Jebkuras likumdošanas aktos paredzētās formas organizācijas saimniecisko un finansiāli ekonomisko aktivitāšu veikšanas procesā ir nepieciešama grāmatvedības (nodokļu) uzskaite, kuras galvenais uzdevums ir informācijas sistematizēšana, uzkrāšana un analīze par uzņēmuma pašreizējiem, ilgtermiņa, naudas līdzekļiem un to avotiem.
Visu veidu grāmatvedības informācijas pilnīgums un ticamība ļauj efektīvāk vadīt uzņēmumu. Ja mijiedarbojas (plānoti un neplānoti) ar fiskālām valsts organizācijām, sniegto datu līmenis un precizitāte ievērojami samazina sankciju iespēju.
Konti
Viendabīga uzņēmuma līdzekļu un to avotu grupēšanai tiek izmantoti attiecīgi reģistri. Tos sauc par rēķiniem, katra veida kustību materiālie aktīvi aprēķini, kapitāls tiek uzrādīts tajos uz noteiktu laika periodu.
Lai atspoguļotu jebkuru (perfektu) biznesa darījumu, ir nepieciešama tā dokumentācija. Grāmatvedības konti kalpo, lai apkopotu informāciju par noteiktu aktīvu veidu (avotu) noteiktā laika posmā, uz kura pamata tiek aizpildīti visi esošie grāmatvedības reģistri (apgrozījuma bilance vai piemiņas zīme, šaha lapa, bilance ar pieteikumiem). Uzņēmējdarbības darījumu reģistrēšana attiecīgajā kontā balstās uz primāro dokumentu. To apstrāde sastāv no kopsummas (atlikuma) veidošanas vai reģistra slēgšanas. Pēc tam informāciju no kontiem pārnes uz bilanci, ievērojot tās pamatnoteikumu - aktīvās daļas un saistību vērtību atbilstību.
Uzbūve
Kontiem neatkarīgi no mērķa ir standarta izskats. Šī ir tabula, kas sastāv no divām sadaļām: debeta un kredīta. Atkarībā no konta bilances, atlikumu (atlikumu noteikta perioda sākumā vai beigās) reģistrē tā augšējā stūrī. Šī summa parādās visos starpposma un galīgajos grāmatvedības reģistros.
Saskaņā ar bilanci grāmatvedības konti tiek sadalīti starp aktīvajiem un pasīvajiem. Viņiem ir individuāls numurs un vārds. Aktīvie-pasīvie konti veido atsevišķu grupu, un tie ne vienmēr tiek atspoguļoti bilancē.
Debeta un kredīta mērķis ir atkarīgs no konta bilances. Biznesa darījumi, kas palielina summu, tiek attiecināti uz to tabulas daļu, kas atspoguļo konta bilanci. Aktīvu kustības, kas samazina aktīvu, reģistrē pretējā kolonnā. Kad periods ir noslēgts, visi debeta darījumi tiek summēti, saņemtā vērtība ir debeta apgrozījums, līdzīga darbība tiek veikta ar aizdevumu. Konta atlikums tiek aprēķināts, ņemot vērā sākotnējo atlikumu, abu tabulas daļu apgrozījumu. Tās aprēķināšanas procedūra ir atkarīga no bilances. Konta vispārējā shēma (tabulas veidā) uz papīra izskatās šādi:
Aktīvie konti
| Debets | Aizdevums |
| C-up sākums | Summa |
| Summa | Summa |
| Summa | Summa |
| Summa D pagriežas | Summa K apgriezieni |
| C-up fināls |
Pasīvie konti
| Debets | Aizdevums |
| Summa | C-up sākums |
| Summa | Summa |
| Summa | Summa |
| Summa D pagriežas | Summa K apgriezieni |
| C-up fināls |
Klasifikācija
Visi konti ir sadalīti pēc vairākām pazīmēm: ekonomiskā satura, struktūras un attiecībā pret bilanci. Visi klasifikācijas veidi ir atbilstoši un tiek regulāri piemēroti. Saistībā ar atlikumu pastāv šāds dalījums:
- Aktīvie konti.
- Pasīvie konti.
- Aktīvie pasīvie konti.
Saskaņā ar ekonomisko saturu sadalīšana notiek kontos:
- Mājsaimniecību fondi.
- Sadzīves procesi.
- Mājsaimniecības aktīvu veidošanās avoti.
Saskaņā ar izglītības struktūru visus kontus klasificē šādi:
- Galvenie.
- Darbojas
- Efektīva.
- Normatīvs.
- Ārpusbilance.
Kontu plāns
Katrā uzņēmumā tiek grupēti, apvienojot visus grāmatvedības un nodokļu veida kontu objektus pēc to īpašībām. Šī klasifikācija ir apstiprināta ar likumu un ir obligāta visiem nodokļu rezidentiem Krievijas Federācijā.
Ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 94n, kas datēts ar 10.31.2000., Tika apstiprināts jauns kontu saraksts un izveidotas instrukcijas to lietošanai. Kopumā tajā ir 99 sintētiskās grāmatvedības pozīcijas; tās var atvērt ar analītiskiem norakstiem, kas sniedz precīzāku priekšstatu par organizācijas darbu un darbību. Tiek izmantotas 60 pozīcijas, atlikušās 39 veido rezervi, kuru var izmantot, mainot vai optimizējot grāmatvedības likumdošanu. Kontu plānā ir šādas galvenās sadaļas:
- Ilgtermiņa aktīvi (nemateriālie, pamatlīdzekļi).
- Apgrozāmie aktīvi (izejvielas, krājumi rezerves daļas, materiāli utt.).
- Ražošanas izmaksas (izmaksu un izplatīšanas konti).
- Preces, gatavie produkti, pārdošana (izmaksas un pārdošanas apjomi).
- Skaidrā naudā (skaidrā un bezskaidrā naudā).
- Norēķini (ar dažādiem darbuzņēmējiem, piegādātājiem, pircējiem).
- Ekonomiskie, finanšu rezultāti (starpposma un galīgie) un peļņas izlietojums.
- Uzņēmuma rezerves un fondi.
- Finansēšana un aizdevumi.
- Ārpusbilances konti.
Sadaļas tiek veidotas ekonomisku apsvērumu dēļ. Var būt gan aktīvi, gan pasīvi. Numerācija tiek nodrošināta no 01 līdz 99 kontiem, dažreiz izmantotajiem ārpusbilances reģistriem ir kodi no 001 līdz 011. Plānā ir arī aktīvi-pasīvi grāmatvedības konti, to kārtas numurs atbilst sadaļai. Katram uzņēmumam, organizācijai ir likumdošanā noteiktas tiesības izmantot tikai nepieciešamos kontus vai paplašināt grāmatvedības sistēmu, izmantojot analītiku. Visas atļautās kontu plāna izmaiņas tiek atspoguļotas katra uzņēmuma grāmatvedības politikās (ja nepieciešams, korekcijas), kas ir sastāvdaļa (harta) dokumentos.
Sarakste
Divkāršā ieraksta principam ir būtiska nozīme jebkura grāmatvedības darījuma veikšanā. Tas nozīmē, ka jebkura līdzekļu, aktīvu, aprēķinu vai kapitāla aprite tiek atspoguļota divreiz - no noteikta konta debeta (ir iespējams izmantot subkontus) un uz cita kredīta, bet summai jābūt tādai pašai. Konta sarakste vai elektroinstalācija var būt sarežģīta. Šajā gadījumā summa paliek nemainīga, bet aizdevumā vai debetā ir vairāki konti. Attiecīgi tiek saglabāts līdzsvars starp līdzsvara pusēm: aktīvi un saistības.
Aktīvie grāmatvedības konti
Uzņēmuma īpašuma, tā naudas, apgrozāmo līdzekļu strukturētai uzskaitei ir nepieciešams liels skaits reģistru. Tas ir saistīts ar faktu, ka bilances aktīvam ir diezgan sarežģīta struktūra. Vairumā gadījumu tiek izmantots ne tikai sintētiskais, bet arī liels skaits analītisko grāmatvedības reģistru. Pēc veida tiek izdalīti šādi aktīvi konti:
- Inventārs, kurā ņemts vērā uzņēmuma īpašums (01, 04).
- Skaidra nauda, kas atspoguļo uzņēmuma līdzekļus skaidrā un bezskaidrā veidā (50, 51, 55, 57).
- Kolektīvā izplatīšana, atvērta formu izmaksām, kas nav saistītas ar galvenās ražošanas procesu, bet tiek iekļautas izmaksās, sadalot proporcionāli jebkurai īpašībai (25, 23, 26).
- Izmaksas vai izmaksas, kas paredzētas galaprodukta izmaksu veidošanai.
- Norēķins, kas paredzēts darbam ar dažādiem parādniekiem par saņemtajiem avansiem un prasību celšanu pret darījuma partneriem.
Uzbūve
Aktīvajiem grāmatvedības kontiem ir atlikums (bilance) perioda sākumā vai tā beigās tikai ar debetu. Darījumus, kas saistīti ar uzņēmuma materiālo (apgrozībā esošo) krājumu patēriņu, skaidru naudu vai ilgtermiņa aktīvu vērtības samazināšanos, reģistrē konta kredītā. Saskaņā ar debetu tie palielinās. Aktīvo kontu atlikums var būt tikai debets. To aprēķina pēc formulas: Bilance sākumā + Apgrozījums pēc debeta - Apgrozījums pēc kredīta = Bilance perioda beigās. Bilance ir atspoguļota bilancē, tās aktīvajā daļā un apzīmē materiālo resursu faktisko pieejamību naudas izteiksmē.
Aktīvā pasīvā grāmatvedība
Veicot uzņēmējdarbību, uzņēmums mijiedarbojas ar vairākiem darījuma partneriem, norēķiniem, ar kuriem noteiktā laika posmā var būt neskaidri rādītāji. Lielākais aktīvo-pasīvo kontu skaits ir norēķini vai tie ir uzņēmuma, organizācijas darba rezultāts. Atlikums šādos gadījumos var būt gan reģistra debets, gan kredīts. Dažos gadījumos aktīvajam-pasīvajam kontam ir divi atlikumi, kas bilancē tiek atspoguļoti kā summu starpība vai, attiecīgi, debets - aktīvam, kredīts - saistībām. Tipiski šādu kontu piemēri ir 60, 71, 62, 76, 75, 99.
Uzbūve
Aktīvā-pasīvā konta debeta atlikums (atlikums) atspoguļo dažādu darījuma partneru avansa maksājumu summu vai aktīvu atlikumu. Noteiktā pārskata periodā šī summa tiks koriģēta pozitīvi jaunu aktīvu saņemšanas vai norēķinu atlikumu samazināšanas dēļ. Kredīta atlikums apzīmē visu (apgrozāmo, skaidras naudas, ilgtermiņa) līdzekļu veidošanās avotu atlikumus.
Aizdevumu apgrozījums samazina atlikušo materiālo vērtību summu un palielina esošo parāda summu. Lai objektīvi kontrolētu norēķinus par aktīviem-pasīviem kontiem, ir jāizmanto analītiskā grāmatvedība, kuras dati veidos kopējo reģistra ainu pārskata (galīgā vai starpposma) perioda beigās. Saņemtās summas tiks atspoguļotas uzņēmuma bilancē.
