Tarp įvairių organizacijų ir įmonių atstovų vis dažniau galima išgirsti apie tokį terminą kaip „konkursas“. Tačiau tik nedaugelis žino, kad šis konkretus priemonių rinkinys vienai įmonei padeda ieškoti kitų perkančiųjų firmų, teikiančių kuo daugiau naudos sau. Išsamiau, kas yra konkursas ir apie visus jo laikymo niuansus, mes pasakysime mūsų straipsnyje.
Trumpas konkurso pagrindas
„Konkurso“ sąvoka pirmą kartą buvo aptarta Amerikoje Antrojo pasaulinio karo pabaigoje. Tai buvo amerikiečiai, kurie sugalvojo sukurti konkursų sistemą. Tam tikrą įtaką tam turėjo kova su korupcija. Kaip paaiškėjo, nemaža pinigų dalis buvo įnešta į nesąžiningų pareigūnų kišenes ir nebuvo visiškai panaudota visuomenės poreikiams.
Rusijoje jie sužinojo, koks konkursas yra šiek tiek vėliau, arčiau 90-ųjų atšiaurių. Tačiau dauguma įmonių vadovų nesiekė išnaudoti sėkmingų naujovių, nes dar neturėjo laiko visko suprasti.
Be to, tuo metu miestuose karaliavo nacionalizacijos dvasia ir neleido jiems suprasti šios problemos esmės. Tačiau laikas viską sudėjo į savo vietas ir jie pradėjo rimtai kalbėti apie konkursus. Taigi kas tai yra ir kam jis gali būti naudojamas?
„Hu nuo hu“ arba tai, kas yra konkursas
Kas yra konkursas, galite pasimokyti iš pažodinio žodžio aiškinimo. Iš anglų kalbos „tender“ yra verčiamas kaip „derėjimasis“ arba „konkurencija“. Kitaip tariant, ši sąvoka reiškia tam tikrą sąlyginę konkurenciją tarp prekių ir paslaugų tiekėjų, kad pritrauktų perspektyviausius klientus. Be to, šis konkursas vyksta atsižvelgiant į taisykles, nurodytas jį organizuojančios įmonės nuostatuose.
Keletas konkurso ypatybių
Kaip ir bet kuris konkursas ar renginys, susijęs su pasiūlymų teikimu, pasiūlymas turi keletą savybių. Pavyzdžiui, visa informacija, susijusi su konkrečiu finansiniu įvykiu, paprastai yra viešai prieinama ir kiek įmanoma skaidresnė. Tokį konkursą gali laimėti tik tas dalyvis, kuris, pasak kliento, pateikė patraukliausias paslaugas ar pelningiausias prekes.
Savo ruožtu konkurso organizatoriais gali veikti privačios ar valstybinės įmonės, kurios domisi konkursu. Priešingai nei komercinė struktūra, valstybinės organizacijos renginį rengia biudžeto, o ne rėmėjų sąskaita.
Norėdami dalyvauti konkurse, turite pateikti paraišką svarstyti specialiai konkurso komisijai. Galiausiai šis veiksmas turi savo standartą, kurį sudaro trys dalys: aukcionas, konkursas ir kainų pasiūlymas.
Kur gali būti rengiami konkursai?
Dažniausiai prekyba vyksta specialiose virtualiose platformose. Be to, jų pasirinkimas priklauso nuo būsimo dalyvio, norinčio laimėti konkursą, veiklos rūšies, poreikių ir patirties. Savo ruožtu elektroninė prekybos platforma yra atskaitos taškas paslaugų ir prekių organizatoriams ir tiekėjams.
Išplečiant šį interneto šaltinį, kuris faktiškai veikia kaip tarpininkas tarp pardavėjo ir kliento, rengiami specializuoti elektroniniai aukcionai, vykdomos operacijos internetu ir vyksta visiški mokymai pradedantiesiems. Ryškus pavyzdys yra RTS platforma.
RTS svetainė: kas, kur ir kaip?
„RTS-tender“ yra elektroninė prekybos platforma, egzistuojanti nuo 2010 m. Ir leidžianti įsigyti pirkimus savivaldybės ir valstybinės reikšmės reikmėms. Pagal jos reglamentą aukcione dalyvauja šie asmenys:
- klientų
- aikštelių operatoriai;
- specializuotos įgaliotos valdžios institucijos atstovai;
- paslaugų ir prekių teikėjai;
- nepriklausomi registratoriai;
- reguliavimo ir tikrinimo įstaigų atstovai;
- sertifikavimo centro darbuotojai.
„RTS-tender“ (tokio tipo elektroninės platformos priklauso federalinėms platformoms) yra atskiros kortelės pagal konkurso taisykles, patariamos pradedantiesiems ir teikiamos įvairios paslaugos klientams ir rangovams.
Pavyzdžiui, pirkėjams portale siūloma išsami įstatyminė bazė, susijusi su konkursais, jiems leidžiama naudoti analizę stebint visus elektroninius pirkimus regione.
Pardavėjams „RTS-Tender“ platforma suteikia galimybę įgyti akreditaciją ir susirasti tinkamą klientą. Beje, patiems klientams suteikiama nemokama tiekėjo patikra iškart po registracijos procedūros ir pateikiant paraišką organizuoti konkursus. Be to, jie gali stebėti potencialios sandorio šalies statusą viso konkurso metu.
Kaip veikia konkursas skolinti?
Be to, svetainėje yra siūlomos paskolos, leidžiančios klientui dalyvauti daugybėje aukcionų, o tai padidina jo galimybes laimėti konkursus. Norint jį įregistruoti, tereikia nueiti į jus dominantį aukciono puslapį ir paspausti nuorodą „Paskolos paraiška“.
Po to RTS-Tender portalas automatiškai nukreipia jus į savo asmeninę sąskaitą, kad užpildytumėte reikiamą elektroninę formą ir pritvirtintumėte virtualiu antspaudu.
Kaip rengiami konkursai?
Prieš patį konkursą imamasi daugelio parengiamųjų priemonių, kad visi konkurso dalyviai būtų apsaugoti. Visų pirma, kliento įmonė renka nepriklausomą komisiją, kurios nariai turi reikiamų žinių analizuoti konkurse dalyvaujantį dalyką ar objektą. Jie padeda kontroliuoti visus aukciono etapus.
Be to, informacija apie būsimus konkursus, atsižvelgiant į dalyvavimui reikalingų dokumentų paketą, pasirodo žiniasklaidoje ir elektroninėse platformose. Tuo pačiu metu visi teikia paraiškas, kurios visos yra svarstomos ir įtraukiamos į bendrą dalyvių sąrašą ir specialų žurnalą. Po to visi galimi pareiškėjai yra registruojami ir jų pasiūlymai svarstomi. Dėl konkurso skelbiamas laimėtojas, kurio vardas taip pat patenka į viešus šaltinius.
Kokie dokumentai reikalingi dalyvavimui?
Norėdami dalyvauti konkurse, turite pateikti šiuos dokumentus:
- prašymą ir klausimyną, kuriame nurodoma pagrindinė informacija apie paslaugų teikėją ar pardavėją;
- komercinis pasiūlymas;
- aiškinamasis raštas (paprastai jis atlieka skaičiavimus ir nurodo terminus);
- galimų subrangovų, būtinų tolesniam sutarties įgyvendinimui, sąrašai.
Kokie dokumentai pateikiami klientui?
Dalyvaudamas konkurse, užsakovas privalo pateikti komercinę ir techninę dokumentaciją. Be to, pirmuoju atveju jis privalo įvykdyti šiuos punktus:
- Apibūdinkite aukciono objektą;
- pateikti išsamią informaciją apie reikalavimus pareiškėjams;
- aprašyti būsimos sutarties sąlygas;
- suteikti visiems dalyviams atvirą informacinę kortelę;
- nurodyti pasiūlymų pateikimo tvarką.
Antruoju atveju klientas apibūdina jam tinkančią kainą, mokėjimo grafiką, išsamią mokėjimo informaciją ir siūlomas finansavimo galimybes.
Kokių rūšių konkursai yra?
Sąlyginai konkursus galima suskirstyti į penkias rūšis:
- atviras tipas;
- uždaras tipas;
- dviejų lygių;
- pasiūlymai prašyti kainų pasiūlymų;
- konkursai, susiję su konkursais, kuriuose perkama tik iš vieno prekių ir paslaugų tiekėjo.
Pradinis kainų siūlymas: kas tai yra?
Atviras kainų siūlymas reiškia visų suinteresuotų tiekėjų dalyvavimą ir išsiskiria sveika konkurencija, atvirumu ir skaidriausiomis sąlygomis.Išsamią informaciją apie konkursą ir sąlygas galite rasti spaudoje ir internete. Taip pat išsamią informaciją apie susitikimo laiką, apie dalyvius ir paraiškų teikimo taisykles galima rasti virtualioje konkurso svetainėje (elektroninėje platformoje, kurioje rengiami pasiūlymai).
Kas yra uždaras kainų siūlymo tipas?
Uždaruose konkursuose numatytas griežtai ribotas skaičius dalyvaujančių bendrovių, turinčių tam tikrą licenciją. Toks konkursas, kaip taisyklė, rengiamas, kai reikia parduoti ar užsakyti konkrečius produktus ar paslaugas. Pavyzdžiui, uždaras konkursas yra svarbus vykstant gynybos pramonės reikmėms reikalingų gaminių viešiesiems pirkimams.
Kas yra dviejų pakopų konkursas ir kainų pasiūlymas?
Dviejų etapų konkursai apima sudėtingų pirkimų organizavimą arba konkrečių techninių klausimų sprendimą. Remiantis pavadinimu, toks pasiūlymų teikimas susideda iš dviejų etapų: pirma, pagrindiniai pasiūlymai pateikiami nenurodant informacijos, padarytos remiantis kliento pradine užduotimi; tada paraiška dar kartą pateikiama, tačiau atsižvelgiant į konkrečias kainas, terminus ir tvarkaraščius.
Paprašydamas kainų, klientas paprastai pasirenka tiekėjus, atsižvelgdamas į identiškas jų savybes. Pavyzdžiui, jis gali pasirinkti vieną iš kelių įmonių, teikiančių kliringo paslaugas. Šiame konkurse nugalėtojas yra tiekėjas, siūlantis savo paslaugas už mažiausią kainą.
Kada galima įsigyti prekių ir paslaugų iš vieno pardavėjo?
Tokiose situacijose įmanoma įsigyti prekių ir paslaugų iš vieno tiekėjo:
- kai pardavėjas yra išskirtinis atstovas (monopolistas);
- likusių aukciono dalyvių atsisakymo atveju;
- jei aukcione būtų pašalinti visi pasiūlymai, išskyrus vieną.
Skirtingai nuo kitų rūšių konkursų, šiuo atveju konkursai nėra rengiami. Jei yra tik vienas tiekėjas, sudaroma supaprastinta sandorio sudarymo sistema, kuri baigiasi tik abiem šalims pasirašius sutartį.
Dabar jūs tiksliai žinote, kas yra konkursas.
