Pastaraisiais metais Rusijos įmonių personalo praktikoje pasirodė naujas dokumentas, vadinamas „rekomendaciniu laišku“. Tiesa, dabar, renkantis specialistus laisvoms pareigoms užimti, jo klausia tik didelių įmonių vadovybė.
Svarbus dokumentas
Tarp verslo dokumentų yra daugybė tokių dokumentų, apie kuriuos verta kalbėti išsamiau. Kreipdamasis dėl darbo, kiekvienas asmuo pateikia reikalingų dokumentų paketą personalo skyriui. Vieniems galite nustatyti jo amžių ir šeimyninę būklę, kitiems - kvalifikaciją ir profesinius įgūdžius, dar kiti apibūdina visą karjerą. Bet jie nesuteikia absoliučios garantijos, kad būsimas darbuotojas sugebės susitvarkyti su naujomis pareigomis. Kartais personalo pareigūnai imasi gudrybių ir paskambina į ankstesnę darbo vietą, kad gautų reikiamą informaciją, kaip sakoma, iš pirmų rankų. Kartais jie paprašo paties kandidato atsinešti tokį buvusių lyderių popierių. Verslo kalba jis vadinamas rekomendaciniu laišku.
Jame išsamiai aprašomos darbuotojo asmeninės ir verslo savybės. Kai kurie supainioja rekomendacinį laišką ir aprašą. Skirtumas tarp jų slypi pačiame pavadinime. Jei antrasis dokumentas apibūdina asmenį kaip darbuotoją ir specialistą, tada pirmasis jį rekomenduoja arba pateikia nuomonę, kurią apie jį turėjo buvusi vadovybė.
Šiek tiek istorijos
Įdomu tai, kad pirmasis rekomendacinis laiškas pasirodė viduramžiais. Vienu metu tokie dokumentai buvo naudojami tapatybei patvirtinti. Visi prisimena garsųjį D'Artagnaną iš garsaus Aleksandro Dumas romano. Nuvykęs į sostinę jis pasiėmė su savimi tik tokius laiškus. Kodėl jie buvo reikalingi? Čia viskas paprasta. Pirma, tais laikais nebuvo pasų ar kitų asmens tapatybės dokumentų. Antra, tokie laiškai buvo savotiškas garantas ar garantija. Paprastai juos pagaminę žmonės turėjo tam tikrą svorį visuomenėje ir gerą reputaciją. Natūralu, kad jie klausėsi jų nuomonės. Savo rekomendacijoje gerai žinomi asmenys trumpai apibūdino konkretų asmenį, pažymėdami jo teigiamus aspektus. Be to, jie kartais darydavo poraštį, prašydami padėti nešiojui išspręsti jo problemas. Tokie laiškai buvo patvirtinti vaško antspaudais ir kitomis emblemomis. Tačiau tai nesutrukdė kai kuriems piliečiams suklastyti tokius dokumentus. Kartais panašūs atvejai pasitaiko ir šiandien.
Dokumento sudarymo taisyklės
Ne visi geba teisingai parašyti rekomendacinį laišką. Tokio dokumento pavyzdį galima paruošti savarankiškai. Jums reikia žinoti tik jo struktūrą ir keletą pagrindinių taisyklių.
Pirmiausia verta paminėti, kad tokiam laiškui yra privalomi šie duomenys:
- firminiai blankai;
- rekomendacijos vadovo parašas;
- apvalus antspaudas;
- sudarymo data (geriau, jei tai išeinantis numeris).
Dabar galite perimti patį rekomendacinį laišką. Pavyzdys yra tekstas, kurį sąlygiškai geriau padalyti į keletą dalių:
- Įvadinis. Jame pateikiama trumpa informacija apie tai, kam pateikta rekomendacija. Paprastai tai yra vienas sakinys, nurodantis darbuotojo vardą ir pavardę bei inicialus, užimamas pareigas ir du ar tris ryškiausius epitetus, kurie suteikia jo asmenybės vertinimą.
- Pagrindinis. Tai apibūdina asmenines ir profesines darbuotojo savybes.
- Išvadoje pateikiama išvada apie visa tai, kas išdėstyta aukščiau.Paprastai rekomendacininkas išreiškia apgailestavimą, kad vienu metu jam teko išsiskirti su tokiu geru darbuotoju ir jis džiaugėsi savo naujuoju darbdaviu.
Ypatingas darbas
Daugelis žmonių yra priversti pateikti rekomendacinį laišką savo naujajam darbdaviui. Tokio dokumento pavyzdys yra individualus kiekvienam asmeniui, atsižvelgiant į jo specialybę, įgūdžius ir charakterį.
Be to, pati darbo vieta palieka ypatingą įspaudą. Pastaruoju metu panašus informacijos apie kandidatus rinkimo būdas yra populiarus paslaugų sektoriuje, kai žmogus pasamdomas atlikti namų ruošos darbus. Tai gali būti vyriausybė, auklė, slaugytoja, sodininkas ar vairuotojas. Šiuo atveju darbdavys yra privatus asmuo, kuris norėtų iš anksto žinoti, ką jis leidžia į namus. Atsargiai čia nereikės. Paimkite, pavyzdžiui, namų tvarkytojo profesiją. Norėdami patekti į gerą šeimą, ji turi būti konkurencinga. Atranka vykdoma labai kruopščiai, nes visi nori turėti geriausią specialistą. Norint sudominti būsimą savininką, kandidatui patariama turėti daugiau nei vieną rekomendacinį laišką. Jo sudarymo pavyzdys laikomas šiek tiek aukštesniu.
Rašymo technika
Neseniai daugelis darbdavių pradėjo reikalauti iš potencialių darbuotojų pateikti jiems savo rekomendacijas. Kai kurie netgi supranta šį dokumentą kaip privalomą gyvenimo aprašymo priedą. Bet tai ne visada įmanoma, nes kiekvienas save gerbiantis vadovas sutinka parašyti darbuotojui rekomendacinį laišką tik tuo atveju, jei jis tikrai jį laiko geru specialistu ir žmogumi.
Pagaliau su tokiu popieriumi jis prisiima tam tikrą atsakomybę. Kas nori laiduoti už prausiklį ar rūpesčių kelėją? Savo laiške rekomendacininkas atsako į šiuos klausimus:
- Kaip jis gali apibūdinti savo buvusį darbuotoją?
- Kokios silpnybės ir stipriosios pusės buvo pastebėtos jame dirbant?
- Ar buvo kokių nors neigiamų taškų?
- Kokia buvo atleidimo priežastis?
Visa tai leidžia spręsti, koks vertingas buvo šis darbuotojas. Turėdamas tokią informacijos apimtį, vadovas jau gali susidaryti aiškesnį kandidato vaizdą ir priimti galutinį sprendimą.
Juridinio asmens rekomendacija
Ne tik asmenims reikia gerų atsiliepimų. Kartais reikalaujama, kad įmonė parengtų rekomendacinį laišką. Tai atsitinka dėl įvairių priežasčių. Pavyzdžiui, įmonė dalyvauja konkurse tam tikram darbų kiekiui. Norėdami patvirtinti savo pranašumą, be ekonominių rodiklių, jis turėtų pateikti savo buvusių partnerių atsiliepimus. Čia panaši situacija.
Įmonės, kurios anksčiau bendradarbiavo su juo, gali pareikšti savo nuomonę raštu apie bendradarbiavimą. Pvz., Paminėkite laiku atliktą paskirtą darbą ir tam nustatytų terminų laikymąsi. Galite pabrėžti aukštą darbuotojų profesinį lygį ir kompetenciją. Bet kokie teigiami dalykai pravers. Tokie laiškai dažniausiai baigiasi fraze, kurią įmonė rekomenduoja visiems šiai įmonei, kaip patikimą ir atsakingą partnerį. Jei pats rekomendacijos rengėjas yra rimta ir gerbiama organizacija, toks dokumentas gali tapti lemtingu pasirinkimo veiksniu.
