Daugelis organizacijų dalyvauja įvairiuose konkursuose. Tačiau tuo pat metu jie dažnai nežino, kaip tinkamai sudaryti ir patvirtinti konkurso dokumentus. Be to, toks klausimas yra vienas iš svarbiausių, kuriam reikia ypatingo dėmesio. Tiek konkurso procedūrą, tiek sudėtį nustato įstatymai ir kiti teisės aktai, kurių jie privalo laikytis.
Pasiūlymo koncepcija
Konkursas yra paslaugų, prekių ar bet kokio darbo atlikimo konkursas. Tokių atrankų vykdymo taisyklės nurodytos konkurso dokumentuose, pagal kuriuos dalyviai, norintys dalyvauti kovoje, privalo pateikti komisijai palankiausias klientui pasiūlytas sąlygas.
Konkurso sutartis sudaroma su dalyviu, kuris gali pateikti naudingiausią pasiūlymą organizatoriui, pastarasis privalo visapusiškai vykdyti išduotas instrukcijas.
Konkurso dokumentai yra dokumentų paketas, kuriame atskleidžiamos konkurso sąlygos ir būsimos sutarties turinys.
Jį būtinai sudaro techninės ir komercinės dalys.
Techninę dalį sudaro informacija apie sutarties sąlygas, pirkimo objekto ar objekto charakteristikos ir aprašymai, tiekėjams skirtos instrukcijos, taip pat informacinės kortelės, nurodančios paraiškų dalyvauti konkursuose įgyvendinimo ir pateikimo tvarką. Taip pat šioje dalyje pateikiami reikalavimai pirkimo užsakymo turiniui: pavadinimas, tūrio grafikai, nuorodos į standartus ir techninės sąlygos.
Komercinėje konkurso dokumentų dalyje nurodytos visos kainos ir jų apskaičiavimo tvarka, išmokų grafike nustatytos sąlygos, šios sutarties finansavimo šaltiniai. Taip pat nurodomos banko suteikiamos garantijos klientui vykdant konkurso operaciją ir reikalavimai įvairioms draudimo rūšims.
Konkurso dokumentai, paraiškos pavyzdys ir rekomendacijos, kaip juos užpildyti, yra Rusijos MOS 80-4.2000 „Gosstroy“. Išsamesnį dokumentacijos turinį nustato konkurso komitetas.
Piešimo procedūra
Konkurso dokumentų rengimas yra atskira, labai svarbi ir neatskiriama bet kokio konkurso vykdymo procedūra. Remiantis taikomais įstatymais, jame nustatomas asmens duomenų, tokių kaip:
- Organizatoriaus pavadinimas.
- Jo teisinis adresas ir telefono numeriai.
- Fakso numeriai ir el. Pašto adresai.
- Dokumentų paketo gavimo kaina, vieta ir sąlygos.
Tikrinančios institucijos visada pateikia reikalavimus, kad sutarties projektas būtų prieinamas iš sąrašo, kuris turi būti nustatytas. Dokumentacija taip pat nurodo pasiūlymų, pateiktų naudojant konkrečią sistemą, vertinimo metodą.
Tarpininkavimas
Konkurso dokumentų rengimą gali vykdyti tiek organizatorius, tiek speciali konsultacinė įmonė. Norėdami jį sudaryti, galite naudoti standartinius pavyzdžius ir gaires, taip pat teisės aktus, kuriuose išdėstyti norminiai kompiliacijos reikalavimai. Taip pat galite susisiekti su finansiniu centru, kur konkurso dokumentų specialistas pasiūlys savo paslaugas kompetentingam pasirengimui. Ten tu trumpi terminai suteikti profesionalią ir kvalifikuotą pagalbą.
Turinys
Pasiūlymo dokumento formoje, be informacijos, skirtos būsimiems konkurso dalyviams, turėtų būti tokia informacija kaip tiekėjo parengto dokumentų paketo, išreikšto jo paraiška dalyvauti konkurse, skaitinis ir išsamus turinys:
- Prašymas dalyvauti.
- Pridėtų dokumentų aprašymas.
- Banko nuoroda, kad nėra pradelstų skolų.
- Reikalinga techninė, eksploatacinė ir kokybės informacija, taip pat išsamus įsigytų medžiagų ir prekių aprašymas.
- Suplanuotų pirkimų sutarties projektas.
- Metodinės instrukcijos, kaip apskaičiuoti paraiškos paraišką, įskaitant jos komponentus, tokius kaip draudimo ir muitinės įmokų sumokėjimo išlaidos, transportavimo paslaugos, įvairūs mokesčiai ir rinkliavos, be pristatytų prekių kainos, taip pat išsami kainų lentelė.
- Nurodoma valiuta, kuria nurodomos kainos pasiūlyme.
- Konkurso reikalavimai.
- Aptariama galimybė šias paraiškas pakeisti ar atšaukti per konkurso rezultatų paskelbimo terminą ir iki jo.
- Paraiškų pateikimo terminai, vieta.
- Pasiūlymų vokų atidarymo vieta, data ir laikas.
- Informacija apie galimybę numatyti prioritetus vietiniams gamintojams.
Potencialus tiekėjas turi teisę ne vėliau kaip prieš 10 dienų iki galutinio sprendimo priėmimo raštu kreiptis į konkurso organizatorių su prašymu išaiškinti konkurso dokumentų sąlygas ir nuostatas. Savo ruožtu konkurso organizatorius per tris dienas nuo tokio prašymo gavimo dienos turi išsiųsti tinkamus paaiškinimus visiems šiame konkurse dalyvaujantiems tiekėjams, nenurodydamas pradinio prašymo autoriaus.
Pakeitimų ir papildymų atlikimas
Konkurso organizatoriaus prašymu specialistas, rengdamas konkurso dokumentus, gali padaryti pakeitimų. Tokie veiksmai nėra neteisėti ar neteisėti. Prireikus konkurso organizatorius turi teisę ne vėliau kaip likus 7 kalendorinėms dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos padaryti pakeitimus dokumentų pakete, susijusiame su savo iniciatyva arba išreikštu atsakymu į galimo tiekėjo prašymą.
Atlikus pakeitimus, būtina nedelsiant pranešti visiems potencialiems tiekėjams, kuriems buvo išduoti konkurso dokumentai. Nustatytas 5 darbo dienų terminas, per kurį turi būti pateikti tokie pranešimai ir pakeista partijos dokumentacija.
Konkurso paraiškos turinys
Reikalavimai konkurso dokumentams nustato jo sudėtį:
- Paraiška dalyvauti konkurse ir pridedamų dokumentų sąrašas.
- Potencialiam tiekėjui pateikti dokumentai, patvirtinantys atitiktį reikalavimams.
- Kainų lentelė, kuri turėtų pilnai atspindėti visas faktiškai gautas išlaidas, dalyvaujant galutinėje kainoje.
- Jei pasiūlymas yra prekių ar techninių priemonių tiekimas, būtinai pridėkite siūlomų modelių technines charakteristikas.
- Siūlomo susijusių paslaugų sąrašo, jei toks yra, kaina.
- Originalus dokumentas, kuris yra tikrasis pasiūlymo garantijos patvirtinimas.
Dokumentai, patvirtinantys potencialaus tiekėjo atitiktį siūlomiems kvalifikacijos reikalavimams
Kiekvienas potencialus tiekėjas, nusprendęs dalyvauti konkurse, privalo pateikti šiuos dokumentus:
- Licencijų kopijos, patvirtinančios potencialaus tiekėjo ar gamintojo teisę vykdyti savo veiklą.
- Dokumento, suteikiančio teisę verstis verslo veikla, kopija, patvirtinta notaro.
- Praėjusių ataskaitinių metų audito originalas arba jo notariškai patvirtinta kopija.
- Organizacijos ar įmonės valstybinės registracijos pažymėjimas ir jo kopija.
- Individualus verslininkas - jo asmens tapatybės kortelės arba civilinio paso kopija.
- Organizacijos įstatai, nurodantys jos steigėjų, akcininkų, taip pat visų akcininkų sudėtį notariškai patvirtintos kopijos forma.
- Mokesčių inspekcijos išduoto pažymėjimo originalas, kuriame teigiama, kad tiekėjas neturi mokesčių nepriemokų.
- Banko įstaigos pažyma apie pradelstų skolų už paskutinius 3 veiklos mėnesius nebuvimą.
Kainų lentelė
Registruojant konkurso dokumentus atsižvelgiama į kainoraščius. Potencialus tiekėjas privalo sudaryti kainų lentelę, nurodydamas ir išvardydamas prekių vienetus, bendrą bendrą kainą už visą tiekimą. Jis turėtų būti sudarytas ir pateiktas spausdintų ir elektroninių kainoraščių forma.
Lentelė taip pat yra tiekiamų prekių ir teikiamų paslaugų techninė specifikacija ir turi visiškai atitikti visus reikalavimus, išdėstytus konkurso dokumentuose.
Rengiant konkurso dokumentus, nustatoma galutinių kainų sudėtis. Nurodytą vertę, be savo prekių kainos, turėtų sudaryti ir jos sudėtis:
- Išlaidos, patirtos po sertifikavimo, draudimo procedūrų ir prekių gabenimo į nurodytą vietą.
- Visos mokesčių, rinkliavų ir kitų rūšių privalomos įmokos ir rinkliavos, numatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos įstatymuose.
- Kiti kainų komponentai, kuriuos potencialus tiekėjas mano esant būtinus įtraukti į galutinę prekių kainą.
Jei potencialus tiekėjas kainų lentelėje nenurodo įvairių jos komponentų, į kuriuos įeina aukščiau aprašytos išlaidos, tada konkurso komisija jo pateiktus duomenis apie prekių kainą laiko bendromis sąnaudomis, atsižvelgiant į visas išlaidas. Tokiu atveju šios kainos sudarant sutartį nebegali būti keičiamos ar keičiamos.
Lentelėje nurodytos kainos išlieka fiksuotos per visą sutartinių pirkimų ir prekių įsipareigojimų vykdymo laiką ir negali būti keičiamos.
Kainos nurodomos valiutomis, kurios buvo nurodytos pateikiant reikalavimus paraiškos pateikimo metu. Apmokėjimas tiekėjui atliekamas pristačius prekes į paskirties vietą, nes atitenka biudžeto lėšos, nebent sutartyje būtų numatytos ir nurodytos kitos sąlygos.
Programos saugumas
Kai kuriais atvejais tiekėjas teikia garantijos užstatą, išreikštą grynaisiais, įkeitimo į organizatoriaus banko sąskaitas forma, ne mažesnę kaip 3% galutinės sutarties sumos, galiojančią ne mažiau kaip nustatytą terminą, nurodytą pasiūlymo tekste.
Garantuojama galimo rangovo finansinė parama įgyvendinant pasiūlymą piniginės įkeitimo forma yra deponuojama specialiai konkurso organizatoriaus sąskaitoje.
Jei potencialus tiekėjas nelaimi konkurso, organizatoriui suteiktos lėšos, užtikrinančios jo finansines galimybes, bus grąžintos per sutartyje nustatytą terminą.
Pasiūlymų pateikimas
Potencialūs tiekėjai teikia pasiūlymus, susietus, sunumeruotus, antspauduotus ir pasirašytus.
Taip pat pateikiamos techninės pasiūlymo specifikacijos, taip pat apsaugotos parašu ir antspaudu, taip pat originali garantijos garantija. Šie dokumentai kartu su paraiška užklijuojami viename voke ir pateikiami komisijai.
Parašyti paraišką gali tik potencialus tiekėjas arba jo oficialus atstovas. Dokumentuose neleidžiama turėti intarpų, pakabų lentelių ir įvairių įrašų.
Potencialūs tiekėjai rankiniu būdu užklijuoja dokumentus voke, kuriame nurodomas jų organizacijos pavadinimas ir teisinis adresas, o konkurso organizatorius, vokų atidarymo data ir laikas nurodomi užrašu „Neatidaryk iki ...“ kaip pristatymo adresas.
Konkurso dokumentus galima nusiųsti asmeniškai ir naudojantis pašto skyriais per nustatytą terminą. Visi pasiūlymai, gauti po nustatytų datų ir laiko, yra atmetami arba bus grąžinti neatidaryti pareiškėjams.
Nepažeidžiant galutinių terminų ir nustatytos konkurso dokumentų priėmimo tvarkos, jo dizainui gali būti pritaikytos pataisos, sąlygų pakeitimas, kainos ir panašiai. Pasiūlymą galima pakeisti arba galutinai atsiimti pasiūlymą nepasibaigus terminui, neprarandant teisės jį atlikti ar užtikrinti. Potencialaus tiekėjo parengtas pranešimas apie ketinimą pataisyti ar visiškai atsiimti savo paraišką organizatoriui išsiunčiamas raštu ir ne vėliau kaip per nustatytą jos pateikimo terminą. Pasibaigus nustatytai datai ir laikui, tokie koregavimai negali būti atliekami.
Po to, kai visos paraiškos bus priimtos per nurodytą laiką, konkurso organizatorius atplėšia vokus ir, padedamas konkurso komisijos, išrenka laimėtoją, kuris paskelbiamas raštišku pranešimu apie visus potencialius tiekėjus, dalyvaujančius sprendime, kartu su konkurso komisijos protokolo kopija.
Tinkamas vykdymas ir dokumentavimas daugiausia lemia paties konkurso sėkmę.
