Žmonės dažnai turi ką nors pakeisti savo gyvenime. Jei mes kalbame apie darbą, tada klausimas gali būti susijęs su kita įmone ar nauja pozicija. Tokiu atveju pats darbdavys privalo laikytis nustatytos tvarkos, kurioje numatyta skelbti tam tikrus dokumentus. Vienas iš jų yra „Įsakymas dėl perkėlimo į kitą poziciją“. Reikėtų atidžiau apsvarstyti jo paruošimo pavyzdį.
Dokumentacija
Yra daugybė priežasčių, dėl kurių žmogus gali pereiti į kitą darbą. Bet nebūtina mesti ir palikti kitoje įmonėje. Galite tiesiog pakeisti poziciją. Tiesa, tokiam žingsniui reikia rimtų priežasčių. Paimkite, pavyzdžiui, situacijas, kuriose:
- ilgai laukta laisva vieta buvo laisva;
- permutacijos vieneto viduje;
- vertimas susijęs su padidėjimu už gerą darbą arba sumažėjimu už prastus rezultatus;
- personalo pamainos, atsirandančios dėl medicininių kontraindikacijų;
- darbuotojas paprasčiausiai užima laikinai nedirbančio darbuotojo vietą.
Bet kuriuo iš šių atvejų turi būti sudarytas „perkėlimo į kitas pareigas įsakymas“, kurio pavyzdį turi kiekvienas personalo pareigūnas.
Šis dokumentas gali būti vykdomas savavališkai arba naudojant tam specialiai sukurtas formas. Tokiais tikslais 2004 m. Sausio mėn. Rusijos Goskomstatas patvirtino suvienodintas dvi formas T-5 ir T-5a. Anot jų, bet kuris specialistas be jokių sunkumų suformuos „Įsakymą dėl perkėlimo į kitas pareigas“. Imtis puikiai tinka bet kuriam iš aukščiau išvardytų atvejų.
Vertimo procedūra
Nepriklausomai nuo to, ar vertimas yra nuolatinis, ar laikinas, registracijos procedūros būtinai reikia laikytis. Čia viskas labai paprasta. Pirmiausia reikalaujama, kad tiesioginis vadovas sudarytų direktoriaus vardu atmintinė, kuriame nurodomos visos būsimo perdavimo priežastys. Po pozityvaus vadovo nutarimo darbuotojas kviečiamas apsvarstyti, ar jis sutinka priimti naujas pareigas. Po to darbuotojas rašo pareiškimą su savo paties prašymu su prašymu perkelti jį iš savo pareigų į tą, kuris jam buvo pasiūlytas. Atliekant tokią procedūrą turi būti pradinis etapas. Toliau turite sudaryti papildomą susitarimą ir pridėti jį prie esamos darbo sutarties. Po to bus išleistas „Įsakymas dėl perkėlimo į kitą vietą“. Pavyzdinis dizainas tiks bet kam. Remiantis šiuo dokumentu, įrašas jau padarytas „T-2“ kortelėje. Ir jei naujoji pareigybė yra nuolatinė, tada atitinkama informacija įrašoma į darbo knygą.
Teisingas formos pildymas
Norėdami sukurti tokį dokumentą, lengviau naudoti patvirtintą T-5 formą. Nereikia galvosūkio dėl teisingo dizaino. Jums tiesiog reikia palaipsniui atsakyti į konkrečius klausimus. Paprasčiausias „įsakymo perkelti į kitas pareigas“ pavyzdys yra galimybė, kai darbuotojui siūloma laisva darbo vieta, o pagrindiniam darbuotojui nėra darbo dėl įvairių priežasčių. Paprastai ši pamaina yra susijusi su atlyginimo padidėjimu.
Vieninga forma lieka tik užpildyti šiuos stulpelius:
- Organizacijos pavadinimas
- Dokumento parengimo numeris ir data.
- Perdavimo data. Stulpelis „iki“ nurodomas tik tada, kai darbuotojas laikinai atliks naujas pareigas.
- Personalo numeris ir F. I. O. darbuotojas.
- Perdavimo tipas (laikinai arba visam laikui)
- Duomenys apie buvusią ir naują darbo vietą.
- Perkėlimo priežastis.
- Informacija apie atlyginimą.
- Pagrindai (darbuotojo pareiškimas, darbo sutarties pakeitimai, memorandumas).
Įsakymą pasirašo įmonės direktorius, o darbuotojas turi būti su juo susipažinęs.
Supaprastinta versija
Kai kurie ekspertai mano, kad vienodas formas sunku suprasti. Bet niekas jų neprivalo naudoti. Galite atspausdinti „Užsakymą perkėlimui į kitą vietą“ įprastu būdu. Pavyzdžio užpildymas tokiu atveju išliks tas pats. Dabar visa informacija bus pateikta pasakojimo forma.
Dokumentas vykdomas specialia forma. Visa pagrindinė informacija apie ją jau yra. Tada nurodykite tokio užsakymo numerį, datą ir vietą. Po to pateikiamas pagrindinis tekstas. Jis prasideda įžangine dalimi, kurioje išdėstomi faktai, dėl kurių kilo pati vertimo idėja. Po žodžio „Aš užsakau“ prasideda aiški dalis. Tai konkrečiai apibūdina, kas, kaip ir į kurią pareigas bus perkeltas. Čia reikia atkreipti dėmesį, kad ši procedūra atliekama „gavus darbuotojo sutikimą“. Po to nurodoma mokėjimo suma ir galimi veiksmai, kuriuos darbuotojas turi atlikti, kad galėtų pradėti vykdyti naujas pareigas.
Iš esmės dokumento esmė išlieka ta pati. Keičiasi tik suvokimo forma ir būdas.
