Lengvojo automobilio važtaraštis (forma Nr. 3) yra būtinas planuojant, organizuojant, apskaitant ir tvarkant transportavimą. Popieriaus darbai vyksta pagal instrukcijas, reglamentuojančias transportavimo skaičiavimą. Kiti pirminiai vertybiniai popieriai yra žurnalas, kuriame fiksuojamas važtaraščių judėjimas, taip pat važtaraštis.
Privalomi dokumentai
Dirbdamas keleiviniame automobilyje, vairuotojas, kuris yra organizacijos darbuotojų dalis, privalo:
- Teisės valdyti gaminį pažymėjimas su atitinkama kategorija arba laikinas leidimas.
- Transporto ir priekabos registracijos dokumentai (jei yra).
- Automobilio važtaraštis.
- Krovinio važtaraštis.
- Specialus leidimas vežti pavojingas ar didelių gabaritų prekes.
Automobilio važtaraštis. Mėginio užpildymas
Atsakomybė už teisingą dokumento vykdymą tenka organizacijos vadovui, taip pat asmenims, dalyvaujantiems duomenų įvedimo į popierių procese ir atsakingiems už transporto operacijas. Vairuotojas neužpildo automobilio važtaraščio. Gavęs (prieš išvykstant) ir pristatęs (grįžęs), jis uždeda savo parašą. Prieš perduodamas popierių vairuotojui, įgaliotas asmuo ar dispečeris įveda reikiamą informaciją į keleivio važtaraštį. Formoje yra eilutės, nurodančios:
- data (metai, mėnuo, diena), atitinkanti registre nurodytą datą;
- darbo laikas (komandiruotė, darbo dienos, dienos ar kaupiamasis grafikas, atostogos ar savaitgalis, viršvalandžiai ir kt.);
- prekės ženklas ir tipas, jo būsena ir garažo numeris.
Jei yra puspriekabė ar priekaba, informacija apie ją įvedama į atitinkamą skyrių. Eilutėje „Eskortas“ nurodoma informacija apie gabenime dalyvaujančius asmenis. Skyriuje „Transporto priemonės ir vairuotojo valdymas“ yra informacijos apie transporto priemonės išvykimo ir grąžinimo laiką (valandas ir minutes). Skiltyje „Užduotis“ stulpelyje „Kieno žinioje“ pagal paraišką įrašomas kliento vardas. Eilutė „Atvykimo laikas“ atspindi laiką (valandas ir minutes), kada transportas atvyko į paskirties vietą.
Lengvojo automobilio važtaraštyje taip pat yra informacijos apie degalus. Ši informacija yra nurodyta dokumento priekyje. Čia raštu įgaliotas asmuo įveda informaciją apie degalų kiekį, reikalingą atlikti užduotį pagal sutartį. Tokiu atveju atsižvelgiama į likusį ankstesnės darbo dienos degalus. Jei važtaraštis surašytas teisingai, įgaliotas asmuo deda savo parašą ant atitinkamos eilutės. Taigi dispečeris patvirtina dokumento teisingumą.
Išvykimas iš garažo
Prieš pat siunčiant transportą, keleivio automobilio važtaraštį atitinkamose kolonose užpildo mechanikas (degalų ir tepalų technikas). Šis įgaliotas asmuo įrašo informaciją į skyriaus „Kuro gabenimas“ eilutes. Čia jis įveda informaciją apie išleisto kuro kiekį, kuponų skaičius ir serijas. Informacijos atitikimą tikrovei mechanikas patvirtina savo parašu.
Informacija apie patikrinimą prieš skrydį
Lengvojo automobilio važtaraštyje yra informacijos apie vairuotojo sveikatos būklę. Juos į dokumentą įveda organizacijos sveikatos priežiūros darbuotojas. Remiantis patikrinimu prieš kelionę, daroma išvada apie vairuotojo galimybes naudotis transporto valdymu ir paskyrimu.Esant nepatenkinamai sveikatos būklei, automobilis atšaukiamas.
Išvykimas iš patikrinimo punkto
Prieš pat išvykstant iš organizacijos teritorijos, kontrolės punkto mechanikas įveda spidometro dydį keleivio automobilio važtaraštyje. Jie nurodyti skyriaus „Transporto priemonės ir vairuotojo valdymas“ 4 skiltyje. Šią informaciją taip pat gali įvesti Kokybės kontrolės skyriaus mechanikas.
Be spidometro, įgaliotas asmuo automobilio važtaraštyje užrašo faktinį laiką, kuriuo transporto priemonė išvyko iš teritorijos. Skyriuje „Degalų judėjimas“, skiltyje „Likučiai išsiuntimo metu“ įrašoma informacija apie degalų kiekį bake.
Transporto priemonės perdavimas vairuotojui geros būklės, taip pat informacijos atitikimas tikrovei patvirtinamas mechaniko parašu. Atitinkamai vairuotojas taip pat pasirašo po visomis užpildytomis eilutėmis. Taigi jis patvirtina geros būklės automobilio priėmimą, taip pat darbo užduoties gavimą.
Informacija apie eismą linijoje
Šios informacijos įvedimas vykdomas tam tikra seka. Eilutė „Atvykimo laikas“ atspindi valandas ir minutes, kuriomis vairuotojas klientui įteikė važtaraštį. Pastarasis pasirašo dokumente, patvirtinančiame transporto atvykimą. Stulpeliuose „Išvykstant“ ir „Atvykus“ yra spidometras tuo metu, kai vairuotojas įvažiavo į kliento teritoriją ir iš jos išėjo. Stulpelyje „Specialūs ženklai“ pateikiama informacija, nenurodyta dokumento formoje. Tai visų pirma apima klientų pastabas apie gedimus, kelių tarnybų darbuotojus ir kt.
Transporto grąžinimas į garažą
Atlikus užduotį, važtaraštis išduodamas atvirkštinio išvykimo seka. Pirmasis žymėjimas atliekamas patikrinimo punkte. Mechanikas ar kitas įgaliotas asmuo stulpelyje „Automobilio ir vairuotojo darbas“ pateikia informaciją apie faktinį lėšų grąžinimo į organizacijos teritoriją laiką.
Kartu užpildoma eilutė, kurioje yra spidometras ir duomenys apie likusį kurą. Degalų technikas užpildo eilutę „Pristatyta“, likusį rezervuaro rezervuarą įveda po to. Informacijos teisingumas patvirtinamas įgalioto asmens parašu.
Pavarų dėžės mechanikas paima automobilį iš vairuotojo. Eilutėje „Priimta“ įgaliotas asmuo pasirašo dėl geros (ar netinkamos) lėšų priėmimo. Stulpelyje „Praėjo“ vairuotojas pasirašo, patvirtindamas, kad grįžo transporto priemonė. Automobilio važtaraštis atiduodamas dispečeriui. Jis, savo ruožtu, deda parašą į atitinkamą dokumento eilutę ir registruoja apskaitos žurnale.
Papildoma informacija
Paprastai vairuotojui vairuotojo pažymėjimas išduodamas 1 darbo dienai. Tokiu atveju turėtų būti perduotas praėjusios dienos dokumentas. Tarpmiestinių pervežimų atveju įforminimas atliekamas ilgesnį laiką. Kai kuriais atvejais organizacija mėnesį gali naudoti lengvojo automobilio važtaraštį. Toks dokumentas turi būti patvirtintas vadovaujantis įmonės apskaitos politika.
Atsisiųskite keleivių automobilio „Waybill“ 3 formą
