Grāmatvedības konts ir veids, kā atspoguļot informāciju par visiem aprēķiniem ar uzņēmuma darbiniekiem, izņemot pārskatāmās summas un algas. Kontā reģistrēto operāciju sarakstā var būt aizdevumi, kas piešķirti mājoklim vai tā celtniecībai, finansiālo saistību atlīdzināšana un daudzi citi aprēķini.
Konta apraksts
Lai pareizi atspoguļotu biznesa darījumus 73 kontā, ir jāsaprot tā struktūra. Kas tad īsti 73 rezultāts: aktīvs vai pasīvs? Konts ņem vērā aprēķinus ar personālu, kas var atspoguļot gan organizācijas līdzekļus, gan avotus. Saistībā ar šo raksturlielumu konts ir aktīvs-pasīvs ar vienpusēju debeta bilanci un parāda aktīva konta pazīmes.
Sākotnējais debeta atlikums nozīmē, ka darbinieks ir parādā organizācijai. Vērtību var atrast pēdējā pārskata mēneša bilancē rakstu grupā "Debitoru parādi".
Analītiskā grāmatvedība kontā 73
Lai organizētu norēķinus ar darbiniekiem par darbībām, kas nav saistītas ar algām un pārskata summu atspoguļošanu, izmanto sintētisko 73 kontu. Atkarībā no aprēķina veida tiek atvērti pirmā līmeņa subkonti.
Piemēram, organizācija var izmantot:
- 73.1 - atspoguļot aprēķinus par darbiniekam izsniegtajiem aizdevumiem;
- 73,2 - lai uzskaitītu materiālo zaudējumu apmēru.
Kā aizdevumu organizācija nodrošina darbiniekam summu mājas celtniecībai, īres mājoklim un citām īpašuma vajadzībām.
Materiālais kaitējums tiek uzkrāts atkarībā no atbildības veida. Pilnīga izmaksu kompensācija ietver visas zaudējumu summas atmaksu, daļēju - ieturējumu summai, kas nepārsniedz darbinieka vidējos mēneša ienākumus.
Katram organizācijas darbiniekam ir jāatver otrā līmeņa subkonts, lai labāk uzskaitītu un sistematizētu datus.
Sarakste ar citiem kontiem
Konts 73 debets atspoguļo debitoru parādu pieaugumu. Tas var nozīmēt naudas izdošanu no kases vai norēķinu konta, materiāla kaitējuma vai laulības attiecināšanu uz konkrētu darbinieku un citas operācijas ar parāda summas izsniegšanu vai uzkrāšanu. 73 kontā tiek debetēts no kontiem:
- naudas uzskaite (V sadaļa);
- ražošanas izmaksas (III sadaļa);
- aprēķini;
- finanšu rezultāts.
Konta kredīts ir debitoru parādu samazinājums, tos atmaksājot, un tas atbilst kontu debetam grāmatvedībā:
- preces;
- nauda
- norēķini ar darbiniekiem par algām vai norēķini ar parādniekiem un kreditoriem;
- finanšu rezultāts.
Ir vērts atcerēties, ka darbinieku parāda pieaugums vienmēr atspoguļosies konta debetā, un kredīta samazinājums.
Subkontu norīkošana 73.1
73 kontam var būt vairāki subkonti, kuru izmantošana ir reglamentēta grāmatvedības politika organizācija. Mēs nosacīti pieņemam, ka uzņēmums izmanto 73.1 apakškontu, lai uzskaitītu norēķinus ar darbiniekiem par viņiem piešķirtajiem aizdevumiem.
| Dt | Ct | Uzņēmējdarbības darījuma apraksts |
| 73.1 | 50 | No kases darbiniekam tika izsniegts aizdevums mājlopu iegādei |
| 73.1 | 51 | Aizdevums mājas celtniecībai, kas pārskaitīts no norēķinu konta uz darbinieka kontu |
| 73.1 | 10 | Strādnieks piešķīra aizdevumu celtniecības materiālu veidā |
| 73.1 | 91 | Uzkrātie procenti par aizdevuma summu |
| 50 | 73.1 | Organizācijas kasē tika saņemta aizdevuma atmaksas summa |
| 51 | 73.1 | Līdzekļi aizdevuma atmaksai tiek pārskaitīti uz uzņēmuma bankas kontu |
| 70 | 73.1 | No darbinieka algas tiek atskaitīta aizdevuma summa un procenti |
| 91.2 | 73.1 | Summa nav atgriezta parāds norakstīts organizācijas izdevumi |
Kā redzams tabulā, organizācijai ir tiesības ieturēt parāda summu no darbinieka algas. Ja paturēto līdzekļu joprojām nav pietiekami, lai atmaksātu aizdevuma summu, atlikums tiek norakstīts līdz finanšu rezultātam (konts 91.2).
Subaktivitāte 73.2
Apakškontu 73.2 var izmantot, lai atspoguļotu materiālo zaudējumu apmēru, kas darbiniekam savlaicīgi jāatlīdzina.
Ja darbinieks nemaksā nepieciešamo summu, tā tiek izmantota rezultāts 70 norakstīt zaudējumus no algas. Informācija par galīgo īpašuma zaudējumu apmēru tiek vākta, izmantojot grāmatvedības datus.
| Dt | Ct | Uzņēmējdarbības darījuma apraksts |
| 73.2 | 94 | Trūkuma summa, ieskaitot PVN, tiek piešķirta organizācijas darbiniekam |
| 73.2 | 98 | Starpība starp materiālo aktīvu atgūšanas summu un to reģistrēto vērtību, ieskaitot PVN |
| 73.2
94 |
94
98.3 |
Darbiniekam tiek noteikts pārskata periodā identificētais materiālo zaudējumu apmērs, kas attiecas uz iepriekšējo periodu |
| 50 | 73.2 | Materiālā kaitējuma summa, kuru darbinieks atmaksājis caur kasi |
| 51 | 73.2 | Finansiāli atbildīgās personas parāds tiek atmaksāts, pārskaitot summu uz norēķinu kontu |
| 70 | 73.2 | Nodarītā materiālo zaudējumu summa tiek atlīdzināta no darbinieka algas |
| 94 | 73.2 | Iekasēja no organizācijas darbinieka iztrūkumu nepamatotu izmaksu dēļ |
Summu atskaitīšana no darbinieka algas parasti tiek veikta ar viņa rakstisku iesniegumu, kas jāiesniedz divu nedēļu laikā no zaudējumu atklāšanas dienas. Atskaitījums no darba samaksas nedrīkst pārsniegt darbinieka vidējo mēneša izpeļņu.
Norēķini 73 kontā par citām operācijām
Papildus plaši izplatītajiem maksājumiem par materiālo zaudējumu atlīdzināšanu un piešķirtā aizdevuma atmaksu kontu 73 “Norēķini ar personālu citām operācijām” izmanto, lai:
- ietur atskaitāmās summas, ja tās nevar atskaitīt no darbinieka algas;
- kompensācijas izmaksa darbiniekiem par personīgā īpašuma izmantošanu darba vajadzībām;
- laulības izdevumu vai zaudējumu norakstīšana;
- parāda summas atspoguļojums no formas tērpu pārdošanas darbiniekam;
- uzskaiti par summu, kas nepieciešama, lai atgrieztos par nekustamo īpašumu, ko organizācija pārdod darbiniekam, vai par sniegtajiem pakalpojumiem.
Ja nepieciešams, katrai no uzskaitītajām operācijām tiek atvērti atbilstoši subkonti.
Nosūtīšana uz citiem konta apakškontiem 73
Apsveriet uzņēmējdarbības operācijas 73 kontā, kurām var atvērt subkontus.
| Dt | Ct | Uzņēmējdarbības darījuma apraksts |
| 73 | 28 | Norakstīti zaudējumi no laulības vainīgā darbinieka dēļ |
| 50 | No kases tika izsniegta kompensācija par personīgās automašīnas izmantošanu, pildot dienesta pienākumus | |
| 51 | Summa par personīgā aprīkojuma izmantošanu, veicot oficiāla rakstura darbu, tika pārskaitīta darbiniekam no norēķinu konta | |
| 94 | Atbildīgās summas, kas netika atdotas laikā, tika norakstītas (atskaitīšana no darbinieka algas nav iespējama) | |
| 91 | Atspoguļo darbinieka parādu organizācijai pēc dzīvokļa pārdošanas | |
| 91 | Darbinieka parāda summa par specializēta apģērba iegādi |
Konts tiek debetēts ikreiz, kad uzņēmumam ir saistības pret darbinieku vai ja pati organizācija maksā attiecīgos kompensācijas maksājumus.
Kredīta konta ieraksti 73
Konts tiek kreditēts, kad darbinieks veic maksājumu par iepriekš noteiktām summām vai aprēķinot kompensācijas maksājumus.
| Dt | Ct | Uzņēmējdarbības darījuma apraksts |
| 50 | 73 | Atspoguļoja skaidrā naudā noguldīto summu uz parāda atmaksas rēķina par specializētā apģērba iegādi |
| 51 | Darbinieks pārskaitīja uz organizācijas bankas kontu parāda summu par nopirkto dzīvokli | |
| 76 | Darbiniekam tiek uzkrāta apdrošināšanas kompensācijas summa | |
| 92 | Norakstīts darbinieka nenokārtoto debitoru parāds pēc prasījuma perioda | |
| 10 | Kompensācija par degvielu, kas iegādāta personīgajai automašīnai, kuru izmanto darbā | |
| 19 | Atspoguļo pievienotā PVN summu par nopirkto degvielu |
73 grāmatvedības konts ir viens no veidiem, kā atspoguļot aprēķinus ar darbiniekiem. Ne visus maksājumus un soda naudas var atspoguļot kontos 70 un 71. Tas izskaidro papildu konta izmantošanu, kas vienkāršo grāmatvedību.
