Visām darbībām, ko veic uzņēmumā, jāpievieno atbilstoša dokumentācija. Šis noteikums ir likuma par grāmatvedību pamatā. Kopā ar milzīgu skaitu citu primāro dokumentu, identificētajiem aprīkojuma defektiem nav mazsvarīgas nozīmes. Kas tas ir un kad rodas nepieciešamība to apkopot? Tas viss ir jāapspriež sīkāk.
Dokumenta mērķis
Sākumā ir vērts atgādināt, ka pēc būtības jebkura darbība ir dokuments, ar kura palīdzību personu grupa var apliecināt kādu faktu vai noteikt konkrētu notikumu. Šajā gadījumā identificētie defekti iekārtā attiecas uz darbības traucējumiem, kurus speciālisti pamanīja ražošanas līniju uzstādīšanas, atsevišķu sastāvdaļu darbības vai montāžas laikā. Saskaņā ar noteikumiem pirms šādu sistēmu palaišanas viņiem jāveic rūpīga pārbaude un pārbaude.
Ja gatavajā dizainā ir pamanīti daži darbības traucējumi, tad šis fakts jādokumentē. Tieši tad tiek sastādīts akts par identificētajiem aprīkojuma defektiem. Citādi, ja negaidīti avārijas vaina gulstas uz vadītājiem, kas ir atbildīgi par uzstādīšanu. Lai tas nenotiktu, tiek izveidota komisija, kas attiecīgi sagatavo faktu par noteiktu darbības traucējumu atklāšanu. Identificēto iekārtu defektu aktu reģistrē grāmatvedības nodaļa un pievieno atlikušajiem primārajiem dokumentiem. Tas neprasa paskaidrojumus vai izmeklēšanu. Šāds raksts vienkārši norāda faktu.
Akta forma
Lielākajai daļai uzņēmumu lietoto dokumentu vajadzētu būt noteikta veida. Daži no tiem tiek sastādīti patvaļīgi, un citiem tiek izstrādātas īpašas formas. Tas attiecas uz dokumentu ar nosaukumu “Aparatūras defektu ziņojums”. OS-16 ir īpaša vienota forma, kas tiek legalizēta ar atsevišķu Krievijas Goskomstat rezolūciju Nr. 7 2003. gada janvārī. Tās lietošana ir atļauta no 03.22.2003. Kas tas ir un ko var darīt ar tā palīdzību? Vispirms jāpakavējas pie veidlapas.
Līdzīgs akts sākas ar organizācijas nosaukumu. Tālāk ir informācija par pašu dokumentu. Pēc tam ir informācija par uzņēmumiem, ar kuriem šajā aprīkojumā izrādījās šī iekārta. Zemāk esošā tabula sastāv no septiņām kolonnām, kurā ir visa informācija par atklātajiem defektiem. Un pēc tā pieņem lēmumu, ko pieņem eksperti, kā novērst šādas problēmas. Dokuments beidzas ar pušu parakstiem.
Aizpildīšanas noteikumi
Pēc darbības traucējumu atklāšanas un komisijas izveidošanas ir jāaizpilda akts par identificētajiem iekārtas defektiem. Standarta veidlapas aizpildīšanas paraugu var izskatīt ar konkrētu piemēru.
Pieņemsim, ka defekts tiek atklāts pēc iepriekšējā dienā iegādāto mehānismu montāžas. Pēc “pozīcijas” aizpildīšanas ar uzņēmuma nosaukumu un galveno informāciju jums jāprecizē dati par visām organizācijām, kas bija iesaistītas šī aprīkojuma ražošanā, piegādē, transportēšanā un uzstādīšanā. Turklāt tabulā jābūt informācijai par katru mehānismu, kurā tiek atklāta kļūme. Pēc tam eksperti izlemj, ko ar viņiem darīt. Var būt divas iespējas:
- labot problēmu patstāvīgi,
- nosūtiet aprīkojumu ražotājam nomaiņai.
Pirmajā gadījumā ir nepieciešami papildu remonti. Un otrajā būs nepieciešams iesniegt prasību un nosūtīt automašīnu ar trūkumiem, izsniedzot atsevišķu rēķinu kā pavaddokumentu. Akta forma beidzas ar trīs pušu pārstāvju parakstiem: pasūtītājs, ražotājs un organizācija, kas veica uzstādīšanas darbus.
Lejupielādējiet aprīkojuma defektu sertifikātu
