2011 m. Liepos mėn. Šalyje pasikeitė neįgalumo (nedarbingumo atostogų) forma. Šiuo metu jiems būdingas gana didelis užkoduotos informacijos kiekis. Toliau išsamiau išanalizuosime nedarbingumo atostogų pildymo taisykles. Straipsnyje taip pat bus pateikta pavyzdinė forma.
Bendroji informacija
Žemiau pateiktas nedarbingumo atostogų formos pavyzdys iliustruoja naują būdą užpildyti dokumentą. Sudarant būtina taikyti kodus. Jie yra formos gale. Reikia pasakyti, kad naujas nedarbingumo atostogų užpildymo pavyzdys pirmą kartą sukėlė sunkumų ne tik medicinos darbuotojams. Buvo gana sunku priprasti prie pasirinkto varianto tiek personalo skyriui, tiek buhalteriams.
Šiandien būtina sąlyga yra tai, kad darbdavys užpildytų nedarbingumo atostogas. Pavyzdyje yra specialūs grafikai. Informaciją turi įvesti darbdavys. Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad naujos darbdavių nedarbingumo atostogų pildymo taisyklės yra sudėtingos. Tačiau praktiškai viskas yra daug paprasčiau. Nepaisant to, į šią procedūrą reikia atkreipti dėmesį kartu su visais, nes nedarbingumo atostogos nėra tik pateisinamasis dokumentas darbuotojams, kurie nebuvo darbo. Tai taip pat yra pagrindas gauti piniginę kompensaciją.
Sena ir nauja forma: problema ir sprendimas
Prieš išsamiai apsvarstydami nedarbingumo atostogų pildymo pavyzdį, turėtumėte išsiaiškinti, kokia yra naujų formų įvedimo priežastis. Pasak daugumos ekspertų, pakeitimas yra daugiau nei pagrįstas. Visų pirma, turiu pasakyti, kad senosios formos dažnai buvo klastojamos. Tai, savo ruožtu, reiškė, kad valstybė patyrė tam tikrą moralinę žalą. Be to, senosios formos nebeatitiko šiuolaikinių reikalavimų. Ne tik nepakankama informacija, įvesta dokumente, formos buvo užpildytos ranka, o tai labai apsunkino jų apdorojimą FSS. Ligos atostogų užpildymas yra daug greitesnis ir lengvesnis.
Naujosios formos suteikia rimtesnę apsaugą nuo padirbinėjimo. Dabar dokumentai turi būti automatiškai tvarkomi. Visa informacija skaitoma naudojant specialią įrangą. Be abejo, liko grafikai, į kuriuos duomenys įvedami ranka. Tačiau dabar tai padaryti yra daug patogiau, nes informacija telpa į specialias ląsteles. Tai toli gražu ne visos naujovės, kurias suteikia naujas nedarbingumo lapelių pildymo modelis. FSS, gydytojai, buhalteriai, sugalvoję priimtą formos užpildymo būdą, jau spėjo pajusti visus tokio dizaino pranašumus. Kairiajame kampe (viršuje) yra dvejetainis kodas. Jame yra dalis informacijos. Serija ir numeris, kurie buvo ankstesniuose blankuose, šiandien pakeičia 12 skaitmenų brūkšninį kodą.
Medicinos įstaigos įvestos informacijos patikrinimas
Šiandien nedarbingumo atostogos užpildomos laikantis gana griežtų reikalavimų. Šiuo atžvilgiu reikia skirti daugiau dėmesio tiesiogiai įvedant duomenis ir tikrinant grafiką, kurį sudaro gydymo įstaigų specialistai. Darbuotojui pristačius nedarbingumo lapelį, jį priėmęs atsakingas darbuotojas privalo įsitikinti, kad formą užpildė gydytojas.
Pirmieji reikalavimai
Šiandien, deja, ne visi iki galo su jais susitvarkė.Taigi, pavyzdžiui, anksčiau užpildžius nedarbingumo atostogas, būtų galima atlikti pataisymus. Šiandien naujos formos neleidžia dėmių ar kitų defektų. Jei gydytojas padarė klaidą pildydamas nedarbingumo atostogas, gydymo įstaiga pacientui turi išduoti naują formą. Jei darbuotojas atneš į įmonę patikslintą dokumentą, jis bus grąžintas. Norėdami užkirsti kelią tokiai situacijai, turėtumėte patikrinti, ar formoje nėra dėmių, tiesiogiai gydymo įstaigoje, ir, jei reikia, pakeisti.
Pirminis arba dublikatas
Daugelis gydytojų pradeda užpildyti nedarbingumo lapelius šioje skiltyje. Gydytojas turi pažymėti langelį šalia žodžio „pirminis“ arba „dubliuoti“. Antruoju atveju tai turi būti padaryta, jei nedarbingumo atostogos dėl kokių nors priežasčių buvo prarastos. Jei formoje buvo nustatytos klaidos ir jos pakeistos, gydytojas pažymėjo langelį „pirminis“.
Organizacijų pavadinimai
Visų pirma, tai liečia medicinos įstaigą ir įmonę, kur dokumentą perduos darbuotojas. Ligos atostogų pildymo taisyklės nenumato kabutėse, brūkšneliuose, taškuose, skliaustuose ir skaičių ženkluose naudojimo šiose skiltyse. Leidžiama naudoti tik abėcėlę ir skaičių. Ligos atostogų pildymo taisyklės leidžia naudoti tiek sutrumpintus, tiek ir visus organizacijų pavadinimus. Tačiau jei stulpelio ilgio nepakanka net sutrumpintam pavadinimui, įmonei reikia pasirinkti santrumpą ar žodį (frazę), kuriai užteks vietos. Šis vardas gali būti naudojamas tik dėl nedarbingumo atostogų. Tam įmonės vadovas išleidžia atitinkamą įsakymą. Organizacija turi pranešti FSS darbuotojams apie papildomo oficialaus vardo pasirinkimą. Be to, medicinos specialistus reikėtų įspėti, kaip formoje įrašyti įmonės pavadinimą.
PSRN ir klinikos (ligoninės) adresas
Šiems grafikams reikia ypatingo dėmesio. Remiantis OGRN skiltyje esančia informacija, gydymo įstaiga identifikuojama esamoje bendrojoje duomenų bazėje. Neturi būti jokių neatitikimų. Šie duomenys nuskaitomi automatiškai. Tiksli informacija turi būti perduota darbuotojui, kuris užpildo nedarbingumo atostogas, kad būtų įtrauktas į stulpelius „PSRN“ ir „Vardas“. Medicinos įstaigos adresas įvedamas tam tikra seka. Taigi nedarbingumo lapelio pildymo procedūra pirmiausia reikalauja užrašyti miestą, tada gatves, tada namo numerį. Tokie žodžiai kaip „gatvė“, „alėja“, „bulvaras“ ir panašiai, nerašomi. Pastatas gali turėti sudėtingą numerį. Pavyzdžiui, klinika gali būti papildomame pastate ar konstrukcijoje. Tokiu atveju skaičius rašomas trupmena. Jums nereikia dėti tarpo.
Pirminiai paciento duomenys
Paciento gimimo data, taip pat F. I. O. įrašomi į dokumentą pagal jo asmens tapatybės kortelę. Norėdami įvesti šią informaciją, formoje yra 28 langeliai. Jei paciento pavardė yra dviguba arba labai ilga, įvedamos pirmosios 28 raidės. Inicialai nenurodyti. Neleidžiama išeiti už numatytų laukų.
Kodai
Jie yra būtini norint nurodyti paciento negalios priežastį. Forma turi tris laukus. Jie tinka:
- Kodas. Šiame stulpelyje gydytojas nurodo darbuotojo pirminio kreipimosi priežastį.
- Papildomas kodas. Į šį lauką įrašoma papildomo nedarbingumo priežastis.
- Pakeisti kodą. Šis stulpelis užpildomas, jei reikia. Pavyzdžiui, gali pakisti negalios priežastis.
Įdarbinimo vieta
Informacijos apie tai, ar įmonė, kurioje dirba pacientas, įvedimas yra pagrindinė, ar papildoma, įvedimas atliekamas tik iš jo žodžių. Tam nereikia pateikti jokių pažymėjimų ir kitų dokumentų.Jei asmuo dirba keliose įmonėse vienu metu, lapai jam duodami visose reikalavimo vietose. Formoje, kurią darbuotojas pateiks įmonei, kurioje jis dirba ne visą darbo dieną, taip pat turite įrašyti dokumento, išduoto pagrindinei profesinės veiklos vietai, numerį.
„Specialūs“ grafikai
Jie užpildomi ne visais atvejais. Visų pirma tai taikoma stulpeliui „1 data“. Jis užpildomas, jei pasikeičia negalios priežastis. Taigi, ruošiant dokumentą remiantis nėštumu, į stulpelį įrašoma numatoma gimimo data. Po gydymo pacientas taip pat gali būti nukreiptas į sanatoriją, kad atkurtų jėgas. Tokiu atveju „specialiuose“ stulpeliuose nurodomas jo leidimo numeris, reabilitacijos pradžios data, PSR dispanseris.
Paciento priežiūra
Jei lapas išduodamas ne dėl asmeninės negalios, o dėl vaiko ar kito artimo žmogaus ligos, tada santykio laipsnis turėtų būti nurodytas specialiuose stulpeliuose be praradimų. Ši informacija taip pat tinka užkoduota forma (kodai yra formos kitoje pusėje). Be to, nurodomas globojamo asmens amžius. Vaikų, kuriems nėra vieneri metai, amžius tinka mėnesiais. Jei rūpinamasi keliais šeimos nariais, išduodamos kelios nedarbingumo atostogos pagal skaičių. Visos formos išduodamos vienodai, išskyrus giminaičių duomenis.
Lieka ligoninėje
Ši informacija taip pat nurodyta formoje. Tam yra specialus grafikas. Tai taip pat nurodo atvykimo ir iškrovimo datą. Jei po to asmuo buvo išsiųstas į ambulatorinis gydymas ligoninėje praleistas laikas ir atleidimas nuo darbo bus kitoks.
Nedarbingumas
Paprastai jis neviršija dešimties dienų. Jei yra poreikis, gydytojas gali pratęsti šį laikotarpį. Informacija apie tai įrašoma stulpelyje „Atleidimas nuo darbo“. Atsižvelgiant į tai, kad joje yra tik 9 ląstelės, leidžiama jų sumažinimas. Pavyzdžiui, vietoj „gydančio gydytojo“ galite parašyti „gulėkite. Gydytojas“. Jei nedarbingumas trunka ilgiau kaip 30 dienų, sprendimą dėl tolesnio šio laikotarpio pratęsimo priima speciali komisija. Jos pirmininkas formoje yra nurodytas kaip „VK pirmininkas“. Jo nuožiūra inicialai ir pavardė gali būti įrašomi sutrumpintai arba visa. Žemiau yra numeris, kuriuo asmuo eis į darbą. Jei pacientas tęsia gydymą, tada informacija įrašoma į stulpelį „Kita“. Jame įrašomas kitas nedarbingumo atostogų numeris ir atitinkamas kodas.
Papildoma informacija
Ligos nedarbingumo lape yra skiltis „Režimo pažeidimas“. Atitinkamai užpildoma, jei atsirado ši aplinkybė. Naujoje formoje ši informacija taip pat užkoduota. Be abejo, ši informacija turi būti patvirtinta gydytojo parašu. Taip pat būtina nurodyti pažeidimo datą. Užpildytoje formoje turi būti antspaudai ir antspaudai. Nedarbingumo atostogų pabaigoje gydytojas deda savo parašą. Dokumente turėtų būti aiškus antspaudo spausdinimas, kuriame nurodytas medicinos įstaigos pavadinimas. Jis gali būti apvalus, trikampis arba specialus šiam dokumentui.
Darbdavio užpildytos nedarbingumo atostogos
Po patikrinimo forma siunčiama tvarkyti buhalteriui ir personalo skyriui. Jie ir toliau tai pildo. Vadovaujantis reikalavimais, į formą įvedama reikiama informacija (straipsnis pateikia darbdavio nedarbingumo lapelio pildymo pavyzdį). Visų pirma, nurodomas organizacijos pavadinimas ir jos identifikavimo numeris. Šiuo atveju vardas tiksliai atitinka tą, kuris priimtas pagal įsakymą. Idealiu atveju duomenys, kuriuos įvedė gydytojas, užpildydami stulpelį apie darbuotojo įmonę, ir buhalterio ar žmogiškųjų išteklių pareigūno įvesta informacija turėtų būti tapati.Tačiau kai kurie neatitikimai yra leidžiami. Šiuo atveju svarbiausias dalykas yra teisingas identifikavimo numerio nurodymas.
Informacija apie neįgalius darbuotojus
Norint teisingai identifikuoti, privaloma užpildyti stulpelius, kuriuose nurodomas jo TIN ir SNILS. Jei dokumentas išduodamas dėl profesinės ligos arba dėl darbinės žalos atsirado nedarbingumas, N-1 formos aktas surašomas. Stulpelis „Neapibrėžtos kaupiamosios sumos“ yra privalomas, jei tai terminuotasis darbuotojas, naudos gavėjai, žmonės su negalia ir tie, kurie daugiau nei 30 dienų nėra įmonėje. Informacija įvedama pagal užkodavimą, pateiktą formos kitoje pusėje. Ji, savo ruožtu, turės įtakos kompensacijos už negalią dydžiui.
Veiklos pradžia
Stulpelyje „Darbo pradžia“ įrašoma data, nuo kurios pagal susitarimą darbuotojas pradėjo dirbti įmonėje. Darbuotojas turi teisę pasikliauti kompensacija, net jei sutartis buvo sudaryta, tačiau jis dar neturėjo laiko pradėti vykdyti savo pareigas. Jei numatyta invalidumo lapas jis gauna pašalpą, o skiltyje „Darbo pradžia“ nurodoma data, nuo kurios jis turėtų pradėti veiklą (sutarties nutraukimo atveju).
Kompensacijos apskaičiavimas
Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas nedarbingumo atostogų užpildymui iš minimalaus atlyginimo. Ji atliekama beveik taip pat, kaip ir paprastai. Atsiskaitymo forma, pagal kurią formuojamos išmokos, turi būti pridėta prie negalios dokumento. Šios formos forma yra nemokama. Apskaičiuojant minimalų darbo užmokestį, būtina atsižvelgti į dienų skaičių per mėnesį, kurį darbuotojas išėjo į ligos atostogas. Tuo pačiu metu „minimali alga“ dalijama iš mėnesio darbo dienų skaičiaus ir padauginama iš darbuotojo nebuvimo darbe trukmės. Jei nedarbingumas trunka du ar daugiau mėnesių, tada kiekvienam iš jų pašalpos dydis nustatomas atskirai.
Draudimo ir ne draudimo laikotarpiai
Stulpelyje „darbo stažas“ turite tiksliai nurodyti mėnesių ir metų skaičių. Tai svarbu vėliau apskaičiuojant kompensaciją. Ne draudimo laikotarpiai apima karinę tarnybą, laikiną nedarbą, registracijos įdarbinimo centre laikotarpį ir studijas. Į juos negali būti atsižvelgiama apskaičiuojant invalidumo kompensaciją. Eilutėje „mokėtina už laikotarpį“ nurodoma ta pati informacija kaip stulpelyje „atleidimas nuo darbo“, kurį užpildo gydytojas.
Išmoka
Tai atliekama FPS ir darbdavio sąskaita. Darbdavys moka tik pirmąsias tris dienas. Likusią laikotarpio dalį, įskaitant protezavimą, priežiūrą, karantiną ir panašiai, kompensuoja FSS fondas. Formoje išmokų dydis turėtų būti nurodytas į dvi dalis. Pirmasis yra tas, kurį moka darbdavys, antrasis yra FSS. Abi sumos turi būti nurodytos atsižvelgiant į gyventojų pajamų mokestį. Eilutėje „sukaupta suma“ vertė atimama atėmus ją.
Svarbūs dalykai
Be to, kad visa neįgalumo lapo forma turi būti skaitoma ir patikima, yra keletas svarbių niuansų, kuriuos reikėtų atsiminti pildant nedarbingumo lapelį. Visų pirma, neleidžiama sukramtyti ir sulankstyti dokumento. Įvesdami informaciją, įrašai neturėtų peržengti jiems skirtų laukų ribų. Tai taip pat taikoma parašais ir antspaudais. Tačiau jei tokių trūkumų yra, negalios pažymėjimas negali būti pripažintas negaliojančiu. Šiuo atveju turi būti sumokėta kompensacija. Medicinos įstaigos antspaudas (antspaudas) gali peržengti tam skirto lauko ribas. Tačiau ji neturėtų dubliuoti kitų informacijos stulpelių ir juose esančios informacijos.
