Sadarbības piedāvājums tiek uzskatīts par dokumentu, kurā viena organizācija piedāvā piedāvājumu trešās puses uzņēmumam par iespējamu kopīgu darbu ar izdevīgiem noteikumiem. Šāda priekšlikuma galvenais mērķis ir ieinteresēt nākamo partneri un likt viņam izvēlēties šo organizāciju. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt, kā šādi priekšlikumi tiek apkopoti, kādas ir to galvenās iezīmes.
Kas kam raksta?
Uzaicinājuma vēstuli sadarbībai sagatavo pilnvarots darbinieks, kurš nodarbojas ar biznesa attīstību vai līdzīgu virzienu. Šādas vēstules teksts jāsaskaņo ar organizācijas vadītāju. Līdzīgus priekšlikumus var iesniegt uzņēmuma vadītājs.
Vēstule ir sastādīta uz tā uzņēmuma direktora vārda, ar kuru tiek plānota turpmāka sadarbība. Adresāts var būt arī direktora vietnieks vai jebkura persona, kas nodarbojas ar šādiem jautājumiem un kurai ir pilnvaras pieņemt lēmumus par iespējamo sadarbību. Bet visus biznesa priekšlikumus sadarbībai galu galā apsver organizācijas vadība.
Vispārīgi noteikumi
Vissvarīgākais, kas jāatceras, ir tas, ka piedāvājums ir sava veida āķis, ar kuru vajadzētu piesaistīt potenciālo partneri. Vēstules tekstam jābūt informatīvam, interesantam un kompetentam. Ideāls rezultāts šādas vēstules lasīšanai būtu pieprasīt cenu vai cenu precēm un pakalpojumiem.
Neskatoties uz to, ka sadarbības priekšlikums (paraugs tiks iesniegts vēlāk) tiek uzskatīts par oficiālu dokumentu, standarta veidlapas nav. Vēstule tiek sastādīta brīvā formā vai saskaņā ar veidni, kas tiek izstrādāta noteiktā organizācijā, pamatojoties uz uzņēmuma uzdevumiem un iespējām.
Sastādot priekšlikumus, jums jāievēro krievu valodas, biroja darba un biznesa ētikas pamatnoteikumi.
Pirms vēstules rakstīšanas jums vajadzētu uzzināt sīkāku informāciju par darbinieku, ar kuru ir paredzēta saziņa.
Tātad priekšlikums sastāv no:
- Virsraksts (šis posms nav obligāts, jo slikti veidots virsraksts var atturēt jūs no pārējā vēstules lasīšanas).
- Apelācija (labāk ir sākt šo posmu ar vārdiem "dārgais").
- Pats piedāvājums.
- Adresāta paraksti.
Galvenais korpuss
Kā uzrakstīt sadarbības priekšlikumu, lai oponents neapsvērtu citus ielūgumus? Vēstules galvenajā daļā jābūt visa priekšlikuma būtībai. Floridas izteikumi un neskaidras frāzes, gari un mulsinoši teikumi, kā arī īpaša terminoloģija šeit nav piemēroti. Vēstules būtība ir skaidra, kodolīga un kodolīga. Uzsvars tiek likts uz īpašajām iespējām un izdevīgu piedāvājumu.
Galvenokārt ir jāmin sūtītāja uzņēmums, bet tam vajadzētu būt tikai gadam, kurā tas darbojas, un galvenajām darbībām. Šajā posmā cita informācija būs lieka.
Jūs varat arī norādīt pašreizējos organizācijas partnerus vai klientus, kuri noteikti atbildēs tikai pozitīvi par uzņēmuma darbību.
Vēstules beigās varat dot saiti uz oficiālo vietni, kurā ir sīkāka informācija par organizāciju, kā arī cita papildu informācija, kas nav norādīta priekšlikumā.
Vēstules intonācijai vajadzētu būt vairāk stimulējošai nekā stāstnieciskai. Bet galvenais šeit nav iet pārāk tālu, pareizi sastādīt tekstu, neuzspiežot pakalpojumus un sadarbību.
Gadījumā, ja teksts ir garš, bet visa informācija ir svarīga lasīšanai, tas ir jāsadala rindkopās un jāizceļ svarīgi punkti.Tātad uztvere būs pilnīga, un lielais teksts tiks uztverts vieglāk.
Vēstules vai svarīgas ziņas galvenajai idejai jāatrodas sākumā vai beigās. Viss noslēpums ir tāds, ka šīs daļas ir vairāk nogulsnējušās lasītāja zemapziņā.
Kā rāda prakse, tie, kuri saņem sadarbības uzaicinājuma vēstuli (paraugs zemāk), ir gatavi tērēt ne vairāk kā 60 sekundes tās lasīšanai, arī šis fakts ir jālasa, sastādot vēstuli.
Obligāta informācija
Sastādot priekšlikumu, jums vienmēr jāatceras obligātā informācija, kas tajā ietverta. Tas ir:
- tās organizācijas nosaukums, kura nosūta vēstuli;
- faktiskā adrese un tālruņa numurs saziņai ar kontaktpersonu;
- pilnvarotās personas uzvārds, vārds, uzvārds un amats;
- galvenā apelācijas būtība.
Priekšlikumam var pievienot papildu dokumentus vai atsauces uz normatīvajiem aktiem un normām, kas ir tieši saistītas ar sadarbības priekšlikumu.
Klīrenss
Jūs varat izdot vēstuli vairākos veidos:
- Rakstiet piedāvājumu ar roku.
- Ierakstiet piedāvājumu datorā.
Pirmais variants, protams, ir nedaudz novecojis, taču dažos gadījumos tas izrādās visefektīvākais, jo ir vadītāji, kuri nepieņem jaunas tehnoloģijas un dod priekšroku komunikācijai un darbam “vecmodīgi”.
Otrā iespēja ir pazīstamāka un ērtāka. Pirmkārt, elektroniskā formā, iespējams, ir organizācijas oficiālās veidlapas sagatavošana ar nepieciešamo informāciju, un, otrkārt, ja priekšlikumi tiek izstrādāti pastāvīgi, tad var būt gatava vēstules veidne, kurā jums vienkārši jāaizstāj adresāts un, iespējams, jāmaina kāda informācija, kas ir pareiza konkrētajā konkrētajā lietu.
Piedāvājumu var izgatavot neierobežotā skaitā eksemplāru, bet sākumā tajā obligāti ir apelācija, bet beigās - sūtītāja paraksts.
Datums būtu jānosaka tikai situācijās, kad piedāvājumā ir akcijas vai īpaši nosacījumi, kas ir aktīvi noteiktu laika periodu.
Sadarbības piedāvājums nav jāreģistrē izejošās sarakstes žurnālā.
Kā “panākt” sadarbību
Protams, “piespiest” nenozīmē fiziski ietekmēt personu, kas pieņem lēmumu par sadarbību. Iepriekš iesniegtā sadarbības priekšlikuma piemērs rāda, ka vēstulei vajadzētu mudināt oponentu pieņemt pozitīvu lēmumu.
Lai to pamudinātu, vienai organizācijai nepieciešama tikai pamudinoša runa, kurā tiek aicināta sadarboties, bet otrai kompānijai būs jāpiedāvā atlaide vai neliela maksa par priekšlikuma pieņemšanu.
Pirms vēstuļu rakstīšanas jums labi jāizpēta pretinieks: kam viņš var piekrist un kas viņam ir nepieņemams. Patiešām, ar vienu vārdu vai frāzi jūs varat uzreiz sabojāt ideju par visu uzņēmumu.
Vai jums nepieciešama pateicība
Vēl viens svarīgs sadarbības priekšlikuma punkts ir pateicība. Šādu vēstuļu beigās obligāti jābūt pateicībai par veltīto laiku un lasīto vēstuli.
Tas norāda gan uz organizācijas nopietnību, gan uz elementāru pieklājību attiecībā uz laiku, kas paņemts no oponenta.
Šādās vēstulēs pēc noklusējuma nebūs pateicības, jo tā ir katras organizācijas individuāla pieeja savam potenciālajam partnerim vai klientam.
Izlidošana
Tātad, kāds ir labākais veids, kā nosūtīt sadarbības uzaicinājuma vēstuli (paraugs sniegts iepriekš)?
To var izdarīt dažādos veidos, katra organizācija pati izvēlas sev pieņemamāku un ērtāku variantu. Apsveriet visizplatītāko:
- E-pasts Šī metode tiek uzskatīta par vienkāršāko, ātrāko un pieejamāko. Bet vēstule pretiniekam var viegli pazust, nokļūstot nevēlamā adresāta korespondencē. Līdzīgu metodi var izmantot tikai tad, ja sūtītājs un adresāts ir nodibinājuši kontaktu.Nu, vai nosūtiet vēstuli "nejauši", pēkšņi jums paveicas, un tā nebūs mapē "Surogātpasts".
- Pasts. Šo metodi uzskata par visuzticamāko, jo vēstule jebkurā gadījumā sasniedz adresātu. Bet tas ir arī visvairāk laikietilpīgais, jo visi zina, cik lēnām darbojas Krievijas pasts. Protams, ja biļetens ir apjomīgs, tad šī metode acīmredzami nav piemērota, labāk ir izmantot pirmo iespēju.
- Fakss Nedaudz novecojusi, taču joprojām izmantota metode piedāvājumu sūtīšanai. Piemērots arī konkrēta uzņēmuma piedāvājumam.
- Jebkura mūsdienu saziņas veida metode (tūlītēji kurjeri, sociālie tīkli utt.). Šāda metode ir būtiska tikai tad, ja puses ir labi pazīstamas viena ar otru un rakstisks priekšlikums ir tikai formalitāte turpmākai sadarbībai.
Tātad, tagad jūs zināt, kas ir sadarbības priekšlikuma vēstule, kā to sastādīt un nosūtīt.