Perakaunan moden tidak dapat dibayangkan tanpa program untuk pelaksanaannya. Sebilangan besar rakan niaga entiti undang-undang dan perusahaan milik negara memerlukan penetapan dalam pangkalan data automatik. Lagipun, mereka sangat memudahkan kerja akauntan. Dengan adanya keupayaan untuk menyimpan rekod dengan bantuan program, ia menjadi sangat jelas bahawa ia adalah mudah dan praktikal. Perkembangan perisian terkini tidak berdiam diri. Pasaran teknologi maklumat dengan sukacitanya menawarkan program perakaunan untuk setiap selera.
Pemilihan program
Banyak pemaju menawarkan untuk menggunakan perisian perakaunan mereka. Pengguna telah lama menghargai manfaat dokumentasi automatik. Dan kini setiap syarikat memerlukan alat sendiri untuk bekerja. Bagaimana untuk memilih daripada pelbagai jenis apa yang benar-benar berguna?
Program berkualiti tinggi untuk perakaunan mesti memenuhi banyak fungsi. Pertama sekali, ini adalah operasi berikut:
- pengumpulan dan pendaftaran dokumen utama;
- menjalankan pengiraan;
- analisis artikel perundangan;
- merangka daftar transaksi perniagaan;
- mengisi semua bentuk boo. pelaporan;
- bekerja dengan liabiliti utama dan aset perusahaan.
Apabila memilih, anda harus bergantung pada keperluan organisasi. Jika ini adalah perniagaan kecil atau sederhana, akauntan dengan tetapan dan skim yang telah ditetapkan yang tidak berubah akan cukup untuk seorang akauntan. Untuk pengoptimuman terbaik utiliti dalam perusahaan individu, adalah disyorkan untuk memberi perhatian kepada versi yang disesuaikan.
Perisian percuma
Program pembaharuan perakaunan melibatkan penggunaan pelbagai kaedah laporan oleh perusahaan. Sehubungan ini, terdapat keperluan untuk beberapa jenis program, bergantung kepada bentuk organisasi entiti undang-undang. Program percuma membantu menyelesaikan beberapa tugas perakaunan. Perlu difahami bahawa di antara mereka tidak ada penyelesaian menyeluruh untuk automasi semua bidangnya. Mereka tidak universal. Dan hanya dibuat untuk jenis aktiviti dan tugas tertentu.
| Tajuk | Untuk apa tujuan dibuat | Faedahnya |
| "Pembayar cukai YUL" | Untuk penyediaan borang perakaunan dan pelaporan cukai | Keupayaan untuk menyimpan borang siap sedia dalam format XML. Autofill, pengesanan ralat. Keupayaan untuk menjalankan beberapa syarikat sekaligus |
| Maklumat-perusahaan | Perakaunan perniagaan kecil (tidak lebih daripada 100 pekerja) | Ubah tetapan, kemas kini melalui algoritma dan bentuk pelaporan Internet |
| "Akauntan maklumat 10.2" | Untuk ORN, STS dan perusahaan kecil | Rekod gudang dan kakitangan, gaji, kekurangan sekatan ke atas bilangan pekerja |
| "Perakaunan pengiraan dan wang tunai" (versi permulaan) | Semua syarikat dan STS | Penyajian, pelaporan, kad perakaunan analitik |
| "Pek Perniagaan" | Semua syarikat | Untuk pendaftaran dokumentasi utama |
| "Mudah" | Pengiraan cukai tunggal dan jururawat daripada orang | Penjanaan cukai automatik, penerimaan pembayaran di bank, membolehkan anda mengira cukai pada kadar 6% dan 15% |
Perisian perakaunan bebas dapat sangat berguna untuk menyelesaikan masalah tertentu (terutama untuk pelaporan pajak), dan juga akan menjadi pembantu yang sangat baik untuk perusahaan kecil.
Program Perakaunan Dibayar
Automasi perakaunan dijalankan untuk meningkatkan kecekapan pekerja dan meningkatkan kawalan ke atas aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan. Perakaunan yang teratur, tentu saja, mempunyai kesan positif terhadap pengurusan perusahaan dan perkembangannya. Sebagai peraturan, sistem bersepadu terbaik untuk mengekalkannya menggunakan perisian adalah produk berlesen yang dibayar.
Platform paling umum yang digunakan oleh akauntan di Rusia adalah:
- 1C.
- "Sail-Enterprise".
- Galaxy ERP.
- BOSS.
Perisian ini bukan sahaja mempunyai pelbagai tindakan, tetapi juga perkhidmatan berkualiti tinggi, pengemaskinian berterusan pangkalan data. Kami akan mengenali setiap program dengan lebih terperinci.
Sistem "Perakaunan 1C"
Program kerja "Perakaunan 1C" adalah salah satu kaedah yang paling biasa dalam perniagaan automasi dalam perusahaan dari mana-mana orientasi dan bentuk organisasi. Ini adalah cara sejagat untuk mengatur perlakuan perakaunan sintetik dan analisis untuk semua bahagian yang sedia ada. Antaranya ialah:
- tunai;
- aset (aset tetap, inventori, barangan dan bahan, aset tak ketara);
- urusniaga mata wang;
- penempatan dengan penghutang dan pemiutang;
- pengeluaran dan perakaunan jualan.
Program ini membolehkan anda menghasilkan laporan percuma untuk keperluan dalaman. Atau membuat penyata cukai dan kewangan mengikut piawaian yang ditetapkan. Perakaunan dalam program Perakaunan 1C tidak dapat dinilai tanpa merujuk kepada perusahaan tertentu. Tetapi seseorang tidak boleh gagal untuk melihat kestabilan perisian dan penambahbaikan berterusan.
Kelebihan utama "1C" termasuk:
- Keupayaan untuk mengautomasikan semua jenis cukai dan perakaunan.
- Fleksibiliti program di bawah apa-apa syarat.
- Ketersediaan versi menyediakan perakaunan di semua perusahaan komersil dan negeri.
- Prestasi tinggi.
- Mengemas kini data tepat pada masanya mengikut perubahan undang-undang.
Antara kelemahan, kerumitan pembelajaran untuk bekerja dengan 1C, mencari kesilapan dan memindahkan data dari program lain ditonjolkan.
Sail-Enterprise
Sebagai tambahan kepada "1C" biasa, program lain untuk perakaunan juga digunakan. Sebagai contoh, Parus-Enterprise 7 adalah pilihan yang sangat baik untuk pertubuhan-pertubuhan sederhana dan besar dalam mana-mana orientasi. Antara muka yang mudah dengan sistem yang berkuasa menyediakan semua fungsi yang diperlukan.
Kelebihan sistem termasuk:
- satu maklumat dan ruang pengurusan tunggal (dari perakaunan dan cukai kepada kakitangan);
- integrasi dengan Microsoft Excel;
- sebilangan besar konduktor untuk pembangunan templat cepat;
- perpustakaan yang luas.
"Sail-Enterprise 7" adalah program komprehensif yang terdiri daripada satu set modul, yang masing-masing bertujuan untuk mengautomasikan kawasan perakaunan tertentu.
Program Automasi Perakaunan: Galaxy ERP
Perisian ini membolehkan anda menyusun kerja dengan segera mengikut beberapa carta akaun, dan menyediakan laporan mengikut piawaian Rusia dan antarabangsa. Bahagian utama program ini adalah modul operasi perniagaan, yang mencerminkan data mengenai semua peristiwa yang telah berlaku di kawasan ini. "Galaxy ERP" membolehkan anda membuat semua dokumentasi yang diperlukan yang mengiringi jumlah wang dan pergerakan mereka. Program ini menyediakan perakaunan aset tetap dan aset tak ketara yang berasingan.
Asas perakaunan cukai sentiasa dikemas kini dan disesuaikan dengan perubahan dalam undang-undang, semasa menyunting borang pelaporan. Terima kasih kepada sistem, anda boleh menjana dan mengisi sebarang jenis cukai dan dokumen perakaunan, serta membuat pengiraan yang diperlukan.
Akauntan BOSS
Sistem perakaunan automatik "Boss" mempunyai beberapa konfigurasi untuk mengekalkan dokumentasi di perusahaan dari arah yang berbeza. Sebahagian besar pengguna adalah perusahaan besar perdagangan dan pengeluaran."BOSS-Akauntan" dilengkapi dengan semua alat yang diperlukan untuk menjalankan perakaunan dan perakaunan cukai, serta pelaporan.
Secara konvensional, produk ini dibahagikan kepada modul perakaunan kewangan dan material. Ciri ciri sistem ini adalah kemudahan untuk menetapkan kos pengeluaran. Program ini memberikan arahan automatik kos tidak langsung kepada objek berharga yang berkaitan. Secara ringkas, sebarang program untuk menjalankan perakaunan, jika dilaksanakan dengan betul, dapat meningkatkan kecekapan perusahaan dan operasinya. Orang tidak boleh gagal memperhatikan kepentingan perisian perakaunan untuk keperluan pengurusan: apa-apa borang laporan yang dikehendaki boleh disusun atas dasar yang sudah tersedia dalam pangkalan data dalam hitungan minit.
