Šodien trūkums veikalā - viena no nedaudzajām nepatīkamās ietekmes situācijām, kas būtiski ietekmē darba devēja attieksmi tieši pret darbiniekiem. Šāda plāna pārkāpums ir starpība starp produktu patieso vērtību, kas tiek reģistrēta grāmatvedības dokumentācijā, un faktisko, pašreizējo attiecīgajā laikā. Līdz šim ir zināmas divas visizplatītākās deficīta identificēšanas metodes. Pirmkārt, mazumtirdzniecības cenas; otrkārt, aprēķins saskaņā ar pirkuma cenu. Ir svarīgi piebilst, ka abos gadījumos trūkums veikalā aprēķināta naudā. Starp citu, tas nemaz nav atkarīgs no tā, kas tieši tika pazaudēts: no noteiktas naudas vai preču summas.
Veikala trūkuma iemesli un to klasifikācija
Galvenais traucējums, kas darba devējam ir saistīts ar rakstā aplūkoto situāciju, ir tāds, ka zaudējumi patiesībā bieži pārsniedz pārdoto preču izmaksas. Kāpēc? Fakts ir tāds, ka zaudētā peļņa, ko varēja saņemt, teiksim, pārtikas veikals, preces parādīsies plauktos.
Svarīgi atzīmēt, ka gadījumos, kad kādā noteiktā tirdzniecības vietā trūkst, ne vienmēr vainīgi ir darbinieki. Nav nepieciešams, ka zaudējumu cēlonis ir zādzība vai cita veida krāpšana, kas tiek veikta apzināti un pēc tam noved pie kriminālatbildības.
Biežie trūkuma cēloņi
Tā dēļ, kas parādās liels trūkums veikalā? Ieteicams apsvērt to iemeslu sarakstu, kas tieši rada kļūdas pārdoto produktu uzskaitē, kas ietekmē peļņu un rezultātā šādas nepatīkamas situācijas nozīmīgumu:
- Būtiski nenovērtē pārdotā produkta cenu. Tas var notikt, ja darba devējs nav atkļūdojis preču gala vērtības noteikšanas mehānismu. Šāda prakse bieži tiek novērota, aktīvi izmantojot atlaižu sistēmu noteiktā tirdzniecības vietā. Tātad, pieņemot lēmumu par līdzīgu pārdošanas apjoma palielināšanas iespēju revīzijas procesa laikā, noteikti jāņem vērā atšķirība starp visu produktu vienību sākotnējo un diskonta vērtību.
- Zems rūpes līmenis par kasierēm grozu un ratiņu saturā. Fakts ir tāds, ka pircēji parasti dod priekšroku smagākajām somām grozu apakšā. Attiecīgi tas prasa maksimālu rūpību no darbiniekiem preču izmaksu iekasēšanas procesā, kā arī kvantitatīvu pārbaudi.
Papildu iemeslu saraksts
Ja veikalā konstatēts iztrūkumsPapildus iepriekšminētajiem iemesliem ir svarīgi šādi punkti:
- Trūkums grāmatvedības dokumentācijas uzraudzības dēļ. Tātad ir iespējama situācija, kad attiecīgais darbinieks aizmirst par norakstīto preču uzskaiti noieta tirgus vajadzībām. Ja nevienu posteni nenorakstāt savlaicīgi, tas ir obligāti jāiekļauj trūkumos gada vai ceturkšņa revīzijas laikā. Rezultātā situācija maldina darba devēju attiecībā uz nerentablo summu. Starp citu, ir arī iespējams nelaikā norakstīt preces, kuras kādu iemeslu dēļ ir sabojātas. Vienā vai otrā veidā tie ir jāreģistrē un jānoraksta, izsniedzot īpašu veidlapu.
- Veikalu trūkums bieži parādās krājumu kļūdu dēļ.Fakts ir tāds, ka darbinieks var nejauši neņemt vērā preces, kas stāv uz logiem.
Un ja tā nav grāmatvedība?
Interesanti ir tas trūkums veikalā to bieži atklāj pat kompetentu aprēķinu gadījumā. Piemēram, nevar izslēgt kļūdainas informācijas iekļaušanu pārskatā, atzīmējot pirkuma cenu un krājuma numuru. Labākā izeja no šāda veida situācijas ir pārbaude ārpus kārtas, jo tā garantē iztrūkumu.
Starp citu, šodien jautājums par produktiem, kuriem beidzies derīguma termiņš, ir ļoti steidzams. Tātad preces bieži netiek norakstītas pēc nepieciešamības (tas ir, netiek noformēts noteiktas formas paraugs) un tiek ņemtas vērā kā defekts. Ir svarīgi to atzīmēt preču trūkums bieži apgalvoja par kontroles trūkumu pār jaunām piegādēm. Šajā situācijā preces tiek apmaksātas, bet attiecīgie darbinieki aizmirst tās uzskaitīt un veikt inventāru. Tādējādi jaunā partija vienkārši nonāk noliktavā, tā netiek ņemta vērā vispārējo norēķinu procesā.
Trūkums veikalā: kas jādara pārdevējam?
Sākumā jāatzīmē, ka šādas nepatīkamas situācijas kā pārdevēju trūkuma sekas galvenokārt ir atkarīgas no galvenās dokumentācijas uzbūves. Tajā jāiekļauj akts (ziņojums) par uzskaiti un materiālās vienošanās par kolektīvo atbildību. Ir ļoti svarīgi, vai apsūdzētais strādnieks spēs pierādīt savu neiesaistīšanos radītajā situācijā trūkums veikalā (kriminālatbildība gaida viņu citādi). Turklāt liela priekšrocība būs fakts, ka darbinieks ir pierādījis noteiktus pārkāpumus no darba devēja puses. Starp tiem var būt zemāki apstākļi, kas pavada darbplūsmu, vai neatbilstība noteikumiem par uzticēto vērtību drošību.
Darbinieku atbildība
Gadījumā, ja to izdod deficīta aktssaskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 243. pantu pilnīga atbildība attiecībā uz darbinieku rodas:
- Ja šāds plāns tika pieņemts, tad atbildība pret darbinieku tika uzlikta, izmantojot darba likuma noteikumus (galu galā viņš ieņem noteiktu amatu, kas tā vai citādi ir noteikts likumā) vai ar atsevišķu koplīgumu.
- Ja kaitējums netika veikts darba pienākumu izpildes laikā (lielisks šāda veida pārkāpuma piemērs ir uzņēmuma automašīnas izmantošana personiskām vajadzībām ārpus darba laika, ko veic persona, kurai transportlīdzeklis ir uzticēts saskaņā ar oficiālajiem pienākumiem).
No iepriekšminētā mēs varam secināt, ka tikai preču atbildīgais darbinieks var būt atbildīgs par preču vai naudas līdzekļu trūkumu veikalā.
Kādi sodi ir iespējami?
Kas notiks ar pārdevēju, ja tiks identificēts trūkums veikalā? Paskaidrojums - maigākais sods, ko var piemērot. Jāatzīmē, ka šajā gadījumā darbiniekam bieži tiek iekasēti apmēram divdesmit procenti no mēnešalgas. Savukārt lielāka kompensācijas summa, kas nepieciešama, lai kompensētu tirdzniecības vietas īpašniekam), tiek noteikta tiesā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 138. pants). Starp citu, atbildības summai nekādā gadījumā nevajadzētu pārsniegt darbinieka oficiālo algu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 248. pants). Izņēmums no šī noteikuma ir maksājumi, kas veikti saskaņā ar tiesu varas lēmumu.
Kolektīva darbība, kas noved pie trūkuma
Bieži vien tirdzniecības vietas darbinieki strādā komandā (piemēram, pārtikas veikals) Šajā gadījumā ar trūkumu ir jāņem vērā dažas funkcijas:
- Maksājumu summa katram darbiniekam var nebūt vienāda, jo uzkrāšana tiek veikta proporcionāli. Piemēram, viens no darbiniekiem bija atvaļinājumā vai slimības atvaļinājumā. Šī iemesla dēļ viņam nav pienākuma uzņemties atbildību par trūkumu. Svarīgi piebilst, ka jaunajiem darbiniekiem maksājumi tiek veikti atbilstoši nostrādātajām dienām.
- Ja ir parakstīts līgums par materiālās atbildības noteikšanu konkrētām personām, tām jābūt klāt revīzijā, kas tiek veikta. Tātad, ja tiek atklāts trūkums, viņiem būs jāsastāda paskaidrojumi. Pēc tam tiek sastādīts rīkojums ieturēt noteiktu summu no darbinieku mēneša algas. Iepriekš tika atzīmēts, ka šādiem atskaitījumiem nevajadzētu pārsniegt divdesmit procentus. Citiem vārdiem sakot, tirdzniecības vietas vadībai ir tiesības iekasēt kompensācijas maksājumus tikai no finansiāli atbildīgām personām un tikai tādās summās, kas noteiktas spēkā esošajos darba tiesību aktos.
Kolekcijas iespējas
Jāatceras, ka atbildību nevar atcelt no darbinieka pat tad, ja viņš nav parakstījis pilnu atbildības līgumu. Bet šajā gadījumā darba devējam obligāti jāpierāda darbinieka izdarītu pārkāpumu klātbūtne. Starp citu, ja tiek identificēts pārdoto produktu zaudēšanas fakts un attiecīgi dokumentēts, aktīvu strīdu starp darbinieku un darba devēju var atrisināt labprātīgi. Darbinieka atteikšanās atgūt zaudējumus, kā likums, noved pie otrās puses pārsūdzēšanas tiesu sistēmā.
Kā dokumentēt pārkāpumu?
Rakstā apskatītais dokumentālais pārkāpums tiek dokumentēts, veicot šādas darbības:
- Darba devējs sāk revīziju, kuras rezultāti tiek reģistrēti ar īpašu aktu palīdzību.
- Skaidrojoša pieraksta aizpildīšana no darbinieka, kurš radījis trūkumu. Starp citu, šajā gadījumā darba devējs bieži apkopo citu darbinieku piezīmes.
- Galvas rakstisks pieprasījums par zaudējumu atlīdzību, kas nosūtīts tieši darbiniekam.
- Atsevišķas darbības izpilde gadījumā, ja darbinieks atsakās atgūt zaudējumus. Starp citu, šajā posmā darba devējam ir tiesības celt prasību.
- Pareizi izpildīta akta, kurā reģistrēti audita rezultāti, kā arī grāmatvedības dokumentācijas, kas norāda preču sākotnējās izmaksas, iesniegšana tiesu iestādēm. Turklāt parasti korespondence ar darbinieku tiek nosūtīta uz tiesu (rakstisks lūgums kompensēt konstatēto trūkumu).
- Atveseļošanās no darbinieka algas mēnesī piespiedu kārtā. Šī operācija tiek veikta ar galvas vai tiesas rīkojumu. Svarīgi atzīmēt, ka dokuments tiek publicēts ne vēlāk kā mēneša laikā no revīzijas (inventarizācijas) datuma.
Kā pierādīt nevainību
Bieži gadās, ka pārdevējs ir pilnīgi pārliecināts par savu nevainību par trūkumu. Tad viņam jāsazinās ar tiesu iestādēm ar lūgumu noskaidrot pašreizējo situāciju. Tā kā tiesas process ir diezgan sarežģīts, bieži vien ir nepieciešams sazināties ar profesionālu juristu, kurš var jums palīdzēt aizpildīt paziņojumu un savākt visus nepieciešamos nevainības pierādījumus.
Ja darbiniekam nav nekāda sakara ar iztrūkumu, bet darba devējs viņu šantažē, piespiežot viņu veikt kompensācijas izmaksu, darbiniekam ir tiesības vērsties vietējā policijas iecirknī ar attiecīgu sūdzību (darba devēja ļaunprātīga izmantošana īpašumtiesībās).
Secinājums
Noslēgumā jāatzīmē, ka jebkurā gadījumā ir nepieciešams patstāvīgi kontrolēt audita (pārbaudes) procesu, neskatoties uz to, ka tajā piedalās tikai īpaši apmācīti cilvēki. Ir svarīgi piebilst, ka sastādīto aktu obligāti paraksta tie, kas ir atbildīgi par materiālo atbildību. Piemēram, kasieris. Turklāt, veicot auditu ar procedūras pārkāpumiem, darbiniekam ir visas tiesības pārsūdzēt tiesu iestādēs.
