Pamatlīdzekļi (OS) ir jebkurā uzņēmumā, gan mazā, gan lielā. Pretējā gadījumā organizācijas darbs ir vienkārši neiespējams. Kas ir pamatlīdzekļi, norīkojumi uz tiem, grāmatvedības noteikumi un nolietojums un citi svarīgi punkti, tas tiks atklāts šajā rakstā.
Definīcija
OS ietver īpašumus un priekšmetus, kas piedalās organizācijas darbībās (ražošanā vai tirdzniecībā). Galvenais punkts: tajā pašā laikā tie saglabā savu formu gandrīz nemainīgu. Tos var arī iznomāt.
Apskatīsim pamatlīdzekļus. Piemēri mums palīdzēs. Paņem, teiksim, datoru. Tagad gandrīz neviena darba vieta nevar iztikt bez datora. Tas ir darba priekšmets, bez tā darbinieks nevar pildīt savus pienākumus. Tomēr dators, iespējams, nav galvenais līdzeklis, kad runa ir par uzņēmumu, kas pārdod datortehniku.
Šie piemēri ir biroja ēka, uzņēmuma automašīna, aprīkojums. Šie priekšmeti piedalās arī ražošanas procesā uzņēmumā. Bet, piemēram, šķēres nevar attiecināt uz pamatlīdzekļiem, neskatoties uz to, ka tas ir arī rīks. Tie ir materiāli.
Patiešām, lai noteiktu, vai īpašums ir pamatlīdzeklis, tas ne vienmēr ir vienkāršs. Bet mēģiniet tikt ar to galā.
Pamatlīdzekļu piešķiršanas kritēriji
Lai vienkāršotu, ir izstrādātas vairākas funkcijas, kurām OS vajadzētu būt grāmatvedības ziņā. Jautājums ir detalizēti aprakstīts PBU 6/01.
Kritēriji:
- Īpašums tika iegādāts ražošanas vai vadības uzdevumu risināšanai uzņēmumā vai iznomāšanai.
- Objekta kalpošanas laiks ir viens gads vai vairāk.
- Objekts netika iegādāts, lai to pārdotu.
- Objektam ir iespēja uzņēmumam gūt peļņu, tas tika iegūts ienākumu gūšanai.
Nodokļu grāmatvedībā ir arī izmaksu kritērijs: vairāk nekā 40 tūkstoši rubļu. Grāmatvedībā šādas prasības nav, taču, lai neradītu grāmatvedības atšķirības un papildu neērtības, izmaksu kritērijs tiek izmantots gan tur, gan tur. Var attiecināt uz visu, kas nopirkts par cenu, kas mazāka par 40 tūkstošiem rubļu krājumi. Mērķiem vadības grāmatvedība Objekta kā operētājsistēmas noteikšanas principus var izstrādāt pati organizācija.
Pareizi sadalīt objektus pamatlīdzekļu grupai ir ārkārtīgi svarīgi. Kļūdas ir saistītas ar nepareizu nekustamā īpašuma nodokļa aplikšanu ar nodokļiem, tāpēc rodas problēmas, veicot pārbaudes pārvaldes iestādēs.
Apsveriet pamatlīdzekļu uzskaiti, norīkošanu pa posmiem - sākot ar aprīkojuma parādīšanos uzņēmumā līdz tā atsavināšanai.
Ienākumu atspoguļojums
Tagad ņemsim vērā pamatlīdzekļu grāmatvedības ierakstus. Grāmatvedībai tiek izmantoti divi konti: 01 un 08. Abi konti ir aktīvi.
Grāmatvedības iezīme ir tāda, ka saņemot kontu 01 “OS” nekad netiek izmantots nekavējoties. Ierakstu vispirms veic starpkonta 08 debetā.
- 08 -60 - tas atspoguļo īpašuma iegādi;
- 01 -08 - reģistrē, ka OS ir nodota ekspluatācijā.
Piegādes avots var nebūt piegādātājs. Pamatlīdzekļus var ziedot - 08 -98, iemaksas pamatkapitāla ietvaros - 08 -75. To var uzbūvēt - 08 -60.
Primārie dokumenti ir OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Par katru saņemto objektu inv. karte OS-6, OS-6a, OS-6b formā.
Ja objekts, piemēram, dators, maksā mazāk nekā 40 tūkstošus rubļu, tad tā saņemšanu reģistrē 10. konta debetā un pēc tam uzreiz noraksta izdevumos (91. konts).Šī ir atšķirība starp pamatlīdzekļiem un krājumiem. Pamatlīdzekļu izmaksas tiek norakstītas izdevumos pakāpeniski, izmantojot nolietojumu, un krājumu izmaksas nekavējoties.
Nolietojuma maksa
Lai īpašuma vērtība pakāpeniski tiktu pārnesta uz izdevumiem, ir izstrādāts pamatlīdzekļu nolietojums. Sūtījumi tiks apskatīti sīkāk. Šim nolūkam tiek izmantots konts 02.
Nolietojuma būtība ir tāda, ka pamatlīdzekļu izmaksas tiek sadalītas atkarībā no tā kalpošanas laika, ko citiem vārdiem sauc par lietderīgu izmantošanu, un katru mēnesi tiek atskaitītas izmaksām. Šim nolūkam ir izveidotas 10 nolietojuma grupas. Grāmatvedim jānosaka, kuram no tiem pieder pamatlīdzeklis, jānosaka pamatlīdzekļu termiņš.
Ir četri veidi, kā uzkrāt nolietojumu, organizācija norāda izvēlēto savā grāmatvedības politikā. Atkal, lai izvairītos no atšķirības starp grāmatvedību un nodokļiem, viņi visbiežāk izvēlas lineāru. Tas ir, viņi sadala izmaksas ar lietderīgās lietošanas mēnešu skaitu un noraksta tās vienādās daļās izdevumos.
Pamatlīdzekļu nolietojumam ir šāda forma: 20 (44) - 02. Pēc kalpošanas laika beigām saskaņā ar Kt 02 tiks iekasēta summa, kas vienāda ar sākotnējām īpašuma izmaksām. Tad grāmatvedis ierakstīs 02 - 01. Operētājsistēma būs pilnībā nolietojusies un vairs nebūs bilancē.
Objektu pārdošana
Neskatoties uz to, ka tiek norādīts viens no kritērijiem īpašuma piešķiršanai pamatlīdzekļu kategorijai, ka tas nav paredzēts pārdošanai, tas nenozīmē, ka to ir aizliegts pārdot. Organizācijai ir tiesības īpašumu aizstāt ar jaunāku, atbrīvoties no tā, kas kļuvis nevajadzīgs. Apskatīsim, kā atspoguļojas pamatlīdzekļu pārdošana, darījumi un dokumenti.
Pirmais solis tiek pārskaitīts uz kontu 01, un uzkrātās nolietojuma summas no konta 02 (Dt 02 Kt 01) tiek pārskaitītas. Starpība starp pirkumu un nolietojumu būs īpašuma atlikušā vērtība. Tas tiek pārskaitīts uz kontu 91 (Dt 91 Kt 01). Ieņēmumu summu no pārdošanas reģistrē Dt 62 Kt 91. Aprēķina PVN - Dt 91 Kt 68.
Inventārs
Grāmatvedībā grāmatvedības datiem ir obligāti jāatbilst faktiskajai informācijai. Tāpēc regulāri tiek veikta inventarizācija. Īpaši svarīgi to darīt pirms līdzsvara.
Saņemot par katru pamatlīdzekli, tiek sākta karte un tiek piešķirts inventāra numurs. Inventārs tiek sastādīts INV-1 formā, kurā tiek pārsūtīti dati: nosaukums, piešķirtie numuri. Komisija salīdzina inventāru ar faktiskajiem datiem. Rezultāti tiek ierakstīti attiecīgajos ierakstos.
Pamatlīdzekļu aprite
Viss uzņēmuma īpašumu klāsts nav stabils. Tajā pastāvīgi notiek jebkādas izmaiņas. Objekti ierodas, dažādu iemeslu dēļ aiziet pensijā, pārvietojas organizācijas ietvaros. Visu šo procesu sauc par “pamatlīdzekļu pārvietošanu”.
Izstrādāto koeficientu novērtēšanai, piemēram, aiziešana pensijā. Šis rādītājs ļauj jums saprast, cik ātri notiek pamatlīdzekļu novecošanās, pēc kāda laika notiks pilnīga aprīkojuma nolietojums, un tas būs jāmaina.
Sīkākais attēls par īpašuma stāvokli uzņēmumā sniedz ziņojumu, ko sauc par pamatlīdzekļu bilanci.
Modernizācija un remonts: kāda ir atšķirība?
Ja notiek aprīkojuma novecošanās, ir divi veidi, kā iet. Pirmais ir demontēt veco un iegādāties jauno, otrais - modernizēt. Ir ļoti svarīgi to atšķirt no remonta.
Grūtības slēpjas faktā, ka ne vienmēr ir iespējams saprast, kāds darbs tika veikts, izmantojot primāros dokumentus. Bet remonta un modernizācijas izmaksas tiek sadalītas dažādos veidos. Kļūda var izraisīt nepareizu aplikšanu ar nodokļiem, kas ir pilns.
Remonta būtība ir tāda, ka galvenais rīks nekļūst labāks nekā tas bija agrāk, tā īpašības tiek atgrieztas tikai tajā. Teiksim, dators avarēja, viņa monitors izdega. Vecā vietā viņi nopirka viņam jaunu. Tas ir remonts.
Modernizācija uzlabo pamatlīdzekļus.Piemēri: dators tādā formā, kādā tas darbojas, ir pārāk lēns, bet joprojām ir labā stāvoklī. Tāpēc tika pieņemts lēmums to aizstāt nevis pilnībā, bet tikai atsevišķas detaļas, kas ietekmē ātrumu. Tā rezultātā aprīkojums sāka darboties ātrāk - tas ir jauninājums.
Ir grūts brīdis. Iekārtas, īpaši datortehnika, ātri noveco. Pēc pāris gadiem salauztu daļu var aizstāt ar līdzīgu vairs nav iespējams, tās vienkārši vairs netiek ražotas, tikai tām ir uzlabotas īpašības. Kā tad? Vēlaties remontu, bet ieguvāt jauninājumu? Ja detaļas ar vienādiem parametriem patiešām neeksistē, tad šāda nomaiņa joprojām tiks uzskatīta par remontu, taču kopumā šajā jautājumā patiešām ir daudz neskaidru jautājumu. Atrisiniet tos katrā gadījumā atsevišķi.
Modernizācija un remonts: elektroinstalācija
Tā kā atšķirības definīcijās ir sakārtotas, tagad tās atspoguļojas grāmatvedībā. Mēs remontējam pamatlīdzekļus: darījumi - Dt 20 (44) Kt 60. Debeta kontu izvēlas atkarībā no tā, vai pamatlīdzeklis attiecas uz ražošanu vai pārdošanu. No ieraksta izriet, ka remonta izmaksas tiek nekavējoties pārnestas uz uzņēmuma izmaksām.
Mēs modernizējam pamatlīdzekļus: norīkojumi - Dt 08 Kt 60, pēc tam Dt 01 Kt 08. Redzi atšķirību? Uzlabošanas izmaksas palielina aprīkojuma izmaksas, kuras pēc nolietojuma pakāpeniski pārnes uz uzņēmuma izmaksām.
Īpašuma atsavināšana
Iepriekš mēs uzskatījām tikai tādu atsavināšanas veidu kā pamatlīdzekļu pārdošana. Sūtījumi tiek atspoguļoti grāmatvedībā. Tomēr praksē aprīkojums ne vienmēr “izdzīvo” līdz tā termiņa beigām, tas nolietojas vai noveco daudz ātrāk. Kā būt? Šāds objekts nav vajadzīgs bilancē, es arī nevēlos par to maksāt nodokli, norakstiet.
Tātad pamatlīdzekļi tika norakstīti, norīkojumi - 01/2 - 01/1 (sākotnējā cena tiek norakstīta), 02 - 01/2 (nolietojums noņemts), 91 - 01/2 (atlikumi tiek norakstīti kā uzņēmuma izdevumi).
Ja demontāžai bija nepieciešams iesaistīt trešo personu organizācijas, parādīsies ieraksts 91.-76. Piemērotus materiālus no bijušā pamatlīdzekļa var nogādāt pagastā 10 -91.
Pamatlīdzekļu, darījumu, primāro dokumentu uzskaite - atsevišķa grāmatvedības zinātnes sadaļa. Lielajos uzņēmumos ar to nodarbojas atsevišķs speciālists. Šī vietne tiek uzskatīta par diezgan sarežģītu, tāpēc tai nepieciešams speciālists ar labu pieredzi, izstrādātu eksperta atzinumu un augstas kvalitātes zināšanām par grāmatvedības detaļām, tāpēc šāda speciālista alga ir lielāka.
