Pareizi organizēta preču noliktavas uzskaite, pasūtījuma un organizācijas kārtības pareizība ir atkarīga no liela skaita faktoriem. Lauksaimniecība tiks aizsargāta tikai tad, ja tām būs piešķirta pietiekama nozīme. Un ne tikai no krāpšanās preču uzglabāšanā, bet arī no trūkumiem un zādzībām.
Vispārīga informācija
Preču krājumu kontroles organizēšana uzņēmumā būtiski ietekmē tā darbības panākumus kopumā. Tieši šī iemesla dēļ vadītājam ir pienākums pievērst īpašu uzmanību jautājumiem, kas saistīti ar atbildīgās vienības darbību neatkarīgi no tā, vai tā ir ražošanas struktūra vai tirdzniecības struktūra.
Par dokumentāciju ielieciet vārdu
Veicot preču uzskaiti, ir nepieciešams rūpīgi reģistrēt visu preču kustību, kas notiek noliktavā. Nozīmīgu palīdzību šajā jautājumā sniedz primārā dokumentācija. Par noliktavas materiālo vērtību drošību ir atbildīga pati veikalniece. Faktiski viņš to nodrošina grāmatvedības departamentam kā daļu no ziņošanas. Primārajā dokumentācijā ir visi dokumenti, kas pavada vienības, pārvietojoties pa ķēdi: piegādātājs - noliktava - patērētājs.
Ar kādiem dokumentiem jums jāsaskaras?
Piegādātājs piegādā izstrādājumus ar piegādes dokumentiem. Tas ir, tiek pilnībā ievēroti kravu pārvadāšanas noteikumi. Dokumentu piemēri ir rēķini un rēķini. Lai gan dažas detaļas šeit var atšķirties.
Piemēram, ja piegādi veic ar automašīnu, tiek izsniegta pavadzīme. Tas sastāv no divām daļām. Patiesībā transports un prece. Var būt iekļauta arī papildu dokumentācija.
Ja pārvadāšanu veic pa dzelzceļu, piegādei tiek pievienots dzelzceļa rēķins. Dažreiz tam var pievienot pasūtīto preču papildu aprakstus un citus tirdzniecības dokumentus. Ja pasūtīto produktu daudzums ir mazs, tad tiek izrakstīti rēķini. Piegādātājs tos var izmantot par pamatu, lai veiktu maksājumus par precēm. Tie visi ir preču noliktavas inventāra primārie dokumenti.
Ne atsevišķi dokumenti
Preču noliktavas uzskaite tirdzniecībā un ražošanā neaprobežojas tikai ar šiem dokumentiem. Turklāt viņi izmanto arī materiālu uzskaites grāmatu. Tas ir bieži gadījumos, kad preču pārvietošana tiek veikta aktīvi. Dažreiz ir iespējama arī nomaiņa noliktavas karšu veidā. Tos aizpilda noliktavas turētājs gadījumos, kad jums jāstrādā lielā krātuvē.
Tāpat neaizmirstiet par programmu. Preču noliktavas uzskaite, izmantojot datortehnoloģiju, ļauj organizēt atbilstošu analītisko un sintētisko elektronisko dokumentu, kas ir viegli orientējams un nododams citām vienībām.
Lielu lomu noliktavas vadībā spēlē arī kompetenta darbinieku atlase. Viņiem jābūt kvalificētiem. Šajā jautājumā nozīmīga loma ir darba procesu automatizācijai. Tātad, ja šāds noteikums tika veiksmīgi ieviests, tad mašīnu programmas varēs veikt daļu aktivitātes. Faktiski tos izmanto tāpat kā kartes un grāmatas. Bet darbs ar viņiem tiek veikts ātrāk un efektīvāk pēc apjoma.
Darba kārtība
Pirmkārt, tiek noteiktas materiāli atbildīgās personas (MOT).Preču noliktavas uzskaite un ziņošana vienmēr jāveic tiem, kam ir atbilstošas pilnvaras un vadības uzticība.
Ir arī jādokumentē ienākošo darbu noformēšana. Galu galā kapitalizēto preču pārbaude tiek veikta tieši viņiem. Tam vajadzētu arī labi izskaidrot darba noteikumus un noteikumus. Piemēram, nav iespējams piegādāt produktus no noliktavas, ja iesniegtais dokumentu saraksts nav pilnīgs. Lai izvairītos no kārdinājumiem, atbildība par šo lietu ir jāuztic vadītājam, lai viņš cieši uzraudzītu procesu.
Viņš, visbiežāk, ir materiāli atbildīga persona. Pieskaroties arī trešo personu vienību jautājumiem, proti, grāmatvedības revīzijām, ir jāpārliecinās par iesniegtās dokumentācijas autentiskumu. Turklāt jāpievērš uzmanība arī pārskatu aizpildīšanas pareizībai un datu atbilstībai. Ja tika atrastas kļūdas, grāmatvedim jāveic labojumi un par to jāinformē noliktavas turētājs.
Izmantotais aprīkojums
Preču noliktavas grāmatvedību var optimizēt ar augstas kvalitātes aprīkojumu. Izmantotais aprīkojums ne mazākā mērā ietekmē to, cik racionāli preces tiek izplatītas un cik pareizi tās tiks glabātas.
Pirmkārt, ir jāņem vērā fakts, ka pareiza sakārtošana ļauj slēpt preču pieņemšanu no nevajadzīgām acīm. Tas attiecas uz izpakošanu un dokumentēšanu. Patērētājs vienkārši saņem glīti izkārtotas preču vienības.
Iekraušanas, iekraušanas un izkraušanas vietu pareizais aprīkojums ir būtisks. Parasti tos veic kosmosa platformas veidā, kur tiek veiktas visas nepieciešamās manipulācijas, un par to tiek saņemta arī pavaddokumentācija.
Svarīgs elements veiksmīgai ilgtermiņa uzglabāšanai lielākajā daļā preču ir piemērota temperatūra. Tas ir, šāda vides vērtība, kas nodrošina krājumā esošo materiālo vērtību saglabāšanu. To, starp citu, risina arī aprīkojuma izvēle.
Iekšējās pasūtīšanas ierīce
Svarīgs ir pasūtīšanas jautājums. Bieži vien tas tiek panākts, izmantojot plauktus. Šīs universālās konstrukcijas tiek plaši izmantotas, lai nodrošinātu preču drošību. Tos var sakārtot atsevišķās rindās un sekcijās, sadalot preces pa pakāpēm un veidiem.
Kad tiek izmantoti statīvi, pieejamā telpa tiek racionāli pārvaldīta neatkarīgi no tā, kā tā tiek uzcelta. Tas, kurš tehniskais risinājums tiks izvēlēts, ir atkarīgs no produkta, kas tiks saglabāts.
Tātad, ja preces ir garas vai lielas, izmantojiet konsoļu statīvus. Var būt arī mērķis saglabāt ātri bojājošos produktus. Atsevišķi risinājumi tika izgudroti manuālai izkārtošanai un noņemšanai, kā arī darbam ar mašīnām.
Ne vienmēr pietiek ar parastajiem risinājumiem. It īpaši, ja runa ir par nestandarta produktu uzglabāšanu. Risinājums ir šādu statīvu aprīkojums, kam ir papildu elementi, balsti, piekārtas konstrukcijas. Tas viss palīdz organizēt preču uzskaiti.
Optimizācijas problēmas
Vienmēr ir jāapsver pieejamība un pareiza izplatīšana. Tas ļauj organizēt ērtu un ērtu darbu. Šim nolūkam kāds izmanto preču noliktavas uzskaites karti. Tas ļauj jums sekot līdzi produktu saņemšanai un piegādei, atzīmējot, kam un kad un cik daudz pārskaitīts.
Kāds uzskata, ka noliktavas inventāra karte ir pagājušais gadsimts un novecojis risinājums. Un labāk ir izmantot pieejamās datortehnoloģijas, kur izveidotos dokumentus var vienkārši atbalstīt ar elektronisko digitālo parakstu. Mums nevajadzētu aizmirst par kvalitatīvo inventāru.Tātad svariem un citiem mērinstrumentiem jābūt regulāri pārbaudītiem precizitātei un labi kalibrētiem.
Par notiekošajām izmaiņām
Kad nepieciešama optimizācija? Un arī kādam vajadzētu būt tā mēram? Ļoti bieži uzņēmumiem nav tikai viena noliktava. Rūpniecības uzņēmumiem var piederēt vairākas no šīm telpām. Bieži noliktavas atrodas netālu. Šajā gadījumā ir svarīgi nodrošināt organisku un nepārtrauktu savienojumu.
Arī šādos gadījumos to ir ļoti grūti izdarīt bez specializētas programmatūras. Populāra pieeja ir centrālās noliktavas iedalīšana. Ja jums ir nepieciešams kaut kas, kas netiek ļoti bieži izmantots, tad jums ir jāpiekļūst citiem objektiem. Un / vai to noliktavu numerācija, kurās atrodas lielākā daļa nepieciešamo materiālu vai izstrādājumu.
Ļoti bieži darbnīcām tiek nodrošināti atsevišķi semināri. Viņi uzņem visu, kas nepieciešams ražošanai. Tas tiek darīts, lai novērstu vajadzīgo resursu pilnīgu iztērēšanu un neapturētu procesu. Var aprīkot arī pagaidu noliktavas. Tos izmanto produktu vai materiālu īslaicīgai uzglabāšanai.
Uzsver
Preču uzskaite vairumtirdzniecībā un rūpniecībā tiek veikta, ņemot vērā trīs galvenos faktorus:
- Pirmkārt, visas dokumentācijas uzturēšanai vajadzētu būt vērstai uz preču vienību pārvietošanās apstiprināšanu. Tajos sniegto datu ticamība ir atkarīga no tā, vai uzņēmums gūs peļņu vai nē.
- Tad ir svarīgi rūpēties par nepieciešamā aprīkojuma pieejamību. Tas ir jāizvēlas un jāuzstāda tā, lai preces varētu uzglabāt tā, lai tās nesabojātos, tiktu viegli iekrautas un izņemtas, kā arī vajadzības gadījumā pārbaudītas bez jebkādām problēmām grāmatvedībā.
- Un visbeidzot: ja ir vairākas noliktavas, ir jānodrošina to mijiedarbība, lai atbilstoši nodrošinātu ražošanas vai pārdošanas procesu. Turklāt ir jānovērtē darba apjoms. Var būt tā, ka vienai personai nepietiks, lai turētu noliktavu.
Vai ir obligāti jāizmanto dārgas aparatūras un programmatūras sistēmas?
Ja jums ir apnicis noliktavas inventāra karšu dizains un ir vēlme daļu darba automatizēt, tad labāk ir pievērsties datortehnoloģijām. Daudzi šausminās par slavenāko programmu cenām. Patiešām, dažiem no viņiem ir jāizmaksā diezgan lielas summas. Lieliem uzņēmumiem - tā nav problēma, bet kā ir ar mazākiem objektiem? Šajā gadījumā jūs varat izmantot vienkāršākus risinājumus.
Piemēram, tāda programma kā Excel. Noliktavas grāmatvedību tajā var organizēt jebkurai ražošanas vai tirdzniecības organizācijai, ja ir svarīgi nodrošināt materiālu, izejvielu un gatavās produkcijas daudzuma uzskaiti. Protams, ja mēs runājam par ļoti būtisku mērogu, tad Excel var nebūt tik ērti. Bet maziem un vidējiem uzņēmumiem tā funkcionalitāte pietiek ar galvu. Jo īpaši, ja jūs aizpildāt dokumentus pēc iespējas precīzāk un detalizētāk, ievadiet datus kvantitatīvā un monetārā izteiksmē, ievērojat operāciju reģistrācijas hronoloģiju un nenobiedējat papildu informāciju. Šajā gadījumā nevajadzētu būt problēmām. Tas ir, jums vienkārši jāpārdomā process ar šo programmatūru.
Secinājums
Tāpēc tiek pārbaudīts, kas vispār ir preču noliktavas inventārs. Diemžēl ne viena teorija var sniegt tādu izpratni par lietu kā nelielu praksi. Jo īpašos apstākļos pastāv īpašas nianses, kas var būtiski ietekmēt grāmatvedības procesa gaitu. Bet, lai iepazītos ar šo lietu, saprastu, kas tas ir, pietiek ar informāciju, kas apskatīta raksta ietvaros.
