Arhivārs var būt arhīva darbinieks vai dokumentu turētājs. Arhivāra pienākumi uzņēmumā ir vērsti uz kompetentu darba organizāciju un darba plūsmu arhīvā. Par tiem sīkāk runāsim šajā rakstā.
Kur var strādāt arhivārs?
Šī speciālista pienākumi ir lieliski. Darbinieks ar šādu profesiju ir pieprasīts tur, kur ir liels darbplūsma. Tā tas ir var būt apdrošināšana, finanšu uzņēmumi, bankas, štats institūcijas.
Tiesā ir arī tāds amats kā arhivārs. Viņa pienākumi ir saistīti ar dokumentu pārvaldību šajā iestādē.
Kā radās šī profesija?
18. gadsimta divdesmitajos gados Pēteris I izdeva vispārīgos noteikumus, kas izveidoja pamatu valsts pārvaldes veidošanai valstī un kas norādīja arhīvu veidošanu visās departamenta iestādēs. Tajā pašā laikā tika izveidots tāds amats kā aktuārs. Šis bija rakstnieks tiesā, kurš iesaistījās dažādu aktu rakstīšanā, reģistrējot tos reģistrā.
Laika gaitā tā funkcionalitāte pārsniedza tiesvedību, un šī profesija kļuva pazīstama kā “arhivāre”. 20. gadsimtā vārds bija novecojis, un to aizstāja “arhivāra” amats.
Galvenie punkti
Arhivārs ir tehniskais izpildītājs. Šo amatu var ieņemt persona, kurai ir profesionālā izglītība vai vidējā izglītība un visi šajā virzienā pabeigti kursi.
Darbinieku var paaugstināt uz vakanto amatu, un uzņēmuma vadība to var atlaist.
Kāda ir arhivāra atbildība?
Šī darbinieka pienākumi ir šādi:
- arhīva veidošana: tas var būt gan papīra formā, gan elektroniskā formā;
- korespondences saņemšana, kas nonāk uzņēmumā, fiksēšana un ierakstīšana arhīvā;
- arhīva dokumentu kopiju izsniegšana vai arhīvā esošo oriģinālo failu pagaidu lietošanai;
- ziņojuma veidošana par viņu darbību.
Turklāt arhivāra pienākumi uzņēmumā ir šādi:
- dokumentācijas nodrošināšana uzņēmumam, no kura tika veikts pieprasījums;
- drošības noteikumu ievērošana arhīva telpā un to kontrole.
Kādas prasmes ir jābūt arhivāram? Šī darbinieka pienākumiem ir zināt šādu informāciju:
- dažāda veida akti, noteikumi, kas attiecas uz viņa darbu;
- dokumentācijas saņemšanas un iesniegšanas kārtību arhīvā, metodes un metodes tā glabāšanai un lietošanai;
- vienota kancelejas darba sistēma, kas pieņemta valsts līmenī;
- dokumentu inventarizācijas, to īso aprakstu, dokumentu iznīcināšanas aktu veidošanas metodes;
- dokumentu sagatavošanas kārtību glabāšanai un lietošanai;
- grāmatvedības un atskaites procedūras;
- uzņēmuma organizatoriskā struktūra;
- Prasmes darbā ar datoru profesionālā līmenī;
- metodes darbam ar biroja aprīkojumu pieredzējušu lietotāju līmenī;
- prasmes strādāt ar kolosāliem informācijas apjomiem;
- Krievijas Federācijas darba likumdošana.
Turklāt viņam jāspēj pareizi izteikt savas domas gan rakstiski, gan mutiski. Attiecībā uz izglītību tā var būt gan augstākā izglītība, gan ļoti vēlams, lai tā būtu specializēta (“arhīvu bizness”, “dokumentu pārvaldība”), un nepabeigts augstāks. Jūs varat arī iegūt šo profesiju, apmeklējot specializētus kursus.
Pozīcijas priekšrocības un trūkumi
Profesijai "arhivārs", kuras pienākumi ir izklāstīti šajā rakstā, ir savi plusi un mīnusi.
Priekšrocības:
- vienkāršs darbs fiziskajā plānā;
- nav nepieciešama īpaša izglītība.
Profesijas mīnusi:
- vairums darbinieku viņu uzskata par visgarlaicīgāko profesiju;
- zems atalgojuma līmenis;
- gandrīz nav karjeras izaugsmes.
Arhivāru algas līmenis
Atalgojuma apmērs šim darbiniekam var būt no 20 000 līdz 70 000 rubļu. Algas līmenis ir atkarīgs no reģiona, darba apjoma un citām niansēm. Vidējā alga ir 45 000 rubļu.
Nobeiguma noteikumi
Arhivāre, kuras pienākumi ir stingri nostiprināti amata aprakstā, savā darbā paļaujas ne tikai uz viņu, bet arī uz arhīva nodrošinājumu.
Ja mēs ņemam vērā spējas, kas vajadzētu būt arhivāram, tad tas:
- lieliska atmiņa;
- spēja analizēt milzīgu informācijas daudzumu;
- spēja pievērst uzmanību detaļām;
- kancelejas prasmes;
- spēja veikt ilgstošu nelielu vienmuļu darbu;
- smalka manuāla kustīgums.
Ņemot vērā personības iezīmes, intereses, mēs varam atšķirt:
- spēja organizēt;
- precizitāte;
- neatlaidība;
- spēja kontrolēt sevi;
- skaidrība
- neatlaidība;
- pedantiskums, sastingums.
Īpašības, kas kavē efektīvu pienākumu izpildi:
- apliets;
- šaurs horizonts;
- nespēja sevi organizēt;
- neuzmanība;
- impulsivitāte.
Profesijas "arhivārs" pamatdarbības veidi:
- pienākums glabāt dokumentus drošībā;
- izsekošanas dokumentu dokumenti;
- izsniegt dokumentus, sertifikātus pēc pieprasījuma;
- deponējamo dokumentu saraksta izveidošanu;
- dokumentācijas pieņemšana ilgstošai glabāšanai;
- lasītprasmes un ienākošās informācijas reģistrācijas pareizības pārbaude;
- ienākošās informācijas sistēmas izveidošana;
- informācijas par lietām nosūtīšana valsts arhīvā;
- dokumentācijas inventarizācijas izveidošana, kas atrodas arhīvā.
Arhivāru tiesības
Darbiniekam ir šādas tiesības:
- zināt par uzņēmuma vadības projektiem un lēmumiem, kas saistīti ar tā darbu;
- sniegt ieteikumus to funkcionalitātes uzlabošanai;
- sava amata un norādījumu ietvaros paziņo augstākajai vadībai, ja darba laikā tiek atklāti trūkumi, iesniedz priekšlikumus to novēršanai;
- pieprasīt augstākajai vadībai vai citiem darbiniekiem visu dokumentāciju, kas nepieciešama viņu pienākumu veikšanai;
- sazinieties ar uzņēmuma vadību, lai saņemtu palīdzību un atbalstu noteikto pienākumu izpildē.
Atbildība
Saskaņā ar darba likumu šis darbinieks ir atbildīgs par savu pienākumu pilnīgu izpildi.
Ņemot vērā darbības administratīvo un kriminālo aspektu, mēs varam teikt, ka arhivārs ir atbildīgs par pārkāpumiem, kas izdarīti darba laikā. Saskaņā ar Civilkodeksu un Krievijas Federācijas tiesību aktiem par materiālo zaudējumu nodarīšanu.
