2011. gada jūlijā valstī mainījās invaliditātes (slimības atvaļinājuma) lapu forma. Viņiem raksturīgā iezīme šobrīd ir diezgan liels kodētās informācijas daudzums. Tālāk mēs sīkāk analizējam slimības atvaļinājuma aizpildīšanas noteikumus. Rakstā tiks parādīta arī parauga forma.
Vispārīga informācija
Zemāk parādītā slimības atvaļinājuma veidlapa parāda jaunu dokumentu aizpildīšanas veidu. Apkopojot, ir jāpiemēro kodi. Tie atrodas veidlapas aizmugurē. Jāteic, ka jaunais slimības atvaļinājuma aizpildīšanas paraugs pirmo reizi radīja grūtības ne tikai medicīnas darbinieku vidū. Bija diezgan grūti pierast pie pieņemtā varianta gan personāla departamentam, gan grāmatvežiem.
Mūsdienās priekšnoteikums ir, ka darba devējs aizpilda slimības atvaļinājumu. Paraugā ir īpaši grafiki. Informācija jāievada darba devējam. No pirmā acu uzmetiena patiešām jaunie noteikumi par slimības atvaļinājuma aizpildīšanu no darba devēja puses šķiet sarežģīti. Tomēr praksē viss ir daudz vienkāršāk. Neskatoties uz to, šai procedūrai jāpievērš uzmanība visiem, jo slimības atvaļinājums ir ne tikai attaisnojošs dokuments darbiniekiem, kuri nebija darbā. Tas ir arī pamats naudas kompensācijas saņemšanai.
Vecā un jaunā forma: problēma un risinājums
Pirms sīki apsveriet slimības atvaļinājuma aizpildīšanas piemēru, jums vajadzētu uzzināt, kas ir iemesls jaunu formu ieviešanai. Pēc vairuma ekspertu domām, aizstāšana ir vairāk nekā pamatota. Pirmkārt, man jāsaka, ka vecās formas bieži tika falsificētas. Tas, savukārt, nozīmēja, ka valstij ir nodarīts zināms morāls kaitējums. Turklāt vecās formas vairs neatbilst mūsdienu prasībām. Ne tikai dokumentā ievadītā informācija bija nepietiekama, bet veidlapas tika aizpildītas ar roku, kas ievērojami sarežģīja to apstrādi FSS. Slimības atvaļinājuma aizpildīšana tagad ir daudz ātrāka un vienkāršāka.
Jaunās formas nodrošina nopietnāku aizsardzību pret viltošanu. Tagad dokumentus automātiski apstrādā. Visa informācija tiek lasīta, izmantojot īpašu aprīkojumu. Protams, paliek grafiki, kuros dati tiek ievadīti ar roku. Tomēr tagad to darīt ir daudz ērtāk, jo informācija iekļaujas īpašās šūnās. Tas ir tālu no visiem jauninājumiem, ko nodrošina jauns slimības atvaļinājuma aizpildīšanas modelis. FSS, ārsti, grāmatveži, izdomājuši pieņemto veidlapas aizpildīšanas veidu, jau ir spējuši sajust visas šāda dizaina priekšrocības. Kreisajā stūrī (augšpusē) ir binārs kods. Tajā ir daļa informācijas. Sērija un numurs, kas bija iepriekšējās veidlapās, šodien aizstāj 12 ciparu svītrkodu.
Medicīnas iestādes ievadītās informācijas pārbaude
Slimības atvaļinājuma aizpildīšana šodien notiek saskaņā ar diezgan stingrām prasībām. Šajā sakarā jāpievērš lielāka uzmanība datu tiešai ievadīšanai un grafika pārbaudei, kuru sastādījuši ārstniecības iestāžu speciālisti. Darbiniekam piegādājot slimības atvaļinājumu, atbildīgajam darbiniekam, kurš to pieņem, jāpārliecinās, ka ārsts ir aizpildījis veidlapu.
Pirmās prasības
Mūsdienās diemžēl ne visi ir pilnībā ar tiem tikuši galā.Tātad, piemēram, slimības lapas aizpildīšanu agrāk varēja veikt ar labojumiem. Mūsdienās jaunās formas nepieļauj blotēšanu vai citus defektus. Ja ārsts pieļāva kļūdu, aizpildot slimības atvaļinājumu, ārstniecības iestādei pacientam jāizsniedz jauna veidlapa. Ja darbinieks atved uzņēmumam pārskatītu dokumentu, tas tiks atgriezts. Lai novērstu šādas situācijas rašanos, jums tieši medicīnas iestādē jāpārbauda, vai formā nav blotu, un, ja nepieciešams, aizstājiet to.
Primārā vai dublikāts
Daudzi ārsti ar šo kolonnu sāk aizpildīt slimības lapu. Ārstam ir jāatzīmē rūtiņa blakus vārdam "primārais" vai "dublikāts". Otrajā gadījumā tas jādara, ja kāda iemesla dēļ slimības lapa tika zaudēta. Ja formā tika identificētas kļūdas un tās aizstātas, ārsts iezīmē rūtiņu “primārā”.
Organizāciju nosaukums
Jo īpaši tas attiecas uz medicīnas iestādi un uzņēmumu, kur tad dokumentu nodos darbinieks. Slimības atvaļinājuma aizpildīšanas noteikumi neparedz pēdiņās, domuzīmēs, periodos, iekavās un ciparu zīmēs norādīšanu šajās ailēs. Ir atļauti tikai burtu un ciparu apzīmējumi. Slimības atvaļinājuma aizpildīšanas noteikumi ļauj izmantot gan saīsinātos, gan pilnos organizāciju nosaukumus. Tomēr, ja kolonnas garums nav pietiekams pat saīsinātam nosaukumam, uzņēmumam jāizvēlas saīsinājums vai vārds (frāze), kuram būs pietiekami daudz vietas. Šo vārdu var izmantot tikai slimības atvaļinājuma gadījumā. Šim nolūkam uzņēmuma vadītājs izdod attiecīgu rīkojumu. Organizācijai jāpaziņo FSS darbiniekiem par papildu oficiāla nosaukuma izvēli. Vienlaikus jābrīdina medicīnas speciālisti par to, kā veidlapā ievadīt uzņēmuma nosaukumu.
PSRN un klīnikas (slimnīcas) adrese
Šīm diagrammām jāpievērš īpaša uzmanība. Saskaņā ar informāciju OGRN slejā medicīnas iestāde tiek identificēta esošajā kopējā datu bāzē. Absolūti nedrīkst būt neatbilstību. Šo datu nolasīšana tiek veikta automātiski. Precīza informācija ir jāsniedz darbiniekam, kurš aizpilda slimības atvaļinājumu, lai iekļautu slejās “PSRN” un “Vārds”. Ārstniecības iestādes adrese tiek ievadīta noteiktā secībā. Tātad slimības lapas aizpildīšanas procedūrai vispirms ir jāraksta pilsēta, pēc tam ielas, pēc tam mājas numurs. Tādus vārdus kā "iela", "avēnija", "bulvāris" un tā tālāk neraksta. Ēkai var būt sarežģīts numurs. Piemēram, klīnika var atrasties papildu ēkā vai konstrukcijā. Šajā gadījumā skaitlis tiek uzrakstīts caur daļu. Jums nav jāievieto atstarpe.
Primārie pacienta dati
Pacienta dzimšanas datums, kā arī F. I. O. tiek ierakstīti dokumentā saskaņā ar viņa identifikācijas karti. Lai ievadītu šo informāciju, veidlapā ir 28 šūnas. Ja pacientam ir dubults vai ļoti garš uzvārds, tad tiek ievadīti pirmie 28 burti no tā. Sākuma vārdi nav norādīti. Nav atļauts pārsniegt norādītos laukus.
Kodi
Tie ir nepieciešami, lai norādītu pacienta invaliditātes cēloni. Veidlapai ir trīs lauki. Tie der:
- Kods. Šajā kolonnā ārsts norāda darbinieka sākotnējās apelācijas iemeslu.
- Papildu kods. Šajā laukā tiek ierakstīts papildu darba nespējas iemesls.
- Mainīt kodu. Ja nepieciešams, šo sleju aizpilda. Piemēram, var rasties izmaiņas invaliditātes cēloņā.
Nodarbināšanas vieta
Informācijas ievadīšana par to, vai uzņēmums, kurā strādā pacients, ir galvenā vai papildu vieta, tiek veikta tikai no viņa vārdiem. Šim nolūkam nav nepieciešams iesniegt sertifikātus un citus dokumentus.Ja persona strādā vairākos uzņēmumos vienlaikus, lapas tiek izsniegtas visās prasības vietās. Veidlapā, kuru darbinieks izsniegs uzņēmumam, kurā viņš strādā nepilnu darba laiku, jums jāievada arī dokumenta numurs, kas izsniegts par galveno profesionālās darbības vietu.
"Īpašie" grafiki
Tos ne vienmēr aizpilda. Jo īpaši tas attiecas uz kolonnu "1. datums". To aizpilda, ja mainās invaliditātes cēlonis. Tātad, sagatavojot dokumentu, pamatojoties uz grūtniecību, kolonnā tiek ierakstīts paredzamais dzimšanas datums. Pēc ārstēšanas pacients var tikt nosūtīts arī uz sanatoriju, lai atjaunotu izturību. Šajā gadījumā ailēs "īpašs" norādīts viņa atļaujas numurs, rehabilitācijas sākuma datums, PSR dispensārs.
Pacienta aprūpe
Ja lapa tiek izsniegta nevis personas invaliditātes dēļ, bet gan saistībā ar bērna vai cita tuva cilvēka slimību, tad attiecību pakāpe jānorāda īpašās ailēs. Šī informācija der arī kodētā formā (kodi atrodas veidlapas aizmugurē). Turklāt tiek norādīts aprūpējamās personas vecums. Bērnu vecums, kas nav gadu vecs, atbilst mēnešiem. Ja aprūpe tiek nodrošināta vairākiem ģimenes locekļiem, saskaņā ar numuru tiek izsniegti vairāki slimības atvaļinājumi. Visas veidlapas tiek izsniegtas vienādi, izņemot radinieku datus.
Uzturēšanās slimnīcā
Šī informācija ir norādīta arī veidlapā. Tam ir īpašs grafiks. Uz tā ir norādīts arī ierašanās un nodošanas datums. Ja pēc tam persona tika nosūtīta uz ambulatorā ārstēšana slimnīcā pavadītais laiks un atbrīvošana no darba būs atšķirīga.
Darba nespēja
Parasti tas nepārsniedz desmit dienas. Ja ir nepieciešamība, ārsts var pagarināt šo periodu. Informācija par to ir ievadīta kolonnā "Atbrīvojums no darba". Sakarā ar to, ka tas nodrošina tikai 9 šūnas, samazinājumi ir atļauti. Piemēram, "ārstējošā ārsta" vietā varat rakstīt "gulēt. Ārsts". Ja darba nespējas ilgums pārsniedz 30 dienas, lēmumu par šī termiņa turpmāku pagarināšanu pieņem īpaša komisija. Tās priekšsēdētājs veidlapā ir norādīts kā "VK priekšsēdētājs". Pēc viņa ieskatiem iniciāļus un uzvārdu var ievadīt saīsinātā formā vai pilnībā. Zemāk ir numurs, ar kuru persona dosies uz darbu. Ja pacients turpina ārstēšanu, tad informācija tiek ievadīta kolonnā "Cits". Tajā tiek ievadīts nākamais slimības lapas numurs un atbilstošais kods.
Papildu informācija
Slimības atvaļinājumā ir sleja "Režīma pārkāpšana". Attiecīgi to aizpilda, ja ir noticis šis apstāklis. Jaunajā formā šī informācija ir arī kodēta. Bez šaubām, šī informācija jāapliecina ar ārsta parakstu. Ir arī jānorāda pārkāpuma datums. Aizpildītajā veidlapā jābūt zīmogam un spiedogam. Ārsts savu parakstu ievieto slimības lapas beigās. Dokumentā jābūt skaidram zīmoga drukājumam, kurā norādīts medicīnas iestādes nosaukums. Šim dokumentam tas var būt apaļš, trīsstūrveida vai īpašs.
Darba devēja aizpildīts slimības atvaļinājums
Pēc pārbaudes veidlapa tiek nosūtīta grāmatvedim un personāla nodaļai apstrādei. Viņi turpina to piepildīt. Atbilstoši prasībām formā tiek ievadīta nepieciešamā informācija (rakstā ir sniegts piemērs tam, kā darba devējs aizpilda slimības atvaļinājumu). Jo īpaši tiek norādīts organizācijas nosaukums un tās identifikācijas numurs. Šajā gadījumā nosaukums precīzi atbilst nosaukumam, kas pieņemts saskaņā ar rīkojumu. Ideālā gadījumā datiem, kurus ievadījis ārsts, aizpildot sleju par darbinieka uzņēmumu, un grāmatveža vai cilvēkresursu inspektora ievadītajai informācijai jābūt identiskiem.Tomēr ir pieļaujamas dažas neatbilstības. Šajā gadījumā vissvarīgākais ir pareiza identifikācijas numura norādīšana.
Informācija par darbiniekiem ar invaliditāti
Lai to pareizi identificētu, kolonnas ir obligāti aizpildītas, norādot TIN un SNILS. Ja dokuments ir izdots arodslimības dēļ vai tā ir kļuvusi darbnespējīga rūpnieciska rakstura ievainojuma dēļ, N-1 formā sastāda aktu. Aile “Iespējamie uzkrājumi” ir obligāta, lai aizpildītu darbiniekus, kas noslēgti uz noteiktu laiku, saņēmējus, cilvēkus ar invaliditāti un tos, kuri ir prombūtnē no uzņēmuma ilgāk nekā 30 dienas. Informācija tiek ievadīta atbilstoši kodējumam, kas norādīts veidlapas aizmugurē. Viņa, savukārt, ietekmēs invaliditātes kompensācijas apmēru.
Darbības sākums
Ailē "Darba sākšana" ieraksta datumu, no kura darbinieks saskaņā ar līgumu sāka strādāt uzņēmumā. Darbiniekam ir tiesības paļauties uz kompensāciju, pat ja līgums tika noslēgts, bet viņam vēl nav bijis laika sākt pildīt savus pienākumus. Ja paredzēts darbnespējas lapa viņš saņem pabalstu, un ailē "Darba sākšana" tiek norādīts datums, no kura viņam jāsāk darbība (līguma atcelšanas gadījumā).
Kompensācijas aprēķins
Īpaša uzmanība jāpievērš slimības atvaļinājuma aizpildīšanai no minimālās algas. To veic gandrīz tādā pašā veidā kā parasti. Norēķinu veidlapa, saskaņā ar kuru tiek veikti maksājumi, jāpievieno dokumentam par invaliditāti. Šīs veidlapas paraugs ir bezmaksas. Aprēķinot minimālo algu, ir jāņem vērā dienu skaits mēnesī, kurā darbinieks devās slimības atvaļinājumā. Tajā pašā laikā "minimālo algu" dala ar mēneša darba dienu skaitu un reizina ar darbinieka prombūtnes laiku. Ja darba nespējas ilgums ir divi vai vairāk mēneši, tad katram no tiem pabalsta apmērs tiek noteikts atsevišķi.
Apdrošināšanas un neapdrošināšanas periodi
Ailē "darba stāžs" precīzi jānorāda mēnešu un gadu skaits. Tas ir svarīgi, lai vēlāk aprēķinātu kompensāciju. Neapdrošināšanas periodos ietilpst militārais dienests, pagaidu bezdarbs, reģistrēšanās nodarbinātības centrā un studijas. Tos nevar ņemt vērā, aprēķinot invaliditātes kompensāciju. Rindā “jāmaksā par periodu” norāda to pašu informāciju kā ailē “atbrīvojums no darba”, kuru aizpilda ārsts.
Izmaksa
To veic uz FSS un darba devēja rēķina. Darba devējs maksā tikai pirmās trīs dienas. Pārējo periodu, ieskaitot protezēšanu, pēcaprūpi, karantīnu un tā tālāk, kompensē FSS fonds. Veidlapā pabalstu summa jānorāda divās daļās. Pirmais ir tas, ko maksā darba devējs, otrais ir FSS. Abas summas jānorāda, ņemot vērā iedzīvotāju ienākuma nodokli. Rindā “uzkrātais kopsumma” tiek atskaitīta vērtība, no kuras atņem.
Svarīgi punkti
Papildus tam, ka visai informācijai par darbnespējas lapu ir jābūt lasāmai un uzticamai, ir arī vairākas svarīgas nianses, kuras jāatceras, aizpildot slimības atvaļinājumu. Jo īpaši nav atļauts drupināt un salocīt dokumentu. Ievadot informāciju, ierakstiem nevajadzētu pārsniegt tiem rezervēto lauku robežas. Tas attiecas arī uz parakstiem un zīmogiem. Tomēr, ja ir šādi defekti, invaliditātes sertifikātu nevar atzīt par nederīgu. Šajā gadījumā ir jāveic kompensācijas maksājums. Ārstniecības iestādes zīmogs (zīmogs) var pārsniegt norādītā lauka robežas. Tomēr tam nevajadzētu pārklāties ar citām informācijas kolonnām un tajās esošo informāciju.
