Lielākā daļa uzņēmēju un uzņēmumu īpašnieku tādā vai citādā veidā saskaras ar nepieciešamību izsekot izdevumiem un ienākumiem. Tas var būt saistīts gan ar objektīvu vajadzību, kas rodas no nepieciešamības risināt noteiktas ražošanas problēmas, gan ar likumdošanas prasībām. Kāda ir Krievijas firmu ienākumu un izdevumu uzskaites specifika? Kādi ir uzņēmumu galvenie uzdevumi šajā darbības jomā un kā var tikt iesaistīti viņu risinājumu rezultāti?
Ienākumu un izdevumu uzskaites principi uzņēmumos
Izdevumu un ienākumu uzskaite krievu organizācijās galvenokārt tiek veikta saskaņā ar likumdošanas prasībām. Pati procedūra tiek noteikta normatīvo aktu līmenī, ko izdod izpildinstitūcijas - it īpaši Krievijas Federācijas Finanšu ministrija. Šī nodaļa izstrādā dažādus grāmatvedības noteikumus, uz kuru pamata Krievijas firmas veic attiecīgās procedūras. Galvenā iezīme, kas raksturo krievu firmu pārdoto izdevumu un ienākumu uzskaiti, ir tā, ka ne visas izmaksas var būt saistītas ar izdevumiem, un ne katru ienākumu var attiecināt uz ienākumiem. Kādas ir attiecīgo terminu definīcijas?
Ieņēmumu definīcija
Krievijas likumdevējs ienākumus saprot galvenokārt kā uzņēmuma komerciālo labumu pieaugumu, pateicoties aktīvu iegādei, kas palielina organizācijas kapitālu, bet neņemot vērā uzņēmuma īpašnieku iemaksas. Šajā gadījumā uzņēmumam var būt ieņēmumi, kas uz laiku palielina aktīvus, un tāpēc tos nevar uzskatīt par ienākumiem. Tie var būt, piemēram, avansi, dažādi priekšapmaksas, akcīzes nodokļi, summas, kas jāpārskaita budžetā PVN veidā.
Speciālisti identificē šādus galvenos kritērijus, lai klasificētu naudas ieņēmumus kā ienākumus:
- uzņēmumam ir tiesības saņemt atbilstošus ieņēmumus, pamatojoties uz parakstītu līgumu vai citām pilnvarām;
- naudas ieņēmumu summu var unikāli noteikt;
- pastāv pārliecība, ka ieņēmumu dēļ organizācija saņems garantētus ekonomiskos ieguvumus;
- ieņēmumi tiek saņemti apmaiņā pret noteiktu produktu vai pakalpojumu, ko ražo uzņēmums;
- izdevumus, kas saistīti ar attiecīgo finanšu darījumu, var nepārprotami ierakstīt.
Tādējādi ienākumu un izdevumu uzskaite uzņēmumā tiek veikta galvenokārt saskaņā ar pirmajiem kritērijiem, kurus mēs iepriekš identificējām.
Izmaksu noteikšana
Saskaņā ar uzņēmuma izdevumiem likumdevējs galvenokārt saprot uzņēmuma komerciālo labumu samazināšanos aktīvu atsavināšanas vai saistību parādīšanās dēļ, kas izraisa organizācijas kapitāla samazināšanos, bet neņemot vērā īpašnieku noguldījumu daļas samazinājumu. Uzņēmuma izdevumu un ienākumu uzskaite netiek veikta, ja pirmais:
- kas saistīti ar ilgtermiņa aktīvu iegādi;
- pārstāv iemaksas citu firmu pamatkapitālā;
- tās ir maksas saskaņā ar komisijas līgumiem, pārstāvniecības līgumiem un citiem ar līdzīgu juridisko raksturu;
- atspoguļo noteiktu aktīvu, darbu, pakalpojumu avansa samaksu;
- ir skaidrā naudā samaksāti kā avansa maksājumi par noteiktām piegādēm;
- pārstāv skaidru naudu, kas novirzīta bankai aizdevuma atmaksai.
Tajā pašā laikā katram uzskaitītajam var atšķirt izņēmumus.Ja jūs tos salabosit, tad organizācijas ienākumu un izdevumu uzskaiti, savukārt, jau var veikt. Tātad, piemēram, ja tiek atmaksāta nevis aizdevuma pamatsumma, bet gan procenti par to, tad tie būs izdevumi. Līdzīgs statuss tiek saņemts skaidras naudas darījumos ar noteiktu aktīvu turpmāku piegādi, ja klientam nav piegādāti attiecīgi resursi. Piemēram - piegādātāja bankrota dēļ.
Pamata un citi ienākumi
Ienākumu un izdevumu klasifikācijai ir dažādas pieejas. Tātad ir plaši izplatīta pieeja, saskaņā ar kuru pirmās tiek sadalītas tajās, kas iegūtas uzņēmuma pamatdarbības laikā, un tādās, kuras iegūst citu darbību rezultātā. Galvenajos ienākumos ietilpst ieņēmumi, kas tika gūti, ražojot un pēc tam pārdodot uzņēmumam savus produktus, sniedzot pakalpojumus un veicot noteiktus darbus. Ir arī citi ienākumi, ko sauc arī par ienākumiem, kas nav saistīti ar darbību. Tie var ietvert noteiktu uzņēmuma aktīvu nodrošināšanu īrei, patentu tiesību piešķiršanu, finansiālu līdzdalību citu uzņēmumu aktīvos un aizdevumu izsniegšanu citām organizācijām.
Izmaksu klasifikācija
Organizācijas ienākumu un izdevumu uzskaitei uzņēmumā var būt pazīmes, pamatojoties uz pieņemtajiem otrās izvēles kritērijiem. Šeit pieeja var būt ļoti atšķirīga. Pēc klasifikācijas ar ienākumiem pastāv klasifikācija, kas ietver izdevumu klasifikāciju kā pamata un citus. Galvenais kritērijs, lai tos klasificētu kā pirmos, ir tāds, ka attiecīgā veida izmaksām jābūt tieši saistītām ar turpmāku peļņas gūšanu. Tas ir, tie nozīmē iekļaušanu ražošanas, pakalpojumu vai veiktā darba izmaksās. Citas izmaksas var būt saistītas, piemēram, ar izmaksām, kas saistītas ar priekšmeta nodrošināšanu uzņēmuma aktīvu īslaicīgai izmantošanai, soda naudas, soda naudas samaksu, kompensāciju par valūtas kursa starpībām. Citu ienākumu un izdevumu uzskaitei tomēr nevajadzētu būt mazāk prioritētai nekā atbilstošajām procedūrām galvenajiem ieņēmumiem un izmaksām.
Vissvarīgākais uzņēmuma darbības nianses izskatāmās problēmas risināšanā ir izmaksu klasifikācijas procedūras noteikšana kā komerciālas un vadības. Mēs izpētīsim šo aspektu sīkāk.
Pārdošanas un administratīvie izdevumi
Pārvaldības izdevumus iedala vairākos galvenajos veidos. Pirmkārt, tās ir fiksētas izmaksas, kas nekorelē ar preču izlaides apjomu. Ir izmaksas, kuras, savukārt, ir tieši saistītas ar ražošanas rādītājiem. Komerciālās izmaksas saskaņā ar kopējo definīciju ir tās, kas saistītas ar preču pārdošanu, to reklamēšanu tirgū, reklamēšanu un atlīdzības izmaksu starpniekiem.
Grāmatvedības pamatdokumenti
Kādos dokumentos var ierakstīt uzņēmuma ienākumus un izdevumus? To būtība, ja mēs runājam par Krievijas uzņēmējdarbību, kā arī ienākumu un izdevumu noteikšanas principi tiek ierakstīti likumdošanas avotos. Attiecīgo grāmatvedību parasti veic Krievijas Federācijas uzņēmumi pēc grāmatvedības principiem. Krievijas firmas veic ienākumu un izdevumu uzskaiti, aizpildot 2 galvenos dokumentus - bilanci, kā arī peļņas un zaudējumu pārskatu.
Abos dokumentos faktiski tiek ierakstīta peļņas summa, kas rodas investīciju rezultātā, kā arī izmaksas, kas ir tieši saistītas ar tā veidošanu. Bilancē fiksētie nesadalītās peļņas rādītāji, pārskatā - galvenokārt neto summa, kā arī reinvestētie. Tajā pašā laikā nesadalītā peļņa jāatbilst starpībai starp skaitli, kas iegūts, pievienojot uzkrāto peļņu saskaņā ar bilanci pārskata gada beigās un sākumā.
Uzņēmuma ienākumu un izdevumu uzskaite tiek veikta korelē ar nodokļu aprēķināšanu.Tajā pašā laikā noteiktu maksu bāzes vērtība visbiežāk atšķiras no peļņas rādītājiem pirms nodokļu nomaksas. Tas var būt saistīts ar faktu, ka dažas faktiskās izmaksas var netikt ņemtas vērā uzņēmuma izmaksu struktūrā.
Ienākumu un izdevumu uzskaites nozīme
Atsevišķu uzņēmēju, LLC un citu vadības veidu ienākumu un izdevumu uzskaite ir svarīga galvenokārt no efektīvas uzņēmējdarbības plānošanas viedokļa, neskatoties uz to, ka atbilstošu dokumentu sniegšanu nosaka arī likumdošanas prasības. Uzņēmuma vadība, pārbaudot iepriekš minētos dokumentus, var novērot peļņas veidošanās dinamiku uzņēmumā, izsekot tā atkarībai no investīciju tempiem. Ienākumu un izdevumu uzskaite ir svarīga arī investoriem un dažos gadījumos potenciālajiem aizdevējiem, partneriem un uzņēmuma klientiem. Atbilstošie datu avoti ļauj mums novērtēt uzņēmuma ilgtspēju, biznesa modeļa efektivitāti.
Grāmatvedība: nav obligāta un vēlama
Ņemiet vērā, ka IP, pamatojoties uz pašreizējām Krievijas tiesību aktu prasībām, var neveidot grāmatvedību. Tomēr praksē to veic daudzi uzņēmēji, jo ievērojamās grāmatvedības formas ar kompetentu apkopojumu var būt ārkārtīgi vērtīgs datu avots, kas atspoguļo uzņēmuma attīstības efektivitāti. Uzņēmējdarbības vienībām grāmatvedības veidošana savukārt ir pienākums, ko nosaka tiesību avotu noteikumi. Tomēr šādu darbību vērtība, kā mēs atzīmējām iepriekš, ir nozīmīga arī no uzņēmējdarbības attīstības viedokļa.
Nodokļu uzskaite
Kopā ar grāmatvedības rādītājiem tas ir arī svarīgi nodokļu uzskaite ienākumi un izdevumi. Tas galvenokārt ietver noteiktu datu atspoguļošanu dažādās deklarācijās. Šie dokumenti atkal ir svarīgi juridisko prasību dēļ. Komerciālajām firmām jāiesniedz nodokļu deklarācijas saskaņā ar likumā noteikto biežumu. Tomēr nodokļu uzskaites nepieciešamību nosaka ne tikai likuma prasības. Tādas informācijas glabāšana, kas atspoguļo izmaksu un ieņēmumu dinamiku, ļauj uzņēmumam izvēlēties optimālo nodokļu modeli. Ieņēmumu un izmaksu attiecība šajā ziņā ir viens no galvenajiem kritērijiem. Faktiski visas procedūras, kuras nosaka finanšu grāmatvedība, ir ienākumi, no kuriem atskaitīti izdevumi. Tomēr tieši tie raksturo firmas politikas efektivitāti attiecībā uz noteiktu nodokļu režīmu iesaistīšanu.
Ienākumu un izdevumu uzskaites pieeju noteikšana
Ienākumu un izdevumu uzskaites kārtību lielā mērā nosaka pati organizācija, neskatoties uz to, ka šīs procedūras ir likumīgas prasības. Normatīvie akti galvenokārt nosaka galvenās formas, kurās jāreģistrē nepieciešamie rādītāji, dažos gadījumos - nepieciešamo ziņojumu iesniegšanas termiņš valsts institūcijām. Galvenās procedūras, kurās var veikt attiecīgo grāmatvedību, ir noteiktas konkrēta uzņēmuma līmenī. Šis process var notikt saistībā ar reālo biznesa darbību saturu, kuras laikā uzņēmums iegulda vai gūst peļņu.
Starp tām darbībām, kuru struktūru galvenokārt nosaka, ņemot vērā korporatīvās iekšējās prioritātes, ir citu ienākumu un izdevumu uzskaite. Tādēļ uzņēmuma vadībai būtu jāizstrādā kritēriji, pēc kuriem noteiktas izmaksas vai ieņēmumu veidi būs saistīti ar šo veidu. Tādējādi grāmatvedība un nodokļu uzskaite ir procedūras, kas ir ārkārtīgi svarīgas no uzņēmuma stabilitātes analīzes un biznesa modeļa efektivitātes novērtēšanas viedokļa.Avoti, kas saistīti ar norādītajiem grāmatvedības veidiem, reģistrē datus, kas nodokļu amatpersonām nepieciešami, lai adekvāti novērtētu uzņēmuma maksāšanas disciplīnas līmeni - saistībā ar budžeta saistībām, kā arī to, vai tā darbība atbilst likuma prasībām.
