Tinkamai organizuotas prekių sandėlio inventorizavimas, užsakymo teisingumas ir organizavimo tvarka priklauso nuo daugybės veiksnių. Žemės ūkis bus apsaugotas tik tada, kai jie įgis pakankamai reikšmės. Ir ne tik dėl netvarkos prekių sandėlyje, bet ir dėl trūkumų bei vagysčių.
Bendroji informacija
Prekių atsargų kontrolės organizavimas įmonėje daro didelę įtaką visos jos veiklos sėkmei. Dėl šios priežasties vadovas yra įpareigotas atidžiai stebėti klausimus, susijusius su atsakingo padalinio funkcionavimu, neatsižvelgiant į tai, ar tai gamybos, ar prekybos struktūra.
Įrašykite žodį apie dokumentaciją
Vykdant prekių inventorizaciją, būtina atidžiai registruoti visą prekių judėjimą, kuris vyksta sandėlyje. Reikšmingą pagalbą šiuo klausimu teikia pirminiai dokumentai. Būtent ji yra sandėlio savininkė ir atsakinga už sandėlyje esančių materialiųjų vertybių saugą. Tiesą sakant, jis teikia tai apskaitos skyriui kaip ataskaitų dalį. Pirminę dokumentaciją sudaro visi dokumentai, kurie pridedami prie vienetų judant grandinei: tiekėjas - sandėlis - vartotojas.
Su kokiais darbais turite susidurti?
Iš tiekėjo produktai pateikiami su gabenimo dokumentais. Tai yra, visiškai laikomasi krovinių gabenimo taisyklių. Dokumentų pavyzdžiai yra sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros. Nors kai kurios detalės čia gali skirtis.
Pvz., Jei pristatymas atliekamas automobiliu, tada išduodamas važtaraštis. Jį sudaro dvi dalys. Tiesą sakant, transportas ir prekė. Taip pat gali būti pridedami papildomi dokumentai.
Jei gabenimas vykdomas geležinkeliu, kartu su pristatymu pridedamas važtaraštis. Kartais prie jo gali būti pridedami papildomi užsakytų prekių aprašymai ir kiti komerciniai dokumentai. Jei užsakytų gaminių kiekis yra mažas, išrašomos sąskaitos faktūros. Tiekėjas jas gali panaudoti kaip pagrindą mokėdamas už prekes. Visa tai yra pirminiai prekių sandėlio inventorizacijos dokumentai.
Ne vienetiniai dokumentai
Prekių ir gamybos prekių sandėlio apskaita neapsiriboja šiais dokumentais. Be to, jie taip pat naudoja medžiagų apskaitos knygą. Tai būdinga tais atvejais, kai prekių judėjimas vyksta aktyviai. Kartais taip pat įmanoma pakeisti atsargas sandėlio kortelėmis. Juos užpildo sandėlininkas tais atvejais, kai jūs turite dirbti didelėje saugykloje.
Taip pat nepamirškite apie programą. Prekių sandėlio apskaita naudojant kompiuterines technologijas leidžia organizuoti tinkamą analitinį ir sintetinį elektroninį dokumentą, kurį lengva orientuoti ir perkelti į kitus padalinius.
Taip pat didelę reikšmę sandėlio valdyme vaidina kompetentinga darbuotojų atranka. Jie turi būti kvalifikuoti. Didelį vaidmenį šiuo klausimu vaidina darbo procesų automatizavimas. Taigi, jei tokia nuostata buvo sėkmingai įgyvendinta, tada mašinų programos galės vykdyti dalį veiklos. Tiesą sakant, jie naudojami taip pat, kaip kortelės ir knygos. Bet darbas su jais atliekamas greičiau ir efektyviau.
Darbo tvarka
Pirmiausia nustatomi materialiai atsakingi asmenys (MOT).Prekių sandėlio apskaitą ir atskaitomybę visada turėtų atlikti tie, kurie turi atitinkamus įgaliojimus ir vadovybės pasitikėjimą.
Taip pat būtina dokumentuoti gaunamų dokumentų apdorojimą. Juk kapitalizuotos prekės yra tikrinamos būtent jų atžvilgiu. Tai taip pat turėtų būti geras darbo taisyklių ir taisyklių paaiškinimas. Pavyzdžiui, neįmanoma pristatyti produktų iš sandėlio, jei pateiktas dokumentų sąrašas nėra išsamus. Norint išvengti pagundų, atsakomybė už šį reikalą turėtų būti paskirta vadovui, kad jis atidžiai stebėtų procesą.
Jis dažniausiai yra materialiai atsakingas asmuo. Be to, palietus trečiųjų šalių vienetų klausimus, būtent apskaitos auditą, būtina įsitikinti pateiktų dokumentų autentiškumu. Be to, būtina atkreipti dėmesį ir į ataskaitų pildymo teisingumą, duomenų nuoseklumą. Jei buvo rasta klaidų, buhalteris turi atlikti taisymus ir apie tai pranešti sandėlininkui.
Naudota įranga
Prekių sandėlio apskaitą galima optimizuoti naudojant aukštos kokybės ekonominę įrangą. Naudota įranga nedaro įtakos tam, kaip racionaliai paskirstomos prekės ir kaip jos bus tinkamai laikomos.
Visų pirma, būtina atkreipti dėmesį į tai, kad tinkamas išdėstymas leidžia paslėpti prekių priėmimą nuo nereikalingų akių. Tai taikoma išpakavimui ir dokumentų formavimui. Vartotojas tiesiog gauna tvarkingai išdėstytus prekių vienetus.
Labai svarbu tinkamai pakrauti, pakrauti ir iškrauti vietas. Paprastai jie gaminami kaip kosminė platforma, kurioje atliekami visi reikalingi manipuliavimai, taip pat gaunama lydima dokumentacija.
Svarbus sėkmingo ilgalaikio daugelio prekių saugojimo elementas yra tinkama temperatūra. Tai yra, tokia aplinkos vertė, kuri užtikrina medžiagų, esančių sandėlyje, išsaugojimą. Tai, beje, išsprendžia ir parinkus įrangą.
Vidaus tvarkos įtaisas
Užsakymo klausimas yra svarbus. Dažnai tai pasiekiama naudojant lentynas. Šie universalūs dizainai yra plačiai naudojami siekiant užtikrinti prekių saugumą. Jie gali būti išdėstyti atskiromis eilėmis ir sekcijomis, paskirstant prekes pagal klases ir rūšis.
Naudojant stelažus, laisva erdvė valdoma racionaliai, nesvarbu, kaip ji pastatyta. Kuris techninis sprendimas bus pasirinktas, priklauso nuo produkto, kuris bus saugomas.
Taigi, ilgiems ar dideliems prekių vienetams naudokite konsolinius stelažus. Taip pat gali būti siekiama išsaugoti greitai gendančius produktus. Buvo išrasti atskiri sprendimai rankiniam klojimui ir išėmimui, taip pat darbui su mašinomis.
Ne visada pakanka įprastų sprendimų. Ypač kai reikia laikyti nestandartinius gaminius. Sprendimas yra tokių stelažų įranga, turinti papildomų elementų, atramų, pakabinamų konstrukcijų. Visa tai padeda organizuoti prekių inventorizaciją.
Optimizavimo problemos
Visada reikia atsižvelgti į prieinamumą ir teisingą paskirstymą. Tai leidžia jums organizuoti patogų ir patogų darbą. Šiuo tikslu kažkas naudoja prekių sandėlio inventorizacijos kortelę. Tai leidžia jums sekti prekių gavimą ir pristatymą, pažymint, kam ir kada bei kiek buvo perduota.
Kažkas mano, kad sandėlio inventorizacijos kortelė yra praeitas šimtmetis ir pasenęs sprendimas. Geriau naudoti prieinamas kompiuterines technologijas, kur sukurtus dokumentus paprasčiausiai galima palaikyti elektroniniu skaitmeniniu parašu. Neturėtume pamiršti apie kokybės aprašą.Taigi svarstyklių ir kitų matavimo priemonių tikslumas turėtų būti reguliariai tikrinamas ir gerai kalibruojamas.
Apie vykstančius pokyčius
Kada reikalingas optimizavimas? Taip pat kokia turėtų būti jos priemonė? Labai dažnai įmonės neapsiriboja tuo, kad turi tik vieną sandėlį. Pramonės įmonės gali turėti kelis iš šių objektų. Dažnai sandėliai yra netoliese. Šiuo atveju svarbu užtikrinti organinį ir nenutrūkstamą ryšį.
Taip pat tokiais atvejais labai sunku išsiversti be specializuotos programinės įrangos. Populiarus būdas yra centrinio sandėlio paskirstymas. Jei jums reikia kažko, kas nėra labai dažnai naudojama, tada turite pasiekti kitus objektus. Ir (arba) saugyklų, kuriose yra didžioji dalis reikalingų medžiagų ar gaminių, numeracija.
Labai dažnai dirbtuvėms numatomos atskiros dirbtuvės. Jie talpina viską, ko reikia gamybai. Tai daroma tam, kad būtų išvengta visų būtinų išteklių išlaidų ir nesustabdytas procesas. Taip pat gali būti įrengti tarpiniai sandėliai. Jie naudojami trumpalaikiam produktų ar medžiagų saugojimui.
Svarbiausi dalykai
Taigi prekių inventorizavimas didmeninėje prekyboje ir pramonėje atliekamas atsižvelgiant į tris pagrindinius veiksnius:
- Visų pirma, visos dokumentacijos priežiūra turėtų būti siekiama patvirtinti prekių vienetų judėjimą. Juose pateiktų duomenų patikimumas priklauso nuo to, ar įmonė bus pelninga, ar ne.
- Tuomet svarbu pasirūpinti reikalingos įrangos prieinamumu. Jis turėtų būti parinktas ir sumontuotas taip, kad prekes būtų galima sandėliuoti taip, kad jos nesugadintų, būtų lengvai pakraunamos ir išimamos, o prireikus ir be jokių problemų apskaitoje būtų patikrintos.
- Ir galiausiai: jei yra keli sandėliai, būtina užtikrinti jų sąveiką, kad būtų tinkamai užtikrintas gamybos ar pardavimo procesas. Be to, būtina įvertinti darbo kiekį. Gali būti, kad vieno asmens neužteks laikyti sandėlį.
Ar privaloma naudoti brangią aparatinę ir programinę įrangą?
Jei jums atsibodo kurti sandėlio inventorizacijos korteles ir yra noras automatizuoti dalį darbo, tada geriau kreiptis į kompiuterines technologijas. Daugelis pasibaisėjo garsiausių programų kainomis. Iš tiesų kai kuriems iš jų reikia išleisti gana dideles sumas. Didelėms įmonėms - tai nėra problema, bet kaip su mažesniais objektais? Tokiu atveju galite naudoti paprastesnius sprendimus.
Pavyzdžiui, tokia programa kaip „Excel“. Sandėlio apskaitą joje gali organizuoti bet kuri gamybos ar prekybos organizacija, kai svarbu užtikrinti medžiagų, žaliavų ir gatavų gaminių kiekio apskaitą. Žinoma, jei mes kalbame apie labai didelę skalę, tada „Excel“ gali būti ne taip patogu. Tačiau mažoms ir vidutinėms įmonėms pakanka jo funkcionalumo. Visų pirma, jei pildote dokumentus kuo tiksliau ir išsamiau, įvedate duomenis kiekybine ir pinigine išraiška, stebite operacijų registravimo chronologiją ir nevenkite papildomos informacijos. Tokiu atveju neturėtų kilti problemų. Tai yra, jums tiesiog reikia apgalvoti darbo su šia programine įranga procesą.
Išvada
Taigi nagrinėjama, kas yra prekių sandėlis. Deja, ne viena teorija gali suteikti tokį dalyko supratimą kaip nedidelę praktiką. Tam tikromis aplinkybėmis yra tam tikrų niuansų, kurie gali smarkiai paveikti apskaitos proceso eigą. Bet norint susipažinti su šiuo atveju, suprasti, kas tai yra, pakanka informacijos, nagrinėjamos straipsnio rėmuose.
