Organizacijoms, siūlančioms įvairias paslaugas, tokias kaip remontas ir statyba bei elektros instaliacija, parduodant tam tikras prekes, galimybė susirasti pagrindinį klientą yra labai patraukli. Todėl pastarieji rengia konkursus ir konkursus pelningam sandoriui sudaryti. Kai kelios organizacijos kovoja dėl užsakymo, klientui suteikiama galimybė pasirinkti jam priimtinesnius pasiūlymus.
Kas yra pasiūlymai?
Pasiūlymai tarp įmonių, kuriuos vykdo organizacija, ieškanti prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo, yra vadinami konkursais. Modernesnis jų žymėjimas yra konkursai. Šis žodis kilęs iš anglų kalbos konkurso, kuris verčiamas kaip „pasiūlymas“.
Konkursai yra organizacijos, atsakingos už darbų atlikimą, paslaugų teikimą ir prekių tiekimą. Jie suteikia galimybę įsipareigoti didelis reikalas įmonės.
Kreipkitės į autoritetingus šaltinius, kad tiksliau išaiškintume nagrinėjamą sąvoką. Neįprastų žodžių žodynas rusų kalba, redaguotas J. V. Alagubina, E. N. Šagalova, L. A. Glinkina, pateikia šį žodžio apibrėžimą. Konkursas - konkursinė forma užsakymui pateikti (pavyzdžiui, įrangai įsigyti) arba rangovų pritraukimui kompleksiškų objektų statybai ir pan .; pats konkursas iš anksto suderintomis sąlygomis.
Verta paminėti, kad nagrinėjamas žodis turi kitą reikšmę. S. I. Ožegovo žodyne nurodoma, kad konkursas yra specialus vežimas, sujungtas su varikliu degalams, vandeniui, įrankiams ar tam pritaikytai variklio galinei daliai. Taigi šis žodis turi dvi reikšmes. Tačiau mus domina būtent konkurencinė užsakymo forma, kuriai skirtas straipsnis.
Kodėl rengiami konkursai?
Rusijoje tokios varžybos buvo organizuojamos XVII a. Jie buvo populiarūs dėl savo efektyvumo. Tačiau sovietmečiu konkursai nebebuvo rengiami: įmonės buvo nacionalizuotos. Varžybos vėl pasirodė 80–90-aisiais, o šiandien be jų sunku įsivaizduoti organizacijų, kurios vykdytų valstybinę tvarką, atranką.
Kodėl jie reikalingi? Pirma, klientas gali palyginti pasiūlymus ir pasirinkti būtent tai, kas jam tinka pagal įvairias savybes: terminus, kainą, kokybę ir pan.
Antra, organizacijos galės sudaryti sandorį ir padidinti savo reputaciją. Tai taip pat daroma siekiant skaidrumo, teisingumo, kad nebūtų korupcijos, monopolijos ir neteisėtų veiksmų.
Pasiūlymai padeda sutaupyti pinigų, gauti paslaugą ar produktą iš anksto suderintomis sąlygomis. Jie yra naudingi tiek klientams, tiek laimėjusiems dalyviams, jei jie teisingai sudarė biudžetą ir jį įvykdė.
Atviri konkursai
Konkursai būna įvairių formų. Dažniausiai randama atvira ir uždara. Taip pat išskiriami specialistai su ribotu dalyvavimu.
Konkursai organizuojami tada, kai klientas yra pasirengęs apsvarstyti visų norinčių dalyvauti konkurse paraiškas. Jis skelbia pasiūlymų teikimą įvairiais būdais. Talpina informaciją svetainėje, siunčia faksogramas ir laiškus, skambina potencialiems dalyviams ir kt.
Pritraukdamas didesnį skaičių norinčių dalyvauti konkurse, klientas gali gauti jam palankiausius pasiūlymus.
Ši įvairovė randama viešuosiuose pirkimuose. Jis pasižymi didele konkurencija ir nemažu dalyvių skaičiumi.Tuo pačiu metu visų pasiūlymų svarstymas gali užtrukti daug laiko, todėl dalyvavimo sąlygos kartais pratęsiamos.
Visus atvirus oficialius konkursus, susijusius su Rusijos Federacijos valstybiniais ir savivaldybių pirkimais, galima rasti vieningoje oficialioje Rusijos Federacijos vyriausybės pirkimų svetainėje. Taip pat leidžiama kopijuoti informaciją apie konkursus iš kitų šaltinių. Toks konkursas yra žinomas kaip elektroninis konkursas.
Uždaros varžybos
Apsvarstykite šį kainų siūlymo tipą. Antrasis tipas yra uždari konkursai. Valstybės pirkimai ir kiti sandoriai šiuo atveju vykdomi tam tikrų bendrovių konkurencijos metu. Tai taupo kliento laiką.
Be to, tokiame konkurse kviečiamos geros reputacijos patikimos įmonės. Todėl organizacijos renka įvairią informaciją apie save iš žiniasklaidos, dirba savo svetainėje, kad būtų patraukli kliento akimis. Jie taip pat bando dalyvauti specialiose parodose ir konferencijose, siųsti savo specialistus į mokymo seminarus ir verslo keliones, kad parodytų profesionalumą.
Uždarame konkurse pretendentų sąrašas nebuvo atskleistas. Tai daroma taip, kad tarp įmonių nebūtų jokio slapto susitarimo, dėl kurio gali padidėti darbo, paslaugų ar prekių išlaidos, kyšininkavimas siekiant laimėti ir kitas neteisėtas sukčiavimas.
Specializuoti konkursai, kuriuose nedalyvaujama
Jie atrodo kaip uždaras tipas, tačiau turi savo ypatybes. Pvz., Keičiant dalyvių skaičių, dalyvauti gali tik tos valstybės, kurioje vyksta varžybos, piliečiai ir kt.
Verta paminėti, kad atrankas galima atlikti keliais etapais, tačiau dažniausiai jos yra vienos pakopos, nes dviejų pakopų atranka užima daug laiko. Jie turi savo skirtumų. Pavyzdžiui, vienos pakopos turi aiškias sąnaudas, terminus ir kitas savybes, kurios nesikeičia, o dviejų pakopų apytiksliai. Dėl tikslesnių sąlygų susitariama atrenkant. Vieno etapo konkursai vadinami kainų konkursais, o dviejų pakopų - atvirų sprendimų konkursais. Pastaruoju atveju klientas įvertina dalyvių sprendimus. Taigi jis gali pasirinkti tas sąlygas, kurios jam yra priimtiniausios, ir tuo pat metu pridėti savo niuansų. Visa tai užima daug laiko ir atneša daug problemų pareiškėjams.
Taip pat verta paminėti, kad konkursus galima suskirstyti į vietinius ir tarptautinius.
Jų skirtumai yra aiškūs pagal pavadinimą. Buitiniai darbai vyksta pačios šalies viduje, o tarptautiniai tiekėjai ir rangovai gali dalyvauti tarptautiniuose.
Statybos konkursai
Varžybos rengiamos įvairiose srityse: medicinoje, pramonėje, elektros energijos pramonėje. Yra atrankos valstybės ir savivaldybių įstaigoms remontuoti, statybų konkursai. Panagrinėkime juos išsamiau.
Statybos darbų konkursus vykdo tiek valstybė, tiek statybų įmonės, ieškančios rangovų. Taip atsitinka, kad konkurso dalyvis praeina atranką, tačiau jis neįvykdo užsakymo. Jis ieško rangovų, mažesnių organizacijų, kurios darbus atliktų pigiau.
Dėl to visi lieka nugalėtojais. Tiek užsakovas, gavęs pageidaujamą sutartu laiku ir kainomis, tiek konkursą laimėjusi įmonė uždirbo pelną ir pagerino savo reputaciją, ir smulkūs rangovai, kurie taip pat gaudavo užmokestį už savo darbą ir nebuvo palikti be darbo.
Statybos organizacijos stebi tokias varžybas. Jie žino, kaip dalyvauti konkursuose, ieško būdų, kaip juos laimėti norint gauti didelį užsakymą. Tai atneša jiems darbą, užimtumą, darbuotojus, įmonės pelną, pagerina jų įvaizdį.
Viešųjų pirkimų konkursai
Tokie užsakymai yra smulkmena daugeliui kompanijų. Todėl jiems aktualus klausimas, kaip dalyvauti tokio pobūdžio konkursuose. Juos galima rasti oficialioje viešųjų pirkimų svetainėje. Be to, informaciją galima talpinti ir į kitus šaltinius.
Yra įstatymai, reglamentuojantys tokius konkursus.Viešieji pirkimai ir jų įgyvendinimo rezultatai turėtų būti paskelbti oficialioje svetainėje. Procedūra atliekama vienu etapu. Dalyviai privalo laikytis privalomų informacijos apie vykstančius pirkimus paskelbimo tinkle reikalavimų.
Kaip dalyvauti konkursuose
Varžybos rengiamos įvairiose pramonės šakose. Yra įrengimų, žaliavų, medžiagų ar bet kokių prekių tiekimo konkursas; remonto ir statybos darbai bei kitos paslaugos. Verslininkai gali jų ieškoti patys arba klientai kreipiasi į juos, pranešdami apie konkursą.
Norint gauti užsakymą, būtina pateikti paraišką dalyvauti konkurse. Tai dokumentų paketas. Jų sąrašą nustato klientas. Dalyviams suteikiamas tam tikras laikas paraiškai paruošti ir išsiųsti.
Dalyvavimo konkurse dokumentai
Paraiškos siuntimui reikalingos medžiagos sąrašas gali būti skirtingas. Jame yra ne tik paslaugų ir prekių kainos sąrašas, bet ir informacija apie įmonę ir jos darbuotojus, apskaitos ir mokesčių dokumentai, laiškai, patvirtinimai, pažymėjimai, diplomai ir kt. Jie turi būti pateikti elektroniniu būdu pateikiant elektroninę paraišką, dalyvavimas viešuosiuose pirkimuose.
Jei konkursą vykdo nevalstybinės ir savivaldybių institucijos, dokumentų paketą galima asmeniškai perduoti komisijai, kuri pasirinks rangovą ar tiekėją.
Teisingas paraiškos dizainas, konkurencingos kainos pasiūlymai vaidina didelę reikšmę pasiūlymų teikimo procese. Todėl reikalingi dokumentai turi būti tam tikroje vietoje, kad jų paieška ir rinkimas neatimtų daug laiko.
Pradedantieji dažnai neturi laiko laiku išsiųsti paraiškos dėl to, kad jie tiesiog neturi laiko susirasti ir apdoroti reikalingų medžiagų.
Organizacijai reikalingas specialistas, kuris sudarytų biudžeto sąmatas. Be jo sunku įsivaizduoti, kaip dalyvauti konkursuose, susijusiuose su remonto ir statybos bei elektros instaliacijos darbais.
