Ienākumu un izdevumu uzskaites grāmata (KUDIR) darbojas kā galvenais un vienīgais reģistrs uzņēmumiem, kas darbojas vienkāršotajā nodokļu sistēmā. Atbildība par tā uzturēšanu tiek uzticēta visām norādītajām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem neatkarīgi no viņu izvēlētā nodokļu objekta. Tālāk apsvērsim, kā tiek veidota ienākumu un izdevumu grāmata. 
Vispārīga informācija
Ienākumu un izdevumu grāmatiņu iepriekš bija apstiprinājusi nodokļu administrācija. Šī prasība ir atcelta kopš 2014. gada. Tomēr šis fakts nekādā veidā neietekmēja uzņēmumu vajadzību to izmantot vienkāršotajā nodokļu sistēmā. Individuālie uzņēmēji, atspoguļojot KUDIR izmaksas un ieņēmumus, ir atbrīvoti no pienākuma veikt grāmatvedību. Uz šo apstākli norāda vairākas Finanšu ministrijas vēstules.
Svarīgi punkti
Ienākumu un izdevumu grāmata sāk veidoties no dienas, kad notiek pāreja uz vienkāršoto nodokļu sistēmu. Katra kalendārā gada sākumā tiek sākts jauns dokuments. Ja taksācijas perioda vidū uzņēmums pārgāja uz vienkāršotu režīmu (piemēram, tas tika izveidots, atdaloties no citas organizācijas vienkāršotajā nodokļu sistēmā), tad tam ir pienākums no šī brīža sākt vadīt KUDIR. Ja ir vairākas atsevišķas nodaļas, ienākumu un izdevumu uzskaiti par tām veic vienā grāmatā. Šis dokuments atrodas galvenajā birojā. Katrai vienībai atsevišķi nesākas ienākumu un izdevumu grāmata. 
Atsauces forma
KUDIR var pagatavot divās formās:
- Papīrs.
- Elektroniski.
Pirmajā gadījumā lapas var izdrukāt pēc tās personas pasūtījuma, kura apstiprinājusi KUDIR. Jūs varat arī iegādāties gatavu ienākumu un izdevumu grāmatas paraugu. KUDIR ir sašūts, aizzīmogots ar blīvējumu (ja tāds ir). Šie pasākumi tiek rīkoti gada sākumā. Veiciet piezīmes, izmantojot lodīšu vai pildspalvas pildspalvu ar zilu vai melnu tinti. Ja tiek pieļauta kļūda, nepareizs teksts tiek izsvītrots, pareizie dati ir norādīti rindas augšdaļā vai apakšā. Korektīvie līdzekļi (špakteles, gājieni utt.) Nav atļauti. Izlabotais teksts ir jāapstiprina uzņēmuma vadītājam ar datumu. Plombu uzliek, ja ir. 
Elektroniskā forma
KUDIR lapas tiek izdrukātas un sašūtas pārskata perioda beigās, kad tās tiks aizpildītas. Informācija tiek ievadīta īpašā programmā. Ja kļūdas tiek atklātas pirms speciāla pasūtījuma lapu drukāšanas to labošanai, netiek nodrošināta. Nepareizi ieraksti programmā tiek vienkārši laboti. Ja pēc drukāšanas tiek konstatētas neprecizitātes, korekcijas process ir līdzīgs iepriekšminētajam. Iespējas izvēli veic pats uzņēmums. Tomēr prakse rāda, ka vairāk ieteicams sastādīt elektronisko versiju. Šī forma ir ērta gan kļūdu labošanas, gan darba ar pašu dokumentu ziņā. 
Ienākumu un izdevumu grāmatas aizpildīšana
KUDIR atspoguļo visas taksācijas periodā veiktās operācijas. Tomēr jāzina, ka reģistrā nav iekļauti visi ieņēmumi un izdevumi, bet tikai tie, ko nodrošina vienkāršotā sistēma un izvēlētā ar nodokli apliekamā prece. Notiek process pāreja no OSNO uz STS Ir jāņem vērā vairāki punkti. Jo īpaši:
- Ja uzņēmums tika izmantots pirms uzņēmuma pārejas uz vienkāršoto režīmu, aprēķinot ienākuma nodokli, tika piemērota uzkrāšanas metode, un pēc nodokļu shēmu maiņas uzņēmums turpināja pildīt iepriekš noslēgto līgumu nosacījumus, un samaksa par tiem bija jāiekļauj KUDIR. Ja ienākumi tika iekļauti peļņā, tad tas netiek atspoguļots reģistrā. Šis noteikums attiecas arī uz gadījumiem, kad maksājums ir pagājis pēc tam, kad uzņēmums sāka izmantot vienkāršoto nodokļu sistēmu.Tas attiecas arī uz parādu, kas saņemts uz OSNA, bet atmaksājams vienkāršotā sistēmā.
- Izdevumi ir iekļauti grāmatā pat tad, ja ieņēmumu nav vispār. Šī prasība ir norādīta Finanšu ministrijas 2010. gada 31. maija vēstulē.
- Ja uzņēmējs taksācijas periodā neveica nekādas darbības, viņam joprojām jāaizpilda KUDIR.
- Reģistrā iekļautā informācija jādokumentē un jāpamato.
- Ienākumu un izdevumu atspoguļojums tiek veikts hronoloģiskā secībā, jo tos saņem ar pozicionēšanas metodi (kā atsevišķu rindu).
- Ieņēmumi tiek norādīti maksājuma brīdī (izmantojot naudas metodi), izmaksas - pēc maksājuma.
Kā apstiprinājuma dokumenti var būt skaidras naudas orderi, bankas izraksti, maksājuma rīkojumi, čeki utt.
Pēc izvēles
Ienākumu un izdevumu uzskaite tiek veikta krievu valodā un rubļos. Ja primārajā dokumentācijā ir informācija svešvalodās, tā ir jātulko. Bieži ekspertiem ir jautājums par noapaļošanas rādītājiem. Šajā gadījumā Nodokļu kodeksā nav skaidras atbildes, vai ir nepieciešams noapaļot saimnieciskās darbības vienību. Finanšu ministrija vienā no vēstulēm paskaidroja, ka visi rādītāji KUDIR ir norādīti pilnos rubļos.
