Dzīvē cilvēkam ir jāsastāda un jāparaksta dažādi dokumenti. Starp tiem vienmēr var būt "atslēgu saņemšanas un pārsūtīšanas akts". Tāpēc jums labi jāzina ne tikai šī dokumenta mērķis, bet arī saturs.
Pamatjēdzieni
Pirms turpināt detalizētu informāciju, jums ir jāsaprot pamatkoncepcija. Kas ir "akts"? Vispārīgi runājot, tas ir dokuments, kas apstiprina darbību. Tagad viss kļūst skaidrs. Tas nozīmē, ka “atslēgu saņemšanas un pārsūtīšanas akts” ir procedūra, kas ierakstīta uz papīra, kā rezultātā noteikts objekts tika nodots no viena īpašnieka vai atbildīgās personas citam.
Parasti to veic, iepriekš vienojoties. Var pārsūtīt gandrīz jebkuru priekšmetu. Šajā gadījumā taustiņi darbojas kā objekts. Kad šāda darbība var notikt, un ar kādiem normatīvajiem aktiem tā būtu jāregulē? Atslēga faktiski ir jebkura īpašuma sastāvdaļa (dzīvoklis, automašīna, māja, seifs un citas vērtslietas). Un par šādiem jautājumiem atbild Krievijas Civilkodekss. Kad tiek sastādīts "atslēgu pieņemšanas akts"? Tas viss ir atkarīgs no līguma apstākļiem un nodotā īpašuma veida. Bet jāatzīmē, ka praksē atslēgas var būt gan neatkarīgas, gan tās neatņemama sastāvdaļa.
Īpašais gadījums
Ražošanas apstākļos arī nekas nemainās. Daži darbinieki, pildot savus pienākumus, ir pilnībā atbildīgi par viņiem uzticētajām vērtībām, kas atrodas atsevišķā telpā, kura ir atslēga no svešiniekiem. Mainot darba vietu, viņiem ir pienākums nodot savam pēctecim visu atbildīgo mantu, ieskaitot to, kas tiek glabāta atsevišķi. Jaunajam darbiniekam jābūt tiešai piekļuvei visam, kas tagad būs viņa atbildība. Tāpēc viņam jābūt savām atslēgām.
Lai ievērotu šādu darbību likumību, katrs solis tiek dokumentēts. Tāpēc "Atslēgu saņemšanas un pārsūtīšanas akts" ir sastādīts atsevišķi. Tam ir patvaļīga forma. Dokumenta tekstā ir pārsūtāmo atslēgu saraksts un norādīts, kurā telpā katrs no tiem iederas. Visas pozīcijas ir jānumurē, lai izvairītos no iespējamiem pārpratumiem. Vēlāk šis dokuments tiks pievienots pārējiem lietas nodošanas materiāliem.
Dzīvokļa atslēgas
Atsevišķi ir jāapsver atslēgu nodošana dzīvojamām telpām. Šī situācija dzīvē ir diezgan izplatīta. Šajā gadījumā nav nozīmes tam, vai māju īrē vai iegādājas. Jaunam lietotājam ir jāsaņem piekļuve no īpašnieka atslēgu komplekta veidā. Šī procedūra tiek izpildīta arī atsevišķa dokumenta formā ar nosaukumu "Atslēgu saņemšanas un pārsūtīšanas akts". Paraugu var ņemt jebkurā advokātu birojā vai apkopot neatkarīgi. Turklāt to nepavisam nav grūti izdarīt. Līdzīgā veidā tas tiek sastādīts paša dzīvokļa nodošanas laikā.
Šāda veida dokumentā jābūt šādai nepieciešamajai informācijai:
- Izveidošanas nosaukums, datums un vieta.
- “Cepure” teksta formā, ja apakšā parakstījušās puses ir noslēgušas šo aktu. Abiem dalībniekiem šeit ir jāsniedz pilnīga informācija par sevi (vārds, reģistrācijas adrese un pases dati).
- Galvenā daļa saka, ka viena no pusēm dod otrai vienu vai vairākas atslēgas, skaidri norādot, kuras durvis katra no tām atver. Šeit jūs varat atspoguļot visus šīs telpas trūkumus, lai nākotnē izvairītos no nepamatotiem kādas puses prasījumiem.Piemēram, viena no slēdzenēm darbojas slikti un ir jāmaina.
- Noslēguma daļā puses piestiprina parakstus un vēlreiz pierāda pilnīgu informāciju par sevi kā pierādījumu tam.
Divos eksemplāros sastādīts akts paliek katras puses rīcībā līdz līguma termiņa beigām.
Dokumentu elektroniskais paraksts
Nesen uzņēmumi praktizē daudzu dokumentu parakstīšanu, izmantojot elektroniskos parakstus. Tas ir ļoti ērti, iesniedzot pārskatus, kad oriģināla piegāde var aizņemt daudz laika.
Lai to izdarītu, jums jāsazinās ar sabiedrisko pakalpojumu centru vai nodokļu iestādi reģistrācijas vietā. Tur jums būs jāiziet noteikta procedūra no pieteikuma iesniegšanas un sekojoša pieteikuma apstiprināšanas līdz pašas atslēgas un kopijas saņemšanai uz papīra. Parasti to izsniedz pilnvarotai personai no organizācijas, kuru ieceļ ar direktora rīkojumu un pēc tam kļūst par šo atslēgu sertifikāta pilnu īpašnieku. Tagad elektroniskai apliecināšanai un dokumentu pārsūtīšanai būs svarīgi tikai divi paraksti: atbildīgā persona un uzņēmuma vadītājs.
“Elektroniskās atslēgas saņemšanas un pārsūtīšanas akts” ir sastādīts pēc analoģijas ar citiem līdzīgiem dokumentiem. Tajā piedalās tikai galvenais īpašnieks un tās izdevējas organizācijas pārstāvis. Dokuments ir apliecināts ar abu pušu parakstiem.
