Funkcionālā organizatoriskā struktūra - vadība, ko veic, izmantojot specializētu vienību kombināciju, lai veiktu noteikta veida darbus, kas nepieciešami lēmumu pieņemšanai.
Pamatjēdzieni
Organizācijas struktūra ir īpaša forma, ko izmanto darba dalīšanai ražošanas vadības procesā. Katra atsevišķa vienība ir izveidota, lai veiktu noteiktas pārvaldības funkcijas vai darbu. Lai efektīvi veiktu savas funkcijas, vienībām un to virsniekiem ir noteiktas tiesības. Tas ir nepieciešams gan resursu racionālai pārvaldībai, gan atbildības sadalei par funkcijām, kas noteiktas noteiktai vienībai.
Organizatoriskās attiecības
Katrai uzņēmējdarbības vienībai ir sava funkcionālā organizatoriskā struktūra, kuras shēmai jāatspoguļo gan struktūrvienību statiskā pozīcija, gan to attiecību raksturs.
Ir zināmas šādas attiecības:
- lineārs, izteikts administratīvajā pakļautībā;
- funkcionāls, ko var noteikt bez tiešas administratīvas pakļautības darbības jomā;
- kooperatīvs (starpfunkcionāls), ko pārstāv attiecības starp atsevišķām vienāda līmeņa vienībām.
Ir nedaudz atšķirīga organizatorisko struktūru klasifikācija:
- funkcionāls;
- lineārs
- lineāri funkcionāls;
- dalīts;
- matrica;
- daudzskaitlis.
Lineāri funkcionālā vadības struktūra
Šāda veida vadības struktūrā vadītājs sniedz norādes padotām struktūrvienībām absolūti visos ekonomiskās darbības veidos. Lineārā funkcionālā organizatoriskā vadības struktūra ir šādas priekšrocības: rentabilitāte, vienkāršība un pilnīga komandas vienotība. Tomēr ir arī trūkums - diezgan augstas prasības vadītāju kvalifikācijai. Mūsdienās šādu vadības organizāciju mūsdienu biznesa vienībās nevar atrast.
Dažu pārvaldības struktūru veidi
Funkcionālā organizatoriskā struktūra spēj savienot vadības administratīvās un funkcionālās nozares. Tomēr šāda veida struktūrā bieži tiek kavēta sadarbība un tiek pārkāpts pavēles vienotības princips. Tāpēc praksē tas tiek novērots ļoti reti.
Organizācijas lineārajai un funkcionālajai struktūrai ir hierarhiska pakāpju forma. Ar šādu vadības organizāciju vadītājiem jābūt viena cilvēka vadītājiem. Palīdzību galvenokārt sniedz dažādi funkcionālie orgāni. Turklāt zemāku līmeņu vadītāji nav tieši pakļauti augstākās hierarhijas vadītājiem. Šis veida kontrole ir visizplatītākā izplatība uzņēmumos. Šāda funkcionālā organizatoriskā struktūra ir zināma arī ar citu vārdu - “personāls”, sakarā ar to, ka viena līmeņa vadība veido tā līnijas priekšnieka atbilstošo mītni.
Filiāļu un matricu pārvaldības struktūras
Filiāles (dalītas) struktūrai ir šāds nosaukums tāpēc, ka filiāles (nodaļas) ir jāsadala vai nu ģeogrāfiski, vai pēc darbības jomas.
Matricas funkcionālo organizatorisko struktūru raksturo divu vai vairāku priekšnieku klātbūtne izpildītājā.Piemēram, viens ir līnijas vadītājs, bet otrs ir noteikta virziena vai programmas vadītājs. Norādītā shēma bija diezgan izplatīta pētniecībā un attīstībā. Mūsdienās to izmanto mūsdienu uzņēmumos, kas darbojas vairākos virzienos vienlaicīgi. Tas var pilnībā izspiest lineāri funkcionālo organizatorisko struktūru.
Kas attiecas uz vairāku struktūru, tad šajā gadījumā mēs runājam par dažādu struktūru apvienošanu dažādos vadības līmeņos. Piemēram, uzņēmumam tiek izmantota dalīta vadības struktūra, un tā filiālēs - matricas vai lineāri funkcionālās.
Priekšrocības un trūkumi
Funkcionālās vadības struktūras priekšrocības ietver:
- augsti kvalificēta personāla klātbūtne, kas ir atbildīgs par funkciju izpildi;
- zemāku vadītāju atbrīvojums no lēmumu pieņemšanas par īpašiem jautājumiem, vienlaikus paplašinot viņu iespējas saistībā ar ražošanas operatīvo vadību;
- izveidojot bāzi speciālistu pieredzes izmantošanai, samazinoties nepieciešamībai pēc plaša profila speciālistiem.
Uzņēmuma organizatoriskajai un funkcionālajai struktūrai ir daži trūkumi, starp kuriem var izdalīt šādus faktorus:
- noteiktas grūtības uzturēt pastāvīgas attiecības starp struktūrvienībām;
- ilgs laiks, pieņemot lēmumus;
- darbībās starp uzņēmējdarbības vienības nodaļām nav vienotības un savstarpējas sapratnes;
- samazinot izpildītāju atbildības līmeni par paveikto darbu, kā rezultātā katrs izpildītājs var saņemt norādījumus no vairākām galvām vienlaikus;
- darbinieku saņemto pasūtījumu un instrukciju neatbilstība un dublēšanās sakarā ar to, ka katrs līnijas vadītājs savu jautājumu uzskata par vissvarīgāko.