Bet kokio produkto išleidimas (taip pat ir paslaugų teikimas) yra susijęs su išankstinėmis gamybos investicijomis. Šiuolaikinėje ekonomikos teorijoje visa atitinkamų rūšių kaštai laikomi kaštais. Koks Rusijos ekonomistų požiūris į šio reiškinio tyrimą? Kiek kainuoja verslo efektyvumas? Kokios yra pagrindinės jo optimizavimo sąlygos?
Kaina: teorija
Pirmiausia nustatysime, kokia yra savikaina. Šiuo terminu šiuolaikiniai ekonomistai supranta įmonės išlaidų, tiesiogiai susijusių su išleidimu, taip pat su prekių pardavimu, finansinę išraišką. Faktas yra tas, kad beveik bet kokia gamyba apima išlaidas žaliavoms, elektrai, degalams, darbo užmokesčio (ir susijusių socialinių įsipareigojimų) mokėjimui, nusidėvėjimo kompensacijai ir kt. Bendros įmonės išlaidos yra bendros gamybos išlaidos.
Išlaidos ir pelnas
Atitinkamų prekių išleidimo išlaidų sumažinimas tiesiogiai veikia organizacijos pelną. Svarbiausias kriterijus yra išlaikyti tinkamą produktų kokybės lygį. Jei jis neatitiks dabartinių vartotojų ir klientų poreikių, paklausa kris, taip pat kils problemų dėl pajamų.
Taigi ypač svarbūs verslo rezultatų kriterijai yra metodai, kuriuos įmonė naudoja apskaičiuodama sąnaudas. Daugelis ekonomistų tai laiko ne kiekybiniu, o kokybiniu rodikliu. Taigi išlaidos atspindi bendrą įmonės turimų išteklių spektrą.
Išlaidų komponentai
Kiek kainuoja jo sudedamosios dalys? Šiuolaikiniai ekonomistai apima šiuos dalykus išlaidų rūšys:
- išlaidos, susijusios su gamybos įrenginių paruošimu, jų paleidimu;
- išlaidos, atspindinčios investicijas į prekių gamybą, tam tikrų technologijų naudojimą, vadybinių sprendimų įgyvendinimą;
- išlaidos, susijusios su įmonės investicijomis į mokslinės ir techninės bazės plėtrą, įvairių rūšių plėtros projektus, tyrimus;
- išlaidos, atspindinčios produkto išleidimo proceso paslaugų komponentą;
- investicijos į darbo sąlygų gerinimą;
- atlyginimas, atostoginiai, socialinio draudimo įmokos;
- draudimo išmokos;
- ilgalaikio turto įsigijimas, nusidėvėjimas;
- žaliavų pirkimas.
Kokios yra gamybos sąnaudos, kai tipinė gamybos struktūra užima didžiausią dalį? Pasak daugelio ekonomistų, tai yra tas pats žaliavų ir medžiagų, kurias reikia perdirbti, pirkimas. Kai kuriose pramonės šakose šis išlaidų punktas viršija 80% visų išlaidų. Kai kuriais atvejais į gamyklos gamybos sąnaudas įeina gamyklos neveikimo laikas (gaminių su trūkumais gamyba, įvairios technologinės prastovos ir pan.).
Kas neįeina į kainą?
Kas, savo ruožtu, nėra neatsiejama išlaidų dalis, pagrįsta šiuolaikinėmis ekonomikos teorijomis? Įprasta, kad su tokiomis sudedamosiomis dalimis siejamos išlaidos ir prarastas pelnas, susijęs su projektų vykdymu, sustabdytais objektyviai arba nepriklausomai nuo bendrovės vadovybės valios. Taip pat į gamybos sąnaudas paprastai neįskaičiuojami ištekliai, išleisti išlaikant nejudančius pajėgumus.
Į prekių išleidimo kainą paprastai neįeina išlaidos, susijusios su ieškiniais, baudomis ir kitomis įstatymų numatytomis sankcijomis. Kai kurie ekonomistai taip pat nori neįtraukti į nurašytas arba neatgautinas gautinas sumas į gamybos sąnaudas.
Išlaidų klasifikacija
Išlaidas, kurios sudaro prekių vertę, įprasta klasifikuoti į dvi kategorijas. Yra vienalyčiai išlaidų komponentai (tai gali būti, pavyzdžiui, darbuotojų atlyginimai), ir yra sudėtingų (jie gali atspindėti visų pirma įrangos pirkimo sąnaudas).
Yra nuolatinio pobūdžio išlaidų, kurių vertė tiesiogiai nepriklauso nuo pagamintų prekių skaičiaus (įskaitant patalpų nuomą), tačiau yra ir kintamos išlaidos kurios, savo ruožtu, yra proporcingos gamybos tempui (žaliavų pirkimas, personalo apmokėjimas - samdomi nauji darbuotojai).
Analitinis aspektas
Kaip atliekama gamybos sąnaudų analizė? Naudojami keli pagrindiniai rodikliai. Tarp tokių, pavyzdžiui, išlaidų sąmata (iš viso), išlaidų, tenkančių vienam prekių vienetui, skaičius, taip pat vienas parduotos prekės rublis.
Pirmasis rodiklis atspindi bendrą išlaidų sumą, kurią įmonė užfiksavo įtraukdama visų tipų gamybos pajėgumus, apmokėdama susijusias paslaugas (inžinerija, montavimas) ir kurdama naujas prekes. Šis skaičius gali būti padalytas iš išvesties vienetų skaičiaus, be to, jis gali būti pagrindas apskaičiuoti koeficientą, kuris yra susijęs su vienu produkto pardavimo kainos rubliu.
Išlaidų komponentai gali būti klasifikuojami pagal daugybę kitų kriterijų. Tai gali būti išlaidų sudėtis (išlaidos tam tikrai įmonės veiklos sričiai - dirbtuvėms, tyrimų skyriui, mažmeninei prekybai ir pan.), Lėšų naudojimo laikotarpio trukmė (mėnuo, ketvirtis, metai ir ilgesni intervalai), ataskaitų rūšis (einamosios , prognozavimas ir kt.).
Išlaidų aspektas
Kaip apskaičiuojamos išlaidos, kai užduotis yra apskaičiuoti konkrečių išlaidų straipsnių santykį? Tai yra, kai sąmatų pavidalo bendras rodiklis mūsų nedomina, mums reikia išanalizuoti išlaidas atsižvelgiant į jų konkretų tikslą. Labai paprasta.
Pirmiausia mes apibrėžiame skaičiavimo objektus. Tai gali būti pavieniai produktai, prekių grupės, o jei mus domina paslaugų kaina, nurodome tiriamų paslaugų rūšis. Tuomet pasirenkame skaičiavimo kriterijus (paprastai tai yra savotiškas natūralus rodiklis - kilogramas, metras ir kt.), Ir jie gali nesutapti su objektu kaip viena prekės kopija. Bet tai yra visiškai normalu - lygiai tokia pati atskirų prekių grupavimas, remiantis tuo pačiu skaičiavimo kriterijų pritaikomumu, sąnaudų analizės požiūriu yra daug patogesnis nei darbas su atskirais produkcijos vienetais.
Pagrindinės išlaidos
Dabar iš tikrųjų apie standartinius išlaidų elementus, kurie sudaro visą kainą. Čia gali būti daugybė kriterijų. Jei apskaičiuosime gamybos sąnaudas, galime laikytis šių standartinių išlaidų straipsnių:
- medžiagų (žaliavų) pirkimas;
- personalo atlyginimas;
- pagalbinių medžiagų (pusgaminių) pirkimas, apmokėjimas už rangovų paslaugas;
- nusidėvėjimo išlaidos;
- priežiūros išlaidos;
- reklama;
- platinimo kanalų plėtra;
- pakavimas, pristatymas, logistika.
Iš esmės tai yra viskas, apie ką mes kalbėjome straipsnio pradžioje. Tačiau mes pabrėžėme šiuos kriterijus norėdami pamatyti, kad kiekvienas iš jų gali būti pagrindas apskaičiuoti gamybos sąnaudas, palyginti su rodikliu, atspindinčiu analizuojamą produkcijos kiekį - tonomis, metrais ir kt.Tai yra, mes galime, pavyzdžiui, apskaičiuoti, kiek mums kainuos žaliavų pirkimas 100 metrų metalinių vamzdžių gamybai. Taip pat tai, kokios bus personalo išlaidos, būtinos gaminant tokį kiekį produktų. Kiek investuosime į reklamą, norėdami parduoti šiuos skaitiklius - jei norite, galite apskaičiuoti tokį koeficientą.
Kaip sumažinti sąnaudas?
Kiekvienas verslas stengiasi tapti kuo pelningesnis. Atliekant įmonės gamybos sąnaudų analizę, paprastai imamasi priemonių sumažinti išlaidas ir padidinti verslo efektyvumą. Kurios? Ekspertai nustato šias darbo sritis:
- išteklių taupymo metodų įgyvendinimas (taupus žaliavų naudojimas);
- darbo jėgos optimizavimas (prastovų sumažinimas);
- įsisavinti naujas gamybos technologijas;
- priemonės, skirtos sumažinti pardavimo sąnaudas (naujų, efektyvesnių platinimo kanalų paieška);
- prireikus administracinio aparato sumažinimas;
Paprastai visų šių priemonių imamasi integruotai. Bet visada galima kiekvienam iš jų skirti didesnį prioritetą.
Apskaitos metodai
Išlaidų apskaita yra sudėtingas procesas, apimantis įvairius, daugiausia statistinius, gamybos procesų analizės metodus. Tokios veiklos tikslas yra sudaryti būtinų išlaidų sąrašą, be kurio nebus įmanoma gaminti parduodamų produktų, taip pat racionalizuoti atitinkamus išteklius, siekiant optimizuoti jų išlaidas.
Kaip minėjome aukščiau, kai kuriose pramonės šakose didžiąją dalį išlaidų sudaro žaliavos. Todėl darbas apskaitos srityje įmonėse dažnai sutelkiamas ties šiuo išlaidų komponentu. Ekspertai išskiria tris pagrindinius jo įgyvendinimo metodus:
- Dokumentacija
- inventorius;
- gamyklos linijos efektyvumo analizė.
Pirmasis metodas yra pagrįstas tokių niuansų kaip žaliavų vartojimo standartų fiksavimu popieriuje, taip pat galimais nukrypimais nuo jų gamybos metu. Kai kuriais atvejais dokumentuose atsispindi sąlygos, kuriomis ištekliai sunaudojami ne pagal normas, o, atvirkščiai, nepageidautina, taip pat informacija apie galimybę pakeisti kai kurias žaliavų rūšis kitomis, siekiant optimizuoti gamybos procesus.
Inventorizavimas paprastai yra turimų išteklių apskaičiavimas tam tikru intervalu - pamaina, diena, savaite ar kitu laikotarpiu, kurį įmonės vadovai nusprendžia nustatyti kaip pagrindą.
Gamyklos linijos efektyvumo analizė yra savotiškas dokumentavimo metodo tęsinys. Bet šiuo atveju atskleidžiami ne tik nukrypimo nuo normų rodikliai, bet ir labiausiai tikėtinos to priežastys. Kai jie bus išspręsti, tikimasi, kad bus išspręstos nustatytos su perviršiu susijusios problemos. Ši darbo sritis yra tiesiogiai skirta sumažinti prekių gamybos sąnaudas.
Bendrosios išlaidos apskaičiavimas
Mes kreipiamės į pagrindinių skaičių skaičiavimo praktiką. Kiek kainuoja, mes nustatėme. Dabar turime išsiaiškinti, kaip įmonės tai apskaičiuoja. Ekspertai išskiria tris pagrindinius metodus, kuriais remiantis apskaičiuojamos įmonės išlaidos. Būtent:
- mašinų valandų skaičiavimas;
- apskaitos metodas;
- tiesioginės išlaidos.
Koks yra kiekvienas metodas atskirai?
Jei mes kalbame apie mašinų darbo valandų skaičiavimą, tai yra apskaičiuojama, kiek išteklių reikia gaminiui gaminti, remiantis įrangos kaina, jos perdirbtomis medžiagomis, taip pat personalo atlyginimu. Apskaitos metodas yra nustatyti, kurios gamybos išlaidos (ir susijusių paslaugų, tiesiogiai nesusijusių su parduotuvės grindimis, išlaidos) užima didžiausią procentą, o kurios yra mažiausios, palyginti su darbuotojų atlyginimais (procentais).
Tiesioginės išlaidos apima darbą su kiek įmanoma daugiau parametrų, kurie sudaro gamybos kainą.Kartais apskaičiuojama, kiek išteklių išleidžiama, ne pagal tokį rodiklį kaip prekių vieneto kaina, bet pagal tai, kiek išlaidų tenka atskiram jo surinkimo ar perdirbimo etapui.
Ekonominis išlaidų pobūdis
Kai kurie ekonomistai labiau linkę išlaidas klasifikuoti pagal priklausymą nuo atskirų ekonominių elementų. Tai yra, čia turime omenyje kiekvienos sąnaudų įvairovės savitojo svorio apskaičiavimą pagal bendrąją formulę, kuri sudaro gatavo produkto kainą. Išlaidos šiuo atveju klasifikuojamos pagal išskirtines ekonomines savybes. Kurio esmė paprastai priklauso nuo pramonės, kurioje veikia gamykla.
Pavyzdžiui, yra ypač daug darbo reikalaujantys pramonės segmentai - juose didžioji dalis išlaidų yra susijusi su darbuotojų apmokėjimu. Yra daug išteklių reikalaujančios pramonės šakos - jose, atitinkamai, didžiąją išlaidų dalį sudaro žaliavų pirkimas. Taip pat yra daug energijos reikalaujančių segmentų, „kapitalui imlių“ - juose ypač aktyviai susidėvi įranga.
Apsvarstykite trijų labiausiai paplitusių ekonominių išlaidų kategorijų - žaliavų (medžiagų), atlyginimo ir nusidėvėjimo - sąnaudų veiksnius.
Žaliavos ir kaina
Medžiagų išlaidos atspindi išteklių, komponentų, pusgaminių, įsigytų iš trečiųjų šalių tiekėjų, galimų užsakomųjų paslaugų rangovams, susijusių su žaliavų pristatymu, apmokėjimą. Kai kuriais atvejais gali tekti įtraukti į darbo kainą, susijusią su optimalių tiekėjų paieška (komisinių atskaitymas pirkimų vadybininkams).
Atsižvelgiant į pastatų gamybos procesų politiką, išlaidos šioje srityje gali sumažėti, atsižvelgiant į nepanaudotų medžiagų pardavimo potencialą. Jei mes kalbame apie tai, kad įmonė apsirūpina žaliavomis, išgaunama, pavyzdžiui, iš žemės gelmių, tada apskaičiuojamos reikalingų išteklių gavybos išlaidos.
Medžiagų išlaidos dažniausiai susidaro iš išlaidų derinio:
- įsigytos žaliavos, medžiagos, taip pat tie komponentai, kurie vėliau perdirbami naudojant gamyklos turimas patalpas;
- gamybinio pobūdžio darbai (ar paslaugos), kuriuos atlieka trečiųjų šalių firmos;
- natūralios kilmės žaliavos (žemė, vanduo, mediena) ir susijusios nuomos kainos;
- įvairių rūšių kuras;
- elektra.
Kai kuriais atvejais išteklių trūkumas apimtimis, atspindintis realų natūralių nuostolių dydį, įtraukiamas į materialines sąnaudas.
Žaliavų savikaina nustatoma remiantis tiekėjų siūlomomis rinkos kainomis, komisiniais ir susijusiomis išlaidomis (tokiomis, kaip, pavyzdžiui, kompensacija brokeriams, muitų sumokėjimas ir pan.).
Atlyginimas ir kaina
Bet kokio verslo pagrindas yra personalas. Todėl personalo išlaidos gali būti viena didžiausių santykinai išlaidų komponentų. Viskas, kaip minėjome aukščiau, priklauso nuo segmento, kuriame įmonė veikia. Priklausomai nuo pramonės, personalo išlaidos gali būti 10%, 40% ir daugiau kaip 90% visų išlaidų.
Šiuolaikiniai ekonomistai skaičiuoja su personalo atlyginimu susijusias išlaidas dviem metodikomis. Remiantis pirmuoju iš jų, atitinkamas išlaidas reikia suskirstyti į dvi rūšis - tas, kurios tiesiogiai susijusios su žmonių atlikto darbo pinigine kompensacija, ir tas, kurios atspindi įsipareigojimus socialiniams fondams.
Pirmosios koncepcijos rėmėjai daugiausia dėmesio skiria faktui, kad atlyginimai ir išmokos FŽP, socialinio draudimo fondui ir PFV beveik visada yra susiję. Apskaičiuodamas gamyklos darbuotojo darbo kompensaciją, jis besąlygiškai perveda apie 30% savo atlyginimo ir premijos į aukščiau nurodytas socialines lėšas. Taip pat moka 13% gyventojų pajamų mokestį.Todėl pagal šią tezę nėra teisinga atskirti atlyginimus ir atskaitymus į PFR, FSS ir PFM.
Antrosios koncepcijos šalininkai pastebi, kad tokios tendencijos kaip užsakomosios paslaugos (darbo funkcijų perkėlimas į kitą organizaciją) ir personalo perkėlimas (kitoje įmonėje oficialiai įregistruotų darbuotojų kvietimas dirbti) tampa vis labiau paplitusios. Šiuo atveju gamykla nemoka jokių įmokų į socialinius fondus.
Be abejo, ši schema yra patraukli daugeliui įmonių, nes ji gali žymiai sumažinti sąnaudas, kurios daugiausia priklauso nuo darbuotojų atlyginimų. Pelnas iš užsakomųjų paslaugų ir personalo naudojimo paprastai auga. Vienaip ar kitaip, šiuo atveju mes nekalbame apie atskaitymus PFR, FSS ir PFV. Todėl išlaidų struktūroje šiuos straipsnius yra tikslingiau nagrinėti atskirai nuo darbo funkcijų kompensavimo išlaidų.
Kalbant apie antrąją koncepciją, kai kurie ekonomistai rekomenduoja, kad išlaidos, susijusios su užsakomosiomis paslaugomis ir personalo perkėlimu, būtų laikomos reikšmingomis, nepaisant to, mes prisimename punktą apie atsiskaitymus su rangovais. Tačiau daugelis ekspertų mano, kad kontrargumentas šiai disertacijai yra, manydamas, kad daugelyje gamyklų daugiau kaip 50% darbuotojų sudaro specialistai, pasamdyti kaip personalo perkėlimo dalis, o nemaža dalis atlikto darbo yra perduota trečiajam asmeniui.
Pagrindinės išlaidų rūšys, susijusios su atlyginimu, yra atlyginimai, priemokos, skatinamosios išmokos taip pat išlaidos, susijusios su darbo užmokesčio indeksavimu. Kalbant apie motinystės ir kitas socialines išmokas - jos vykdomos valstybės lėšomis. Tačiau įmonė vis tiek gali padengti išlaidas, susijusias su šios rūšies prievolių apskaitos palaikymu. Todėl „atlyginimo“ kategorijai paprastai priskiriamos ir tokios išlaidų rūšys (nors jų apimtis finansine prasme paprastai yra daug mažesnė, palyginti su aukščiau nurodytomis įsipareigojimų kategorijomis).
Išlaidos ir nusidėvėjimas
Laikui bėgant bet kokia įranga susidėvi. Paprastai produkto gamybos sąnaudos, naudojant naujas mašinas, yra mažesnės nei naudojant tas, kurios turi ilgą tarnavimo laiką: medžiagos naudojamos efektyviau, mažiau laužo, o remonto metu galimos prastovos. Todėl kai kuriais atvejais ekonomiškiau atnaujinti gamybos įrenginius, nei dirbti pasenusiuose. Tačiau ne visada - kartais geriau investuoti į remontą. Vienaip ar kitaip, abiem reikia finansinių išteklių, kurie sudaro įmonės amortizacijos sąnaudas - neatsiejamą gamybos proceso dalį.
Kriterijai, pagal kuriuos įmonė nusprendžia pirkti naują įrangą ar remontuoti esamą įrangą, yra labai skirtingi. Kai kuriose gamyklose standartai nustatomi atsižvelgiant į numatomą fondo nusidėvėjimo procentą. Kitais atvejais pagrindinis kriterijus yra prietaiso eksploatavimo laikas arba, pavyzdžiui, bendra įrangos naudojimo trukmė, išreikšta mašinos valandomis. Viskas, kaip taisyklė, priklauso nuo pramonės specifikos.
Kitos išlaidos
Kai kurie ekonomistai išskiria specialią ekonominę išlaidų kategoriją - „kitas išlaidas“. Juos, kaip pastebėjo keletas ekspertų, kalbant apie atskirus komponentus, gana realu derinti su kitomis išlaidų klasėmis. Tačiau praktikoje jie dažnai išsiskiria nepriklausoma kategorija. „Kitos išlaidos“ apima mokesčių ir draudimo įmokų mokėjimą, aplinkosaugos įsipareigojimų vykdymą, paskolų palūkanų kompensavimą, ryšių paslaugų kompensaciją, atsiskaitymo grynaisiais paslaugas ir remontą.
