Faksimils ir oriģināla grafiskā attēla reprodukcija. Tā kā tā var būt gravēšana, zīmēšana, teksts, zīmēšana, monogramma un tā tālāk. Pats vārds nāk no latīņu valodas līdzības. Burtiskā tulkojumā tas nozīmē "darīt tāpat". 
Vēsturiskais fons
Līdz 19. gadsimtam faksimilus parasti izgatavoja, oriģinālu zīmējot, izmantojot caurspīdīgu papīru, gravējot uz koka vai metāla un izmantojot litogrāfijas. Mūsdienu pasaulē šī procedūra ir daudz vienkāršāka. Pateicoties izgudrojumam un tam sekojošajam gaismas glezniecības uzlabojumam - foto gravējumi, fotogrāfijas un citi procesi, kas ļauj bez nosacījumiem iegūt patiesas kopijas tikai ar mehāniskiem līdzekļiem. Atskaņošanas procesu sauc par faksimilu. Ar tās palīdzību zinātniskiem mērķiem tiek publicēti reti eksemplāri. Mūsdienās faksa paraksta lietošana ir diezgan izplatīta. Tālāk apsvērsim, kas tas ir un kāpēc tas ir vajadzīgs.
Vispārīga informācija
Faksu paraksti uz dokumentiem jau sen tiek uzskatīti par retumu. Dažos gadījumos ir ērtāk izmantot tikai šādus, nevis oriģinālus elementus. Tomēr, neraugoties uz diezgan plašo izplatīšanu, pa faksu paraksts nav atļauts uz visiem dokumentiem. Pastāv virkne ierobežojumu, kuru pārkāpšana var izraisīt diezgan nopietnas sekas.
Faksimils paraksts: juridisks spēks
Civilkodeksā ir tikai viena atsauce uz attiecīgajām butaforijām. Jo īpaši Art. 160. panta 2. punkts, ir atļauts, ka pēc darījumu pabeigšanas var izmantot elektronisku, faksimilisku parakstu vai citu oriģināla analogu, kas izveidots ar mehānisku vai citu kopēšanu. Tas ir atļauts gadījumos, kas noteikti likumā vai pušu vienošanās. Šajās situācijās faksa paraksts ir juridiski saistošs. Tās piemērošanas iespēja, savukārt, būtu jānosaka attiecīgajā nolīgumā. Tikai pēc tā noslēgšanas ar faksa parakstu uz līguma var aizstāt oriģinālu. Pretējā gadījumā tiek uzskatīts, ka darījuma laikā rakstiskā forma nav izpildīta saskaņā ar Art. 160 GK.
Līdztekus tam tiesībaizsardzības prakse ir tāda, ka līguma puses kā atsevišķu rindkopu var paredzēt iespēju izmantot faksa parakstu tieši tā tekstā. Šajā gadījumā nav nepieciešams sastādīt papildu vienošanos. MNS ievēro šo nostāju. Atbilstošajā vēstulē tika paskaidrots, ka, tā kā tiesību akti netika izstrādāti, faksimila parakstu varēja izmantot tikai ar pušu savstarpēju vienošanos, kas jāapstiprina rakstiski. Ja nav vienošanās, šķīrējtiesas atzīst darījumus par nepabeigtiem, jo nav ievērotas noteiktās prasības to izpildes formai. No tā izriet, ka puses pašas izlemj, kur likt faksimila parakstu, un vai ir atļauts to vispār piemērot. 
Darījuma process
Parasti faksimila parakstu uzrāda zīmoga formā, uz kura ir precīza oriģināla kopija. Šādas butaforijas tiek izmantotas, lai paātrinātu dokumentu noformēšanu uzņēmumā. Tomēr šī paraksta izmantošanai ir vairāki trūkumi.Jo īpaši jebkurš darbinieks to var izmantot bez direktora ziņas. Turklāt ne katrs papīra faksa paraksts var aizstāt oriģinālu. Juridisko personu darījumus savā starpā un ar pilsoņiem parasti noslēdz rakstveidā, neatkarīgi no vērtības. Šo procesu veic, sastādot atbilstošo dokumentu. Faktiski tas atspoguļo darījuma saturu. Lai apstiprinātu savus nodomus, pusēm jāparaksta vienošanās. Parasti to dara tieši pašas personas vai viņu pārstāvji.
Daži ieteikumi
Pirms līguma noslēgšanas, kuru apstiprina ar faksa parakstu, būtu jāsastāda vienošanās par šī atribūta piemērošanas kārtību. Praksē tā izstrādei nav īpašu grūtību. Līgumā parasti teikts, ka faksimila parakstam ir tāds pats spēks kā pilnvarotās personas oriģinālajam parakstam. Tāpēc puses atzīst to dokumentu kompetenci un likumību, kurus tas ir atbalstījis. Kā minēts iepriekš, to pašu klauzulu var nodrošināt tieši pamatlīgumā. Pēdējais variants pēdējā laikā ir kļuvis populārāks. Turklāt ieteicams jau iepriekš paredzēt, uz kādiem dokumentiem var likt faksimila parakstu. Piemēram, tas var būt pieteikumi, starpposma pārskati, pasūtījumi, informācijas vai garantijas vēstules, sertifikāti, papildu līgumi un tā tālāk. Tajā skaidri jānorāda arī to cilvēku loks, kuri var izmantot klišejas, sastādīt parakstu ar faksimilu un pievienot izdruku paraugus. 
Darba līgums
Parakstīšanas kopijas lietošanai TC nav aizliegumu vai ierobežojumu. Tomēr tās piemērošanas iespēja būtu jāreģistrē uzņēmuma vietējos tiesību aktos. Viņi var arī sniegt dokumentu sarakstu, kuros klišeja var aizstāt oriģinālu. Tādējādi pasūtījumu, līgumu, pārsūtīšanas rīkojumu un citu aktu kopijas būs pilnīgi likumīgas.
Svarīgs punkts
Kopš 2014. gada oktobra ir spēkā federālais likums Nr. 267. Saskaņā ar to tika izdarīti grozījumi citā likumā, kas regulē redzes invalīdu sociālās aizsardzības nodrošināšanas kārtību. Saskaņā ar pašreizējiem standartiem dažos gadījumos šie pilsoņi paraksta oriģinālu var aizstāt ar faksimilu bankās. Klišes identitāti un oriģinālu apliecina notārs un apstiprina atbilstošs sertifikāts.
Faksu paraksts uz primārajiem dokumentiem
Kontrolējošās iestādes attiecīgajās vēstulēs pauda savu nostāju attiecībā uz klišeju izmantošanas likumību. Proti, paskaidrojumos teikts, ka nav atļauts parakstīt faksimilu uz primārajiem dokumentiem, rēķiniem, pilnvarojuma vēstulēm, maksājumiem un citiem vērtspapīriem, kuriem ir finansiālas sekas. Tiesu prakse tomēr ir diezgan neviennozīmīga, apsverot šo jautājumu. Lielākā daļa arbitrāžas institūciju ievēro pārvaldes iestāžu nostāju. Tomēr vienā no FAS lēmumiem Urālu apgabalā viņš atzīmēja, ka apelācijas tiesa, atsaucoties uz Art. 160, 2. daļa, tika pareizi norādīts, ka pašreizējā likumdošanā nav normas, kas aizliegtu vai ierobežotu klišeju izmantošanu, noslēdzot aktus COP-2, darba līguma veidā un sastādot sertifikātus f. KS-3.
FAS Maskavas apgabala rezolūcija, kurā teikts, ka vienošanās, saskaņā ar kuru klišeja var aizstāt oriģinālu, var būt noteiktas darbības rezultāts. Tas, ka līgumā nav norādes par iespēju izmantot faksimilus, neņemot vērā citus apstākļus, pats par sevi nevar būt par pamatu šādā veidā parakstītu rēķinu atzīšanai par nelikumīgiem, ja uz tiem ir pircēja zīmogs. Tiek dots papildu darījuma apstiprinājums samierināšanas akti kas atspoguļo parādu par piegādi.Tas viss liek domāt, ka, parakstot primāro dokumentāciju pa faksu, pastāv pretrunīgu situāciju risks. 
Rēķins
Iepriekš tika norādīts, ka šādos dokumentos faksa paraksts nevar aizstāt oriģinālu. Tomēr ne visiem tas ir pilnīgi skaidrs. Saskaņā ar pārvaldes iestāžu sniegto informāciju klišeju izmantošana rēķinā pārkāpj rēķina noformēšanas noteikumus. Šādi vērtspapīri nedod tiesības atskaitīt PVN. JŪS vienā no lēmumiem atbalstījāt nodokļu iestāžu nostāju. Paskaidrojumā tiesa norādīja, ka Nodokļu kodeksa Art. Jo īpaši 169. lpp., Netiek nodrošināta iespēja rēķina izrakstīšanas procesā izmantot faksimilu parakstu. Apgabaltiesas arī ievēro šo nostāju un pieņem lēmumus nevis nodokļu maksātāju labā.
Aizliegumi un atļaujas
Normatīvie akti neļauj izmantot faksimilu parakstus:
- Rēķini.
- Nodokļu deklarācijas.
- Maksājuma rīkojumi pilnvaras. Attiecībā uz pēdējo pastāv dispozīcija, saskaņā ar kuru ir atļauts izmantot faksimiļus, pusēm vienojoties.
- Par pieteikumiem dalībai konkursos, lai apmierinātu valsts vajadzības, un vērtspapīriem, kas ir to sastāvdaļa.
- Bankas kartes ar nospiedumu izdrukām un parakstiem.
Līdztekus likumam ir atļauts izmantot faksimilus:
- Apsveikumi, ielūgumi, pateicības vēstules un citi dokumenti, kas neizraisa finansiālas sekas.
- Līgumi, grozījumi vai papildinājumi ar nosacījumu, ka klišejas izmantošanas iespēja ir noteikta tajos vai noteikta pušu vienošanās.
Pasūtīt
Uzņēmuma vadītājs patstāvīgi risina jautājumus, kas saistīti ar faksimila paraksta izmantošanu dokumentu plūsmā. Ja viņš izdara izvēli par labu klišejai, tad to vajadzētu noteikt ar attiecīgu aktu - rīkojumu. Parasti to apkopo patvaļīgā formā. Viņa rīcībā vadītājs izveido to dokumentu sarakstu, uz kuriem var piestiprināt faksimila parakstu, to personu loku, kuras ir pilnvarotas šādi apstiprināt. Ieteicams arī izdot īpašu instrukciju, kurā uzsvērti visi svarīgi punkti attiecībā uz klišejas tiešu izmantošanu, tās glabāšanu un, ja nepieciešams, iznīcināšanu.
Iespējamās problēmas
Bieži vien biznesa vadītāji pieļauj lielu kļūdu, kad, rīkojoties izmantot paraksta faksimilu, tiek dota iespēja ierēdņiem, kuru autogrāfs nav autentificēts. Tas tiek uzskatīts par noteiktā pārkāpumu biroja darba noteikumi. Tas ir saistīts ar faktu, ka tikai tas, kura autogrāfu faktiski reproducē, var izmantot faksimila parakstu. Šajā gadījumā ir jāatceras, ka klišejas uzdevums ir aizstāt oriģinālu, pēc kura var identificēt konkrētu amatpersonu.
Tādējādi tas ir dokuments, kas jāapstiprina, jo tas ir atbildīgs par tā uzticamību. Paralēli tam vadītājam ne vienmēr ir iespēja būt klāt pie noteiktu dokumentu parakstīšanas. Šādos gadījumos viņam būtu jāizdod atsevišķs rīkojums, kurā viņš pilnvaro otru atbildīgo personu. Šīs izmaiņas jāveic vietējos uzņēmuma aktos, ieskaitot tā dibināšanas dokumentāciju. 
Klišeju veidošanas iezīmes
Lai piemērotu faksimila parakstu un ievērotu normatīvajos aktos noteiktās prasības, ir nepieciešams, lai tas būtu izgatavots kvalitatīvi. Klišes izveidošanai izmantotais aprīkojums iztur augstu spiedienu un aizsargā izdruku no mehāniskiem bojājumiem. Šim nolūkam tiek izmantots augsto tehnoloģiju GRM elements. Tas ir aprīkots ar īpašu mehānismu, kas ierobežo spiediena spēku. Piespraudes lielums ir atkarīgs no autogrāfa lieluma. GRM elements ļauj jums iegūt skaidru un nesagrautu iespaidu.Kopumā faksa paraksta izgatavošana nav saistīta ar nopietnām grūtībām, izņemot dažus tehniskus smalkumus, kas rodas procesa laikā. Vispirms tiek veikta autogrāfu skenēšana. Paraugam tiek veidota klišeja. Tas parasti izskatās zīmoga formā. Iekārtas var būt vienkāršas (metāla vai plastmasas) vai automātiskas. Pirms ražošanas uzsākšanas uzņēmumam ir jāsaņem klienta rakstiska atļauja ar faksimila palīdzību.
Secinājums
No iepriekšminētās informācijas var secināt, ka faksimils ir paraksts, kas ir diezgan ērts līdzeklis, lai jūsu autogrāfu piemērotu daudziem cilvēkiem. Tomēr ne vienmēr oriģināla aizstāšana ir droša. Jāatceras, ka nedz civillietās, nedz nodokļu likumos faksimila reproducēšanas izmantošanas kārtība nav reglamentēta. Neskatoties uz precizējumiem un dažām spēkā esošajām prasībām, risku tomēr var ievērojami samazināt. Vienā vai otrā veidā eksperti iesaka pirms jebkādu līgumu vai citu svarīgu dokumentu parakstīšanas sastādīt provizorisku vienošanos, kurā abas puses atzīs klišeju par likumīgu. Tam jāpievieno arī nospiedumi. Uzņēmumu vadītājiem tomēr jāpievērš īpaša uzmanība atbilstoša pasūtījuma sagatavošanai savā uzņēmumā, saskaņā ar kuru tiks izmantots faksimils paraksts. Īpaša nozīme būtu jāpiešķir to personu definīcijai, kurām ir atļauts šādā veidā apstiprināt noteiktus dokumentus. Izdodot rīkojumu par šādu iespēju nodošanu jebkuram darbiniekam, ir jānosaka šī darbinieka atbildība pārkāpumu identificēšanā vai viņu pilnvaru pārsniegšanā. 
Nevajadzētu uzskatīt, ka faksimila paraksts pilnībā aizstāj oriģinālu. Tas ir tālu no šī gadījuma. Turklāt likumā ir noteikts to vērtspapīru saraksts, kurus var redzēt tikai personīgi. Domstarpību gadījumā galvenais arguments par labu faksimilu izmantošanai būs pušu savstarpēja vienošanās vai atbilstoša noteikuma esamība līgumā. Pretējā gadījumā tiesa to atzīst par nelikumīgu, un raksts nav derīgs. Kamēr klišejas izmantošana nav stingri reglamentēta likumos, drukas izmantošanu vislabāk ir ierobežot. Dažās organizācijās papīra formas, kurām nav finansiālas nozīmes, tiek apstiprinātas iepriekš. Piemēram, tas attiecas uz pateicības vēstulēm, lietišķām vēstulēm, apsveikumiem, paziņojumiem utt.
