Personāla komplektēšana ir viens no pakalpojumiem, kura nodrošināšanai jau ir ievērojama Eiropas pieredze. Mūsu valstī viņa nesen nostiprinājās veikto darbu sarakstā, bet galvaspilsētā viņas palīdzība bieži vien ir vērsta uz neseno palīdzību. Neskatoties uz to, ka personāla komplektēšanas pakalpojumi šajā ekonomiskajā jomā piedzīvo attīstības un konsolidācijas periodu, bez šaubām var teikt, ka šis jautājums Maskavā jau ir diezgan populārs.
Atšķirība no ārpakalpojumiem
Nedaudz agrāk Krievijā uzņēmumi atrada piemērotu risinājumu personāla problēmām, izmantojot ārpakalpojumus, atšķirībā no tā, ka personāla piesaistīšana ir ilgtermiņa un pastāvīgs sadarbības veids.
Visa šī virziena būtība ir tāda, ka no pirmā acu uzmetiena nekas nemainās un darbinieki turpina pildīt savus pienākumus savā ierastajā darba vietā. Reģistrācija uz noteiktu ilgu laiku klienta uzņēmuma personālā ir tikai formāla. Bieži vien populārāka ir ārvalstu personāla komplektēšana, jo darba attiecību noslēgšana ar citu valstu pilsoņiem ir daudz sarežģītāka.
Šādā veidā ir daudz vieglāk pieņemt darbā ārvalstu speciālistu.
Galvenās priekšrocības, kas saistītas ar personāla komplektēšanu
Apsverot tādus pakalpojumus kā noma, personāla ārpakalpojumi, personāla ārpakalpojumi, kļūst skaidrs, ka to galvenais mērķis ir optimizēt uzņēmuma nodokļu sistēmu. Pārdošanas pakalpojumu saņemšanas galvenās priekšrocības ir šādas:
- iespēja ievērojami samazināt iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksājumus (bieži šie uzņēmuma izdevumi aizņem ievērojamu daļu);
- personāla vadības mehānisma uzlabošana (piemēram, mazumtirdzniecības ķēdēs personāla komplektēšana ļauj patstāvīgi pielāgot darbinieku skaitu, nodrošinot pilnīgu mobilitāti);
- izveidoto amatu optimizēšana atbilstoši darbinieku skaitam.
Klientu ieguvumi
Turklāt darba devējam ir vajadzīgs laiks, lai novērtētu potenciālā darbinieka reālās iespējas. Tā kā līgumā par personāla komplektēšanu var būt noteikums par maksimālo pārbaudes laiku (līdz 1 gadam), ir pilnīgi iespējams veikt ticamu analīzi, kas tiek veikta visā darba laikā. Parasti izmēģinājuma periods ir trīs mēneši. Ja darbiniekam izdodas pierādīt sevi tikai no pozitīvās puses, darba devējs ar viņu slēdz ilgtermiņa darba līgumu.
Krievijā pakalpojumu sniedzēji, kas sniedz personāla komplektēšanas pakalpojumus, nodrošina klientus ar pilnu finanšu norēķinu. Šajā gadījumā pakalpojumu sniedzēji uzņemas starpnieka funkciju, darbojoties kā savienojošs elements starp darbiniekiem un potenciālo darba devēju. Tikmēr pārskatu sagatavošana par nodokļu ieturēšanu, atskaitījumiem dažādos fondos (pensija, sociālā apdrošināšana) ir galvenie sniedzēja uzņēmuma pienākumi.
Kāpēc ārpakalpojumi ir izdevīgi?
Nav nozīmes, līgums par personāla komplektēšanu tiek noslēgts ar Krievijas pilsoņiem vai ārvalstu speciālistiem, katrā ziņā tajā jāietver visdetalizētākā informācija. Obligāts ir līguma pielikums, kurā ir informācija par darbiniekiem, kuri tiks pārvietoti ārpus organizācijas.Šādos darbinieku sarakstos ir daži papildu paziņojumi par katru nodarbināto darbinieku: personas dati, kvalifikācija, apmācības līmenis, raksturojums utt.
Garantēts zemāks ienākuma nodoklis ir šādu pakalpojumu izmaksas. Bieži vien 30 USD ir samaksa par vienu darbinieku. Parasti šī summa ir ievērojami zemāka nekā iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitījumi. Personāla piesaiste palīdz uzņēmumiem atbrīvoties no ikdienas darba ar personālu, atbrīvoties no algas, pārskaitīt nodokļu maksājumus un kontrolēt visu attiecīgo tiesību normu izpildi darba, nodokļu un migrācijas likumu ietvaros.
Turklāt, ja izvēlēsities personāla komplektēšanu, grāmatvedības nodaļas stacionārās uzturēšanas un cilvēkresursu izmaksas tiks ievērojami samazinātas.
Pakalpojuma likumība
Ir vērts atzīmēt, ka nepieciešamība izmantot tādus pakalpojumus kā personāla pārcelšana un ārpakalpojumi ievērojami palielinās laikā, kad uzņēmumam, uzņēmumam, organizācijai ir vislielākais stress. Piemēram, darba sezonalitāte gandrīz vienmēr ir saistīta ar akūtu personāla trūkumu. Pieaug apgrozījums un darbības apjomi, un nav kvalificētu speciālistu, kas veicinātu darba procesa izveidi. Izdevumu samazināšana, risku samazināšana līdz minimumam, sazinoties ar pakalpojumu sniedzēju uzņēmumiem, palīdzēs šo problēmu atrisināt. Galu galā, beidzoties sezonālajai darbībai ar algotajiem darbiniekiem, būtībā jums ir jāatsakās no darba attiecībām, kas, protams, rada papildu zaudējumus. Personāla personāla komplektēšana, ieskaitot ārzemju - ideāla izvēle darba attiecībām intermitējoša darba laikā.
Nodokļu sistēmā visām darbībām jāsākas ar likuma burtu. Migrācijas tiesību aktu normu neievērošana var maksāt ievērojamus zaudējumus vai pat sagraut. Ja nodokļu ierēdņi atklāj pārkāpumus, negodīgi darba devēji būs jāmaksā ievērojama soda nauda. Piemēram, katram darbiniekam, savlaicīgi nepaziņojot nodokļu dienestam par viņa darbībām, būs jāmaksā apmēram 800 tūkstoši rubļu. 
Turklāt naudas sodu sistēma ir paredzēta gan darba likumdošanā, gan darba aizsardzības un drošības jomā.
Personāla komplektēšana grāmatvedībā un personāla pārvaldē
Pakalpojumu sniedzēji, kas nodarbina personālu, bieži vēršas pie nodarbinātības uzņēmumiem, kas nav pamata darbinieki. Bieži grāmatvedības departamenti, personāla nodaļas darbinieki saskaras ar darba slodzes problēmām. Turklāt šo vienību personāla skaita uzturēšana dažreiz ir šķērslis normālai uzņēmuma darbībai un galveno uzdevumu veikšanai. Personāla personāla komplektēšana palīdz novērst visa veida nepatikšanas profesionālo darbību īstenošanas laikā, ieskaitot sodi, nepieciešamība visaptveroši pārskaitīt visus nodokļu maksājumus, dokumentācijas trūkums un saspringta atmosfēra darbaspēkā.
Šis sadarbības veids būs labākais risinājums uzņēmuma vadībai. Pēc pieteikuma par pakalpojumu sniegšanu uzņēmumā, kas sniedz pakalpojumu sniedzēju, kurš bez neveiksmēm noslēgs oficiālu darba līgumu ar abām pusēm un nepieciešamības gadījumā noformē jebkuras darba attiecības.
Pasākumu paketē, kas sniedzējam nodrošina personāla komplektēšanu, ir apkopoti pēdējie ikmēneša pārskata ziņojumi par darba aktivitātes rezultātiem. Jāatzīmē, ka ārzemnieku piesaistīšana šim pakalpojumam ir absolūti likumīga, tāpēc, sastādot visus līgumus un saglabājot aktuālo dokumentāciju saskaņā ar migrācijas likumdošanu, uzņēmumiem netiek uzlikts nekāds sods.
Biznesa iespējas, izvēloties personāla komplektēšanu
Lēmums par potenciālo darbinieku izvēli ir diezgan vienkāršs, pateicoties informācijas datu bāzēm, caur kurām šajā posmā tiek veikta personāla komplektēšana. Maskava ir lielu iespēju pilsēta, kas ir ideāli piemērota, lai meklētu palīdzības sniedzēju palīdzību, kuri var izvēlēties reālus profesionāļus uzņēmumam gan Krievijā, gan ārzemēs. Turklāt lielpilsētu uzņēmumi atvērs jaunus apvāršņus.
Parasti rezerves, kas paredzētas pamatdarbības izplatīšanai un paplašināšanai (jaunu tirdzniecības līniju, veikalu, meitasuzņēmumu atvēršanai), kas uzkrātas, izmantojot personāla komplektēšanu, tieši ietekmē uzņēmējdarbības attīstību kopumā.
Plusi darbiniekiem
Personāla piesaistīšana darbiniekiem ir daudz priekšrocību. Galvenā ir darba devēja spēja augstā līmenī iekasēt tā saucamās “baltās” algas, kā rezultātā indivīdam ir reāla iespēja pieteikties naudas aizdevumam jebkurā bankā. Tajā pašā laikā organizācija, samazinot ienākuma nodokli, samazinās līdz minimumam savas izmaksas, un tā arī gūs labumu.
Tātad šis pakalpojums ļauj veikt uzņēmējdarbību caurskatāmi, neviena no kontrolējošajām valsts institūcijām nešaubīsies par šādas darbinieku atlases metodes likumību. Juridiski abas puses neiegūst papildu darbaspēka pienākumus, jo līgumi par personāla komplektēšanu nozīmē, ka darbinieki strādā pie biroja darbiniekiem.
Ekonomikas jomas, kurās ir īpaši pieprasīta personāla komplektēšana
Mūsdienās ārvalstu strādnieku piesaiste ir visbūtiskākā būvniecības nozarē, lauksaimniecības nozarē un mājokļu un komunālo pakalpojumu nozarē. Personāla vadības personāla komplektēšana veicina tādu problēmu risināšanu, kas saistītas ar kvalificēta personāla pārslodzi vai trūkumu, kas savukārt atspoguļojas ievērojamā naudā naudā. Dažreiz ietaupījumi var būt iespaidīgas summas.
Pakalpojumu sniedzēju standarta pakalpojumu pakete
Neskatoties uz iespējamām atšķirībām dažādu pakalpojumu sniedzēju politikā, kas saistīta ar personāla komplektēšanas pakalpojumiem, ir pamata pasākumu komplekts šāda veida darbu veikšanai:
- Līgumu slēgšana par sadarbību ar darbiniekiem un viņu darbību īstenošanu ārpus uzņēmuma personāla. Turklāt potenciālo darbinieku datu bāzēs ir kandidāti no visiem Krievijas reģioniem un NVS valstīm. Ārzemnieku uzaicināšana uz darbu ir atsevišķa procedūra, kas prasa ievērot papildu nosacījumus.
- Visaptverošu pārskatu apkopošana, personāla aktuālo jautājumu (ieraksti personīgajās lietās, darba grāmatās utt.) Uzturēšana saskaņā ar darba likumdošanas normatīvajiem aktiem.
- Regulāra uzkrāšana darbiniekiem un maksājumi laikā.
- Nodokļu maksājumu uzkrāšana un kontrole pār to savlaicīgu samaksu, kā arī uzkrājumi likumos noteiktajā veidā dažādos sociālajos fondos.
- Atvaļinājuma pabalstu aprēķināšana un samaksa, kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu, izdevumi, kas saistīti ar komandējumiem, ārstēšana, pieprasīto sertifikātu izsniegšana utt.
- Apdrošināšanas procedūra (obligātā nelaimes gadījumu apdrošināšana utt.).
- Darba likumdošanas tiesību normu ieviešanas pastāvīgas uzraudzības ieviešana.
- Periodiskas lekcijas, instruktāžas par ugunsdrošību, darba aizsardzību.
Papildu pakalpojumi
Turklāt pakalpojumu sniedzēji uzņēmumi kā papildu darbības var veikt šādu darbu:
- amata kandidātu atlase, ņemot vērā klienta vēlmes;
- darbinieku nodrošināšana no rezerves bāzes galveno darbinieku īslaicīgas prombūtnes gadījumā (slimība, personīgi apstākļi utt.);
- norēķinu kontu sastādīšana līdzekļu pārskaitīšanai darbiniekiem individuāli.
Tas viss padara ārpakalpojumu sniegšanu par rentablu ieguldījumu jebkura biznesa attīstībā.
