Pirkimo procedūra turėtų būti vykdoma naudojant specialius elektroninių platformų konkursus. Tam atsižvelgiama į federalinio įstatymo Nr. 44 nuostatas. Paskutinis pirkimo etapas yra specialios ataskaitos apie sutarties vykdymą parengimas. Šiame dokumente reikalaujama, kad konkursą laimėjusi organizacija praneštų apie atliktus veiksmus. Jei dokumentas nebus parengtas ir laiku nepaskelbtas viešųjų pirkimų svetainėje, įmonė bus atskaitinga.
Dokumento koncepcija
Sutarties vykdymo ataskaita pateikiama specialiu dokumentu, kurį užsakovas surašo pasibaigus pirkimo procedūrai. Norėdami tai padaryti, tiesiog įveskite specialią formą, esančią asmeninėje EIS paskyroje, reikalingą informaciją.
Dokumento rengimo procesą paprastai vykdo tiesioginis sutarties vadovas, tačiau ši pareiga gali būti perduota ir sutarčių paslaugų specialistui. Jei procesas nebus įgyvendintas laiku, įmonė turės sumokėti didelę pinigų sumą baudos forma.
Kada jis pagamintas?
Valstybinės sutarties vykdymo ataskaita būtinai sudaroma tokiomis situacijomis:
- tiekėjas įvykdė savo įsipareigojimus šios sutarties pagrindu, todėl laiku pristatė prekes pirkėjui, tuo pačiu parengdamas priėmimo – perdavimo aktą, taip pat gavo apmokėjimą iš pirkėjo;
- buvo atlikti tik keli prekių pristatymo etapai, tačiau klientas sumokėjo visą sumą;
- sutartis buvo nutraukta vienašališkai arba surašant šalių susitarimą;
- tiekėjas buvo likviduotas, tam turi būti pateikti įrodymai, pateikti registro išraše.
Jei tiekėjas laiku neužpildė dokumentacijos, jis gali prarasti teisę ateityje dalyvauti konkurse.
Kada nereikia?
Ataskaita apie sutarties vykdymą pagal Federalinį įstatymą Nr. 44 negali būti sudaroma šiais atvejais:
- pirkimai vykdomi tik iš vieno tiekėjo, o suma pagal sutartį neviršija 100 tūkstančių rublių .;
- vykdomi pirkimai, kurie anksčiau nebuvo įtraukti į registrą;
- sutarties pagrindu suremontuojamos negyvenamosios patalpos;
- aukcione buvo sudaryta sutartis, pagal kurią statistinę informaciją renka asmenys;
- pagal susitarimą bibliotekos gauna prieigą prie skirtingų informacijos duomenų bazių;
- prekių pirkimas įmonėms, kurios vykdo paiešką.
Esant aukščiau nurodytoms sąlygoms, šios ataskaitos pateikti nereikia.
Dokumento forma
Ataskaitos apie sutarties vykdymą parengimas nėra laikomas sudėtingu procesu, tačiau jis turi būti atliekamas per griežtai nustatytus terminus, taip pat naudojant teisingą formą. Ši forma yra tiesiogiai EIS sistemoje, todėl jos supainioti tiesiog neįmanoma.
Visi konkurso dalyviai, su kuriais buvo sudaryta sutartis, privalo užpildyti formą. Tai apima privačias įmones, vyriausybines agentūras, korporacijas ar net savivaldybių ir valstybines institucijas. Oficialioje formoje yra 5 skyriai, kurių pirminė paskirtis:
- pirmame skyriuje pateikiama informacija apie tiesioginę sutartį;
- antrame skyriuje pateikiama informacija apie tiekėją ir rangovą;
- į trečiąjį dydį ketinama įtraukti duomenis apie sudarytos sutarties vykdymą;
- jei sutartis nebuvo tinkamai įvykdyta, tai nurodoma 4 skirsnyje;
- jei susitarimas buvo nutrauktas ar pakeistas, tai nustatyta paskutiniame skirsnyje.
Vykdant sutartį, taip pat atliekant bet kokius jos pakeitimus būtina užpildyti formą. Be to, nutraukus sutartį, įgyvendinama sutarties vykdymo ataskaita.
Kaip atliekama procedūra?
Ataskaitos pildymo procesą turėtų atlikti oficialus tiekėjo atstovas. Tam organizacija parenka atsakingą asmenį, kuriam suteikiami reikiami įgaliojimai remiantis oficialiu vadovybės nurodymu. Anksčiau jie studijavo oficialias ir dabartines instrukcijas. Ataskaita apie sutarties vykdymą pildoma atsižvelgiant į šias taisykles:
- Norėdami pradėti procesą, turite apsilankyti oficialioje EIS sistemos svetainėje. Šioje svetainėje yra duomenų apie visus pirkimus, taip pat pateikiamas įvairių sutarčių vykdymo grafikas.
- Ataskaitą turite užpildyti tiesiogiai šioje sistemoje, o dalis informacijos automatiškai įtraukiama į formą, todėl informacija įvedama tik tuščiuose stulpeliuose.
- Norėdami užpildyti pirmą skyrių, turite naudoti informaciją iš sutarčių registro.
- Įvedant duomenis į antrą skyrių, svarbu įtraukti tik oficialią informaciją apie tiekėją ir rangovą, kuriems nurodomas jų TIN, PPC ir kita svarbi informacija. Nereikalaujama užsirašyti tiekėjo banko duomenų.
- Norėdami užpildyti 3 skyrius, turite naudoti informaciją, kurią galite rasti tiesiogiai sutartyje. Ketvirtoje šio skirsnio eilutėje pateikiami duomenys iš specifikacijos, kurie turi būti pridedami prie bet kurios sutarties. Penktoje skiltyje nurodomi duomenys, esantys patvirtinamuosiuose dokumentuose. Jei yra paaiškinimų ar papildymų, jie nurodomi 6 skiltyje.
- Ketvirtasis skyrius turėtų būti užpildytas tik tuo atveju, jei sutartis nebuvo įvykdyta ar yra kokių nors neatitikimų ar nukrypimų.
- Penktasis skyrius yra užpildytas, jei sutartis nutraukiama arba ji yra žymiai pakoreguota.
Jei sutartis neįvykdyta arba netinkamai vykdoma, tada privaloma pateikti informaciją apie tai, kokia bauda yra sumokėta nukentėjusiai šaliai. Kartais sutarties nutraukimo iniciatorius yra užsakovas, kuris privalo sumokėti rangovui netesybas. Žemiau pateikiamas sutarties vykdymo ataskaitos pavyzdys.
Kokios programos reikalingos?
Prie teisingai parengtos ataskaitos turėtų būti pridėti kiti dokumentai, kurie patvirtina EIS tinklalapyje esančią formą. Ataskaitos apie sutarties vykdymą dokumentai gali būti skirtingi, nes jie priklauso nuo atlikto darbo specifikos. Pagal numatytuosius nustatymus reikia pateikti šiuos dokumentus:
- priėmimo aktą, kurį pasirašo rangovas ir užsakovas, taip pat patvirtinantį, kad visi reikalaujami veiksmai buvo atlikti efektyviai ir laiku;
- ekspertų padaryta išvada po ekspertizės, jei tai yra reikšmingas konkrečios sutarties įvykis.
Sudarant ataskaitą papildomai atsižvelgiama į sutarties vykdymą. Grąžinama rangovui, jei jis gerai susidoroja su savo pareigomis. Jei jis neatlieka nustatytų veiksmų, jis praranda anksčiau pervestą lėšų sumą. Todėl sutarties vykdymo užtikrinimas yra garantija, kad rangovas sieks tobulai įgyvendinti užduotis.
Rezultatų priėmimo ir nagrinėjimo taisyklės
Priėmimo aktą paprastai surašo priėmimo komitetas, kurį sukuria užsakovas. Būtent į šią komisiją įtraukti specialistai įvertina darbo su konkrečiu rangovu rezultatus. Į komisiją turėtų patekti mažiausiai 5 žmonės, kurie turi būti tam tikros veiklos srities specialistai.Jie turi pasirašyti priėmimo aktą ir tik po to dokumentą patvirtina įmonės vadovas.
Remiantis Art. 94, Federalinio įstatymo Nr. 44, ekspertizės rezultatai pridedami prie sutarties vykdymo ataskaitos. Patikrinimas atliekamas atsižvelgiant į rangovo rezultatus. Tuo tikslu įvertinama įvairių prekių ar paslaugų kokybė ir atitikimas pirkimo reikalavimams. Auditui gali būti naudojamos ekspertų įmonių ar nepriklausomų specialistų paslaugos. Pasirinktas ekspertas parengia ataskaitą, pridedamą prie ataskaitos.
Kada jis dedamas?
Rangovas turi tiksliai žinoti, kada reikia paskelbti sutarties vykdymo ataskaitą UIS. Datos yra nustatomos įstatymų leidybos lygmeniu, todėl jų pažeidimas veda atlikėją baudžiamojon atsakomybėn. Forma turi būti užpildyta per 7 dienas nuo šių įvykių pradžios:
- kliento atsiskaitymas už prekes, paslaugas ar darbą;
- mokėjimas atliekamas konkrečiame užduočių vykdymo etape arba pasirašius tarpinį priėmimo aktą;
- įsigalioja dviejų šalių taikos sutartis, kurios pagrindu nutraukiama anksčiau pasirašyta sutartis;
- užsakovas ar rangovas vienašališkai nusprendžia nutraukti bendradarbiavimą ir nutraukti sutartį;
- įsiteisėja teismo sprendimas dėl būtinybės nutraukti sutartį dėl pateisinamų priežasčių.
7 dienų skaičiavimas prasideda nuo bet kurio iš aukščiau paminėtų įvykių atsiradimo momento. Kai rangovas atliks paskutinius veiksmus, sutartis bus laikoma įvykdyta.
Dažnai pirmiausia pasirašomas priėmimo aktas ir tik po to klientas sumoka už prekes ar darbus. Šiuo atveju sutarties įvykdymo terminas nurodomas nuo mokėjimo nurodymo gavimo dienos. Norint sutikti su sutarties vykdymo rezultatais, svarbu atlikti ekspertizę. Tai gali atlikti nepriklausomai arba nepriklausomas ekspertas. Po to į UIS įdedama ataskaita apie sutarties vykdymą pagal Federalinį įstatymą Nr. 44.
Siuntimo taisyklės
Svarbu ne tik teisingai užpildyti specializuotą formą, bet ir įdėti ją į UIS. Procedūrą atlieka sutarties vadovas arba atitinkamos tarnybos specialistas. Jei ataskaita nėra paskelbta EIS sistemoje, už tai atsakingas pažeidėjas.
Ataskaitos paskelbimo procesas vykdomas EIS tinklalapyje. Norėdami tai padaryti, atliekami šie veiksmai:
- Pirmiausia turite pereiti į savo asmeninę sąskaitą;
- pasirinktas skirtukas pavadinimu „Ataskaitos“;
- Tada turite rasti tinkamo tipo ataskaitą;
- pateikta forma užpildyta;
- prie ataskaitos pridedami dokumentai, patvirtinantys įvestą informaciją;
- atliekamas įvestos informacijos patvirtinimas;
- ataskaita pasirašoma naudojant EDS, po to ji paskelbiama tarnyboje.
Po atliktų veiksmų sudaryta ataskaita gali būti prieinama bet kuriam asmeniui, įmonių atstovams ar valstybinėms reguliavimo institucijoms. Jei dokumente yra informacijos, kuri yra valstybės paslaptis, tada ataskaita turi būti pasirašyta, tačiau ji nėra paskelbta sistemoje. Tai gali išstudijuoti tik reguliavimo institucijų atstovai.
Atsakomybė už pažeidimus
Jei sutarčių tarnyba laiku nepaskelbia ataskaitos UIS, tada įmonės darbuotojai yra atsakingi pagal Reglamento (EB) Nr. 7.3 CAO. Pareigūnai moka baudą iki 15 tūkstančių rublių. Juridiniai asmenys už terminų pažeidimą moka baudą iki 50 tūkstančių rublių.
Jei pranešimas iš viso neįvykdomas, bausmė yra griežtesnė. Pareigūnai moka 50 tūkstančių rublių. baudos forma, o juridinis asmuo pervedamas į valstybės biudžetą iki 500 tūkstančių rublių. Neįmanoma sumažinti tokios sankcijos net teisme.
Išvada
Įvykdžius sutartį, sudaroma speciali ataskaita. Norėdami tai padaryti, naudokite specialią formą, kurią galite rasti EIS svetainėje.Procedūra turėtų būti atliekama teisinga veiksmų seka.
Jei įmonė pažeidžia ataskaitos sąlygas arba atsisako vykdyti sutartį, ji turės sumokėti dideles baudas.
