Uzņēmējdarbības laikā diezgan bieži rodas situācijas, kad darījuma partneriem tiek prasīts saskaņot norēķinus par līgumsaistībām. Papildus kontroles funkcijai šāda darbība var būt svarīgs arguments kreditora tiesību aizstāvēšanā.
Kāds dokuments tiek izmantots, lai saskaņotu maksājumus
Norēķinus var veikt saskaņā ar īpašu vienošanos vai par visām saistībām kompleksā. Pēc nepieciešamības tiek iecelta savstarpējo maksājumu saskaņošana, likumā nav noteikts pienākums regulāri veikt šādas pārbaudes. Bet, neskatoties uz to, šādi izlīgumi ir ļoti populāri un svarīgi komerciālu darbību veikšanai.
Samierināšanas akts, kas tiek izpildīts atbilstoši revīzijas rezultātiem, ir svarīgs dokuments, kas tiek plaši izmantots. Šāds dokuments novērš kļūdu rašanos grāmatvedībā un skaidri parāda partneru parāda saistības.
Šāda dokumenta vienota forma grāmatvedībai nav apstiprināta, tāpēc uzņēmumi veido norēķinu reģistru jebkurā formā, bet tajā pašā laikā ievēro obligāto rekvizītu likumu.
Lai informāciju atspoguļotu pēc iespējas skaidrāk, aprēķinu saskaņošanas aktam jāpievieno šādas konstantes:
- Organizācijas nosaukums.
- Izlīguma periods.
- Sīkāka informācija par darījuma partneri, pie kura tiek veikta pārbaude.
Dokumenta tabulas daļā maksājumi jānovieto noslēgto līgumu un maksājuma datumu, rēķinu kontekstā. Rindas var saturēt rēķinu, maksājuma rīkojumu, aktu un kontu numurus. Visi veiktie maksājumi tiek summēti uz kopējo vērtību. Apstiprinot dokumenta aizpildīšanas pareizību, aktu apstiprina abas puses. Apakšā ir nepieciešams blīvējums.
Ja kāda no pusēm nespēj vienoties, akts netiek parakstīts, kamēr neprecizitātes nav izlabotas. Vai arī atšķirīgais partneris savā dokumenta daļā sniedz tos skaitļus, kurus viņš uzskata par pareiziem. Iegūtās atšķirības starp diviem tabulas reģistriem var būt strīda un attaisnojuma objekts tiesā.
Konkrēta atribūta neesamība nepadara dokumentu par spēkā neesošu. Izņēmums ir tikai pušu paraksti, kas nostiprina katra darījuma dalībnieka finansiālo stāvokli.
Saskaņošanas ziņojums jāaizpilda divos eksemplāros. Parakstīt dokumentu ir tiesības galvenajam grāmatvedim vai uzņēmuma direktoram. Bet, ja šāds raksts parādīsies tiesā, tas obligāti jāapstiprina galvai.
Pamatojoties uz šo aktu, var noteikt noilguma parādu noilgumu.
Grāmatvedības praksē diezgan bieži ir parādi, kuru samaksas termiņš jau sen ir beidzies. Šādas summas tiek uzskatītas par bezcerīgām. Lai atspoguļotu reālo debitoru ainu, šīs saistības tiek norakstītas pēc noilguma.
Izmantojot izlīguma aktu, jūs varat noteikt trīs gadu perioda sākuma datumu. Tikko parakstīts izlīguma akts pārtrauc iepriekšējo noilgumu, un atpakaļskaitīšana sākas no jauna. Ar šo darbību parādnieks apstiprina savas saistības pret partneri.
Nepareizi aizpildīts izlīguma ziņojums tiesā nepalīdzēs
Ja akts tika aizpildīts nepareizi, tad viņš nevarēs tiesā aizstāvēt parādnieka vai kreditora tiesības. Piemēram, informācijas trūkums par parāda rašanos atbildētājam būs iemesls pienākuma neatzīšanai. Turklāt visa reģistrā ievadītā informācija jāapstiprina ar primārajiem dokumentiem.
Nodokļu maksājumu saskaņošana
Lai izvairītos no problēmām, kas saistītas ar nodokļiem, ieteicams regulāri saskaņot nodokļu atskaitījumus. Ieteicams vismaz reizi gadā pasūtīt izlīguma aktu. Šāds dokuments ir noderīgs arī, lai iegūtu sertifikātu par parāda neesamību, kas tiek izsniegts pēc pieprasījuma.
Pašlaik nodokļu saskaņošanas sertifikātu var pasūtīt, izmantojot elektroniskos sakaru kanālus. Lai to izdarītu, jums jānosūta pieprasījums caur specializētu operatoru un jāapliecina dokuments ar elektronisko digitālo parakstu. Jūs varat pasūtīt aktu arī personīgi, taču par to jums būs nepieciešama izmeklēšanas vēstule ar informāciju par uzņēmumu.
Akta tabulas daļa atspoguļo ne tikai samaksāto maksājumu summu, bet arī soda naudu, kas uzkrāta nodokļu samaksas kavējuma gadījumā.
