Pateicības vēstule tiek uzskatīta par biznesa dokumentu veidu. Tas tiek apkopots labvēlīgā uzņēmuma, notikuma, mijiedarbības un tā tālāk beigās. Pateicības vēstuli var nosūtīt arī pirms īpašiem gadījumiem. Pirmajā gadījumā tas būs proaktīvs, bet otrajā - tas kalpos kā atbilde uz ielūgumu vai apsveikumu. Tālāk apsvērsim, kā sastādīt pateicības vēstules tekstu. 
Kad vajadzīgs šāds papīrs?
Šī dokumenta iemesli var būt ļoti dažādi. Piemēram, pietiekami bieži viņi raksta pateicības vēstuli bērnudārzam. Tas var notikt, ja komanda piedalās jebkurā kultūras pasākumā, konkursā, sacensībā. Bieži sastādiet pateicības vēstuli skolotājam. Laiks, ko bērns pavada skolā, viņam ir īpaši svarīgs. Protams, daudzi vecāki cenšas izteikt pateicību skolotājiem.
Parasti papīrs tiek sastādīts skolas beigšanai pēdējā skolas gadā. Tajā pašā laikā mācībspēki var uzrakstīt pateicības vēstuli vecākam par viņa aktīvo līdzdalību klases vai skolas dzīvē. Biznesa aprindās ir ierasts arī sūtīt šādus dokumentus. Tas tiek uzskatīts par labas gaumes zīmi, cieņas izrādīšanu partneriem. Viena uzņēmuma vadītājs var nosūtīt pateicības vēstuli par sadarbību citas organizācijas direktoram. Turklāt uzņēmumos ir ierasts pamanīt speciālistu sasniegumus un labo darbu. Šādos gadījumos vadītājs var uzrakstīt pateicības vēstuli darbiniekam, atzīmējot un iedrošinot viņu un viņa aktivitātes.
Satura iespējas
Kā uzrakstīt pateicības rakstu? Pirmkārt, jāizvairās no patosa. Rakstot vēstuli, nav jābūt liekulīgam, jāpārspīlē adresāta rīcība. Ieteicams arī nelietot tukšas un skaļas frāzes. Lielākā vērtība šajā gadījumā būs sirsnība, noformējuma vienkāršība. Piemēram, ja skolotājam tiek sastādīta vēstule, jāņem vērā, ka viņa aktivitātes atstāja labu atmiņu par viņu kā personu, un mēs varam teikt, ka viņš sekmēja studentu personības veidošanos.
Skolotājs ar prieku lasīs arī par konkrētām instrukcijām, kuras īstajā laikā palīdzēja pieņemt svarīgu lēmumu. Vēstule jāpateicas par skolotāja sniegtajām zināšanām, par viņa godbijīgo attieksmi pret skolēniem. Vienlaicīgi, izsakot savas domas, ir jāizvairās no augstprātības - tas radīs negatīvu reakciju. Vēstulē ir svarīgi paskaidrot skolotājam, ka pret viņu paliek tikai siltas jūtas un cieņa. 
Svarīgs punkts
Ņemiet vērā, ka pateicības raksts vienmēr ir laipni gaidīts. Ne tik daudz cilvēku prasa laiku, lai šādā veidā atzīmētu vienas vai otras personas vai uzņēmuma aktivitātes. Piemēram, organizācijas darbinieks būs ļoti priecīgs saņemt pateicības rakstu par ieguldījumu uzņēmuma attīstībā. Tas norādīs, ka speciālista aktivitātes nepalika nepamanītas un patiešām sekmēja dažu svarīgu rezultātu sasniegšanu. Kopumā pateicības vēstule nav tik gara un apjomīga saturā. Bet pat dažas rindiņas pievienos spēku adresātam, iepriecinās viņu.
Paldies piezīme: paraugs
Parasti prezentācija tiek veikta patvaļīgā formā. Bet līdztekus tam ir vērts atcerēties, ka tas ir biznesa dokuments. Šajā sakarā, sastādot, jāievēro daži standarti.Uzņēmumam var būt sava forma šādiem dokumentiem. Piemēram, ja pirmsskolas vai skolas vadība nolēma nodot pateicības vēstuli skolēna ģimenei. Šādos gadījumos informācija par organizāciju ir atrodama veidlapā. Dokumentam vajadzētu stingri ievērot struktūru:
- Cepure. Tajā jānorāda adresāts. Tas var būt uzņēmums vai konkrēta persona, kurai faktiski tiek izteikta pateicība. Tomēr šo klauzulu uzskata par fakultatīvu.
- Apelācija.
- Saturs Šeit jāatspoguļo vēstules būtība.
- Informācija par kompilatoru.
Apsvērsim šos punktus sīkāk. 
Apelācija
Uzņēmumi tradicionāli pieņēma formulējumu "Dārgais ...". Šāda attieksme norāda uz cieņpilnu attieksmi pret adresātu. Rakstot vēstuli, nav ieteicams lietot frāzes "Darling (s)" vai "Madam (master)". Ja, piemēram, tiek iedrošināts darbinieks, tad šāda izturēšanās izskatīsies nedaudz neveikla un pat neuzmanīga.
Rezultātā šādi formulējumi neatbilst oficiālajiem standartiem, kas šodien pieņemti. biznesa stils. Vārds un uzvārds pēc apelācijas “Cienījamie” būs piemēroti personīgai pateicībai. Ja dokuments ir adresēts uzņēmuma darbiniekiem, tad piemērotāka ir frāze “Dārgie kolēģi”. Tālāk saturā būs iespējams noskaidrot, kurai komandai apelācija tiek adresēta. Ja vēstule tiek nosūtīta citam uzņēmumam, tad tā ir adresēta vadītājam. Pateicībā par saturu tiek izteikts viss uzņēmums vai kāda konkrēta komanda. 
Informācija par kompilatoru
Ieteicams pēc sazināšanās precīzi norādīt, kurš izsaka pateicību. Iniciators var būt gan uzņēmuma vadība, gan struktūrvienība. Piemēram:
- "LLC (nosaukums) paldies ...".
- "Uzņēmuma vadība (nosaukums) ...".
- "Uzņēmuma grāmatvedība (nosaukums ..." utt.
Šajā gadījumā jāpatur prātā, ka uzņēmuma vārdā viņi parasti pateicas otrai organizācijai kopumā par jebkādas iespējas nodrošināšanu, preču piegādi vai pakalpojumu sniegšanu. Ja dokuments tiek nosūtīts jūsu uzņēmuma komandai vai darbiniekam, tad vadības vārdā jums ir jānorāda būtība:
- "Mēs no sirds pateicamies ..."
- "Mēs esam pateicīgi ..."
- "Visa uzņēmuma vārdā es gribu izteikt pateicību ...".
Šāda frāze izskatīsies ļoti svinīgi un netradicionāli:
"Es kā uzņēmuma direktors no visas sirds gribu izteikt atzinību ..."
Šo iespēju izmanto izņēmuma gadījumos. Piemēram, ja jums vajadzētu atzīmēt ieguldījumu, kam bija ļoti liela nozīme uzņēmumā. 
Adresāts
Jūs varat pateikties vienai personai, komandai, nodaļai un uzņēmumam. Individuāla atzinība atšķir darbinieku no visas valsts. Tātad vadība atzīmē viņa profesionalitāti, prasmes, spējas, sasniegumus organizācijas labā:
- "Paldies ..."
- "Visa uzņēmuma vārdā es vēlos jums izteikt pateicību ...".
Ja vēstule ir adresēta galvai ar pateicību visam uzņēmumam par sniegtajiem pakalpojumiem, piegādātajām precēm un tā tālāk, tad saturā būtu jāprecizē, kam tā izteikta:
- "Uzņēmums (nosaukums) novērtē jūsu organizāciju ..."
- "Mēs patiesi vēlamies pateikties jūsu uzņēmuma darbiniekiem ..."
Ja vadītājs vēršas pie sava uzņēmuma darbiniekiem, tad nebūs lieki uzskaitīt darbiniekus:
"Cienījamie kolēģi! Es kā direktors no sirds pateicos mūsu uzņēmuma grāmatvedības nodaļas darbiniekiem, proti, ..."
Ja struktūrvienībā ir ļoti daudz darbinieku, tad uzskaitīt viņu vārdus nav tā vērts. Labāk ir sazināties ar nodaļas vadītāju:
"Cienījamie kolēģi! Es kā direktors izsaku lielu atzinību grāmatvedības nodaļai ... vadībā." 
Par ko viņi ir pateicīgi?
Paldies vienmēr par kaut ko. Apelācijai nevajadzētu izteikt atzinību "par visu". Šajā gadījumā nav nekā konkrēta, saņēmējs būs nedaudz nesaprotams.Personai būtu jāzina, par ko viņi ir pateicīgi. Jūs varat pateikties par dažādiem punktiem. Piemēram, ja apelācija ir adresēta darbiniekam, tad var atzīmēt viņa profesionalitāti, modrību, neatlaidību, kas parādīta dažās situācijās:
"Mēs izsakām pateicību par radošo darbu, centību uzņēmumam 20 gadu garumā, lojalitāti darbā, kā arī vēlamies atzīmēt jūsu augsto profesionalitāti, apņēmību, līdera īpašības, kas veicināja nozīmīgu panākumu sasniegšanu un ļāva uzņēmumam ieņemt vadošo vietu tirgū konkurentu vidū."
Par biznesa partneriem var pateikties par savlaicīgu atbalstu, aprīkojuma, pakalpojumu nodrošināšanu un tā tālāk:
"OJSC (nosaukums) sirsnīgi pateicas LLC (nosaukums) par iespēju piedalīties izstādē, kas veltīta ...". 
Noslēgumā
Vēstulē nebūs lieki detalizēt, kas tieši izrādījās labi. Tas ir brīdis, kas personībai piešķir visu pievilcību. Jāatceras arī, ka pateicības raksts ir pozitīvs. Tāpēc ir ieteicams ieskatīties nākotnē apgrozībā:
"Mēs vēlamies jūsu biznesam labklājību."
Pirms tradicionālā noslēguma jāizsaka arī cerība uz turpinātu sadarbību. Apelācijas beigās viņi parasti raksta: "Ar cieņu (amats, pilns vārds)."
