Sadalītā vadības struktūra ir struktūra, kuras pamatā ir lielu autonomu ražošanas un biznesa vienību sadalījums, kā arī tiem atbilstošie vadības līmeņi, nodrošinot šādas vienības ar pilnīgu neatkarību operāciju veikšanā. Turklāt vienības tiek pārceltas uz šo atbildības līmeni, lai palielinātu peļņu.
Struktūras iezīmes
Mūsdienās dalītās vadības struktūra tiek uzskatīta par vismodernāko mūsdienu organizatorisko struktūru dažādību, kas darbojas ar hierarhisku darba sistēmu. Šādas struktūras raksturo tas, ka vadītāji ir pilnībā atbildīgi par viņu vadīto vienību darbības rezultātiem. Šajā sakarā vissvarīgākā vieta uzņēmumā, kas izmanto dalītu vadības struktūru, nepieder personai, kura pārvalda funkcionālo vienību, bet gan tiem cilvēkiem, kuri pārrauga ražošanas nodaļas.
Kādi ir veidi?
Uzņēmums ir sadalīts atsevišķās nodaļās saskaņā ar vienu no trim pamatprincipiem. Jo īpaši saskaņā ar produkta principu tas tiek veikts, ņemot vērā ražoto preču vai pakalpojumu īpašības, atkarībā no orientācijas uz konkrētu patērētāju, kā arī saskaņā ar reģionālo principu, atkarībā no tā, kurā teritorijā uzņēmums kalpo.
Šajā sakarā ir sadalīti trīs galvenie veidi, kā dalīta pārvaldības struktūra:
- Divdaļīgi produktīvs.
- Organizatoriskā.
- Sadalījums-reģionālais.
Divdaļīgi produktīvs
Šāda dalīta uzņēmuma vadības struktūra paredz visu to speciālistu pilnvaru nodošanu, kas saistīti ar noteiktu komerciālu produktu vai pakalpojumu ražošanas un mārketinga vadību, vienai personai, kura kļūst atbildīga par visu produktu līniju. Savukārt visi pārējie funkcionālo dienestu vadītāji par šo produktu sniegs detalizētus pārskatus.
Uzņēmumi, kas izmanto šo struktūru, varēs ātrāk reaģēt uz jebkuriem pielāgojumiem konkurences apstākļos, kā arī jaunu tehnoloģiju ieviešanu un izmaiņām patērētāju pieprasījumā. Darbu pie produkta ražošanas uzrauga viena persona, saistībā ar kuru tiek nodrošināta labāka visu darbinieku darba koordinēšana.
Iespējamais šādas struktūras trūkums ir tas, ka ir lielāka izmaksu summa, jo dažādiem darbiem tiek izmantoti vieni un tie paši darbi produktu veidi. Katrai atsevišķai pārtikas nodaļai ir savas funkcionālās dalīšanas.
Organizatoriskā
Nodalītā organizācijas struktūra Vadība, kas tieši koncentrējas uz klientu, nodrošina vienību grupēšanu ap noteiktām klientu grupām. Šīs struktūras mērķis ir pilnībā apmierināt konkrētu patērētāju vajadzības tikpat lieliski kā uzņēmums, kas apkalpo tikai vienu cilvēku grupu.
Tādējādi dalītā organizācijas vadības struktūra nodrošina maksimālu efektivitāti un individuālu pieeju katram atsevišķam klientam, lai sasniegtu ārkārtīgi augstu rezultātu un attīstītu uzņēmuma rentabilitāti.
Nodalījums-reģionālais
Ja uzņēmuma darbība attiecas uz vairākiem reģioniem, bet tajā pašā laikā katrā no tiem ir jāizmanto individuāla stratēģija, tad šajā gadījumā vislabāk ir izmantot dalītu struktūru, kuras pamatā ir teritoriālais princips.
Ja tiek izmantota šāda organizācijas dalītā vadības struktūra, visi darbinieki noteiktā reģionā ir pakļauti vienam vadītājam, kurš, savukārt, jau tagad ir tieši atbildīgs par uzņēmuma augstāko vadību. Šāda struktūra ļauj ievērojami vienkāršot dažādu problēmu risināšanu, kas var būt saistītas ar vietējām paražām, pašreizējā likumdošanas īpatnībām un, protams, sociālekonomisko vidi. Teritoriālais dalījums ļauj apmācīt arī departamentu vadības darbiniekus tieši darba vietā.
Īpašas struktūras
Ir vairākas īpašas tehnoloģijas, kuras uzņēmumi aktīvi izmanto pašreizējā tirgū, savukārt katra atsevišķā dalītās vadības struktūra izceļas ar priekšrocībām un trūkumiem. Zemāk redzēsit šādu struktūru piemēru; ieteicams iepazīties ar visiem un izvēlēties sev optimālāko atbilstoši uzņēmuma vajadzībām un īpašībām.
Globāli orientēta produktu struktūra
Šādas struktūras pamatā ir dalīta struktūra, kurā vienības tiek sadalītas pa produktiem, un katra no tām individuāli darbojas visā pasaules tirgū. Šādas struktūras izmantošana ir diezgan izplatīta uzņēmumos ar ļoti daudzveidīgiem produktiem, tas ir, tiem produktiem, kas ievērojami atšķiras ražošanas tehnoloģijas, mārketinga tehnoloģiju, kā arī pārdošanas kanālu un daudzu citu zīmju ziņā.
Pirmkārt, tas dalīšanas-funkcionālā struktūra vadību izmanto tajos uzņēmumos, kuriem atšķirības starp vairākiem produktiem ir svarīgākas nekā atšķirības starp dažādām teritorijām, kurās šie produkti tiek pārdoti. Šāda veida struktūra nodrošina efektīvāku uzņēmuma starptautisko orientāciju, bet tajā pašā laikā to raksturo zemāka koordinācija starp atsevišķām nodaļām, kā arī palielināta to darbību dublēšanās. Tādējādi dalītajai vadības struktūrai ir priekšrocības un trūkumi, tāpēc tās izmantošanu var veikt tālu no visām situācijām.
Globāli orientēta reģionālā struktūra
Šajā gadījumā par pamatu tiek izmantota arī dalīta struktūra, bet tajā pašā laikā pastāv arī ģeogrāfiskais uzbūves princips. Jāatzīmē, ka šajā gadījumā vadība uzskata valsts tirgu par vienu no reģionālajiem sadalījumiem. Visatbilstošākā ir šāda formāta struktūru izmantošana tajos uzņēmumos, kuriem reģionālās atšķirības starp klientiem ir svarīgākas nekā produktu atšķirības. Pārsvarā gadījumu šādu sistēmu izmantošana ir sastopama jomās, kurās produkti tehnoloģiski lēnām mainās, piemēram, automobiļu ražošana, naftas produkti un daudzi citi.
Starp priekšrocībām, kas atšķir šādu sistēmu, ir fakts, ka starp vairākiem ģeogrāfiskajiem reģioniem ir pēc iespējas ciešākas attiecības un tiek panākta maksimāla iespējama darbību koordinācija to ietvaros. Trūkumi ir diezgan slikta atsevišķu vienību darba koordinēšana, kā arī darba dublēšanās.
Jaukta struktūra
Šādā sistēmā kopā ar uzsvaru uz īpašu produktu tiek pievienoti arī funkcionālā un teritoriālā tipa savienojumi. Šis struktūru formāts parādījās tāpēc, ka katrai no iepriekšminētajām struktūrām ir gan savas priekšrocības, gan trūkumi, kas ievērojami ierobežoja to piemērošanas iespēju, un nav sadalīta vadības struktūras veida, ko varētu saukt par ideālu. Organizatoriskā struktūra ir jāveido pilnībā saskaņā ar īpašiem uzņēmuma nosacījumiem. Šādi apstākļi diezgan lieliem objektiem ir diezgan sarežģīti un daudzveidīgi. Tie nevar atbilst nevienai organizācijas struktūrai, kas izveidota sākotnējā formā.
Nesen jauktās sistēmas izmantošana ir diezgan izplatīta dažādos uzņēmumos, kas darbojas Amerikas Savienotajās Valstīs.
Kādas ir visu šādu sistēmu priekšrocības un trūkumi?
Ņemot vērā visu iepriekš minēto informāciju, mēs varam atšķirt šādus dalītās vadības struktūras trūkumus un priekšrocības.
Priekšrocības
- Nodalīto struktūru izmantošana sniedz uzņēmumam iespēju pievērst uzmanību konkrētam produktam, patērētājam vai atsevišķam ģeogrāfiskajam reģionam tādā pašā apjomā kā specializētam uzņēmumam, kas darbojas tikai noteiktā virzienā. Tādējādi tiek panākta visātrākā reakcija uz jebkādām izmaiņām, kas notiek ārējā vidē, un tiek nodrošināta arī ārkārtīgi ātra pielāgošanās izmaiņām noteiktos apstākļos.
- Šis vadības struktūras formāts dod iespēju koncentrēties uz uzņēmuma darbības gala rezultātu sasniegšanu, ieskaitot īpašu produktu veidu ražošanu, konkrēta patērētāja vajadzību apmierināšanu, kā arī preču piesātinājumu ar konkrētu reģionālo tirgu. Cita starpā šāda struktūra vienkāršo pārvaldību, tas ir, top vadītājiem kļūst daudz vieglāk strādāt.
- Darbības vadība pilnībā atdalīts no stratēģiskā, kā rezultātā uzņēmuma augstākās vadības pārstāvji sāk koncentrēties uz vadību un stratēģisko plānošanu.
- Atbildība par peļņu pilnībā tiek pārnesta uz atsevišķu nodaļu līmeni, un tiek nodrošināta arī to vadības lēmumu pieņemšanas decentralizācija, kuriem nepieciešama steidzama rīcība. Tādā veidā vadība sāk tuvināties tirgus problēmām, un komunikācija tiek ievērojami uzlabota.
- Plaši attīstīts domāšanas plašums, kā arī uztveres un uzņēmības elastība no katras nodaļas vadītāju puses.
Trūkumi
- Lineārā dalītā vadības struktūra ievērojami palielināja hierarhijas izaugsmi. Citiem vārdiem sakot, bija pieprasījums pēc starpprodukta veidošanas vadības līmeņi koordinēt atsevišķu darbinieku grupu darbu.
- Katras konkrētās nodaļas mērķus var pretstatīt uzņēmuma attīstības vispārējiem mērķiem, tas ir, kad hierarhijas augšējo un apakšējo vadītāju intereses sāk pārklāties.
- Darba gaitā var rasties dažādi konflikti starp departamentiem, piemēram, ja parādās galveno centrāli izdalīto resursu trūkums. Turklāt nav arī visaugstākā filiāļu darbības koordinācija, personāla pakalpojumu sadrumstalotība un attiecīgi horizontālo saišu vājināšanās.
- Vairumā gadījumu tiek atrasts tālu no visefektīvākās resursu izmantošanas, taču tajā pašā laikā nav pilnīgas iespējas tos pilnībā izmantot, jo resursi ir pilnībā piešķirti konkrētai vienībai.Līdz ar to palielinās arī administratīvā aparāta uzturēšanas izdevumu skaits, jo vienas un tās pašas funkcijas tiek dublētas vienībās, un attiecīgi palielinās arī personāla skaits.
- Nav tālu kontrolēt visu procesu no augšas uz leju, jo pašu vienību robežās tiek izmantota daudzlīmeņu hierarhija. Turklāt tie var parādīt visus trūkumus, kuriem ir lineāra, funkcionāla, matriciska, dalīta vadības struktūra.
- Ierobežota profesionālā attīstība var izpausties no nodaļas speciālistu puses, jo viņu komandas nav tik lielas, kā tiek novērots, ja dažādu uzņēmumu līmenī tiek izmantota lineāri funkcionālā struktūra.
Ko izvēlēties?
Kā mūsdienās visattīstītākās dalītās pārvaldības struktūras mēs varam atšķirt tās sistēmas, kuru pamatā ir stratēģisko biznesa vienību izmantošana. Šādas struktūras izmantošana bieži ir sastopama uzņēmumos, kuros ir liels skaits neatkarīgu vienību, kas biznesa profila ziņā ir diezgan tuvu viena otrai. Šajā gadījumā, lai tos savstarpēji koordinētu, tiek izmantotas specializētas starpniecības vadības struktūras, kas atrodas starp augstāko vadību un departamentiem.
