Jei organizacija turi savo krovininį transportą, privaloma veiklos dalis yra vairuotojų apskaita, tepalų ir degalų sunaudojimas.
Ši ir kita informacija įrašoma pirminiame ataskaitiniame dokumente. Jis vadinamas „sunkvežimio važtaraščiu“. Dokumento formoje yra įvairių laukų. Į juos įvesta informacija atspindi aukščiau nurodytą verslo veiklą. Yra keli tokių dokumentų tipai. Toliau straipsnyje išsamiau apsvarstysime kai kuriuos iš jų.
Bendroji informacija
Sunkvežimio važtaraštis gali būti vienas iš trijų tipų. Jos apibrėžimas priklauso nuo daugelio veiksnių. Taigi gabenant naudojamas sunkvežimio važtaraštis (4 C forma), jei už mašiną atsiskaitoma vienetiniais įkainiais pagal Vieningus tarifus.
Tolimas atstumas dokumento rūšis Jis naudojamas gabenant didelius atstumus. Šio tipo sunkvežimio važtaraščio priekinėje pusėje yra raudona juostelė su atitinkamu užrašu. Tolimųjų reisų gabenimas ir jų apmokėjimas vykdomas vadovaujantis nustatytomis transporto įstatais ir įstatymų nuostatomis. Sunkvežimio važtaraštyje taip pat gali atsispindėti informacija apie gabenimą pagal laiko tarifus.
Bendrieji reikalavimai
Sunkvežimio važtaraštis, kurio pavyzdys pateiktas žemiau, yra griežtas ataskaitų dokumentas. Popieriaus gamyba vykdoma spausdinant numerius pagal departamentų, ministerijų, įmonių užsakymą tiek, kiek reikia jų poreikiams patenkinti.
Formos saugomos organizacijos sandėlyje. Prireikus dokumentas išduodamas atsakingam asmeniui, kad jis negautų. Paprastai toks asmuo yra dispečeris, eksploatavimo vietos vadovas, garažo vadovas ir kt.
Kompiliavimo nurodymai
Nacionaliniai įstatymai nustato daugybę reikalavimų informacijos įvedimui į individualaus verslininko, ne pelno organizacijos ir kitų transportavimo struktūrų sunkvežimio važtaraščius. Kai kuriais atvejais dokumentas laikomas negaliojančiu. Pvz., Jei sunkvežimio važtaraštyje (forma tuo pačiu metu nesvarbi) nėra bent vieno iš šių elementų:
- Įmonės antspaudas.
- Organizacijos antspaudas.
- Išdavimo data.
Informacijos įvedimas
Sunkvežimio važtaraštį surašo įgaliotas asmuo. Ji atsakinga už įvestos informacijos teisingumą. Pareiga patikrinti informaciją ir kontroliuoti jų įvedimo teisingumą taip pat tenka transporto parko vadovui, taip pat ir įmonės vadovui. Važtaraštis vairuotojui išduodamas tik negavus. Tokiu atveju jis turi perduoti ankstesnį dokumentą.
Jei darbas susijęs su materialių prekių gabenimu, vairuotojas gauna atitinkamą važtaraštį su važtaraščiu. Šie du dokumentai turi būti saugomi kartu. Tai leidžia juos patikrinti patikrinimo proceso metu.
Išrašo sąskaitų apskaitos įmonę. Jos numeris ir informacija apie gabenamo krovinio masę įrašomi važtaraštyje. Ataskaitiniame dokumente taip pat yra talonų (2 vnt.). Įvesdami į juos informaciją klientas. Šie nuplėšiami kuponai vėliau perduodami klientui kartu su sąskaita kaip įrodymas, kad darbas baigtas.
Transportavimo dokumento sudarymo pagal laiko tarifus ypatybės
Vilkiko važtaraštyje (forma 4 P) yra skyrius „Užduotis vairuotojui“.16-ajame stulpelyje „Kuris disponuoja“ (pagal prašymą arba dėl vienkartinio kliento užsakymo) dispečeris įrašo įmonės, kuriai priklauso transporto priemonė, adresą ir pavadinimą. 18 ir 17 eilutėse pateikiama atitinkamai informacija apie planuojamą išvykimo ir atvykimo laiką. 19 stulpelyje nurodomas nurodytas darbo valandų skaičius, o 20 stulpelyje - kelionių skaičius.
Eilutėje „Klientas“ nurodomas priimančios organizacijos pavadinimas, už transporto priemonės priėmimą ir naudojimą atsakingo asmens inicialai ir pavardė. Stulpelyje „Laikas“ įrašomos automobilių atvykimo ir išvykimo valandos ir minutės. Stulpelyje „Spidometras“ pateikiama informacija apie skaitiklio veikimą atvykus ir išvykstant iš įmonės.
TTN numeriai įvedami į atitinkamą stulpelį. Viename prie važtaraščio pridėtų sąskaitų-faktūrų egzemplioriuje nurodomas bendras jų skaičius (jei daugiau nei 1). Stulpelyje „Kelionių skaičius“ nurodomas atliktų pervežimų skaičius. Eilutę „Antspaudas ir kliento parašas“ užpildo klientas. Šiame stulpelyje informacija patvirtina visos informacijos teisingumą. Skyriuje „Užduočių atlikimas“ pateikiama informacija apie važiavimo maršrutus: kur ir iš kur vykstama. Informacijos patvirtinimas atliekamas kliento parašu.
Dokumento priedai. Duomenų įvedimo ypatybės
Nutrauktas kuponas naudojamas kaip priedas prie važtaraščio. Tai yra pagrindas siųsti sąskaitas už apmokėjimą už transporto paslaugas. Nutraukiamą kuponą užpildo klientas. Pagal vairuotojo pateiktą ataskaitinį dokumentą klientas į atitinkamus stulpelius įrašo savo išdavimo datą ir numerį. Kupone taip pat nurodoma organizacijos, į kurios riedmenis vežamas krovinys, valstybinio numerio ženklas ir atvykusių automobilių bei priekabų markė (jei tokių yra), pavadinimas.
Dokumentų apdorojimo programos ypatybės gabenant vienetais
Pagal šią formą sudarytas važtaraštis patvirtina pramoninį kuro naudojimą. Šis dokumentas yra kuro ir tepalų nurašymo savikaina pagrindas. Darbas su šiais ir kitais lapais vyksta pagal specialią programą 1C: „7.7 įmonė“. Dokumentų tvarkymas atliekamas taip pat, kaip ir įprastų žurnalų.
Atviroje programoje yra lentelė, kurioje yra penkios žymės. Skyriuje „Važtaraščiai“ galite pristatyti naujus dokumentus, juos nukopijuoti, redaguoti ir ištrinti. Tokiu atveju informacija gali būti rūšiuojama pagal datą, mašinos modelį / numerį ir kt. Skirtuke „Tvarkyklės“ pateikiama ši informacija:
- Personalo numeris.
- Vairuotojas.
- Kategorija teisinga.
- Numeris, turintis vairuotojo pažymėjimą.
Skyriuje „Automobiliai“ pateikiama informacija apie transporto priemonės markę. Šiame skirtuke pateikiama informacija apie garažo ir automobilio valstybinius numerius, dabartinę kiekvieno rezervuaro degalų sunaudojimo normą už užpildytą tūrį ir atsižvelgiant į pataisos koeficientus:
- jei gaminyje yra dujų įranga;
- dirbant su priekabomis.
Pavyzdžiui, 1-ajam rezervuarui siūloma dyzelinių variklių norma - 1,3 l / 100 tkm. Šį indikatorių galima koreguoti atsižvelgiant į kitų rūšių degalus ar variklius. Vidiniame žurnale „Kuro rūšys“ yra informacijos apie jo prekės ženklą. Dialogo lange važtaraščiui įvesti yra mygtukas „skaičiuoti“.
Eilutėse įveskite apvalinimo ženklų skaičių pagal normą. Rodikliai gali būti pateikiami po kablelio. Dėl šio mygtuko „skaičiavimas“ dešimtainių ženklų skaičius yra reguliuojamas automatiškai apskaičiuojant degalų sąnaudas pagal normas. Skyriuje „Priekabos“ pateikiama informacija apie prekės ženklą, valstybę ir garažo numerį.
Kai kurios subtilybės
Atskiri buhalteriai siekia supaprastinti važtaraščių tvarkymo procesą. Šiuo atveju tai daugiausia reiškia informacijos apie degalų sąnaudas įvedimą.Daugeliu atvejų taip yra dėl to, kad ši funkcija apima ne tik papildomą atsakomybę, bet ir pagrindinės veiklos naštą.
Paprastai ši situacija būdinga mažoms organizacijoms. Pagal Nutarimą Nr. 78 važtaraščius pildo atsakingas asmuo (dispečeris, aikštelės vadovas ir kt.). Tai reiškia, kad buhalteris turi būti įgaliotas atitinkamu bendrovės vadovybės įsakymu. Tokiu atveju darbuotojas gali paruošti dokumentus dėl atsakomybės.
Gedimo pasekmės
Supaprastinta informacija gali sukelti daugybę problemų. Vairuotojui, kuris užsiima krovinių gabenimu, privaloma turėti važtaraštį. Be to, kad dokumentus tikrina mokesčių inspekcija, transporto policijos maršrute veikia kelių policijos postai. Remiantis SDA 2.1.1 punktu, vairuotojas privalo turėti su savimi ataskaitinį dokumentą ir, pareikalavus, jį perduoti patikrinimui kelių policijos pareigūnams. Už važtaraščio nebuvimą numatyta bauda.
Atsisiųsti sunkvežimio važtaraštį (forma N 4-P)
Atsisiųskite automobilio važtaraštį - 3 forma
Atsisiųskite specialios 3 automobilio formos važtaraštį
Atsisiųskite keleivio taksi formos Nr. 4 C važtaraštį
Atsisiųskite keleivio taksi formos Nr. 4 P važtaraštį
Atsisiųskite keleivio taksi formos Nr. 4 važtaraštį
Atsisiųskite autobuso važtaraščio formą Nr. 6
Atsisiųsti žurnalo apskaitos važtaraščių judėjimo formos 8 judėjimą
Atsisiųsti važtaraščio formą Nr. 1 T
