Personalo perkėlimas yra viena iš paslaugų, kurių teikimas jau turi didelę Europos patirtį. Mūsų šalyje ji neseniai įsitvirtino atliktų darbų sąraše, tačiau sostinėje pastaruoju metu dažnai kreipiasi pagalbos. Nepaisant to, kad personalo perkėlimo į paslaugų įmones laikotarpis šioje ekonominėje srityje vystosi ir įsitvirtina, be abejo, galima sakyti, kad šis klausimas Maskvoje jau yra gana populiarus.
Skirtumas nuo užsakomųjų paslaugų
Šiek tiek anksčiau Rusijoje įmonės rado tinkamą personalo problemų sprendimą perkeldamos paslaugas, priešingai, kai darbuotojų perkėlimas yra ilgalaikis ir nuolatinis bendradarbiavimo tipas.
Visa šios krypties esmė ta, kad iš pirmo žvilgsnio niekas nesikeičia ir darbuotojai toliau vykdo savo pareigas įprastoje darbo vietoje. Registracija kliento įmonės personalui tam tikrą ilgą laiką yra tik oficiali. Užsienio personalo įdarbinimas dažnai yra populiaresnis, nes darbo santykių su kitų valstybių piliečiais sudarymas yra daug sudėtingesnis.
Tokiu būdu įdarbinti užsienio specialistų teikėją yra daug lengviau.
Pagrindiniai paslaugų perkėlimo privalumai
Atsižvelgiant į tokias paslaugas kaip nuoma, personalo perkėlimas, personalo perkėlimas, tampa aišku, kad pagrindinis jų tikslas yra optimizuoti įmonės mokesčių sistemą. Pagrindiniai darbuotojų, įdarbinančių personalą, pranašumai yra šie:
- galimybė smarkiai sumažinti gyventojų pajamų mokesčio mokėjimą (dažnai šios įmonės išlaidos užima nemažą dalį);
- personalo valdymo mechanizmo tobulinimas (pavyzdžiui, mažmeninės prekybos tinkluose personalo įdarbinimas leidžia savarankiškai reguliuoti darbuotojų skaičių, užtikrinant visišką mobilumą);
- įsteigtų pareigybių optimizavimas atsižvelgiant į darbuotojų skaičių.
Privalumai klientams
Be to, darbdavys turi pakankamai laiko įvertinti realias potencialaus darbuotojo galimybes. Kadangi darbuotojų įdarbinimo sutartyje gali būti nuostata dėl maksimalaus bandymo laikotarpio (iki 1 metų), visiškai įmanoma atlikti patikimą analizę, atliktą per visą darbo laikotarpį. Paprastai bandomasis laikotarpis yra trijų mėnesių laikotarpis. Jei darbuotojui pavyksta įrodyti save tik iš teigiamos pusės, darbdavys su juo sudarys ilgalaikę darbo sutartį.
Rusijoje įdarbinimo paslaugas teikiantys paslaugų teikėjai klientams teikia visas finansines atsiskaitymas. Tokiu atveju teikėjai prisiima tarpininko funkciją, veikdami kaip jungiamasis elementas tarp darbuotojų ir potencialaus darbdavio. Tuo tarpu mokesčių išskaičiavimo, atskaitymų į įvairius fondus (pensijų, socialinio draudimo) ataskaitų rengimas yra pagrindinė teikiančios įmonės atsakomybė.
Kodėl naudinga personalo įdarbinimas?
Nesvarbu, kad susitarimas dėl personalo perkėlimo yra sudarytas su Rusijos piliečiais ar užsienio specialistais, bet kokiu atveju jame turėtų būti išsamiausia informacija. Privalomas yra sutarties priedas, kuriame pateikiama informacija apie darbuotojus, kurie bus pašalinti iš organizacijos.Tokiuose darbuotojų sąrašuose yra keletas papildomų teiginių apie kiekvieną iš samdomų darbuotojų: asmens duomenys, kvalifikacija, mokymo lygis, charakteristikos ir kt.
Garantuojamas mažesnis pajamų mokestis yra tokių paslaugų kaina. Dažnai 30 USD yra atlyginimas už vieną darbuotoją. Paprastai ši suma yra žymiai mažesnė nei gyventojų pajamų mokesčio atskaitymai. Personalo perkėlimas padeda įmonėms atsikratyti įprasto darbo su personalu, išsilaisvinti iš darbo užmokesčio, pervesti mokesčių mokėjimą ir kontroliuoti visų atitinkamų teisės normų įgyvendinimą vadovaujantis darbo, mokesčių ir migracijos įstatymais.
Be to, buhalterinės apskaitos skyriaus ir žmogiškųjų išteklių priežiūros išlaidos žymiai sumažės, jei pasirinksite personalo perkėlimą.
Paslaugų teisėtumas
Verta paminėti, kad poreikis naudotis tokiomis paslaugomis, kaip personalo perkėlimas ir perkėlimas, labai padidėja tuo metu, kai didžiausias stresas kyla įmonei, įmonei, organizacijai. Pavyzdžiui, darbo sezoniškumas beveik visada susijęs su dideliu personalo trūkumu. Auga apyvarta ir veiklos apimtys, todėl nėra kvalifikuotų specialistų, kurie prisidėtų nustatant darbo procesą. Sumažinus išlaidas, sumažinant riziką, susisiekus su teikiančiomis įmonėmis pagalbos bus išspręsta ši problema. Galų gale, pasibaigus sezoniniam darbui su samdomais darbuotojais, iš esmės jūs turite nutraukti darbo santykius, o tai, be abejo, reiškia papildomus nuostolius. Personalo įdarbinimas, įskaitant užsienio - idealus pasirinkimas darbo santykiams pertraukiant darbą.
Mokesčių sistemoje visi veiksmai turi būti pradėti nuo įstatymo raidės. Migracijos teisės aktų normų nepaisymas gali kainuoti didelius nuostolius ar net sugadinti. Jei mokesčių pareigūnai nustato pažeidimus, nesąžiningi darbdaviai turės sumokėti nemažą baudą. Pavyzdžiui, už kiekvieną darbuotoją, laiku nepranešant mokesčių tarnybai apie jo veiklą, reikės sumokėti apie 800 tūkstančių rublių. 
Be to, baudų sistema yra ir darbo teisės aktuose, ir darbo apsaugos bei saugos srityje.
Įdarbinimas buhalterijos ir personalo administravimo srityje
Įdarbinimo paslaugų teikėjai dažnai kreipiasi į pagrindines įdarbinimo įmones. Dažnai apskaitos skyrių, personalo skyrių darbuotojai susiduria su darbo krūvio problemomis. Be to, šių padalinių darbuotojų skaičiaus palaikymas kartais trukdo normaliam įmonės funkcionavimui ir pagrindinių užduočių įgyvendinimui. Personalo personalo perkėlimas padeda pašalinti įvairius rūpesčius įgyvendinant profesinę veiklą, įskaitant baudos, būtinybė išsamiai perskaičiuoti visas mokesčių išmokas, trūksta dokumentų ir įtemptos atmosferos darbo jėgoje.
Šis bendradarbiavimo būdas bus geriausias sprendimas įmonės valdymui. Kreipęsis dėl paslaugų teikimo paslaugas teikiančioje įmonėje, kuri be abejo sudarys oficialią darbo sutartį su abiem šalimis ir prireikus parengs bet kokių darbo santykių nutraukimą.
Priemonių pakete, kurį teikia paslaugų teikėjas, yra paskutinių mėnesinių ataskaitų apie darbo veiklos rezultatus rinkinys. Reikėtų pažymėti, kad užsieniečių pritraukimas į šią tarnybą yra visiškai teisėtas, todėl, surašiusios visas sutartis ir laikydamosi esamos dokumentacijos pagal migracijos įstatymus, įmonėms baudos nėra skirtos.
Verslo galimybės renkantis personalą
Informacinių duomenų bazių, per kurias šiame etape vykdomas personalo perkėlimas, pasirinkimas yra gana paprastas dėl galimų darbuotojų pasirinkimo. Maskva yra didelių galimybių miestas, kuris idealiai tinka ieškoti pagalbos teikėjų, kurie gali pasirinkti tikrus įmonės specialistus tiek Rusijoje, tiek užsienyje. Be to, didmiesčių įmonės atvers naujus horizontus.
Paprastai atsargos pagrindinei veiklai paskirstyti ir išplėsti (atidaryti naujas prekybos linijas, parduotuves, dukterines įmones), sukauptos dėl personalo perkėlimo, daro tiesioginį poveikį viso verslo plėtrai.
Privalumai darbuotojams
Personalo perkėlimas turi daug privalumų darbuotojams. Pagrindinis iš jų yra darbdavio gebėjimas imti aukšto lygio vadinamąjį „baltąjį“ atlyginimą, dėl kurio asmuo turi realią galimybę kreiptis dėl grynųjų paskolos bet kuriame banke. Tuo pat metu organizacija sumažins savo išlaidas mokėdama pajamų mokestį, be to, turės naudos.
Taigi ši paslauga leidžia vykdyti verslą skaidriai, ne vienas iš kontroliuojančių valstybės organų abejoja tokio darbuotojų atrankos metodo teisėtumu. Teisiškai abi šalys neįgyja papildomų darbo pareigų, nes sutartys dėl personalo perkėlimo reiškia, kad darbuotojai yra tos tarnybos darbuotojai.
Ekonomikos sferos, kuriose ypač reikalingas darbuotojų perkėlimas
Šiandien užsienio darbuotojų pritraukimas yra aktualiausias statybų pramonėje, žemės ūkio sektoriuje ir būsto bei komunalinių paslaugų sektoriuje. Personalo vadybos prieinamumas padeda išspręsti problemas, susijusias su kvalifikuotų darbuotojų pertekliumi ar trūkumu, o tai savo ruožtu rodo didelę piniginę naudą. Kartais santaupos gali būti įspūdingos.
Standartinis paslaugų teikėjų paslaugų paketas
Nepaisant galimų skirtingų paslaugų teikėjų įdarbinimo paslaugų teikimo politikos skirtumų, yra pagrindinis priemonių rinkinys, skirtas tokio tipo darbui atlikti:
- Susitarimų dėl bendradarbiavimo su darbuotojais sudarymas ir jų veiklos įgyvendinimas už įmonės darbuotojų ribų. Be to, potencialių darbuotojų duomenų bazėse yra kandidatai iš visų Rusijos regionų ir NVS šalių. Kvietimai dirbti užsieniečiams yra atskira procedūra, reikalaujanti laikytis papildomų sąlygų.
- Sudaryti išsamias ataskaitas, tvarkant dabartines personalo problemas (įrašus asmens bylose, darbo knygas ir kt.) Pagal darbo teisės norminius aktus.
- Reguliarus kaupimas atlyginimams darbuotojams ir mokėjimai laiku.
- Mokesčių kaupimas ir jų mokėjimo laiku kontrolė, taip pat kaupimas įstatymų nustatyta tvarka įvairiuose socialiniuose fonduose.
- Atostogų pašalpų apskaičiavimas ir mokėjimas, kompensacija už nepanaudotas atostogas, išlaidos, susijusios su komandiruotėmis, gydymu, prašomų pažymėjimų pateikimu ir kt.
- Draudimo procedūra (privalomas draudimas nuo nelaimingų atsitikimų ir kt.).
- Nuolatinės darbo teisės aktų normų įgyvendinimo stebėsenos įgyvendinimas.
- Periodinės paskaitos, instruktažai apie priešgaisrinę saugą, darbo apsaugą.
Papildomos paslaugos
Be to, teikiančios įmonės kaip papildomi veiksmai gali atlikti tokį darbą:
- kandidatų į pareigas atranka atsižvelgiant į kliento norus;
- aprūpinimas darbuotojais iš rezervo bazės, jei laikinai nėra pagrindinių darbuotojų (liga, asmeninės aplinkybės ir pan.);
- einamųjų banko sąskaitų surašymas lėšų pervedimui darbuotojams individualiai.
Visa tai daro paslaugų perkėlimą į pelningą investiciją plėtojant bet kokį verslą.
