Internetinių seminarų, prezentacijų ar konferencijų tipas yra trumpas atsakymo į klausimą paaiškinimas kas yra internetiniai seminarai. Tiesa, nepaisant tam tikrų bendrų bruožų tarp internetinių seminarų ir interneto konferencijų, tai yra skirtingos sąvokos. Abu renginiai skirti kartu konsultuoti, informuoti ar susitikti su keliais žmonėmis. Tačiau skirtingai nei internetinėje konferencijoje, internetiniame seminare numatytas vieno ar daugiau pranešėjų ir didelis skaičius klausytojų. Atsiliepimų yra, bet minimaliu lygiu.
Internetinio seminaro pranašumai
Internetinių seminarų organizavimas yra puikus sprendimas daugeliui įmonių ir kompanijų, nes tai taupo daug darbo laiko ir finansinių išteklių.
Pavyzdžiui, įmonės veikla apima įprastus, tradicinius seminarus ir konferencijas. Jų įgyvendinimas reikalauja išsinuomoti salę, užsisakyti suvenyrų, organizuoti pietus ir kavos pertraukėles visiems dalyviams, taip pat priversti susimokėti už kelią ir apgyvendinimą iš kitų miestų pakviestų dalyvių.
Dėl to renginio kaina yra išreikšta dideliais skaičiais. Šiandien naudojimasis internetu tampa patogiausiu klasikinių konferencijų pakeitimu. Be kitų privalumų, taip pat reikėtų atsižvelgti į tai, kad tokiu būdu esami ir potencialūs klientai, gyvenantys skirtinguose miestuose, turi galimybę dalyvauti internetiniame seminare. Jie neturi rasti laiko ir pinigų keliauti.
Galiausiai verta paminėti tokį svarbų internetinių seminarų pranašumą kaip jų įrašymo paprastumas. Sprendimas priimamas prieš organizuojant internetinį seminarą. Po renginio šis įrašas gali būti išsiųstas visiems suinteresuotiems asmenims, kurie negalėjo dalyvauti.
Ko jums reikia internetiniam seminarui
Tokiam renginiui organizuoti reikalingas kompiuteris, prijungtas prie interneto. 
Taip pat reikalinga programa (paslauga), su kuria bus galima transliuoti. Kaip organizuoti internetinį seminarą internete? Svetainės, teikiančios tokias paslaugas, yra gana populiarios, ir lengvai rasti tinkamą. Tiesa, reikia atkreipti dėmesį į funkcijų, kurias teikia ši paslauga, sąrašą. Jei jums reikia transliuoti pranešėjo darbalaukį, vaizdo įrašus ar pristatymus, prieš organizuodami internetinį seminarą įsitikinkite, kad tai bus įmanoma.
Webinaro paruošimas
Dažnai už paslaugas, leidžiančias vesti internetinius seminarus, yra mokama. Jų kainos yra gana prieinamos ir diferencijuotos, todėl kiekvienas internetinių susitikimų organizatorius gali pasirinkti sau tinkamą kainą. Šiai sumai įtakos turi renginyje dalyvaujančių žmonių skaičius, taip pat internetinio seminaro trukmė ir sunkumo lygis. Yra svetainių, siūlančių nemokamas paslaugas, tačiau, kaip taisyklė, joms taikomi keli apribojimai.
Specialistai nerekomenduoja planuoti per ilgų internetinių seminarų. Kaip žinote, ilgas susikaupimas ir sėdėjimas vienoje pozoje prie monitoriaus nepritrauks net labiausiai susidomėjusių žmonių. Optimaliausia renginio trukmė turėtų būti laikoma intervalu nuo 45 iki 60 minučių, nes po valandos streso dėmesys paprastai išsisklaido. Taip pat rekomendacijose, kaip organizuoti internetinį seminarą, yra patarimai rengti susitikimus ryte (apie 10 val.), Kol žmonės suvokia naują požiūrį ir nėra atitraukti kitų dalykų.
Medžiagos ataskaita
Internetinių seminarų kūrimo programa reikalauja atsakingo ir kruopštaus požiūrio.Renginio tikslas - informuoti komercinis pasiūlymas arba meistriškumo klasė. Bet kokiu atveju organizatorius suinteresuotas, kad dalyviai suvoktų, ką planuoja papasakoti. 
Teisingas medžiagos pateikimas yra pagrindinis veiksnys, turintis įtakos auditorijos suvokimui. Todėl informacija turėtų būti susisteminta, pateikta prieinama forma ir paskirstyta blokais. Skaidrės, iliustracijos ir kiti vizualizacijos metodai (grafikai, diagramos, lentelės) yra privalomi.
Kvietimas dalyviams
Pasibaigus pasiruošimui, galite tęsti būsimų dalyvių kvietimą. Dažniausias būdas yra siųsti el. Laiškus. Taip pat labai efektyvu pritraukti auditoriją iš socialinių tinklų, tinklaraščių ir teminių svetainių.
Prieš organizuodami internetinį seminarą, kuriame dėmesys gana siauras, turėtumėte pasirūpinti gera reklama. Didžiausias galimų dalyvių skaičius turėtų žinoti įvykio temą, jo organizavimo vietą ir laiką.
Kada turėčiau atsiųsti kvietimą?
Laikoma, kad optimaliausias kvietimų siuntimo laikas yra 14 dienų. Per dvi savaites klientai galės sudaryti jiems patogų grafiką ir įtraukti į jį internetinį seminarą. Be to, per tą laiką jų entuziazmas neturės laiko atvėsti. Kai iki renginio liko viena ar dvi dienos, klientams, kurie patvirtino savo dalyvavimą, turėtų būti išsiųstas priminimas apie jo rengimą.
Internetinio seminaro procedūra
Norint užtikrinti tinkamą renginio lygį ir laiku pašalinti galimas technines bėdas, geriau, jei organizatorius pakvies moderatorių. Klausimas apie grįžtamąjį ryšį turėtų būti išspręstas prieš kuriant internetinį seminarą.
Beje, medžiagas, kurios naudojamos renginio metu, galima ir reikia išsiųsti dalyvaujantiems lankytojams.
Internetinio seminaro vaizdo įrašas bus naudingas norint jį nusiųsti registruotiems, bet neprisijungusiems klientams. Reikėtų pasiruošti tam, kad žmonių bus daug mažiau, nei registruotų.
Gera praktika yra išsiųsti klausimynus, kuriuose prašoma įvertinti internetinio seminaro kokybę ir naudingumą. Tokia priemonė yra nepaprastai svarbi, jei tai vienas iš pirmųjų organizatorių renginių, nes ji padės pašalinti pristatymo trūkumus ir padarys efektyvesnius būsimus internetinius seminarus.
Asmeninio bendravimo svarba
Iškart renginio pradžioje pranešėjas būtinai prisistato naudodamas internetinę kamerą, kad klientams suteiktų supratimą, koks jis yra. Tai ypač aktualu, jei internetinio seminaro metu planuojama demonstruoti pristatymus, skaidres ir kitą medžiagą, nes ateityje jis gali neturėti galimybės parodyti savo veido visuomenei. 
Baigę internetinį seminarą turėtumėte atsakyti į užduodamus klausimus. Šis punktas taip pat patogus aktyvinant internetinę kamerą, nes ši technika sustiprina ryšį tarp pranešėjo ir klientų.
„Skype“ internetiniai seminarai: funkcijos ir apribojimai
Jei jums reikia skubios vaizdo konferencijos su keliais žmonėmis, galite naudoti „Skype“. Programa, pažįstama daugeliui, leidžia sukurti kolektyvinį pokalbį, kuriame būtų ne daugiau kaip 25 žmonės (teoriškai). Tiesą sakant, normali kokybė palaikoma dalyvaujant ne daugiau kaip 10 žmonių. Kartais net reikia išjungti vaizdo skambutį ir apsiriboti pokalbiu, taip pat ir tekstiniais pranešimais.
Kaip organizuoti internetinį seminarą „Skype“:
- Nuspręskite, kas dalyvaus renginyje, pasirinkite šiuos žmones ir sudarykite prenumeratorių sąrašą. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Pokalbių“ meniu ir spustelėkite „Pridėti žmonių“. Kairiajame sąraše pasirinkti vardai bus paryškinti mėlyna spalva. Paspaudus virtualius klavišus „Pasirinkti“ ir „Pridėti“, pasiruošimas gali būti laikomas baigtu.
- Komunikacijos metodo pasirinkimas.Tai gali būti pokalbis, paprastas pokalbis ar internetinis seminaras naudojant internetinę kamerą (mokama funkcija). Pastaruoju atveju visi dalyviai matys vienas kitą, o tai yra privalumas, tačiau norint gauti aukštos kokybės vaizdus ir nereikia jokių gedimų, reikia gero interneto. Organizatoriaus kompiuteris turi būti prijungtas prie tinklo, kai duomenų perdavimo sparta yra ne mažesnė kaip 1024 Kbps. Jei jis neturi tokios galimybės, prasminga susisiekti su vienu iš partnerių ir naudotis jo kompiuteriu.
- Naujų narių sujungimas. Tai įmanoma tik iš organizatoriaus perspektyvos. Be žmonių iš jo kontaktų sąrašo, jis gali paskambinti įprasto telefono savininkui. Jei esate užsiprenumeravę „Skype“ tarifų planą, skambutis nekainuos nė cento. Kitu atveju galite sumokėti iš savo sąskaitos „Skype“.
Po konferencijos dalyvių sąrašas išsaugomas ir gali būti panaudotas dar kartą. Taip pat galite peržiūrėti pranešimus ir medžiagą, pridėtą prie pokalbio.
Vaizdo konferencijų gerbėjams „Skype“ siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį (savaitę).
Kaip organizuoti internetinį seminarą „Youtube“?
Taigi galime daryti išvadą, kad internetiniai seminarai yra gana efektyvus ir lengvai naudojamas įrankis beveik bet kokiam verslui. Išsiaiškinę, kokie yra internetiniai seminarai, ir įvertinę jų efektyvumą, daugelis žmonių pradeda ieškoti galimybių juos sutaupyti. Susitikimų organizavimas nuomojamose patalpose paprastai yra mokamas, o „Skype“ nesugeba užtikrinti pakankamos transliacijos kokybės. Sprendimas yra naudoti garsiausią „Youtube“ vaizdo įrašų svetainę. 
Norėdami šioje svetainėje vesti nemokamus internetinius seminarus, turėtumėte baigti kompiuterio paruošimą:
- Prisiregistruokite „Google+“.
- Užregistruokite savo kanalą „Youtube“ ir susiekite jį su „Google+“.
- Į kanalą įdėkite minimalų vaizdo įrašų su neutraliu turiniu skaičių (neskelbkite nelicencijuotos muzikos).
- Eikite į „Google Chrome“ naršyklę, nes joje yra „Hangout“ papildinių paketas.
Internetinis seminaras
Pirmiausia eikite į savo „Youtube“ kanalą, eikite į „Vaizdo įrašų“ meniu skirtuką:
- Kitas žingsnis bus „Gyvų įvykių“ pasirinkimas. Čia reikia spustelėti „Suplanuoti naują transliaciją“.
- Nustatydami internetinio seminaro laiką, turėtumėte atidžiai apsvarstyti laiko juostos apibrėžimą.
- Toliau turite įvesti informaciją apie įvykio temos pavadinimą ir aprašymą. Kai viskas bus paruošta, galite spustelėti „Sukurti įvykį“.
- Norėdami patikrinti nustatymų būklę ir teisingumą, turite spustelėti „Pradėti vaizdo skambutį“. Atsidariusiame lange matysite visus mygtukus, su kuriais galite išjungti mikrofoną ir vaizdo kamerą, suaktyvinti ekrano demonstraciją ir pradėti dirbti („Pradėti transliaciją“). Jei planuojama parodyti pagalbines medžiagas, jos turėtų būti parengtos, o visi langai atidaryti.
- Spustelėję „Rodyti nuorodas“ galite pamatyti du langus. Klausytojams siunčiama nuoroda iš viršaus nuves juos į šią platformą.
Nukopijuodami apačią į specialiai sukurtą savo svetainės puslapį, galite perkelti visą internetinį seminarą į savo išteklius.
„Youtube“ internetinių seminarų pranašumai
Ši paslauga laikoma viena patikimiausių, ji nenustato apribojimų internetinių seminarų dalyvių skaičiui ir visi lankytojai žais gerai.
Be to, yra funkcija, leidžianti automatiškai įrašyti transliacijas (iki 120 minučių), o dalyviai gali atsukti vaizdo įrašą tinkamu laiku.
Nesumokėjus už naudojimąsi, gera premija tampa transliacijos pritaikymas žiūrinčiojo greičiui ir vaizdo kokybės nustatymas (HD).
Šios paslaugos bruožas yra nedidelis signalo perdavimo uždelsimas. Ji yra 30 sekundžių. Į šį veiksnį reikia atsižvelgti ir pristabdyti laukiant atsakymų į klausimus auditorijai.
Susipažinę su esamais darbo internete metodais, galite greitai surengti internetinį susitikimą. Sukurkite savo internetinį seminarą ir perkelkite savo verslą į kitą lygį!
