Uzņēmuma krājumi tiek izmantoti, lai nodrošinātu ritmisku darbu un pareizu ražošanas procesa organizāciju. Laika gaitā tie pakāpeniski kļūst nelietojami, un rodas vajadzība tos norakstīt. Tas jādara saskaņā ar vispārpieņemtiem noteikumiem. Šādiem nolūkiem ir īpaši izstrādāts dokuments, ko sauc par krājumu norakstīšanas aktu.
Pamatjēdzieni
Visi krājumi, kas iesaistīti ražošanas procesā, ir sadalīti: ražošanā un precēs. Daži no tiem nodrošina nepārtrauktu darbību, bet otri ir gatavas preces un ir paredzēti nosūtīšanai patērētājam. Daži no tiem neparedzētu iemeslu dēļ kļūst nelietojami un attiecīgi izstājas no kopējā skaita. Dokuments, kas atspoguļo šādu faktu, ir krājumu norakstīšanas akts. Papildus pašai produkcijai grāmatvedībā īpaša nozīme ir tās pieejamībai.
Krājumu norakstīšanas akts ir līdzeklis atsevišķu grāmatvedības ierakstu izdarīšanai. Tie nepieciešami, lai veiktu visu iznīcināmo materiālu uzskaiti. Krājumu norakstīšanas akts parasti tiek sastādīts, parasti pēc inventarizācijas veikšanas. To var plānot (mēnesī, ceturksnī vai uzreiz) vai pēkšņi. Iemeslu nosaka uzņēmuma vadītājs. Viņš ieceļ komisiju, kas pārbaudīs rūpnīcā pieejamos krājumus.
Dokumenta forma
Ar Krievijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 52n, kas izdots 2015. gada 30. martā, tika apstiprināta jauna krājumu norakstīšanas akta forma. Tas tika ieviests apmaiņā pret to, kuru Krievijas Valsts standarts ieviesa 1993. gada decembrī ar savu dekrētu Nr. 299. Faktiski tas daudz neatšķiras no iepriekšējās versijas. Bet eksperti saka, ka jaunais akts vispilnīgāk un skaidrāk apraksta visu procedūru izsmelto krājumu identificēšanai.
Dokumenta forma ir šāda:
- Lapas augšpusē centrā ir tās nosaukums, numurs un sastādīšanas datums.
- Pēc tam tiek ziņoti dati par pašu organizāciju. Labajā pusē ir tabula, kurā norādīts dokumenta kods OKUD.
- Komisijas sastāvs ir norādīts zemāk, kā arī pasūtījuma vai instrukcijas numurs, uz kura pamata tā darbojas. Tūlīt tiek norādīts verifikācijas iemesls.
- Nākamais ir tabula, kurā būs jāapkopo visa informācija. Tas īpaši raksturo katra materiāla kustību, norādot daudzumu, daudzumu un mērķi.
- Pabeidz aprēķināt kopējo debetēto summu.
- Pēc tam komisija izdara savu secinājumu.
- Pašās beigās visi biedri kopā ar priekšsēdētāju parakstīja savus parakstus.
Akts tiek nodots grāmatvedības nodaļai, kur savus pierakstus izdara speciālists, kurš uztur materiālus.
Norakstīšanas dokumentācija
Materiālu norakstīšanas pamats ir šādi dokumenti:
- plānotā izmaksu tāme
- ziņojums par saražoto daudzumu noteiktā ražošanas periodā,
- krājumu izlietojuma pārskats.
Balstoties uz iegūtajiem datiem, tiek sastādīts krājumu norakstīšanas akts. Šajā gadījumā jūs varat aizņemt standarta veidlapu vai izmantot savu tukšu.
Šāda dokumenta formu izstrādā grāmatvedības speciālisti. Viņi cenšas ņemt vērā visas ražošanas procesa iezīmes šajā uzņēmumā. Šāda aizstāšana nav aizliegta ar likumu, jo apstiprinātajai veidlapas formai ir tikai konsultatīvs raksturs. Pārējā forma ir pilnīgi patvaļīga. Vissvarīgākais ir tas, ka tiek ņemti vērā galvenie punkti:
- Sīkāka informācija un dati par pasūtījumu, uz kura pamata tas tiek sastādīts.
- Noteikti norādiet pārbaudes datumu un vietu.
- Pilns komisijas locekļu saraksts.
- Visi dati par norakstāmajiem materiāliem.
- Atcelšanas iemesli. Šeit ir jānorāda, kas nonāca ražošanā un kas noniecināja vai kļuva par laulību darbinieku neveiksmes vai pārraudzības rezultātā.
- Materiālu kopējo izmaksu aprēķins atcelšanai.
- Dalībnieku paraksti.
Parasti šādu aktu uzņēmumā apstiprina vadītājs. Tikai pēc tam grāmatveži to izmanto darījumu veikšanai.
