Syarikat-syarikat besar dengan banyak bahagian tidak dapat dielakkan menghadapi masalah aliran kerja dalaman. Dalam syarikat-syarikat canggih, prosedur seperti ini dikomputerkan, dalam versi yang lebih sederhana, ini adalah surat-menyurat mengenai pembawa kertas. Walau bagaimanapun, norma penulisan perniagaan tetap sama untuk sebarang format. Biasanya, dokumen sedemikian dipanggil memo.
Untuk apa kes anda buat memo
Hubungan antara unit adalah perkara yang halus dan kadang-kadang memerlukan penulisan. Katakan pekerja dari beberapa unit jauh geografik bekerja bersama pada satu projek. Untuk bertukar maklumat yang boleh dipercayai, telefon tidak mencukupi, sumber-sumber bertulis diperlukan.
Atau yang lain, pilihan yang kurang menyenangkan: anda perlu membawa pekerja tersebut kepada liabiliti tatatertib kerana melanggar tugas rasmi. Bagaimana untuk membuktikan bahawa apa-apa pelanggaran wujud sama sekali, dan apakah ia terdiri daripada? Sudah tentu, dengan bantuan sumber bertulis: resolusi, surat-menyurat dalaman, arahan bertulis dan nota serupa yang lain.
Mungkin ada kalanya anda perlu membuat permintaan atau membawa perhatian kepada semua pekerja maklumat penting. Ini boleh dilakukan menggunakan memo.
Iaitu, memo sampel boleh berguna dalam pelbagai isu perusahaan:
- buruh;
- dengan persetujuan;
- pentadbiran dan pengurusan;
- disiplin;
- pentadbiran;
- kesatuan sekerja;
- maklumat.
Dan senarai ini tidak lengkap.
Butiran mandatori
Memo adalah, pertama sekali, dokumen, dan oleh itu ia perlu disusun dengan mematuhi peraturan alur kerja perniagaan, memberi tumpuan kepada sampel. Memo yang ditulis dengan cekap disediakan cukup untuk menyelesaikan masalah pengeluaran. Dokumen tersebut hendaklah mengandungi maklumat berikut:
- yang kepadanya memo ditangani;
- apakah asasnya, justifikasi, merujuk kepada undang-undang, norma, arahan;
- aplikasi - jika ada;
- yang menandatangani - ketua unit, yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumen internal;
- yang dikumpulkan - pelaku yang secara langsung menyusun nota perkhidmatan sampel;
- nombor pendaftaran dokumen dan tarikh ia dihantar kepada penerima.
Sebagai peraturan, rekod perkhidmatan dikumpulkan oleh bilangan penerima dalam asal ditambah satu salinan untuk penghantar. Jika terdapat banyak penerima, maka ia disenaraikan dalam hierarki di separuh kanan helaian.
Bagaimana cara menulis memo
Dokumen sampel boleh didapati dalam mana-mana penerbitan rujukan menggunakan surat perniagaan atau dalam koleksi dokumen perniagaan. Borang memo tidak diluluskan secara khusus. Pada asasnya, apabila menyusunnya, mereka dipandu oleh norma perolehan perniagaan dan amalan yang ditetapkan.
Walau bagaimanapun, terdapat piawaian yang dipanggil negeri yang mentadbir bentuk dokumentasi. Mereka mengenakan keperluan tertentu pada dokumentasi dalaman perusahaan, ditetapkan di mana ini atau inskripsi tersebut harus ditempatkan, bagaimana dengan tepat menandakan inisial atau menandatangani dokumen dengan benar kepada ketua tanpa ketua.
Memandangkan semua yang ditulis, anda boleh menggunakan nota perkhidmatan sampel di bawah. Sudah tentu, logik persembahan dan justifikasi bahawa pengkomputer merujuk kepada harus dipikirkan dengan baik, kerana formatnya akan menentukan persepsi dokumen, dan, oleh itu, keberkesanannya. Dokumen yang kukuh dan terperinci selalu lebih dipercayai.
Contoh memo
Pengarah HR
JSC "Energosbyt"
Titenko V.A.
Memo
Mengenai isu penyerahan dokumen kepada pekerja
No. 214 / OK bertarikh 06/03/14
05/31/14 syarikat itu menerima surat dari bailif, mengikut mana Degtyareva Irina Pavlovna pekerja harus datang untuk melihat dia, kerana dia adalah penghutang oleh keputusan mahkamah untuk mendapatkan jumlah yang memihak kepada Pusat Pekerjaan.
Menurut data yang ada, pekerja yang dinyatakan bekerja di bahagian Elektrik sebagai seorang penghantar.
Selaras dengan keperluan bailif, saya meminta anda segera memastikan penghantaran saman yang dilampirkan kepada Degtyareva Irina Pavlovna terhadap tandatangan, dan menghantar salinan dengan tandatangan melalui pos ke bailif.
Lampiran: saman dalam 2 salinan.
Salam
Ketua Jabatan Undang-Undang
M.V. Blanche
Sepanyol Oleva I.R.
5027982
Dalam format ini, anda boleh menimbulkan sebarang pertanyaan, perkara utama adalah untuk memberi tumpuan kepada nota perkhidmatan sampel dan tidak mengabaikan rasional untuk keperluan yang dinyatakan.
Memo - Dokumen Dalaman
Satu contoh memo memberi gambaran prosedur untuk penyediaannya. Harus diingat bahawa dokumen ini, apa pun perkaranya, tetap menjadi urusan dalaman syarikat.
Biasanya, perusahaan mengeluarkan perintah khas untuk menentukan maklumat dengan akses terhad, merujuk kepada yang, mungkin untuk menolak mengeluarkan salinan atau, lebih-lebih lagi, asal dokumentasi rasmi atas permintaan pihak ketiga.
Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa atas permintaan penguatkuasaan undang-undang dan pihak berkuasa kehakiman, surat-menyurat rasmi boleh menjadi harta penyiasat atau hakim. Juga, dokumen-dokumen ini berhak meminta badan pemeriksaan. Memandangkan kemungkinan ini, lebih baik untuk segera dengan betul dan dengan bijak membuat dokumen, kerana apa yang ditulis dengan pen tidak boleh ditebang dengan kapak. Untuk ini, nota perkhidmatan sampel adalah yang paling sesuai.
