Gyvenime žmogus turi sudaryti ir pasirašyti įvairius dokumentus. Tarp jų visada gali būti „Raktų priėmimo ir perdavimo aktas“. Todėl jūs turite gerai žinoti ne tik šio dokumento tikslą, bet ir turinį.
Pagrindinės sąvokos
Prieš pereidami prie informacijos, turite suprasti pagrindinę sąvoką. Kas yra „veiksmas“? Paprastai tariant, tai yra dokumentas, patvirtinantis veiksmą. Dabar viskas paaiškėja. Tai reiškia, kad „raktų priėmimo ir perdavimo aktas“ yra popieriuje užfiksuota procedūra, kurios metu tam tikras daiktas buvo perduotas iš vieno savininko ar atsakingo asmens kitam.
Paprastai tai atliekama iš anksto susitarus. Gali būti perduodamas beveik bet koks daiktas. Šiuo atveju raktai veikia kaip objektas. Kada gali įvykti toks veiksmas ir kokiais norminiais aktais jis turėtų būti reglamentuojamas? Iš tikrųjų raktas yra bet kokio turto dalis (butas, automobilis, namas, seifas ir kitos vertybės). Ir už tokius klausimus atsakingas Rusijos civilinis kodeksas. Kada sudaromas „raktų priėmimo aktas“? Viskas priklauso nuo sutarties aplinkybių ir perduoto turto rūšies. Tačiau reikia pažymėti, kad praktikoje raktai gali būti tiek savarankiški, tiek neatsiejama jų dalis.
Ypatingas atvejis
Gamybos sąlygomis taip pat niekas nesikeičia. Kai kurie darbuotojai, vykdydami savo pareigas, yra visiškai atsakingi už jiems patikėtas vertybes, kurios yra atskirame kambaryje, kuris rakinama nuo nepažįstamų žmonių raktu. Pakeitę darbo vietą, jie privalo perduoti savo įpėdiniui visą atskaitingą turtą, įskaitant ir tą, kuris laikomas atskirai. Naujasis darbuotojas turi turėti tiesioginę prieigą prie visko, kas dabar bus jo atsakomybė. Taigi jis privalo turėti savo raktus.
Kad būtų laikomasi tokių veiksmų teisėtumo, kiekvienas žingsnis yra dokumentuojamas. Todėl „raktų priėmimo ir perdavimo aktas“ yra sudarytas atskirai. Jis turi savavališką formą. Dokumento tekste yra raktų, kuriuos reikia perduoti, sąrašas ir pažymima, į kurį kambarį kiekvienas iš jų patenka. Visos pozicijos turėtų būti sunumeruotos, kad būtų išvengta galimų nesusipratimų. Vėliau šis dokumentas bus pridėtas prie likusios bylos perdavimo medžiagos.
Buto raktai
Atskirai būtina apsvarstyti raktų perkėlimą į gyvenamąsias patalpas. Ši situacija gyvenime yra gana įprasta. Šiuo atveju visiškai nesvarbu, ar namas nuomojamas, ar įsigyjamas. Naujas vartotojas turi gauti prieigą iš savininko raktų rinkiniu. Ši procedūra taip pat vykdoma kaip atskiras dokumentas, vadinamas „Raktų priėmimo ir perdavimo aktu“. Mėginį galima imti bet kurioje advokatų kontoroje arba sudaryti nepriklausomai. Be to, tai nėra visiškai sunku padaryti. Panašiu būdu jis sudaromas perduodant patį butą.
Šio tipo dokumentuose turi būti tokia reikalinga informacija:
- Sukūrimo pavadinimas, data ir vieta.
- „BŽŪP“ teksto forma, kurioje pasirašę asmenys pasirašė šį aktą. Abu dalyviai čia turi pateikti visą informaciją apie save (vardą, pavardę, registracijos adresą ir paso duomenis).
- Pagrindinėje dalyje sakoma, kad viena iš šalių atiduoda kitai vieną ar kelis raktus, aiškiai nurodydama, kurias duris atidaro kiekviena iš jų. Čia galite atspindėti visus šio kambario trūkumus, kad ateityje išvengtumėte nepagrįstų vienos iš šalių pretenzijų.Pavyzdžiui, vienas iš spynų veikia blogai ir jį reikia pakeisti.
- Galutinėje dalyje šalys deda savo parašus ir dar kartą įrodo, kad tai įrodo visa informacija apie save.
Dviejų egzempliorių surašytas aktas kiekvienai šaliai išlieka iki susitarimo galiojimo pabaigos.
Elektroninis dokumentų parašas
Pastaruoju metu įmonės praktikuoja daugelio dokumentų pasirašymą elektroniniais parašais. Tai labai patogu teikiant ataskaitas, kai originalo pristatymas gali užtrukti daug laiko.
Norėdami tai padaryti, turite susisiekti su viešųjų paslaugų centru arba mokesčių inspekcija registracijos vietoje. Ten turėsite atlikti tam tikrą procedūrą - nuo paraiškos padavimo ir vėlesnio paraiškos patvirtinimo iki paties rakto ir kopijos ant popieriaus gavimo. Paprastai jis išduodamas organizacijos įgaliotam asmeniui, kuris paskiriamas direktoriaus įsakymu ir vėliau tampa visuotiniu šių raktų pažymėjimo savininku. Dabar elektroniniam sertifikavimui ir dokumentų perdavimui bus svarbūs tik du parašai: atsakingas asmuo ir įmonės vadovas.
„Elektroninio rakto gavimo ir perdavimo aktas“ surašytas pagal analogiją su kitais panašiais dokumentais. Jame dalyvauja tik pagrindinis savininkas ir jį išduodančios organizacijos atstovas. Dokumentas patvirtintas abiejų šalių parašais.
