan di bawah undang-undang yang terpakai.
Penetapan transaksi perniagaan
Dokumentasi dalam perakaunan digunakan untuk pendaftaran awal dan pendaftaran undang-undang peristiwa. Pada tahap ini, semua maklumat harus dipaparkan sesuai dengan realiti dan mempunyai justifikasi. Dokumen perakaunan dijalankan pada masa operasi. Jika atas sebab tertentu ini tidak dapat dilakukan, maka kertas itu dapat diisi setelah acara tersebut.
Prop
Pengelasan dokumen perakaunan dilakukan mengikut bentuk dan petunjuk yang mana fakta-fakta yang dipaparkan di dalamnya bergantung. Yang kedua, khususnya, termasuk alat peraga. Ia mewakili unsur maklumat tertentu yang membawa beban semantik. Sebagai contoh, "jenis bahan". Keperluan dibahagikan kepada kualiti yang tinggi dan tinggi. Yang terakhir mencerminkan objek perakaunan ("bahan bangunan", contohnya). Butiran substansial menentukan ciri-ciri subjek: gred, dimensi dan sebagainya. 
Jenis kertas
Bergantung pada tujuan itu, dokumen perakaunan boleh:
- Bertanggungjawab. Mereka mengandungi pesanan, perintah, perintah operasi tertentu. Dokumen sedemikian, sebagai contoh, termasuk kuasa wakil untuk menerima sumber kewangan untuk syarikat, memeriksa yang perlu ditunaikan, dan sebagainya. Tindakan sekuriti sedemikian bertindak sebagai asas untuk operasi, tetapi tidak mempunyai pengesahan terhadap kelakuannya.
- Eksekutif. Kertas-kertas tersebut berfungsi untuk mengesahkan acara tersebut. Dokumen tersebut termasuk invois untuk penghantaran dan penerimaan produk, waran resit, resit yang memperakui hak penerimaan objek dan sebagainya. Pendaftaran sekuriti ini dijalankan pada masa tindakan itu. Dokumen-dokumen ini bertindak sebagai asas untuk pembentukan akaun.
- Auxiliary. Kertas-kertas ini juga dirujuk sebagai dokumen perakaunan. Mereka tidak penting pada mereka sendiri. Reka bentuk mereka dijalankan mengikut eksekutif dan dokumen pentadbiran.
- Gabungan. Dokumen tersebut mengandungi tanda-tanda kertas di atas. Contohnya adalah waran tunai.
Dokumentasi perakaunan utama sentiasa disusun pada masa sebarang transaksi. Kertas-kertas sedemikian secara langsung merekodkan fakta tindakan yang diambil. Perlu diingatkan bahawa kebanyakan dokumen perakaunan tergolong dalam kategori utama.
