Iepirkuma procedūra būtu jāveic, izmantojot īpašus konkursus, kas notiek elektroniskajās platformās. Šajā nolūkā tiek ņemti vērā Federālā likuma Nr. 44 noteikumi. Iepirkuma pēdējais posms ir īpaša ziņojuma par līguma izpildi sagatavošana. Šajā dokumentā organizācijai, kas uzvarēja konkursā, ir jāziņo par veiktajām darbībām. Ja dokuments netiek sagatavots un savlaicīgi publicēts publiskā iepirkuma tīmekļa vietnē, uzņēmums tiks saukts pie atbildības.
Dokumenta koncepcija
Pārskatu par līguma izpildi uzrāda īpašs dokuments, kuru pasūtītājs sastāda pēc iepirkuma procedūras pabeigšanas. Lai to izdarītu, vienkārši ievadiet nepieciešamo informāciju īpašā formā, kas atrodas EIS personīgajā kontā.
Dokumenta sastādīšanas procesu parasti veic tiešais līguma vadītājs, taču šo pienākumu var nodot arī līgumdarbu speciālistam. Ja process netiek īstenots laikā, uzņēmumam soda naudas veidā būs jāmaksā liela naudas summa.
Kad to veido?
Pārskatu par valsts līguma izpildi obligāti izveido šādās situācijās:
- piegādātājs izpildīja savas saistības, pamatojoties uz šo līgumu, tāpēc savlaicīgi piegādāja preces pircējam, vienlaicīgi sagatavojot pieņemšanas sertifikātu, kā arī saņēma samaksu no pircēja;
- tika veikti tikai daži preču piegādes posmi, bet klients visu summu pārskaitīja maksājuma veidā;
- līgums tika izbeigts vienpusēji vai pušu vienošanās rezultātā;
- piegādātājs ir likvidēts, par ko ir jābūt pierādījumiem, kas sniegti izrakstā no reģistra.
Ja piegādātājs nav savlaicīgi aizpildījis dokumentāciju, viņš nākotnē var zaudēt tiesības piedalīties konkursā.
Kad nav nepieciešams?
Ziņojumu par līguma izpildi saskaņā ar Federālo likumu Nr. 44 nedrīkst sastādīt šādās situācijās:
- iepirkumu veic tikai no viena piegādātāja, un summa saskaņā ar līgumu nepārsniedz 100 tūkstošus rubļu .;
- tiek veikti pirkumi, kas iepriekš nebija iekļauti reģistrā;
- uz līguma pamata tiek remontētas nedzīvojamās telpas;
- izsolē tika sastādīts līgums, saskaņā ar kuru statistisko informāciju vāc privātpersonas;
- saskaņā ar līgumu bibliotēkas var piekļūt dažādām informācijas datu bāzēm;
- preču iepirkšana uzņēmumiem, kas veic darbības meklēšanu.
Iepriekšminētajos apstākļos šis ziņojums nav nepieciešams.
Dokumenta forma
Ziņojuma par līguma izpildi sagatavošana netiek uzskatīta par sarežģītu procesu, bet tas jāveic stingri noteiktos termiņos, kā arī izmantojot pareizo formu. Šī forma atrodas tieši EIS sistēmā, tāpēc to vienkārši nav iespējams sajaukt.
Visiem pretendentiem, ar kuriem tika noslēgts līgums, jāaizpilda veidlapa. Tajos ietilpst privāti uzņēmumi, valdības aģentūras, korporācijas vai pat pašvaldību un valsts iestādes. Oficiālā forma satur 5 sadaļas, kuru sākotnējais mērķis ir:
- pirmajā sadaļā ir informācija par tiešo līgumu;
- otrajā sadaļā sniegta informācija par piegādātāju un darbuzņēmēju;
- trešajā izmērā paredzēts iekļaut datus par sastādītā līguma izpildi;
- ja līgums netika pareizi izpildīts, tas ir norādīts 4. iedaļā;
- ja līgums tiek izbeigts vai grozīts, tad tas ir noteikts pēdējā iedaļā.
Veicot līgumu, kā arī veicot izmaiņas tajā, ir jāaizpilda veidlapa. Pēc līguma izbeigšanas tiek ieviests ziņojums par līguma izpildi.
Kā tiek veikta procedūra?
Ziņojuma aizpildīšanas process jāveic oficiālajam piegādātāja pārstāvim. Šim nolūkam organizācija izvēlas atbildīgo personu, kurai ir piešķirtas nepieciešamās pilnvaras, pamatojoties uz vadības oficiālu rīkojumu. Iepriekš viņi pēta oficiālās un pašreizējās instrukcijas. Ziņojums par līguma izpildi tiek aizpildīts, ņemot vērā šādus noteikumus:
- Lai sāktu procesu, jums jāiet uz oficiālo EIS sistēmas vietni. Šī vietne satur datus par visiem pirkumiem, kā arī nodrošina dažādu līgumu izpildes grafiku.
- Pārskats jāaizpilda tieši šajā sistēmā, un daļa informācijas automātiski tiek iekļauta formā, tāpēc informācija tiek ievadīta tikai tukšās kolonnās.
- Lai aizpildītu pirmo sadaļu, jums jāizmanto informācija no līgumu reģistra.
- Ievadot datus otrajā sadaļā, ir svarīgi iekļaut tikai oficiālu informāciju par piegādātāju un darbuzņēmēju, kuriem ir norādīta viņu TIN, PPC un cita svarīga informācija. Piegādātāja bankas rekvizīti nav jāpieraksta.
- Lai aizpildītu 3 sadaļas, jums jāizmanto informācija, kas ir pieejama tieši līgumā. Šīs sadaļas ceturtajā rindā ir dati no specifikācijas, kas jāpievieno jebkuram līgumam. Piektajā kolonnā norāda datus, kas ietverti apliecinošajos dokumentos. Ja ir kādi paskaidrojumi vai papildinājumi, tie ir norādīti 6. slejā.
- Ceturtā sadaļa būtu jāaizpilda tikai ar nosacījumu, ka līgums netika izpildīts vai ir kādas neatbilstības un novirzes.
- Piektā sadaļa ir pabeigta, ja līgums tiek izbeigts vai tajā tiek veiktas būtiskas korekcijas.
Ja līgums nav izpildīts vai tā izpilde nav pareiza, tad informācija par to, kāds sods tiek maksāts cietušajai pusei, ir obligāta. Dažreiz līguma laušanas iniciators ir klients, kuram līgumslēdzējam ir jāmaksā ieturējums. Turpmāk atrodams līguma izpildes pārskata piemērs.
Kādas programmas ir vajadzīgas?
Pareizi sagatavotam ziņojumam jāpievieno citi dokumenti, kas apstiprina EIS tīmekļa vietnē veidlapā ievadīto informāciju. Dokumenti ziņojumam par līguma izpildi var būt atšķirīgi, jo tie ir atkarīgi no veiktā darba specifikas. Pēc noklusējuma ir nepieciešama šāda dokumentācija:
- pieņemšanas sertifikāts, kuru paraksta būvuzņēmējs un pasūtītājs, kā arī apliecina, ka visas nepieciešamās darbības tika veiktas efektīvi un savlaicīgi;
- ekspertu slēdziens pēc pārbaudes, ja tas ir nozīmīgs notikums konkrētam līgumam.
Sastādot pārskatu, papildus tiek ņemta vērā līguma izpilde. Tas tiek atdots darbuzņēmējam, ja viņš labi tiek galā ar saviem pienākumiem. Ja viņš neveic noteiktās darbības, viņš zaudē iepriekš pārskaitīto līdzekļu summu. Tāpēc līguma izpildes nodrošināšana ir garantija, ka darbuzņēmējs centīsies perfekti izpildīt uzdevumus.
Noteikumi par rezultātu pieņemšanu un pārbaudi
Pieņemšanas sertifikātu parasti sastāda klienta izveidota pieņemšanas komisija. Šajā komisijā iekļautie speciālisti novērtē darba rezultātus ar konkrētu darbuzņēmēju. Komisijā jāiekļauj vismaz 5 cilvēki, kuriem jābūt speciālistiem noteiktā darbības jomā.Viņiem jāparaksta pieņemšanas sertifikāts, un tikai pēc tam dokumentu apstiprina uzņēmuma vadītājs.
Balstoties uz Art. 94, Federālā likuma Nr. 44, pārbaudes rezultāti ir pievienoti ziņojumam par līguma izpildi. Pārbaude tiek veikta attiecībā uz darbuzņēmēja rezultātiem. Lai to izdarītu, tiek novērtēta dažādu preču vai pakalpojumu kvalitāte un atbilstība iepirkuma prasībām. Revīzijai var izmantot ekspertu uzņēmumu vai neatkarīgu speciālistu pakalpojumus. Izvēlētais eksperts sastāda ziņojumu, kas pievienots ziņojumam.
Kad tas atrodas?
Darbuzņēmējam precīzi jāzina, kad ir nepieciešams publicēt ziņojumu par līguma izpildi UIS. Datumi tiek noteikti likumdošanas līmenī, tāpēc to pārkāpšana izraisa izpildītāja saukšanu pie atbildības. Veidlapa jāaizpilda 7 dienu laikā no šādu notikumu sākuma:
- klienta samaksa par precēm, pakalpojumiem vai darbu;
- maksājums tiek veikts noteiktā uzdevumu izpildes posmā vai pēc pagaidu pieņemšanas sertifikāta parakstīšanas;
- stājas spēkā miera līgums starp divām pusēm, uz kura pamata tiek izbeigts iepriekš parakstīts līgums;
- pasūtītājs vai darbuzņēmējs vienpusēji nolemj pārtraukt sadarbību un lauzt līgumu;
- stājas spēkā tiesas lēmums par nepieciešamību lauzt līgumu pamatotu iemeslu dēļ.
7 dienu laika skaitīšana sākas ar brīdi, kad notiek kāds no iepriekšminētajiem notikumiem. Pēc tam, kad darbuzņēmējs ir veicis pēdējo darbību, līgums tiks uzskatīts par pabeigtu.
Bieži vien vispirms tiek parakstīts pieņemšanas sertifikāts, un tikai pēc tam klients maksā par precēm vai darbu. Šajā gadījumā līguma izpildes termiņš tiek apzīmēts ar datumu, kurā tika saņemts maksājuma rīkojums. Lai pieņemtu līguma izpildes rezultātus, ir svarīgi veikt pārbaudi. To var veikt neatkarīgi vai neatkarīgs eksperts. Pēc tam UIS tiek ievietots ziņojums par līguma izpildi saskaņā ar Federālo likumu Nr. 44.
Norīkošanas noteikumi
Ir svarīgi ne tikai pareizi aizpildīt specializēto veidlapu, bet arī ievietot to UIS. Procedūru veic līguma vadītājs vai attiecīgā pakalpojuma speciālists. Ja ziņojums nav ievietots EIS sistēmā, par to ir atbildīgs pārkāpējs.
Ziņojuma publicēšanas process tiek veikts EIS tīmekļa vietnē. Lai to izdarītu, tiek veiktas šādas darbības:
- Vispirms jums jāiet uz savu personīgo kontu;
- ir atlasīta cilne ar nosaukumu “Pārskati”;
- Tālāk jums jāatrod piemērota veida ziņojums;
- iesniegtā veidlapa ir aizpildīta;
- ziņojumam ir pievienota dokumentācija, kas apstiprina ievadīto informāciju;
- tiek veikta ievadītās informācijas validācija;
- pārskats tiek parakstīts, izmantojot EDS, pēc tam tas tiek publicēts pakalpojumā.
Pēc veiktajām darbībām apkopotais ziņojums kļūst pieejams izpētei jebkurai personai, uzņēmumu pārstāvjiem vai valsts pārvaldes iestādēm. Ja dokumentā ir informācija, kas ir valsts noslēpums, tad ziņojums jāparaksta, bet tas sistēmā netiek ievietots. To var izpētīt tikai pārvaldes iestāžu pārstāvji.
Atbildība par pārkāpumiem
Ja līgumpakalpojumi nenosūta ziņojumu UIS savlaicīgi, tad uzņēmuma darbinieki tiek saukti pie atbildības saskaņā ar Art. 7.3 CAO. Ierēdņi maksā naudas sodu līdz 15 tūkstošiem rubļu. Juridiskas personas par termiņu pārkāpšanu maksā naudas sodu līdz 50 tūkstošiem rubļu.
Ja ziņojums vispār netiek izpildīts, sods ir bargāks. Ierēdņi maksā 50 tūkstošus rubļu. naudas soda veidā, un juridiskā persona tiek pārskaitīta valsts budžetā līdz 500 tūkstošiem rubļu. Šādu sankciju nav iespējams samazināt pat tiesā.
Secinājums
Pēc līguma izpildes tiek sastādīts īpašs ziņojums. Lai to izdarītu, izmantojiet specializēto veidlapu, kas pieejama EIS vietnē.Procedūra jāveic pareizā darbību secībā.
Ja uzņēmums pārkāpj pārskata nosacījumus vai atsakās izpildīt līgumu, tad tam būs jāmaksā smagi naudas sodi.
