Kā sastādīt norēķinu saskaņošanas aktu?

Kontrole ir veiksmīga biznesa galvenais nosacījums. Strādājot ar dažādiem darījuma partneriem, ir jābūt labām zināšanām par informāciju un neaizmirstiet laiku pa laikam apstiprināt vārdus ar reāliem skaitļiem. Tieši šim nolūkam mūsdienu dokumentu plūsmā notiek savstarpējo norēķinu samierināšanas akts.

Dokumenta apraksts

Attiecības starp partneriem nevar balstīt tikai uz uzticēšanos. Papildus jūtām ir jābūt reāliem faktiem, kas jebkurā laikā var apstiprināt vai atspēkot dažādas aizdomas. Jebkura darbība faktiski ir saistīta ar kaut kā iegūšanu vai pārdošanu. Daži ražo preces vai sniedz pakalpojumus, bet citi tos pērk, noslēdzot attiecīgu līgumu. Gan tiem, gan citiem periodiski ir jāpārbauda savi izdevumi.

Šim nolūkam viņi izmanto izlīguma ziņojums savstarpējie norēķini. Kādos gadījumos ir nepieciešams sastādīt šādu dokumentu? Iemesli var būt ļoti dažādi:

1. Ja kāda no pusēm piegādā savas preces bez priekšapmaksas vai pa daļām.
2. Gadījumā, ja tiek pārdoti īpaši vērtīgi produkti.
3. Uzņēmumam ir liels skaits partneru, no kuriem katrs piegādā preces diezgan plašā klāstā.
4. Darījuma partneru ilgstošas ​​un nepārtrauktas sadarbības gadījumā.
5. Situācijā, kad abas puses nolemj paplašināt savu attiecību jomu, slēdzot jaunus līgumus.

Jebkurš no šiem iemesliem var kalpot par iemeslu, lai pieprasītu no sava partnera norēķinu saskaņošanas aktu. Šajā nevajadzētu redzēt neuzticēšanos vai aizspriedumus.

Svarīga informācija

Katrs grāmatvedis zina, kas ir norēķinu saskaņošanas akts. Tas nav pārsteidzoši, jo tieši viņiem tas ir jāveido. Šajā situācijā ir nepieciešams darbinieks, kuram ir noteikta informācija. Lai apkopotu šādu dokumentu, jums ir jānoņem dati no dažādiem kontiem:

• par iepriekš izsniegtiem avansiem;
• pēc ienākumiem;
• par uzņemtajām saistībām;
• atbilstoši esošajiem trūkumiem.

Piekļuve šādai informācijai ir pieejama tikai grāmatvedim. Galvas virzienā viņš apkopo nepieciešamo informāciju un izveido to noteikta formāta dokumenta formā. Tomēr atbildība par sniegtajiem datiem gulstas uz galveno grāmatvedi. Ja starp partneriem nav acīmredzamu domstarpību, tad šāda forma ir darbības rezultātu apstiprināšanas forma noteiktā laika posmā. Daži grāmatveži rīkojas šādā veidā, kad izrādās, ka tiek pazaudēti primārie darījuma dokumenti vai viņi ir pārāk slinki, lai tos meklētu. Tomēr tas neatbrīvo viņus no atbildības par sniegto informāciju.

Procedūra

Kā jāizveido norēķinu saskaņošanas akts? Parauga aizpildīšana būs secīgas specifiskas informācijas prezentācija.

Katrā šādā aktā jāietver šāda informācija:

1. Dokumenta nosaukums.
2. Periods, par kuru tas sastāv.
3. Darījuma partneru nosaukums.
4. Darījuma pamats (līgums, vienošanās).
5. Datumi, numuri un konkrēti numuri, kas ņemti no primārajiem dokumentiem (maksājuma uzdevumi, rēķini un citi). Tajos ir informācija, kas apstiprinās preču piegādi vai samaksu. Šāda informācija ērtības labad parasti tiek apkopota tabulā, kas sadalīta divās daļās. Šajā gadījumā katrai no pusēm ir iespēja atsevišķi norādīt datus, kas tai ir.
6. Katras puses pārstāvju paraksti.

Dokuments tiek sastādīts divos eksemplāros, lai katra organizācija to varētu paturēt mājās.Galvenā grāmatveža parakstam šeit jābūt obligātam. Un dažreiz tas var būt vienīgais. To var izdarīt gadījumos, kad datos nav neatbilstību. Visbiežāk kā apstiprinājums ir nepieciešams arī uzņēmuma vadītāja paraksts.

Grāmatvedības automatizācija

Daži darbinieki ir ieinteresēti sastādīt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu, kā to aizpildīt programmā “1C: Grāmatvedība”? Īpašu grūtību nav. Pateicoties datoram, darbs ir daudz vienkāršāks.

Jums vienkārši jāveic vairākas secīgas operācijas:

1. Atveriet sadaļu “Pārdošana” vai “Pirkumi” (ja nepieciešams). Pēc tam cilnē “Norēķini ar darījuma partneriem” atlasiet “Samierināšanas ziņojums”.
2. Atrodoties atlasītajā žurnālā, noklikšķiniet uz pogas Izveidot un pēc tam dodieties uz cilni "Samierināšanas akts ar darījuma partneriem". Parādās dialoglodziņš, kuru var aizpildīt divējādi: automātiski vai manuāli. Speciālists pats izvēlas tieši sev nepieciešamo.
3. Atlasiet cilni “Atbilstoši organizācijai”, pēc tam noklikšķiniet uz “Aizpildīt” un norādiet pieprasījumu ar taustiņu “Aizpildīt atbilstoši grāmatvedībai”. Ekrānā parādīsies visu veikto darbību saraksts. Ja jums ir nepieciešama informācija par visiem līgumiem noteiktā laika posmā, jums vienkārši jāatzīmē izvēles rūtiņa “Pārtraukt līgumus”.
4. Veiciet piezīmi “Par saskaņošanu panākta vienošanās”.
5. Atrodiet cilni “Papildu” un no to personu saraksta izvēlieties, kas nepieciešami akta parakstīšanai.

Atliek tikai ierakstīt šo dokumentu, un jūs varat to nosūtīt drukāšanai.

Dokumenta sastādīšanas noteikumi

Grāmatvežiem bieži jāveic norēķinu saskaņošana. Šādas veidlapas sastādīšanas un aizpildīšanas piemērs ir stingri individuāls katrai organizācijai. Uzskatot, ka likums neparedz šo stingri vienoto formu, jebkura uzņēmuma darbinieki ir spiesti to veidot paši, vadoties pēc vispārīgiem noteikumiem un prasībām:

1. Jebkura darbība sākas ar “galveni” ar sākotnējo informāciju par partneriem.
2. Tālāk nāk standarta frāze, kas tiek izmantota visos līgumos. Tajā teikts, ka abu pušu parakstīti pārstāvji ir sagatavojuši šo aktu, apstiprinot, ka nākamais grāmatvedības stāvoklis.
3. Pēc šiem vārdiem ir jau zināmais tabula. Pirmā rinda tajā ir "atlikums perioda sākumā". Nākamās ir operācijas, kas sadalītas “debetā” (darba veikšana vai preču piegāde) un “kredītā” (maksājumā). Pēc tam seko līdzsvars šī perioda beigās. Un tabula beidzas ar parāda aprēķināšanu.
4. Pilnvaroto personu paraksti jāapstiprina ar uzņēmuma apaļo zīmogu.

Līdera vietā aktu var parakstīt cita persona. Lai to izdarītu, nepieciešama pilnvara, kas viņam piešķirs šādas pilnvaras. Starp citu, tiesā viņas prombūtne var radīt šaubas par visu dokumentu.