Perakaunan untuk produk siap. Perakaunan untuk jualan produk siap

Antara yang paling penting dari sudut pandang operasi yang stabil dalam aktiviti perakaunan perusahaan - perakaunan untuk produk siap. Prosedur ini, sebagai peraturan, merangkumi semua peringkat kitaran produk. Iaitu, mengira pengeluaran produk siap atau tindakan serupa boleh dilakukan berhubung dengan lokasinya di gudang dan penghantaran kepada pelanggan.

Pembukuan adalah terutamanya bekerja dengan dokumen, berdasarkan makna istilah. Oleh itu, pengisian kertas yang betul adalah aspek yang paling penting dalam pengurusan kompeten proses yang berkaitan. Apakah nuansa yang mencerminkan kerja seorang akauntan ke arah ini? Selaras dengan kriteria apa yang merupakan perakaunan output produk siap dilaksanakan? Mengapa terdapat akaun khusus yang mencerminkan debit dan kredit dalam transaksi kewangan?

Apakah produk siap?

Sebelum mempertimbangkan bagaimana perakaunan produk siap dijalankan, pertimbangkan intipati subjeknya. Mari kita tentukan istilah itu. Apakah "produk siap"?

Menurut tafsiran yang berlaku di kalangan ahli ekonomi Rusia, ini adalah produk (kedua-dua siap dan separuh siap), yang dihasilkan oleh barisan pengeluaran dalam rangka piawaian yang diluluskan atau keadaan teknikal, dan juga dibawa ke kemudahan penyimpanan (gudang) yang sesuai atau dipindahkan kepada pelanggan.

Terdapat sumber perundangan yang mengandungi norma-norma yang akuntan Rusia dipandu oleh ketika bekerja dengan angka pada produk siap. Peraturan ini "inventori" jenis. Apakah produk siap, menurutnya?

Ia tidak lebih daripada sebahagian daripada saham-saham itu, tetapi dalam aspek tujuan mereka dijual. Iaitu, produk siap jatuh ke dalam peringkat terakhir kitaran pengeluaran dan mewakili aset yang sifatnya (sifat teknikal, atau berkualiti tinggi) ditentukan oleh terma kontrak dengan pembeli atau dokumen lain.

Perakaunan untuk produk siap dijalankan dari segi yang berkaitan dengan semulajadi atau nilai. Dalam beberapa kes, kaedah kalkulus bersyarat digunakan. Sebagai contoh, kuantiti kopi yang dikeluarkan untuk jualan tidak dalam kilogram atau rubel, tetapi di bank. Unit tertentu yang mana perakaunan produk siap dijalankan ditentukan oleh syarikat itu sendiri.

Tidak ada keperluan undang-undang yang ketat. Perkara utama adalah bahawa maklumat mengenai rizab produk siap sedia ada boleh dipercayai, harus ada kawalan terhadap bagaimana ia dapat dari garis kilang ke gudang, dan kemudian ke pelanggan atau tujuan lain. Ini perlu dari sudut pandang bahawa, pada masa yang sama dengan perakaunan, perakaunan cukai produk siap juga dijalankan. Oleh itu, semua dokumen mesti mempunyai tanda-tanda kesahihan dan kesahan.

Bagaimana produk siap dinilai?

Perakaunan barangan siap boleh dilakukan melalui beberapa kaedah. Dalam rangka teras, penilaian dibuat dari kos pengeluaran. Sebagai peraturan, jenis kaedah ini boleh digunakan untuk talian kilang yang kecil dalam bilangan barangan perkilangan. Jika kita bercakap tentang pengeluaran besar-besaran, maka dengan barang-barang perkilangan yang relatif kecil.

Terdapat kaedah perakaunan lain untuk produk siap. Ada, sebagai contoh, kaedah penilaian yang dipanggil bersyarat. Dalam kes ini, syarikat memperkenalkan indikator yang mencerminkan perakaunan, iaitu bersyarat, harga. Mereka boleh:

1. penunjuk kos berdasarkan piawaian;
2. harga untuk penghantaran pukal;
3. harga runcit (termasuk VAT);
4. harga pasaran (sentiasa termasuk VAT).

Pada akhir setiap tempoh pelaporan, perakaunan membandingkan angka dalam rangka salah satu indikator di atas untuk menghitung kos sebenar pengeluaran barang.

Produk dan dokumen siap

Perakaunan untuk produk siap hampir selalu dilakukan melalui dokumen khusus. Sebagai peraturan, ini adalah invois, tindakan penerimaan dan sumber utama lain. Bagaimanakah peredaran mereka dijalankan? Pertimbangkan contoh menggunakan invois sebagai salah satu jenis dokumen utama yang paling biasa.

Invois hampir selalu digunakan apabila barang-barang dijual kepada pembeli. Mereka ditulis atas dasar perintah pegawai yang sesuai di dalam syarikat atau perjanjian dengan klien. Perakaunan untuk penghantaran produk siap kepada pembeli dijalankan melalui beberapa peringkat. Invois pertama, bentuk dokumentari yang paling biasa ialah M-15, dikeluarkan oleh kakitangan gudang dalam beberapa salinan. Biasanya pada empat. Kemudian mereka dipindahkan ke akauntan, yang mendaftarkan mereka dalam jurnal khas. Selepas - mereka ditandatangani oleh pekerja yang diberi kuasa, sebagai contoh, ketua akauntan.

Selepas lulus peringkat pendaftaran, invois dikembalikan ke gudang. Salinan pertama meninggalkan dirinya sendiri orang yang bertanggungjawab secara kewangan selalunya pekerja gudang, yang kedua digunakan apabila mengeluarkan dokumen utama lain (biasanya invois), pembeli mengambil ketiga dan keempat. Yang, seterusnya, ditandatangani pada semua salinan.

Dalam banyak kes, produk siap dieksport melalui pusat pemeriksaan. Kemudian pembeli meninggalkan salah satu salinan invois kepada pekerjanya, dan yang lainnya menjadi dokumen yang disertakan untuk barang yang dimuatkan ke dalam mobil. Sebaliknya, perkhidmatan keselamatan juga menjalankan beberapa jenis perakaunan untuk penjualan produk siap, mendaftar maklumat mengenai invois dalam jurnalnya.

Bagaimana pula dengan invois, satu lagi jenis dokumen sumber utama? Mereka dikeluarkan oleh kilang dalam pendua. Yang pertama dalam masa 10 hari dari saat barang dibebaskan kepada pembeli, dipindahkan dalam satu cara atau lain kepada klien (melalui pos, kurir, diserahkan secara pribadi), kilang kedua meninggalkan dirinya sendiri untuk menggunakan informasi darinya untuk buku penjualan.

Perincian alur kerja

Pertimbangkan beberapa nuansa yang mencerminkan kerja dengan dokumen. Untuk apa? Ini boleh berguna, contohnya, dari sudut pandangan bahawa pengauditan perakaunan produk akhir dan aktiviti audit lain mungkin termasuk prosedur yang berkaitan dengan memeriksa pematuhan dokumen perakaunan dengan pelbagai piawai. Apakah jenis peraturan yang berlaku dalam amalan Rusia? Mereka diwakili oleh senarai utama berikut:

1. Semua aktiviti perniagaan mesti disertakan dengan dokumen sokongan. Sebagai peraturan, mereka mempunyai status utama.

2. Dokumen boleh diterima untuk perakaunan, dengan syarat mereka dilaksanakan mengikut bentuk yang diberikan dalam sumber perundangan. Jika mereka tidak disediakan di sana, maka perusahaan itu sendiri menyusunnya. Terdapat keperluan untuk kandungan dokumen. Mereka harus mencerminkan:

• nama dokumen itu;
• tarikh penyusunannya;
• nama syarikat yang membuatnya;
• kandungan aktiviti ekonomi tertentu;
• mengukur instrumen operasi dalam terma kewangan atau fizikal;
• tajuk pekerjaan bagi mereka yang terlibat dalam aktiviti ekonomi tertentu;
• tandatangan pegawai yang berkaitan.

3. Siapakah yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumen utama? Senarai orang-orang ini ditentukan oleh ketua, sesuai dengan ketua akauntan. Sekiranya kedudukan tersebut tidak ditentukan, maka mereka sendiri menandatangani dokumen.

4. Adalah wajar untuk membuat dokumen utama pada masa transaksi perniagaan. Sekiranya ia tidak berjaya, secepat mungkin selepas selesai.

5. Adalah mungkin untuk membetulkan dokumentasi awal, tetapi tandatangan yang memperakukan pelarasan adalah perlu bagi pihak orang yang autografnya sudah ada di dalam kertas.Tarikh apabila pembetulan dibuat ditunjukkan.

Akaun

Pembukuan, sebagai peraturan, menggunakan akaun khas untuk perakaunan produk siap. Jika kita bercakap mengenai ketersediaan dan pergerakan produk, maka yang mempunyai nombor 43 digunakan. Ia dipanggil: "Produk siap". Sebaliknya, jika kita bercakap mengenai barang untuk dijual, maka satu lagi akaun digunakan - nombor 41 "Barang". Menggunakan unit pendaftaran yang sesuai, sebagai contoh, kos kerja dan perkhidmatan boleh direkodkan. Untuk ini, akaun 90 "Jualan" digunakan. Dalam sesetengah kes, perakaunan sintetik produk siap juga boleh menggunakan akaun 40, tetapi tidak semestinya. Ia dipanggil Pelancaran Produk.

Bagaimanakah akaun 43 digunakan? Di dalamnya, produk pertama kali diambil kira, turun dari kos, dan direkodkan dalam debit. Sebaliknya, apabila ia dihantar, ia telah ditolak dari kredit akaun ke-43. Kemudian semua operasi dicerminkan dalam unit pendaftaran baru - ke-45. Ia dipanggil "Barang yang Dihantar." Dalam sesetengah kes, akaun 90 "Jualan" digunakan.

Gunakan skor 40?

Kami berkata di atas bahawa organisasi perakaunan produk siap dalam amalan Rusia paling kerap disertai dengan penggunaan akaun 40 "Pembebasan produk". Apakah nuansa penggunaannya yang betul?

Debit akaun ini digunakan untuk menetapkan kos pengeluaran (atau kerja dan perkhidmatan) berdasarkan nilai sebenar. Kredit - untuk mencerminkan kos standard (atau dirancang). Sekiranya kita bercakap tentang pilihan pertama, maka terdapat penghapusan dari akaun 20, yang disebut "Pengeluaran Utama", 23 atau 29. Dalam semua kes - dari pinjaman dan, dengan sewajarnya, ke debit akaun 40.

Bagaimana jika kita bercakap tentang mencerminkan kos normatif (dan dirancang)? Kemudian penghapusan yang sama berlaku dari kredit ke-40 ke debit akaun ke-43. Atau, jika berkenaan, 90 jenis dan jenis akaun lain.

Perakaunan stok

Bagaimanakah inventori produk siap dan barangan dalam stok dijalankan? Pada prinsipnya, peraturan asas adalah sama seperti yang diterapkan semasa bekerja dengan inventori. Iaitu, alat utama akauntan adalah kad. Terdapat pilihan apabila mereka tidak boleh digunakan. Dengan perkembangan teknologi perakaunan gudang, kaedah ini semakin popular, dan, menurut banyak pakar, di Rusia ia menjadi yang utama. Dalam kes ini, kenyataan pusingan disediakan menggunakan khusus program perakaunan.

Seperti dalam kes inventori, perakaunan untuk produk dan barangan siap melibatkan penggunaan tanda harga pendaftaran khas. Juga, simpan kira boleh membina panduan dan manual yang menyertakan keperluan untuk mengumpul cukai produk siap, dan juga, contohnya, untuk barang-barang yang dimaksudkan oleh pelanggan.

Salah satu dokumen yang khusus untuk perakaunan untuk produk siap ialah borang No. 16a. Ini adalah pernyataan di mana jenis data berikut dicatat:

1. tarikh permintaan pembayaran, serta bilangan dokumen yang berkaitan;
2. nama pembekal;
3. angka pada jumlah produk yang dihantar (menunjukkan jenisnya);
4. markah mencerminkan fakta pembayaran bil.

Dalam kenyataan itu, angka bagi produk siap boleh direkodkan pada harga diskaun, serta harga jualan.

Inventori

Setelah mempertimbangkan bagaimana perakaunan produk siap dalam gudang dijalankan, kami akan mengkaji aspek kerja seperti inventori. Untuk apa? Ini, serta bekerja dengan inventori dan bekerja dengan gudang, adalah fungsi perakaunan yang paling penting.

Pada dasarnya inventori dilakukan dengan cara yang sama seperti kerja dengan bahan. Kesesuaian prosedur ini mungkin termasuk dalam, contohnya, jika barang dihantar, tetapi pada satu ketika tertentu belum dibayar oleh pembeli. Akauntan dapat memeriksa sejauh mana jumlah yang tercermin dalam akaun yang relevan adalah wajar.

Bagi barang-barang yang dihantar, tetapi masih belum dibayar oleh pelanggan, inventori dikumpulkan pada mereka.Mereka mengandungi nama rakan niaga, nama inventori, tarikh penghantaran dan penyata, maklumat mengenai dokumen penyelesaian, serta amaun yang perlu dibayar.

Jika lebihan produk dikesan sebagai sebahagian daripada inventori, mereka dianggarkan berdasarkan kriteria pasaran yang relevan pada masa pemeriksaan, dan kemudian dimasukkan dalam senarai pendapatan bukan operasi. Iaitu, debit akaun 43, 41 dihapuskan kepada pinjaman pada 91, yang dipanggil "Pendapatan dan perbelanjaan lain".

Perakaunan dan jualan

Dalam sesetengah kes, pengeluar barangan berkaitan dengan kos yang dikaitkan dengan jualan.

Jika anda meringkaskannya dengan kos yang berkaitan dengan pengeluaran, anda akan mendapat kos penuh barangan.

Perakaunan bagi jualan produk siap juga dijalankan. Bagaimana?

Operasi utama ditunjukkan dalam akaun ke-44. Ia dipanggil "Kos untuk dijual." Apakah yang biasanya sebahagian daripada kos yang berkaitan dengan jualan?

Pertama sekali, ini adalah kos yang berkaitan dengan pembungkusan, membeli bekas. Juga termasuk adalah kos mengangkut produk siap. Dalam banyak kes, komisen dibayar kepada perantara. Selalunya - kos pengiklanan dan fungsi wakil pekerja kilang. Apakah mekanisme utama untuk perakaunan penjualan produk siap dalam rangka akaun ke-44?

Debit merekod maklumat mengenai perbelanjaan apa yang berlaku. Pada kredit - maklumat mengenai penolakan yang sepadan. Dalam kes ini, jumlah kos juga boleh didebitkan ke akaun 90, yang dipanggil "Penjualan", secara penuh atau sebahagian. Kekhususan aktiviti syarikat itu penting. Jika akaun disimpan oleh organisasi yang terlibat dalam pengeluaran kilang barangan, maka kos pembungkusan dan penyerahan barang dihapuskan ke akaun ke-90. Jika syarikat hanya terlibat dalam perdagangan, maka hanya kos pengangkutan dihapuskan.

Kos jualan

Setelah mempelajari bagaimana penjualan produk siap dipertimbangkan, kami akan mengkaji satu lagi set maklumat yang berguna yang berkaitan dengan perakaunan dalam pengeluaran. Iaitu, yang berkaitan dengan kos. Apa yang termasuk di dalamnya? Biasanya, komponen berikut:

• kos bahan;
• susut nilai peralatan;
• pampasan buruh dan pembayaran yang berkaitan dengan dana negara;
• kos lain.

Kami menganggap setiap item secara berasingan. Kami bercakap tentang kos bahan - agregat kos sumber yang digunakan oleh kilang dalam pengeluaran langsung. Sebagai peraturan, ini adalah bahan mentah, bahan api, elektrik. Ini mungkin termasuk pelbagai jenis produk separuh siap - alat ganti, bahagian atau bahan kerja yang tertakluk kepada pemprosesan ketepatan tinggi yang seterusnya pada peralatan syarikat.

Susut nilai peralatan bermaksud jumlah potongan yang sepadan yang berkaitan dengan keperluan untuk memulihkan fungsi peralatan yang membentuk aset pengeluaran utama. Pengiraan mereka adalah berdasarkan petunjuk kos buku peralatan dan norma lain yang mengawal spesifik aktiviti ekonomi ini.

Item seterusnya adalah imbuhan. Ia termasuk gaji, bonus - kedua-duanya di bawah kontrak pekerjaan, dan untuk merit khusus kepada syarikat, bayaran pampasan. Gaji juga termasuk kos pekerja yang bekerja di luar kakitangan utama syarikat.

Dalam kebanyakan kes, pampasan buruh dikaitkan dengan pengurangan jumlah yang sama dengan dana negara - PFR, FSS, MHIF. Ini tidak dilakukan hanya jika kerja tersebut disalurkan atau dilakukan oleh pekerja sebagai sebahagian daripada kontrak outstaffing.

Kos lain termasuk pembayaran cukai dan lain-lain bayaran kepada perbendaharaan, bayaran mandatori kepada belanjawan yang sesuai untuk pelepasan bahan pencemar, potongan kepada bank untuk kegunaan pinjaman dan obligasi lain yang dipinjam. Biasanya di sini (dan tidak dalam pampasan pekerja) perbelanjaan perjalanan, perbelanjaan untuk latihan semula pakar dan latihan selanjutnya dimasukkan.Kos lain (dan bukan kos bahan) termasuk kos komunikasi.

Bagaimanakah perakaunan pengeluaran barangan siap dijalankan berdasarkan kriteria yang disenaraikan yang membentuk harga kos? Dalam bidang aktiviti ekonomi ini, sebagai peraturan, akaun khusus digunakan. Iaitu:

1. 20, yang dipanggil "Pengeluaran Utama" (debit);
2. 23, juga debit - "Pengeluaran tambahan".

Perakaunan sumber yang digunakan juga direkodkan dalam akaun khas - yang ke-10, dipanggil "Bahan". Pampasan buruh direkodkan dalam akaun ke-70, yang dipanggil "Penyelesaian dengan staf."

Untuk perbelanjaan lain, sebagai peraturan, akaun berasingan digunakan - di bawah nombor 26. Ia dipanggil "Perbelanjaan am". Jika anda mengambil debit - ia merekodkan kos tahunan. Pinjaman ini didebitkan berdasarkan tujuan perbelanjaan. Struktur perbelanjaan yang berkaitan dengan kategori perniagaan umum dikawal selia, antara lain, dengan beberapa artikel Kanun Cukai Persekutuan Rusia, sebagai contoh, 253, 254, 255. Terdapat juga garis panduan yang menunjukkan bagaimana kos pengeluaran perlu dikira.

Perakaunan kos

Perakaunan untuk kos produk siap melibatkan penggunaan beberapa jenis penilaian produk. Iaitu:

• menyumbang keseluruhan kesemua kos yang berkaitan dengan pembangunan produk;
• penjumlahan kos pembangunan dan kos jualan (yang, sebagai peraturan, tidak diganti oleh pelanggan atau pembeli);
• selaras dengan harga kontrak;
• pada harga runcit.

Sebaik sahaja struktur yang berkaitan kilang akan menghantar produk siap, kos akan dihapuskan untuk bahagian individu syarikat. Asas untuk ini, seperti yang kita katakan di atas, invois, tindakan penerimaan atau pernyataan.

Akaun di mana operasi perakaunan kos dijalankan adalah 40 dan 43. Petunjuk, seperti yang telah kita katakan pada awal artikel, boleh berdasarkan harga sebenar atau harga perakaunan.

Ciri Akaun 46

Antara akaun yang paling menarik yang digunakan oleh akauntan ketika merangkum produk adalah ke-46. Ia terpakai jika kerja dalam proses berlaku semasa pengeluaran. Pada masa yang sama, ini mungkin perakaunan untuk produk siap, kerja, perkhidmatan - secara umum, semua jenis utama aktiviti perniagaan.

Sebagai peraturan, akaun ke-46 digunakan dalam firma-firma yang menghasilkan barangan sebagai sebahagian daripada kitaran jangka panjang atau menyediakan perkhidmatan dengan sifat yang sama - contohnya, kontrak pembinaan, penyelidikan kejuruteraan, dll.

Sekiranya syarikat perlu menetapkan beberapa tahap kerja, maka kriteria utama untuk perakaunan adalah pembayaran sebenar dari pelanggan atau pembeli. Iaitu, debit akaun ke-46 mencerminkan jumlah peringkat yang dibayar oleh pelanggan. Yang, seterusnya, boleh ditetapkan pada pinjaman akaun ke-90.

Pada masa yang sama, kos yang berkaitan dengan peringkat individu kerja akan didebitkan dari kredit akaun ke-20 hingga ke-62, yang dipanggil "Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan". Sebaik sahaja semua peringkat kerja selesai, semua pembayaran dari pelanggan akan didebitkan dari akaun ke-46 ke debit pada ke-62. Dalam kes ini, jumlah nilai yang telah direkodkan dalam unit pendaftaran 62 dihapuskan kepada jumlah bayaran pendahuluan.